Usein kysyttyjä kysymyksiä aiheesta Microsoft 365 -varmuuskopio
Onko Microsoftin kanta jaettuun vastuuin tietosuojasta muuttunut?
Ei, meillä on edelleen sama näkökulma, mutta tarjoamme nyt enemmän työkaluja, joiden avulla organisaatiot voivat saavuttaa nämä tavoitteet ja vastuut.
Miksi järjestelmäpalautuksen kopiot eivät riitä varmuuskopioinnilleni?
Järjestelmäpalautus (DR) on kyky toipua tilanteesta, jossa ensisijainen palvelinkeskus ei pysty jatkamaan toimintaansa. Dr-kopio Microsoft 365:n kanssa säilyttää sisällön nykyisen tilan, ei aiempien pisteiden aiempia versioita. Microsoft 365 -varmuuskopio tarjoaa lisäetuna sen, että voit palauttaa tiedot nopeasti aiempaan terveeseen tilaan nopealla RTO:lla (palautusajan tavoitteet) ja lyhyillä RPO:lla (palautuspisteen tavoitteet).
Miksi versiot eivät jo ratkaise tätä ajan palautusongelmaa?
Versiot antavat yksittäisille käyttäjille tavan palauttaa tiedostoja tai sivustoja aiempiin kohtiin ajoissa, mutta tällainen palautusmenetelmä ei skaalaudu hyvin suurissa kiristyshaittaohjelmahyökkäyksissä, joissa järjestelmänvalvojan on järjestettävä palautus. Versiot saatetaan myös käyttää järjestelmänvalvojan määrittämän versiorajoituksen mukaan.
Miksi oikeudelliset pidot eivät ratkaise ongelmaa, joka liittyy kohteiden kaikkien versioiden säilyttämiseen palautusta varten?
Legal-pidot säilyttävät tietoja, mutta kyseinen ominaisuus on optimoitu vientiä varten (esimerkiksi eDiscoveryn kautta), ei joukkopalaukseen. Microsoft 365 -varmuuskopio tarjoaa oikean parannetun palautustyökalun kiristyshaittaohjelmiin ja tahattomaan/haitallisiin poistoihin suuressa mittakaavassa sekä optimoidun suorituskyvyn näihin skenaarioihin.
Mitkä postilaatikon muutokset varmuuskopioidaan?
Postilaatikon varmuuskopiointi mahdollistaa postilaatikkokohteen versioiden kopioiden palauttamisen. Kahdenlaiset toiminnot luovat versioita:
- Muutokset
- Poistot
Esimerkkitapahtumat, jotka ovat versioita ja palautettavissa varmuuskopion kautta:
Käyttäjän toiminto
- Muokkaa vastaanotetun sähköpostiviestin muokkausviestiä Outlookin kautta
- Muokkaa huomautusta (ei luonnosta)
- Liitteen poistaminen sähköpostiviestistä
- Muokkaa sähköpostiviestin liitettä
- Muokkaa yhteystietoa (ei luonnosta)
- Kalenterikutsun leipätekstin muokkaaminen
- Kalenterikutsun ajan päivittäminen
- Muokkaa tehtävää (ei luonnosta)
- Poista muistiinpano poistetuista kohteista
- Poista sähköpostiviesti poistetuista kohteista
- Tyhjennä kohteet yksittäisen kohteen säilytykseen
- Kansion poistaminen, jossa on kohteita
Esimerkkitapahtumat, joita ei ole versioitu tai joita voi palauttaa varmuuskopion kautta:
Käyttäjän toiminto
- Muokkaa sähköpostiviestiä luonnokset-kansiossa
- Vastaanotetun sähköpostiviestin merkinnän päivittäminen
- Aseta "Älä lähetä edelleen" vastaanotetun sähköpostiviestin päälle
- Määritä vastaanotetun viestin arvoksi erittäin tärkeä
Mikä on palvelun palautuspisteen tavoite?
Palautuspisteen tavoite (RPO) on viimeisimmän varmuuskopioinnin ja tietojen tuhoamistapahtuman välinen enimmäisaika. Toisin sanoen kyseessä on tietojen tuhoamistapahtuman vuoksi menetettyjen tietojen määrä, jota ei voi palauttaa varmuuskopioiden kautta. Microsoft 365 -varmuuskopio RPC:t ovat:
OneDrivessa ja SharePointissa kahden viikon lopussa oleva RPO on 10 minuuttia. Tämä tarkoittaa sitä, että jos on maanantai klo 8.00, voit palata ajassa mihin tahansa 10 minuutin jaksoon enintään kahden viikon kuluttua. Sen lisäksi voit siirtyä mihin tahansa viikon ajanjaksoon viimeisen 2-52 viikon aikana.
Exchange Online RPO on 10 minuuttia, mikä tarkoittaa, että tietojen tuhoamistapahtuman vuoksi menetettävien tietojen suurin määrä on noin 10 minuutin tietomäärä.
Aloitetaan siitä, mitä se ei tarkoita: emme ota tilannevedoksia 10 minuutin välein.
10 minuutin varmuuskopioinnin tiheys (jos kohdetta muokataan) tarkoittaa, että kohteeseen tehdyt muutokset tallennetaan uutena versiona 10 minuutin välein riippumatta siitä, kuinka monta muutosta kyseisen 10 minuutin aikana tapahtuu. Jos esimerkiksi kiristysohjelmahyökkäys salaa sähköpostikohteen minuutin välein, saamme kuusi kopiota tunnissa.
Mitä tapahtuu, kun käyttäjän sisältö varmuuskopioidaan, mutta poistetaan tai poistetaan Microsoft Entra ID (aiemmin Azure Active Directory)?
Kun käyttäjä poistetaan varmuuskopiointikäytännöstä, OneDrive-tilin tai Exchange-postilaatikon varmuuskopiointi säilytetään yhden vuoden ajan varmuuskopioinnin luontipäivästä.
Kun käyttäjä poistetaan Microsoft Entra ID, OneDrive-tilin tai Exchange-postilaatikon varmuuskopiointi säilytetään yhden vuoden ajan varmuuskopioinnin luontipäivästä.
Kun sivusto poistetaan varmuuskopiointikäytännöstä, SharePoint-sivuston varmuuskopiointi säilytetään 52 viikon ajan siitä, kun tietty palautuspiste luotiin kyseiselle sivustolle.
Miten voin palauttaa onedrive-tilin tai Exchange-postilaatikon käyttäjälle, joka on poistettu Microsoft Entra ID (aiemmin Azure Active Directory)?
Huomautus
Poistetut käyttäjät näkyvät käyttöliittymässä muodossa –, koska käyttäjää ei ole vuokratussa kohteessa. Varmuuskopiot ja niihin liittyvät palautuspisteet säilytetään kuitenkin koko 365 päivän säilytysajan ajan, joka alkaa siitä, kun tietty palautuspiste luotiin alun perin.
Jos käyttäjä on poistettu viimeisen 30 päivän aikana, paras vaihtoehto on palauttaa käyttäjä kohdasta Käyttäjän palauttaminen Microsoft 365 -hallintakeskus löytyneiden ohjeiden mukaisesti. Kun käyttäjä on koottu uudelleen, nimi tulee uudelleen näkyviin varmuuskopiointityökalun palautuskokemuksessa, ja loput käyttökokemuksesta toimivat normaalisti.
OneDrivessa voit palauttaa OneDriven alkuperäiseen URL-osoitteeseen tai uuteen URL-osoitteeseen. OneDrive on tuolloin orpotilassa. Jos haluat yhdistää OneDriven käyttäjään, katso kohta Sivuston käyttäjätunnusten ristiriidan korjaaminen SharePointissa tai OneDrivessa.
Exchangessa, jos käyttäjätili poistetaan tällä hetkellä tai pysyvästi, Microsoft 365 -varmuuskopio säilyttää passiivisen postilaatikon varmuuskopiointikäytännön ajan. Jos haluat palauttaa ja palauttaa passiivisen postilaatikon, katso seuraavia ohjeita:
Kun passiivinen postilaatikko on palautettu ja palautettu uuteen postilaatikkoon, uusi postilaatikko on lisättävä tarvittaessa varmuuskopiointikäytäntöön.