Yritysmallin luominen Microsoft Syntex

  • Artikkeli

Koskee seuraavia: | Kaikki mukautetut mallit | – Kaikki valmiit mallit

Yritysmalli luodaan ja sitä harjoitetaan sisältökeskuksessa, ja muut voivat löytää sen käyttöönsä. Jos haluat luoda mukautetun mallin tai käyttää valmiiksi rakennettua mallia, voit tehdä sen mistä tahansa seuraavista Microsoft Syntex:

  • Mallit-kirjastosta
  • Sisältökeskuksen aloitussivulta
  • Mistä tahansa tiedostokirjastosta sivustossa, jossa Syntex on aktivoitu

Tätä artikkelia varten aloitamme Mallit-kirjastosta . Lisätietoja eri mallityypeistä on artikkelissa Syntex-mallityyppien yleiskatsaus.

Jos haluat luoda paikallisen mallin, katso Mallin luominen paikallisessa SharePoint-sivustossa.

Mallin luominen

Valitse Mallit-kirjastostaLuo malli.

Näyttökuva Mallit-kirjastosta, jossa näkyy Luo malli -painike.

Mallin luontiasetukset -sivulla on kaksi osaa:

Näyttökuva Mallin luontiasetukset -sivusta, jossa näkyvät mukautetut mallit ja valmiit mallit.

Huomautus

Kaikki mallin asetukset eivät ehkä ole käytettävissä. Nämä asetukset on määrittänyt Microsoft 365 -järjestelmänvalvojasi.

Mukautetun mallin harjoittaminen

Harjoita mukautettu malli -osiossa näytetään luotavan mukautetun mallin tyypin harjoitusmenetelmä.

Näyttökuva Mukautetun mallin harjoittaminen -osiosta Asetukset mallin luontia varten -sivulla.

Valitse jokin seuraavista välilehdistä, jos haluat jatkaa mukautetun mallin käyttämistä.

Luo rakenteeton asiakirjankäsittelymalliOpetus-menetelmän avulla.

  1. Valitse Opetusmenetelmä.

  2. Opetusmenetelmä: Tiedot -sivulla on lisätietoja mallista. Jos haluat jatkaa mallin luomista, valitse Seuraava.

  3. Kirjoita luo malli opetusmenetelmäsivulla -sivun oikeaan paneeliin seuraavat tiedot.

    • Mallin nimi – Anna mallin nimi, esimerkiksi Palvelusopimukset.

    • Description – Anna tietoja siitä, miten tätä mallia käytetään.

      Näyttökuva Luo malli opetusmenetelmällä -sivun oikeasta paneelista.

  4. Lisäasetukset-kohdassa:

    • Valitse Sisältötyyppi-osiossa , luodaanko uusi sisältötyyppi vai käytetäänkö aiemmin luotua.

    • Valitse Yhteensopivuus-osionSäilytysotsikot-kohdasta säilytysotsikko, jonka haluat lisätä. Valitse luottamuksellisuustunnisteet-kohdasta luottamuksellisuustunniste, jonka haluat lisätä. Jos yhteensopivuustunniste on jo otettu käyttöön kirjastossa, johon tiedosto on tallennettu, se näytetään.

  5. Kun olet valmis luomaan mallin, valitse Luo.

  6. Olet nyt valmis harjoittamaan mallin.

Valjastetun mallin määrittäminen

Määritä valmis malli -osassa näkyvät valmiiden mallien tyypit, joita voit käyttää.

Näyttökuva valmistetun mallin käyttäminen -osiosta Valmistetun mallin määrittäminen -sivulla.

  • Sopimuksen käsittely
  • Laskun käsittely
  • Kuittauksen käsittely

Valitse jokin seuraavista välilehdistä, jos haluat jatkaa valmiiksi rakennettua mallia, jota haluat käyttää.

  1. Valitse Sopimuksen käsittely.

  2. Sopimuksen käsittely: Tiedot -sivulla on lisätietoja mallista. Jos haluat jatkaa mallin käyttöä, valitse Seuraava.

  3. Anna luo sopimuskäsittelymalli -sivun oikeanpuoleisessa paneelissa seuraavat tiedot.

    • Mallin nimi – Anna mallin nimi, esimerkiksi Palvelusopimus.

    • Description – Anna tietoja siitä, miten tätä mallia käytetään.

      Näyttökuva Luo sopimuskäsittelymalli -sivun oikeasta paneelista.

  4. Lisäasetukset-kohdassa:

    • Valitse Sisältötyyppi-osiossa , luodaanko uusi sisältötyyppi vai käytetäänkö aiemmin luotua.

    • Valitse Yhteensopivuus-osionSäilytysotsikot-kohdasta säilytysotsikko, jonka haluat lisätä. Jos säilytystunniste on jo otettu käyttöön kirjastossa, johon tiedosto on tallennettu, se valitaan.

    Huomautus

    Luottamuksellisuustunnisteet eivät ole tällä hetkellä käytettävissä valmiissa malleissa.

  5. Kun olet valmis luomaan mallin, valitse Luo.

  6. Olet nyt valmis viimeistelemään mallin määrittämisen.