Käyttöoikeusryhmän luominen, muokkaaminen tai poistaminen Microsoft 365 -hallintakeskus

Microsoft 365 :n aktiivisten tiimien ja ryhmien sivulla voit luoda käyttäjätiliryhmiä, joille voit määrittää samat käyttöoikeudet SharePoint Onlinessa ja CRM Onlinessa. Esimerkiksi järjestelmänvalvoja voi luoda käyttöoikeusryhmän myöntääkseen tietylle käyttäjäryhmälle käyttöoikeuden SharePoint-sivustoon.

Alkuvalmistelut

Vain yleisen järjestelmänvalvojan ja käyttäjien hallinnan järjestelmänvalvojilla on oikeus luoda, muokata tai poistaa käyttöoikeusryhmiä. Lisätietoja järjestelmänvalvojarooleista on kohdassa Järjestelmänvalvojaroolien määrittäminen.

Käytettävissä on myös Exchange Onlinen ja SharePoint Onlinen ryhmät, joiden avulla voit lähettää sähköpostia tai myöntää käyttöoikeuksia käyttäjäryhmille, ja Exchange Onlinen ja SharePoint Onlinen ryhmät, jotka antavat käyttäjille sivustojen ja sivustokokoelmien käyttöoikeudet.

Tärkeää

Suunnitteletko sivuston postilaatikoiden käyttöä? Kaikki käyttäjät, jotka lisätään SharePoint-sivustoon käyttöoikeusryhmän kautta sen sijaan, että heidät lisätään erikseen, voivat käyttää vain SharePointin sivuston postilaatikkoa. Nämä käyttäjät eivät voi käyttää sivuston postilaatikkoa Outlookista. Lisätietoja on kohdassa Microsoft 365 -ryhmät käyttö sivuston postilaatikoiden sijaan.

Käyttöoikeusryhmien hallinta hallintakeskuksessa

Käyttöoikeusryhmän lisääminen

1. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskus Tiimi & ryhmät>Aktiiviset tiimit ja ryhmät -sivulle.

2. Siirry Käyttöoikeusryhmät-sivulle ja valitse Lisää käyttöoikeusryhmä.

3. Lisää Määritä perustiedot -sivulla ryhmän nimi ja kuvaus ja valitse Seuraava.

4. Valitse Muokkaa asetuksia -sivulla, haluatko, Microsoft Entra roolit voidaan määrittää tälle ryhmälle, ja valitse Seuraava.

5. Tarkista valintasi ja valitse Luo ryhmä ja Sulje.

Omistajien tai jäsenten lisääminen käyttöoikeusryhmään

1. Valitse käyttöoikeusryhmän nimi Aktiiviset tiimit ja ryhmät -sivulla ja valitse Jäsenet-välilehdestäNäytä kaikki ja hallitse jäseniä.

2. Valitse Yleiset-välilehdeltäLisää ryhmän omistajat mainosryhmän omistajille. Valitse Jäsenet-välilehdessäNäytä kaikki ja hallitse jäseniä ja valitse henkilö luettelosta tai käytä Haku-ruutua . Valitse Lisää ja sulje.

Jäsenten poistaminen käyttöoikeusryhmästä

1. Valitse käyttöoikeusryhmän nimi Aktiiviset tiimit ja ryhmät -sivulla ja valitse Jäsenet-välilehdestäNäytä kaikki ja hallitse jäseniä.

2. Jos haluat poistaa jäseniä, valitse käyttäjä, valitse kolme pistettä ja valitse Poista jäsenet.

Käyttöoikeusryhmän muokkaaminen

1. Valitse käyttöoikeusryhmän nimi Aktiiviset tiimit ja ryhmät -sivulla ja valitse Jäsenet-välilehdestäNäytä kaikki ja hallitse jäseniä.

2. Valitse ryhmän nimi ja tee haluamasi muutokset.

Käyttöoikeusryhmän poistaminen

1. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskus Tiimi & ryhmät>Aktiiviset tiimit ja ryhmät -sivulle.

2. Valitse käyttöoikeusryhmä ja valitse Yleiset-välilehdeltäPoista ryhmä (jätelokeron kuvake), ja vahvista sitten valitsemalla Poista ryhmä ja sitten Sulje , kun ryhmä on poistettu.

Exchange Onlinen ja SharePoint Onlinen ryhmät

Jos haluat luoda käyttäjäryhmiä, jotta voit lähettää sähköpostia heille kaikille samanaikaisesti, voit tehdä sen Exchange-hallintakeskuksessa siirtymällä Hallinta>Exchange-vastaanottajaryhmät>>. Valitse seuraavaksi Uusi ja valitse luotavan ryhmän laji:

• Jakeluryhmä: Käytetään viestien lähettämiseen käyttäjäryhmälle. Sitä kutsutaan myös sähköpostia käyttäväksi jakeluryhmäksi tai jakeluluetteloksi. Lisätietoja on artikkelissa Jakeluryhmien hallinta.

• Käyttöoikeusryhmä: Käytetään viestien lähettämiseen tai resurssien käyttöoikeuksien myöntämiseen käyttäjäryhmälle. Tätä ryhmää kutsutaan myös sähköpostia käyttäväksi käyttöoikeusryhmäksi. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostia käyttävien käyttöoikeusryhmien hallinta.

• Dynaaminen jakeluryhmä: Jakeluryhmätyyppi, jonka vastaanottajaluettelo lasketaan uudelleen aina, kun lähetät viestin määrittämiesi suodattimien ja ehtojen mukaan. Lisätietoja on kohdassa Dynaamisten jakeluryhmien hallinta.

Kun olet luonut jakeluryhmiä ja sähköpostia käyttäviä käyttöoikeusryhmiä Exchange-hallintakeskuksessa, niiden nimet ja käyttäjäluettelot näkyvät Käyttöoikeusryhmät-sivulla . Voit poistaa nämä ryhmät kummastakin sijainnista, mutta voit muokata niitä vain Exchange-hallintakeskuksessa. Dynaamiset jakeluryhmät eivät näy Käyttöoikeusryhmät-sivulla .

SharePoint-ryhmät luodaan automaattisesti, kun teet sivustokokoelman. Oletusryhmissä käytetään SharePoint oletuskäyttöoikeustasoja, joita kutsutaan myös SharePoint-rooleiksi, ja joilla myönnetään käyttäjille oikeuksia. Lisätietoja on artikkelissa SharePoint Onlinen SharePoint-oletusryhmät.

Usein kysyttyjä kysymyksiä ryhmistä

Miten käyttöoikeusryhmä eroaa SharePointissa luomistani käyttöoikeusryhmistä?

Käyttöoikeusryhmiä voi käyttää esimerkiksi SharePointin, Exchangen, MDM:n ja Windowsin kanssa. SharePointin käyttöoikeusryhmän tunnistaa vain kyseinen SharePoint-sivustokokoelma.

Täytyykö minun käyttää käyttöoikeusryhmiä, jotta organisaationi voi olla suojattu?

Ei. Tämä on vain yksi tapa, jolla voit hallita organisaation suojausta. Voit aina myöntää käyttöoikeuksia ja käyttää sivustoja yksitellen. Mutta käyttöoikeusryhmien avulla voit hallita helposti suurempia käyttäjäryhmiä.

Voinko lähettää sähköpostia käyttöoikeusryhmälle?

Kyllä. Jos kuitenkin haluat käyttää ryhmiä sähköpostissa ja yhteistyössä, suosittelemme, että luot sen sijaan Microsoft 365 -ryhmän .

Aiheeseen liittyvä sisältö

Ryhmän luominen Microsoft 365 -hallintakeskus (artikkeli)
Käyttäjille Microsoft 365 -ryhmät selittäminen (artikkeli)
Ryhmän hallinta Microsoft 365 -hallintakeskus (artikkeli)