Microsoft Syntex yleiskatsaus

Microsoft Syntex on sisällön ymmärtämis-, käsittely- ja yhteensopivuuspalvelu, joka käyttää älykästä asiakirjan käsittelyä, sisällön tekoälyä (AI) ja edistynyttä koneoppimista ja etsii, järjestää ja luokittelee tiedostoja automaattisesti ja harkitusti SharePoint-kirjastoissa, Microsoft Teamsissa, OneDrive for Business ja Exchangessa.

Syntexin avulla voit automatisoida sisältöpohjaisia prosesseja – tallentaa yritysasiakirjoihisi tallennettuja tietoja ja muuntaa tiedot toimintatietämyksi organisaatiotasi varten. Sen sijaan, että syntex napsauttaisi ja lajittelisi satoja tai tuhansia tiedostoja, se poimii, analysoi ja luokittelee tiedot puolestasi.

Voit syventyä sisältöön ja todella ymmärtää sitä ja muuttaa tiedot merkityksellisiksi tiedoiksi, joita organisaatiosi voi käyttää tehdäkseen tietoon perustuvia liiketoimintapäätöksiä.

Skenaariot ja käyttötapaukset

Syntex voi auttaa organisaatiotasi automatisoimaan liiketoimintaprosesseja, parantamaan haun tarkkuutta ja hallitsemaan yhteensopivuusriskiä.

Sisältöälypalveluiden ja -ominaisuuksien avulla voit luoda sisällön ymmärtämistä ja luokittelua suoraan sisällönhallinnan työnkulkuun.

Lue lisätietoja skenaarioista ja Microsoft Syntex käyttötapauksesta.

Syntex-palvelut

Sisällön koonti

Syntexin avulla voit sisältökokoonpanon avulla luoda automaattisesti vakiomuotoisia toistuvia liikeasiakirjoja, kuten sopimuksia, työlausekkeita, palvelusopimuksia, suostumuskirjeitä ja kirjeenvaihtoa. Voit tehdä kaikki nämä tehtävät nopeammin, yhdenmukaisemmin ja vähemmillä syntex-virheillä.

Voit luoda nykyaikaisia malleja, jotka perustuvat eniten käyttämiisi yritysasiakirjoihin. Näiden mallien avulla voit sitten luoda automaattisesti uusia tiedostoja käyttämällä SharePoint-luetteloita tai käyttäjämerkintöjä tietolähteenä.

Lue lisätietoja siitä, miten voit luoda tiedostoja sisältökokoonpanon avulla.

Asiakirjan käsittely

Valmis asiakirjan käsittely

Käytä valmista mallia säästääksesi ajan käsittelyä ja tietojen poimimista sopimuksista, laskuista tai kuiteista. Valmiit mallit on esikoulutettu tunnistamaan yleisiä yritysasiakirjoja ja asiakirjojen jäsennettyjä tietoja.

Sen sijaan, että sinun pitäisi luoda uusi asiakirjan käsittelymalli alusta alkaen, voit käyttää valmiiksi luotua mallia asiakirjaprojektin käynnistämiseen.

Lue lisätietoja Microsoft Syntex valmiista malleista.

Jäsennetty ja puolivapaa asiakirjan käsittely

Käytä jäsennettyä mallia kenttien ja taulukoiden arvojen automaattiseen tunnistamiseen. Se sopii parhaiten jäsennettyihin tai osittain jäsennettyihin asiakirjoihin, kuten lomakkeisiin ja laskuihin. Vapaapiirtomallin avulla voit poimia automaattisesti tietoja jäsentämättömistä ja puolivapaata piirtoa käyttävistä asiakirjoista, kuten kirjaimista ja sopimuksista, joissa tiedot voivat näkyä missä tahansa asiakirjan kohdassa.

Sekä rakenteiset että maksuttoman piirtomuodon mallit käyttävät Microsoft Power Apps AI Builderia mallien luomiseen ja harjoittamiseen Syntexissä.

Lue lisätietoja Microsoft Syntex jäsennetyistä ja puolivapaata piirtomallista.

Rakenteeton asiakirjan käsittely

Käytä rakenteettomaa mallia asiakirjojen automaattiseen luokitteluun ja tietojen poimimiseen niistä. Se toimii parhaiten koostumukseltaan vaihteleville asiakirjoille, kuten kirjeille tai sopimuksille. Tämä mallityyppi tukee laajinta tiedostotyyppien valikoimaa.

Lue lisätietoja Microsoft Syntex rakenteettomista malleista.

Kuvien merkitseminen

Käytä kuvien merkitsemistä Syntexissä kuvien etsimiseen ja hallintaan SharePoint-tiedostokirjastoissa. Syntex merkitsee kuvat automaattisesti kuvaavilla avainsanoilla tekoälyn avulla. Nämä avainsanat tallennetaan hallittujen metatietojen sarakkeeseen, mikä helpottaa kuvien hakemista, lajittelemista, suodattamista ja hallintaa.

Lue lisätietoja kuvien merkitsemisestä Microsoft Syntex.

Luokitusmerkintä

Käytä luokituksen tunnisteita Syntexissä termien etsimiseen ja hallintaan SharePoint-tiedostokirjastoissa. Syntex merkitsee asiakirjat automaattisesti luokitussäilössä määritetyillä termeillä tai termijoukoilla tekoälyn avulla. Nämä termit tallennetaan hallittujen metatietojen sarakkeeseen, jolloin tiedostoja on helpompi hakea, lajitella, suodattaa ja hallita.

Lisätietoja luokitustunnisteiden lisäämisestä Microsoft Syntex.

Tiedoston käännös

Luo helposti käännetty kopio tiedostosta tai videosta SharePoint-tiedostokirjastossa. Käännät tiedoston säilyttäen samalla tiedoston alkuperäisen muodon ja rakenteen. Käännös on käytettävissä kaikilla tuetuilla kielillä ja murreilla.

Lue lisätietoja kääntämisestä Microsoft Syntex.

SharePoint eSignature

Lähetä sähköisiä pyyntöjä SharePoint eSignaturella säilyttäen sisältösi Microsoft 365:ssä, kun sitä tarkistetaan ja allekirjoitetaan. Voit lähettää allekirjoitettavan asiakirjan nopeasti ja turvallisesti henkilöille organisaation sisä- ja ulkopuolella.

Lue lisätietoja SharePointin sähköisen allekirjoituksen käyttämisestä.

Optinen merkintunnistus

Syntexin OCR-palvelun avulla voit poimia kuvista painettua tai käsinkirjoitettua tekstiä. Syntex tarkistaa kuvatiedostot automaattisesti, purkaa asianmukaisen tekstin ja tuo kuvien tekstin haku- ja indeksointitoimintoon. Näin löydät etsimäsi avainsanat ja lauseet nopeasti ja tarkasti.

Lue lisätietoja OCR-palvelun käyttämisestä Microsoft Syntex.

Microsoft 365 -arkisto (esikatselu)

Microsoft 365 Archive on kustannustehokas pitkän aikavälin tallennusratkaisu passiivisille tai historiallisille tiedoille SharePointissa. Koska tiedot on arkistoitu paikalleen, sisältö säilyttää Microsoft 365:n suojauksen, yhteensopivuuden, haun ja monipuoliset metatiedot.

Lue lisätietoja Microsoft 365 -arkistosta (esikatselu).

Microsoft 365 -varmuuskopio (esikatselu)

Microsoft 365 -varmuuskopio tarjoaa nykyaikaiset varmuuskopiointi- ja palautustoiminnot SharePointille, Exchange Online ja OneDrive for Business säilyttäen kaikki tiedot Microsoft 365 :n suojausrajan sisällä. kun Microsoft 365 -varmuuskopio, organisaatiosi tietää, että sisältösi varmuuskopioidaan ja palautetaan turvallisesti ja tehokkaasti muutamassa tunnissa kuukausien sijaan.

Lisätietoja Microsoft 365 -varmuuskopio (esikatselu).

Muut ominaisuudet

Huomautukset

Lisää muistiinpanoja, kommentoi ja tee yhteistyötä muiden kanssa tiedostokirjastojen sisällössä Syntex-huomautusominaisuuden avulla. Voit käyttää huomautuksia muokkaamatta alkuperäisiä tiedostoja, joten alkuperäiset tietueet säilytetään.

Lue lisätietoja huomautusten käyttämisestä Microsoft Syntex.

Sisältökysely

Syntex-sisällön kyselyominaisuuden avulla voit suorittaa tiettyjä metatietopohjaisia kyselyitä SharePoint-tiedostokirjastoissa. Voit tehdä nopeampia ja tarkempia kyselyitä tiettyjen metatietosarakkeiden arvojen perusteella sen sijaan, että etsisit vain avainsanoja.

Lue lisätietoja metatietojen hakemisesta tiedostokirjastoista Microsoft Syntex.

Pdf-tiedostojen yhdistäminen ja purkaminen

Yhdistä useita PDF-tiedostoja nopeasti yhdeksi PDF-tiedostoksi tai jaa suurempi PDF-tiedosto useisiin pienempiin PDF-tiedostoihin, jotta voit paremmin järjestää tiedot, joita haluat tarkastella tai jakaa muiden kanssa.

Lue lisätietoja PDF-tiedostojen yhdistämisestä ja purkamisesta Microsoft Syntex.

Käsittelysäännöt

Syntexin avulla voit luoda yksinkertaisia sääntöpohjaisia toimintoja tiedostokirjastoissa metatietojen perusteella. Tiedostokirjastosta voit luoda sääntöjä, jotka automatisoivat tehtäviä, kuten ilmoituksen lähettämistä, kun tiedoston metatiedot muuttuvat, kun kirjastoon luodaan uusi tiedosto tai kun tiedostoja siirretään tai kopioidaan Syntex-mallien poimimien metatietojen perusteella.

Lue lisätietoja sisällön käsittelysäännöistä Microsoft Syntex.

Ratkaisukiihdyttimet

Microsoft Syntex SharePoint-sivustomallit ovat valmiita, käyttöönotettavia ja mukautettavissa. Näiden mallien avulla voit käynnistää ammattimaisen sivuston, jonka avulla voit hallita, käsitellä ja seurata organisaation yritysasiakirjojen tilaa.

Lue lisätietoja sopimusten hallinnasta ja ostoja maksavia kiihdytintoimintoja.

Sisällön yhteensopivuus

Sisältösi ymmärtäminen parantaa vaatimustenmukaisuuden hallintaa ja parantaa hallinta- ja hallintovaihtoehtoja kaikille tiedoillesi. Kun sisältö on merkitty oikein ja merkitty, voit hallita tietojasi paremmin ja noudattaa säädöksiä helpommin. Syntex auttaa varmistamaan yhteensopivuuden käyttämällä säilytystunnisteita ja luottamuksellisuustunnisteita tiedostojen hallintaan.

Lue lisätietoja siitä, miten voit käyttää säilytystunnisteita ja luottamuksellisuustunnisteita malleissa Microsoft Syntex.

Premium-luokitusominaisuudet

Hyödynnä seuraavia lisätermisäilön ominaisuuksia järjestelmänvalvojille:

• SKOS-pohjaisen termijoukon tuonti, jonka avulla voit tuoda termijoukon SKOS-pohjaisessa muodossa.

• Yrityksen sisältötyyppien lähettäminen pääsivustoon, mikä lisää ne myös liittyviin sivustoihin ja äskettäin luotuihin luetteloihin tai kirjastoihin.

• Termisäilön raportit, jotka tarjoavat merkityksellisiä tietoja julkaistuista termijoukoista ja niiden käytöstä koko organisaatiossasi.