Jaa

Vieraskäyttöoikeuden hallinta Microsoft 365 -ryhmissä

  • Artikkeli

Oletusarvon mukaan Microsoft 365 -ryhmien vieraskäyttö on käytössä organisaatiossasi. Järjestelmänvalvojat voivat määrittää, sallitaanko vieraskäyttö ryhmille koko organisaatiolle vai yksittäisille ryhmille.

Kun se on käytössä, ryhmän jäsenet voivat kutsua vieraita Microsoft 365 -ryhmään Outlook on Webin kautta. Kutsut lähetetään ryhmän omistajalle hyväksyttäväksi.

Kun vieras on hyväksytty, hänet lisätään hakemistoon ja ryhmään.

Huomautus

Viva Engage Enterprise -verkot, jotka ovat alkuperäistilassa tai EU Geossa , eivät tue verkkovieraita. Microsoft 365 Connected Viva Engage -ryhmät eivät tällä hetkellä tue vieraskäyttöä, mutta voit luoda ei-yhdistettyjä ulkoisia ryhmiä Viva Engage -verkossasi. Katso ohjeet kohdasta Ulkoisten ryhmien luominen ja hallinta Viva Engagessa .

Vieraskäyttöä ryhmissä käytetään usein osana laajempaa skenaariota, joka sisältää SharePointin tai Teamsin. Näillä palveluilla on omat vieraskäyttöasetuksensa. Täydelliset ohjeet vieraskäyttäjien jakamisen määrittämiseen ryhmien, SharePointin ja Teamsin välillä ovat seuraavissa ryhmissä:

Ryhmien vieraskäyttöoikeuden hallinta

Jos haluat ottaa vieraskäyttöoikeuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä ryhmissä, voit tehdä sen Ryhmät-kohdassa.

  1. Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Näytä kaikki>asetukset>Organisaation asetukset ja valitse Palvelut-välilehdessäMicrosoft 365 -ryhmät.

  2. Valitse Microsoft 365 -ryhmät -sivulla, haluatko antaa organisaatiosi ulkopuolisten käyttäjien käyttää ryhmäresursseja vai antaa ryhmien omistajien lisätä ryhmiin organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä.

Vieraiden lisääminen Microsoft 365 -ryhmään hallintakeskuksesta

Jos vieras on jo olemassa hakemistossasi, voit lisätä hänet ryhmiin Microsoft 365 -hallintakeskuksesta. (Ryhmiä, joilla on dynaaminen jäsenyys, on hallittava Microsoft Entra -tunnuksella.)

  1. Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Teams & g****roups>Aktiiviset tiimit & ryhmiä.

  2. Valitse ryhmä, johon haluat lisätä vieraan, ja valitse Jäsenyyden > jäsenet.

  3. Valitse Lisää jäseniä ja valitse lisättävän vieraan nimi.

  4. Valitse Tallenna.

Jos haluat lisätä vieraan hakemistoon suoraan, voit lisätä Microsoft Entra B2B -yhteistyökäyttäjiä Azure-portaalissa.

Jos haluat muokata jonkun vieraan tietoja, voit lisätä tai päivittää käyttäjän profiilitietoja Microsoft Entra -tunnuksen avulla.

Poista vieras

Kun olet tehnyt yhteistyötä vieraskäyttäjän kanssa, voit poistaa hänet, eivätkä he enää voi käyttää organisaatiotasi.

  1. Laajenna Microsoft 365 -hallintakeskuksessa Käyttäjät ja valitse sitten Vieraskäyttäjät.
  2. Valitse Vieraskäyttäjät-sivulla käyttäjä, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten Poista käyttäjä.

Jos haluat poistaa käyttäjiä Microsoft Entra -hallintakeskuksessa, katso vieraskäyttäjän ja resurssien poistaminen.

Aiheeseen liittyvä sisältö

Estä tietyn ryhmän vieraat (artikkeli)
Ryhmän jäsenyyden hallinta Microsoft 365 -hallintakeskuksessa (artikkeli)
Microsoft Entran käyttöoikeuksien tarkistukset (artikkeli)
Set-AzureADUser (artikkeli)