Käyttäjien siirtäminen eri tilaukseen

Jos sinulla on useampi kuin yksi tuote, sinulla on käyttäjiä, joilla on yhden tuotteen käyttöoikeus, mutta haluat siirtää ne toiseen tuotteeseen, voit korvata heidän nykyisen käyttöoikeutensa toisella.

Alkuvalmistelut

Jotta voit määrittää käyttöoikeuksia, sinun on oltava yleinen käyttöoikeus tai käyttäjän järjestelmänvalvoja. Lisätietoja on artikkelissa Tietoja Microsoft 365:n järjestelmänvalvojarooleista.

Käyttäjien siirtäminen eri tilaukseen

1. Siirry hallintakeskuksessa Käyttäjät aktiiviset>käyttäjät -sivulle.

2. Valitse niiden käyttäjien vieressä olevat valintaruudut, joiden kohdalla haluat korvata olemassa olevat käyttöoikeudet.

3. Valitse yläreunasta Tuotteiden käyttöoikeuksien hallinta.

4. Valitse Tuotteiden käyttöoikeuksien hallinta -ruudussa Korvaa ja valitse käyttöoikeudet, jotka haluat määrittää käyttäjille.

5. Valitse alareunasta Tallenna muutokset>Sulje.

Varmuuskopioi tiedot ennen Microsoft 365 for Business -palvelupakettien muuttamista

Jos aiot siirtää käyttäjän toiseen tilaukseen, jossa on vähemmän tietoihin liittyviä palveluita, tai jos käyttäjä poistuu organisaatiosta, voit ladata kopion hänen Microsoft 365:een tallennetuista tiedoista ennen uuteen tilaukseen siirtymistä.

Jos olet siirtämässä käyttäjää tilaukseen, jossa on samat tai useampia palveluita, sinun ei tarvitse varmuuskopioida käyttäjätietoja.

Tallenna Outlook-tietojen kopio

Jos käyttäjillä on Outlook, he voivat viedä tai varmuuskopioida sähköpostia, yhteystietoja ja kalenterin Outlookin .pst-tiedostoon ennen palvelupaketin vaihtamista.

Kun uuteen palvelupakettiin siirtyminen on valmis, käyttäjät voivat tuoda sähköpostia, yhteystietoja ja kalenterin Outlookin .pst-tiedostosta.

Tallenna OneDriveen tallennetut tiedostot

Ennen kuin vaihdat käyttäjän toiseen tilaukseen, hän voi ladata tiedostoja ja kansioita OneDrivesta tai SharePointista toiseen sijaintiin, kuten tietokoneen kiintolevyn kansioon tai organisaation verkossa olevaan tiedostoresurssiin.

Tallenna Viva Engage tiedot

Järjestelmänvalvojat voivat viedä kaikki viestit, muistiinpanot, tiedostot, aiheet, käyttäjät ja ryhmät .zip-tiedostoon. Lisätietoja on kohdassa Tietojen hallinta Viva Engage hallintakeskuksessa.

SharePoint-tietojen tallentaminen

Jos käyttäjä vaihdetaan Tilauksesta, jossa on SharePoint Online, tilaukseen, jossa ei ole sitä, SharePoint-ruutu ei enää näy hänen Microsoft 365 -valikossaan.

Jos uusi tilaus on samassa organisaatiossa kuin tilaus, josta se on vaihdettu, käyttäjät voivat silti käyttää SharePoint-työryhmäsivustoa. Käyttäjä voi tarkastella ja päivittää muistikirjoja, tiedostoja, tehtäviä ja kalentereita ryhmäsivuston suoran URL-osoitteen avulla.

Vihje

Suosittelemme, että käyttäjät siirtyvät ryhmäsivustoon ennen tilauksen siirtämistä ja tallentavat URL-osoitteen selaimen suosikiksi tai kirjanmerkiksi.

Oletusarvoisesti tiimin verkkosivuston URL-osoite on muodossa https://<orgDomain>/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx, jossa <orgDomain> on organisaation URL-osoite.

Jos organisaation toimialue on esimerkiksi contoso.onmicrosoft.com, ryhmäsivuston suora URL-osoite on https://contoso.onmicrosoft.com/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx.

Käyttäjät voivat myös ladata SharePoint Online -tiedostoja SharePoint-työryhmäsivustosta paikalliseen tietokoneeseen tai toiseen sijaintiin milloin tahansa.

Seuraavat vaiheet

Jos et aio määrittää käyttämättömiä käyttöoikeuksia muille käyttäjille, harkitse käyttöoikeuksien poistamista tilauksesta, jotta et maksa enempää käyttöoikeuksia kuin tarvitset.

Aiheeseen liittyvä sisältö

Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille (artikkeli)
Käyttöoikeuksien poistaminen tilauksesta (artikkeli)
Palvelupakettien muuttaminen manuaalisesti (artikkeli)
Tutustu Microsoft 365 for Businessin tilauksiin ja käyttöoikeuksiin (artikkeli)
Osta toinen Microsoft 365 for Business -tilaus (artikkeli)