Microsoft 365 Arkisto määrittäminen

Microsoft 365 Arkisto noudattaa käytön mukaan laskuteltaessa -mallia, ja se määritetään Microsoft 365 -hallintakeskus kautta.

Voit määrittää Microsoft 365 Arkisto seuraavasti:

1. Luo Azure tilaus ja resurssiryhmä.

2. Määritä käytön mukaan laskutettavat tiedot Microsoft 365 -hallintakeskus.

3. Ota Microsoft 365 Arkisto käyttöön Microsoft 365 -hallintakeskus.

4. Hallitse SharePoint-hallintakeskuksen sivustojen Microsoft 365 -Arkisto.

Ennakkovaatimukset

Käyttöoikeudet

Ennen kuin voit käyttää Microsoft 365 Arkisto, sinun on ensin linkitettävä Azure -tilauksesi käytön mukaan laskutettavassa palvelussa. Microsoft 365 Arkisto laskutetaan arkistoitujen gigatavujen (Gt) määrän perusteella. Lisätietoja hinnoittelusta on kohdassa Hinnoittelumalli.

Jos haluat määrittää käytön mukaan laskutuksen käytön mukaan, katso Kohta Käytön mukaan laskutuksen määrittäminen.

Käyttöoikeudet

Sinun on oltava SharePoint-järjestelmänvalvoja tai yleinen järjestelmänvalvoja, jotta voit käyttää Microsoft 365 -hallintakeskus ja määrittää Microsoft 365 Arkisto.

Tärkeää

Microsoft suosittelee, että käytät rooleja, joilla on vähiten käyttöoikeuksia. Tämä auttaa parantamaan organisaatiosi suojausta. Yleinen järjestelmänvalvoja on hyvin etuoikeutettu rooli, joka tulisi rajata hätätilanteisiin, joissa et voi käyttää olemassa olevaa roolia.

Microsoft 365 Arkisto määrittäminen

Kun käytön mukaan laskutettava laskutus on otettu käyttöön Microsoft 365 -hallintakeskus, Microsoft 365 Arkisto voidaan ottaa käyttöön.

1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskus Asetukset Organisaation > asetukset.

2. Valitse Organisaation asetukset -sivulla Käytön mukaan laskuteltavat palvelut.

3. Valitse Käytön mukaan laskutetessa -palvelusivullaAsetukset-välilehti .

4. Valitse Tallennuspalvelut-kohdastaArkisto.

5. Valitse Microsoft 365 Arkisto -paneelin SharePoint-sivuston arkisto-osassa tilakytkin, jos haluat ottaa Käyttöön Microsoft 365 -Arkisto SharePoint-sivustoissa.

6. Valitse Ota SharePointin arkistointi käyttöön - paneelissa Vahvista.

Microsoft 365 Arkisto on nyt käytössäsi. Voit arkistoida sivustoja SharePoint-hallintakeskuksesta, ja oletusarvoisesti käyttäjät voivat arkistoida tiedostoja SharePoint-sivustoihin.

Huomautus

Jos haluat ottaa tiedostotason arkiston esikatselun käyttöön, katso Hallinta.

Ilman käyttöoikeutta olevien OneDrive-tilien laskutus voidaan ottaa käyttöön myös samasta Microsoft 365 Arkisto paneelista.

1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskus Asetukset Organisaation > asetukset.

2. Valitse Organisaation asetukset -sivulla Käytön mukaan laskuteltavat palvelut.

3. Valitse Käytön mukaan laskutetessa -palvelusivullaAsetukset-välilehti .

4. Valitse Tallennuspalvelut-kohdastaArkisto.

5. Valitse Microsoft 365 Arkisto -paneelin Arkistoitujen käyttöoikeuksien hallinta -osassa Tila-valitsin, jos haluat ottaa käyttöön Microsoft 365 Arkisto ei-käyttöoikeudettomille OneDrive-tileille.

6. Valitse Ota käyttöön laskutus valtuuttamattomille OneDrive-tileille -paneelissa Vahvista.

Poista Microsoft 365 Arkisto käytöstä

Microsoft 365 Arkisto käytöstä poistaminen:

1. Valitse Käytön mukaan laskutetessa -palvelusivullaAsetukset-välilehti .

2. Valitse Tallennuspalvelut-kohdastaArkisto.

3. Valitse Microsoft 365 Arkisto -paneelin SharePoint-sivuston arkisto-osassa tilakytkin, jos haluat poistaa Käytöstä Microsoft 365 Arkisto SharePoint-sivustoissa.

4. Valitse Poista Microsoft 365 Arkisto -paneelista Vahvista.

Käyttöoikeuksittomien OneDrive-tilien laskutus voidaan ottaa käyttöön myös erikseen.

5. Valitse Microsoft 365 Arkisto -paneelin Arkistoitujen käyttöoikeuksien hallinta -osassa Tila-valitsin, jos haluat poistaa Käytöstä Microsoft 365 -Arkisto ei-käyttöoikeudettomien OneDrive-tilien osalta.

6. Valitse Poista laskutus käytöstä valtuuttamattomille OneDrive-tileille -paneelissa Vahvista.