Määritä Microsoft 365 -varmuuskopio
Aloita Microsoft 365 -varmuuskopio noudattamalla näitä yksinkertaisia kolmea vaihetta Microsoft 365 -hallintakeskus.
Vaihe 1: Käytön mukaan laskutuksen määrittäminen
Microsoft 365 -varmuuskopio on käytön mukaan laskuteltava palvelu, joka veloittaa kulutuksen perusteella, toisin kuin perinteiset käyttäjäpohjaiset käyttöoikeudet. Jos haluat määrittää käytön mukaan laskutettavat Microsoft 365 -varmuuskopio, sinulla on oltava seuraavat tiedot:
- Kelvollinen Azure-tilaus. Azure-tilaus tarjoaa loogisen säilön resursseillesi. Jokainen Azure-resurssi liittyy vain yhteen tilaukseen. Tilauksen luominen on ensimmäinen vaihe Azuren käyttöönotossa. Lisätietoja Azuresta on artikkelissa Azuren peruskäsitteet.
- Resurssiryhmä. Resurssiryhmä tarjoaa azure-tilauksen resurssien loogisen ryhmittelyn.
- Alue. Alue, jolla haluat rekisteröidä palvelun.
- Omistaja tai osallistuja. Azure-tilauksen omistajan tai osallistujan roolin nimi.
Kun olet saanut tämän luettelon tiedot, voit määrittää käytön mukaan laskutettavat Microsoft 365 -varmuuskopio.
Käyttöoikeudet
Sinun on oltava SharePoint-järjestelmänvalvoja tai yleinen järjestelmänvalvoja, jotta voit käyttää Microsoft 365 -hallintakeskus ja määrittää Microsoft 365 -varmuuskopio.
Tärkeää
Microsoft suosittelee, että käytät rooleja, joilla on vähiten käyttöoikeuksia. Tämä auttaa parantamaan organisaatiosi suojausta. Yleinen järjestelmänvalvoja on hyvin etuoikeutettu rooli, joka tulisi rajata hätätilanteisiin, joissa et voi käyttää olemassa olevaa roolia.
Vaihe 2: ota Microsoft 365 -varmuuskopio käyttöön
Jos haluat ottaa Microsoft 365 -varmuuskopio käyttöön, siirry Microsoft 365 -hallintakeskus.
Valitse Microsoft 365 -hallintakeskusAsetukset.
Valitse Tiedostot ja sisältö -kohdassa Automatisoi sisältöprosessit Syntexillä.
Valitse Synkronoi sisältöprosesseja Syntexillä -sivulla Siirry Syntex-asetuksiin.
Valitse Syntex-sivun Syntex-palvelut for - osiosta Tallennustila. Valitse tuoteluettelosta Varmuuskopiointi.
Valitse Varmuuskopiointi-paneelissaOta käyttöön.
Ota varmuuskopiopaneeli käyttöön , tarkista Microsoft 365:n sovellettavat käyttöehdot ja valitse sitten Tallenna.
Vaihe 3: Luo varmuuskopiokäytäntöjä tietojesi suojaamiseksi
Nyt kun Microsoft 365 -varmuuskopio on otettu käyttöön organisaatiossasi, luo käytäntöjä ja aloita sisältösi suojaaminen noudattamalla ohjeita.
Valitse Asetukset.
Valitse Microsoft 365 -varmuuskopio tuoteluettelosta.
Luo OneDriven, SharePointin tai Exchangen varmuuskopiointikäytännöt.
Multi-Geo-ympäristöt
Microsoft 365 -varmuuskopio tukee sivustojen ja käyttäjätilien varmuuskopiointia sekä keskus- että satelliittisijainneista, jos Multi-Geo-ominaisuus on käytössä vuokraajassasi. Tämä tarkoittaa sitä, että voit lisätä sivustoja tai käyttäjätilejä kaikista geos-alueista samalla, kun luot varmuuskopiointimäärityskäytäntöä CSV-tiedoston latausmenetelmän avulla. Sivustojen lisääminen sivuston valitsimen, haun tai suodatinsääntöjen kautta ei tällä hetkellä tue Multi-Geoa. Nämä käyttöliittymäkokemukset tukevat tällä hetkellä vain vuokraajan keskitetyn sijainnin sivustojen lisäämistä.
Hallinta rooleja ja varmuuskopioinnin hallintaoikeuksia
Vain vuokraajatason järjestelmänvalvojat voivat luoda ja hallita varmuuskopioita käyttäjilleen Microsoft 365 -varmuuskopio avulla. Loppukäyttäjät eivät voi ottaa varmuuskopiointia tai palautusta käyttöön käyttäjätililleen, jakeluluetteloilleen, postilaatikoilleen tai sivustoilleen. On tärkeää huomata, että järjestelmänvalvojaroolisi määrittää, mitä tuotteita voit hallita Microsoft 365 -varmuuskopio. Tulevaisuudessa saatamme ottaa käyttöön varmuuskopion järjestelmänvalvojan roolin, joka voi hallita koko työkalua.
| Järjestelmänvalvojan rooli | OneDrive | SharePoint | Exchange |
|---|---|---|---|
| Yleinen järjestelmänvalvoja | ✓ | ✓ | ✓ |
| SharePoint-järjestelmänvalvoja | ✓ | ✓ | |
| Exchange-järjestelmänvalvoja | ✓ |
Sanasto
Suojausyksiköt – SharePoint-sivustot, OneDrive-tilit tai Exchange Online Microsoft 365 -varmuuskopio -työkalun varmuuskopioimat postilaatikot.
Palautuspiste – Aikaisempi aika, josta voit palauttaa sisällön ja metatietojen version. Jos suojausyksikkö edellisestä ajankohdasta on identtinen tietojesi nykyisen tilan kanssa, palautuksella kyseisestä kohdasta ei ole vaikutusta nykyisiin tietoihisi.
RPO – Palautuspisteen tavoite tai se, kuinka lähellä ajankohtaa viimeisin palautuspiste on vaikuttavalle tapahtumalle.
RTO – Palautuksen aikatavoite tai se, miten nopeasti palauttaminen edelliseen ajankohtaan saattaa valmistua.