Käyttöoikeusryhmän luominen, muokkaaminen tai poistaminen Microsoft 365 -hallintakeskus

Microsoft 365 :n aktiivisten tiimien ja ryhmien sivulla voit luoda käyttäjätiliryhmiä, joille voit määrittää samat käyttöoikeudet SharePoint Onlinessa ja CRM Onlinessa. Esimerkiksi järjestelmänvalvoja voi luoda käyttöoikeusryhmän myöntääkseen tietylle käyttäjäryhmälle käyttöoikeuden SharePoint-sivustoon.

Alkuvalmistelut

Käyttäjien hallinnan järjestelmänvalvojilla on oikeus luoda, muokata tai poistaa käyttöoikeusryhmiä. Lisätietoja järjestelmänvalvojarooleista on kohdassa Järjestelmänvalvojaroolien määrittäminen.

Käytettävissä on myös Exchange Onlinen ja SharePoint Onlinen ryhmät, joiden avulla voit lähettää sähköpostia tai myöntää käyttöoikeuksia käyttäjäryhmille, ja Exchange Onlinen ja SharePoint Onlinen ryhmät, jotka antavat käyttäjille sivustojen ja sivustokokoelmien käyttöoikeudet.

Käyttöoikeusryhmien hallinta hallintakeskuksessa

Käyttöoikeusryhmän lisääminen

1. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskus Kohtaan Teams & ryhmät>Aktiiviset tiimit ja ryhmät -sivu.

2. Siirry Käyttöoikeusryhmät-sivulle ja valitse Lisää käyttöoikeusryhmä.

3. Lisää Määritä perustiedot -sivulla ryhmän nimi ja kuvaus ja valitse Seuraava.

4. Valitse Muokkaa asetuksia -sivulla, haluatko sallia Microsoft Entra roolien määrittämisen ryhmälle, ja valitse Seuraava.

5. Tarkista valintasi ja valitse Luo ryhmä ja Sulje.

Omistajien tai jäsenten lisääminen käyttöoikeusryhmään

1. Valitse käyttöoikeusryhmän nimi Aktiiviset ryhmät ja ryhmät -sivulla.

2. Valitse Yleiset-välilehdessäLisää omistajia lisätäksesi ryhmän omistajia.

3. Valitse Jäsenet-välilehdessäNäytä kaikki ja hallitse jäseniä ja valitse henkilö luettelosta tai käytä Haku-ruutua . Valitse Lisää ja sulje.

Jäsenten poistaminen käyttöoikeusryhmästä

1. Valitse käyttöoikeusryhmän nimi Aktiiviset tiimit ja ryhmät -sivulla ja valitse Jäsenet-välilehdestäNäytä kaikki ja hallitse jäseniä.

2. Jos haluat poistaa jäseniä, valitse käyttäjä, valitse kolme pistettä ja valitse Poista jäsenet.

Käyttöoikeusryhmän muokkaaminen

1. Valitse käyttöoikeusryhmän nimi Aktiiviset tiimit ja ryhmät -sivulla ja valitse Jäsenet-välilehdestäNäytä kaikki ja hallitse jäseniä.

2. Valitse ryhmän nimi ja tee haluamasi muutokset.

Käyttöoikeusryhmän poistaminen

1. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskus Kohtaan Teams & ryhmät>Aktiiviset tiimit ja ryhmät -sivu.

2. Valitse käyttöoikeusryhmä, valitse Yleiset-välilehdestäPoista ryhmä ja vahvista valitsemalla Poista ryhmä. Sulje sitten, kun ryhmä on poistettu.

Exchange Onlinen ja SharePoint Onlinen ryhmät

Jos haluat luoda käyttäjäryhmiä, jotta voit lähettää sähköpostia heille kaikille samanaikaisesti, voit tehdä sen Exchange-hallintakeskuksessa siirtymällä Hallinta>Exchange-vastaanottajaryhmät>>. Valitse seuraavaksi Lisää ryhmä. Valitse sitten luotavan ryhmän tyyppi. Lisätietoja on artikkelissa Vertaile ryhmätyyppejä Microsoft 365:ssä.

Kun olet luonut jakeluryhmiä ja sähköpostia käyttäviä käyttöoikeusryhmiä Exchange-hallintakeskuksessa, niiden nimet ja käyttäjäluettelot näkyvät Käyttöoikeusryhmät-sivulla . Voit poistaa nämä ryhmät kummastakin sijainnista, mutta voit muokata niitä vain Exchange-hallintakeskuksessa. Dynaamiset jakeluryhmät eivät näy Käyttöoikeusryhmät-sivulla .

SharePoint-ryhmät luodaan automaattisesti, kun teet sivustokokoelman. Oletusryhmät käyttävät SharePointin oletusarvoisia käyttöoikeustasoja, joita kutsutaan joskus SharePoint-rooleiksi, käyttöoikeuksien myöntämiseksi käyttäjille. Lisätietoja on artikkelissa SharePoint Onlinen SharePoint-oletusryhmät.

Usein kysyttyjä kysymyksiä ryhmistä

Miten käyttöoikeusryhmä eroaa SharePointissa luomistani käyttöoikeusryhmistä?

Käyttöoikeusryhmiä voidaan käyttää esimerkiksi SharePointin, Exchangen ja Windowsin kanssa. SharePointin käyttöoikeusryhmän tunnistaa vain kyseinen SharePoint-sivustokokoelma.

Täytyykö minun käyttää käyttöoikeusryhmiä, jotta organisaationi voi olla suojattu?

Ei. Tämä on vain yksi tapa, jolla voit hallita organisaation suojausta. Voit aina myöntää käyttöoikeuksia ja käyttää sivustoja yksitellen. Mutta käyttöoikeusryhmien avulla voit hallita helposti suurempia käyttäjäryhmiä.

Voinko lähettää sähköpostia käyttöoikeusryhmälle?

Kyllä. Jos kuitenkin haluat käyttää ryhmiä sähköpostissa ja yhteistyössä, suosittelemme, että luot sen sijaan Microsoft 365 -ryhmän .

Aiheeseen liittyvä sisältö

Ryhmän luominen Microsoft 365 -hallintakeskus (artikkeli)
Käyttäjille Microsoft 365 -ryhmät selittäminen (artikkeli)
Ryhmän hallinta Microsoft 365 -hallintakeskus (artikkeli)