Copilot-laajennusten hallinta integroiduissa sovelluksissa

Tärkeää

• Sinulla on oltava Copilot Microsoft 365:lle -tuotteen käyttöoikeus, jotta voit käyttää Copilot Microsoft 365:lle -laajennuksia.
• Ominaisuus on oletusarvoisesti käytössä kaikissa niissä Microsoft 365 Copilot -vuokraajissa, joilla on käyttöoikeus.
• Järjestelmänvalvojat voivat poistaa tämän toiminnon käytöstä käyttäjä- ja ryhmäkohtaisesti ja hallita sitä, miten yksittäiset laajennukset hyväksytään käyttöön ja mitkä laajennukset on otettu käyttöön.

Microsoft Copilot for Microsoft 365 on uusi kokemus, joka yhdistää suurten kielimallien tehon dataasi sekä Microsoft 365 -sovelluksiin. Näin voidaan kerätä luonnollisen kielen komentoja sisällön tuottamiseksi ja tietojen analysoimiseksi. Copilot-laajennukset ovat laajennuksia, joiden avulla Copilot voi käyttää kolmannen osapuolen sovelluksia, kuten esimerkiksi Jiraa, Dynamics 365:tä tai Bing-verkkohakua. Järjestelmänvalvojat voivat hallita Copilot-laajennuksia samalla tavalla kuin mitä tahansa muutakin sovellusta Microsoft 365 -hallintakeskuksen integroitujen sovellusten osiossa. Tässä asiakirjassa kerrotaan, miten järjestelmänvalvojat voivat ottaa Copilot-laajennuksia käyttöön, poistaa niitä käytöstä ja määrittää, estää tai poistaa niitä organisaatiossaan. Lisäksi asiakirjassa annetaan tietoja Copilotin ominaisuuksista ja tietosuojasta.

Yleiskatsaus

Viestilaajennukset ovat tehokas tapa, jolla käyttäjät voivat käyttää sovellustasi Microsoft Teamsissa. Niiden avulla käyttäjät voivat käyttää verkkopalveluasi Microsoft Teams -asiakasohjelman painikkeiden ja lomakkeiden avulla. Käyttäjät voivat hakea tai käynnistää toimintoja ulkoisessa järjestelmässä viestin kirjoitusalueella, komentoruudussa tai suoraan viestistä. Viestilaajennukset näkyvät kirjoitusruudun alareunassa.

Viestilaajennuksia on kahdenlaisia:

• Toiminnalliset viestilaajennukset: haluat, että jokin ulkoinen järjestelmä suorittaa toiminnon ja että toiminnon tulos lähetetään takaisin keskusteluun.
• Hakupohjaiset viestilaajennukset: haluat etsiä jotain ulkoisesta järjestelmästä ja jakaa tulokset keskustelussa.

Tällä hetkellä Copilot voi käyttää laajennuksina hakupohjaisia viestilaajennuksia, jotka täyttävät korkealaatuiset standardit ja jotka on vahvistettu. Kaikki hakupohjaiset viestilaajennukset eivät ole käytettävissä Copilotin laajennuksina.

Kun Copilot-laajennus on käytössä, käyttäjät näkevät Copilotissa 3P-laajennukset, jonka avulla he voivat käyttää Copilot-laajennusta. Laajennuskeskuksen Copilot-kokemuksessa näkyy luettelo laajennuksista, jotka ovat käyttäjän käytettävissä ja otettu käyttöön. Käyttäjät voivat ottaa niitä käyttöön tai poistaa niitä käytöstä rajoittaakseen Copilotin käytön mihin tahansa tiettyyn laajennukseen vuorovaikutuksen aikana. Käyttäjät voivat myös lisätä tai poistaa laajennuksia Copilot-kokemuksessa napsauttamalla laajennusta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten haluamansa vaihtoehdon. Käyttäjät voivat käyttää vain laajennuksia, jotka järjestelmänvalvoja on sallinut ja jotka järjestelmänvalvojat ovat asentaneet tai joihin käyttäjät on määritetty.

Copilot-laajennusten hallinta Microsoft 365 -hallintakeskuksessa

Järjestelmänvalvojat voivat hallita Copilot-laajennuksia sovelluksina Microsoft 365 -hallintakeskuksen integroitujen sovellusten osiossa, jossa he näkevät organisaatiossaan käytettävissä olevien, käyttöön otettujen tai estettyjen sovellusten luettelon. Järjestelmänvalvojat voivat

• Ota Copilot-laajennus käyttöön tai poista se käytöstä koko organisaatiossa Microsoft 365 -hallintakeskuksen asetusten kautta.
• Aseta Copilot-laajennuksia sisältävä sovellus saataville tietyille käyttäjille tai ryhmille.
• ottaa käyttöön tai poistaa Copilot-laajennuksia sisältäviä sovelluksia koko organisaatiolle tai tietyille käyttäjille tai ryhmille
• estää sovelluksia, joilla on Copilot-laajennuksia, koko organisaatiossa tai poistaa näitä estoja.

Järjestelmänvalvojat voivat tarkastella kaikkia Copilot-tukea käyttäviä sovelluksia käytettävissä olevien, käyttöön otettujen tai estettyjen sovellusten luettelosta Integroidut sovellukset -sivulla käyttämällä Microsoft 365 Copilot -tuen suodatusvaihtoehtoa ja määrittämällä sen arvoksi Kyllä.

Voit myös tarkistaa, onko tietyllä sovelluksella Copilot-tuki, valitsemalla sen sovellusluettelosta ja tarkistamalla, sisältääkö sovelluksen ominaisuudet tunnisteen, joka kertoo, että Microsoft 365 Copilot -laajennus on poistettu käytöstä tai Microsoft 365 Copilot -laajennus on käytössä.

Copilot-laajennuksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Järjestelmänvalvojat voivat ottaa Copilot-laajennuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä vuokraajatasolla käyttämällä uutta asetusta vuokraajan oletusasetuksissa Microsoft 365 -hallintakeskuksen integroidut sovellukset -osassa. Tämän asetuksen avulla järjestelmänvalvojat voivat hallita sitä, ketkä voivat käyttää Copilot-laajennuksia organisaatiossa. Asetuksella on kolme vaihtoehtoa:

• Kaikki käyttäjät: Tämä on oletusasetus, ja se tarkoittaa, että kaikki organisaation käyttäjät voivat käyttää Copilot-laajennuksia nykyisten sovelluskäytäntöjen ja käyttäjämääritysten mukaisesti.
• Ei kukaan käyttäjä: Tämä asetus tarkoittaa, että kukaan organisaation käyttäjä ei voi käyttää Copilot-laajennuksia, ja 3P-laajennukset on poistettu käytöstä Copilot-laajennuksen pikaikkunassa. Tämä vaihtoehto piilottaa myös sovellukset, joissa on Copilot-laajennuksia käytettävissä olevien sovellusten ja käyttöön otettujen sovellusten luetteloista Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.
• Tietyt käyttäjät: Tämän asetuksen avulla voit valita organisaatiostasi tietyt käyttäjät tai ryhmät, jotka voivat käyttää Copilot-laajennuksia. Vaikka kaikilla tai tietyillä organisaatiosi käyttäjillä olisi oikeudet asentaa ja käyttää käytettävissä olevien sovellusten ja käyttöön otettujen sovellusten luetteloiden sovelluksia, vain tässä asetuksessa valitsemasi käyttäjät tai ryhmät voivat käyttää Copilot-laajennuksia näissä sovelluksissa.

Copilot-laajennusten käyttöönotto tai poistaminen

Järjestelmänvalvojat voivat ottaa käyttöön tai poistaa Copilot-laajennuksia koko organisaatiossa tai tietyille käyttäjille tai ryhmille käyttämällä samoja eleitä ja toimintoja, jotka toimivat missä tahansa muussa Microsoft 365 -hallintakeskuksen sovelluksessa. Järjestelmänvalvojat voivat valita käytettävissä olevien sovellusten tai käyttöön otettujen sovellusten luettelosta sovelluksen, jolla on Copilot-laajennus, ja napsauttaa Ota käyttöön- tai Poista-painiketta. Järjestelmänvalvojat voivat myös ottaa käyttöön tai poistaa sovelluksen kaikille tai tietyille käyttäjille tai ryhmille. Sovelluksen käyttöönotto tai poistaminen vaikuttaa sen käytettävyyteen ja toiminnallisuuteen Copilotissa sekä muissa isäntätuotteissa, kuten Outlookissa, Teamsissa tai Microsoft 365:ssä.

Hallitse, miten käyttäjät voivat asentaa Copilot-laajennuksia

Järjestelmänvalvojat voivat määrittää Copilot-laajennuksia tai poistaa niitä käytöstä tietyille käyttäjille tai ryhmille käyttämällä samoja eleitä ja toimintoja, jotka toimivat missä tahansa muussa Microsoft 365 -hallintakeskuksen sovelluksessa. Järjestelmänvalvojat voivat valita käytettävissä olevien sovellusten tai käyttöön otettujen sovellusten luettelosta sovelluksen, jossa on Copilot-laajennus, ja napsauttaa Määritä- tai Poista määritys -painiketta. Järjestelmänvalvojat voivat myös määrittää sovelluksen kaikille tai tietyille käyttäjille tai ryhmille tai poistaa määrityksen niiltä. Sovelluksen määrittäminen tai määrityksen poistaminen vaikuttaa sen käytettävyyteen ja toiminnallisuuteen Copilotissa sekä muissa isäntätuotteissa, kuten Outlookissa, Teamsissa tai Microsoft 365:ssä.

Copilot-laajennusten estäminen tai eston poistaminen

Järjestelmänvalvojat voivat estää Copilot-laajennuksia tai poistaa Copilot-laajennusten eston koko organisaatiolle tai tietyille käyttäjille tai ryhmille käyttämällä samoja eleitä ja toimintoja, jotka toimivat missä tahansa muussa Microsoft 365 -hallintakeskuksen sovelluksessa. Järjestelmänvalvojat voivat valita käytettävissä olevien sovellusten tai käyttöön otettujen sovellusten luettelosta sovelluksen, jossa on Copilot-laajennus, ja napsauttaa Estä- tai Poista esto -painiketta. Järjestelmänvalvojat voivat myös estää sovelluksen tai poistaa sen eston kaikilta tai tietyiltä käyttäjiltä tai ryhmiltä. Sovelluksen estäminen tai eston poistaminen vaikuttaa sen käytettävyyteen ja toiminnallisuuteen Copilotissa sekä muissa isäntätuotteissa, kuten Outlookissa, Teamsissa tai Microsoft 365:ssä.

Käyttöoikeuksien tarkasteleminen ja tietojen käytön salliminen

Lisätietoja siitä, miten Copilot Microsoft 365:lle käyttää, suojaa ja jakaa organisaation tietoja laajennettavuuden mahdollistamiseksi, on artikkelissa Copilot Microsoft 365:lle -tuotteen tiedot, tietosuoja ja suojaus.