Lisäasetukset Data Residency sitoumukset

Huomautus

Jos olet ostanut Multi-Geo-tilauksen, Microsoft tallentaa tietyt levossa lepäävät asiakastiedot usealle maantieteelliselle kohteelle määrityksesi perusteella, vaikka olisit ostanut Microsoft 365 Advanced Data Residency -lisäosan ("ADR").

Microsoft on sitoutunut tallentamaan tietyt asiakastiedot lepäämään soveltuvalla paikallisen alueen maantieteellisellä alueellaniille oikeutetuille asiakkaille , jotka ostavat ADR:n. Sitoumukset on määritetty alla.

Exchange Online

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan lepäämään paikallisen alueen maantieteeseen:

• Exchange Online postilaatikon sisällön (sähköpostiviestin leipäteksti, kalenterimerkinnät ja siihen liittyvään lähialueen maantieteeseen tallennettujen sähköpostiliitteiden sisältö).

SharePoint Online/OneDrive for Business

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan lepäämään paikallisen alueen maantieteeseen:

• SharePoint Online -sivuston sisältö ja kyseiseen sivustoon tallennetut tiedostot sekä OneDrive for Business ladatut tiedostot

Microsoft Teams

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan lepäämään paikallisen alueen maantieteeseen:

• Microsoft Teams -keskusteluviestit (mukaan lukien yksityiset viestit, kanavaviestit, kokousviestit ja kuvat, joita käytetään keskusteluissa) ja asiakkaille, jotka käyttävät Microsoft Stream (SharePointissa), kokoustallenteet

Office P1:n Microsoft Defender

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan lepäämään paikallisen alueen maantieteeseen:

• MDO P1 ei tallenna asiakastietoja palveluunsa.
• Exchange Online Protection (EOP). Seuraavat asiakastiedot tallennetaan levossa säilytykseen paikallisen alueen maantieteeseen: palvelun määritystiedot ja käytännöt, karanteeniin asetetut sähköpostit ja liitteet, roskaposti, luokitusanalyysi, estettyjen luettelot (URL, vuokraaja, käyttäjä), roskapostitoimialueet, raportit ja hälytykset

Officen verkkoversio

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan lepäämään paikallisen alueen maantieteeseen:

• Office for the Web tallentaa tiedostot tallennustilan isäntään, joka lupaa paikallisen alueen maantieteelliselle alueelle.

Viva Connections

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan paikallisen alueen maantieteeseen:

• Viva Connections koontinäytön ja syötteen sisältö voi olla peräisin SharePoint Onlinesta, Exchange Online ja Microsoft Teamsista. Kaikki asiakastiedot, jotka ovat peräisin näistä palveluista, joita tietojen sijaintia koskevat sitoumukset koskevat, tallennetaan paikallisen alueen maantieteeseen. Lisätietoja on Exchange Online-, SharePoint Online- ja Microsoft Teams -kuormitustietojen sijaintisivuilla.

Viva Topics

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan lepäämään paikallisen alueen maantieteeseen:

• Kaikki löytyneet aiheet ja asiakastietokatkelmat tallennetaan asiaan liittyville maantieteellisille alueille kohteessa Exchange Online Substrate (site or arbitration mailboxes, and Substrate). Kaikki asiakastiedot on osioitu sen mukaan, mistä paikallisen alueen maantieteellisestä sijainnista tiedot ovat peräisin vuokraajassasi.
• Koneoppimismalleja harjoitetaan julkisissa verkkotiedoissa, joten ne eivät sisällä vuokraajasi asiakastietoja. Tulevaisuudessa on mahdollista käyttää asiakastietoja koneoppimismallien tarkkuuden parantamiseen, jolloin koneoppimismallien tietojen käsittely noudattaa samoja käytäntöjä kuin mikä tahansa muu asiakassisältö (mukaan lukien tietojen sijainti, säilytys, käyttöoikeuksien valvonta, luottamuksellisuus).
• Aiheen korostus lasketaan dynaamisesti, kun SharePoint Online -sivu hahmonnetaan suorittamalla kielimalli sivun sisältöä vasten ja linkittämällä se aiheiden tietokanta. Aiheet-tiedot ovat peräisin paikallisen alueen maantieteellisen alueen substraatista.
• Järjestelmänvalvojan määritystiedot tallennetaan paikallisen alueen maantieteeseen.

Purview Audit (vakio)

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan lepäämään paikallisen alueen maantieteeseen:

• Palvelun määritystiedot, valvotut toiminnot, valvontatietueet ja valvontalokikyselyn käyttöoikeudet

Purview Audit (Premium)

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan lepäämään paikallisen alueen maantieteeseen:

• Purview Auditin (Vakio) osana tallennettujen asiakastietojen lisäksi konfigurointi ja asiakastiedot, jotka liittyvät suuriarvoisiin tärkeisiin tapahtumiin

Tietojen elinkaaren hallinta – tietojen säilyttäminen

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan lepäämään paikallisen alueen maantieteeseen:

• Säilytyskäytännön asetukset ja säilytysotsikon määritykset
• Seuraavien palveluiden alkuperäisiin sijainteihin tallennetut asiakastiedot:
  • Exchange-sähköposti
  • SharePoint-sivusto
  • OneDrive-tilit
  • Microsoft 365 -ryhmät
  • Yleiset Exchange-kansiot
  • Microsoft Teams -keskustelu- ja kanavaviestit
• Asiakastiedot kopioitu ja tallennettu Exchange Online piilotettuihin postilaatikoihin
  • Teams-kanavaviestit
  • Teams-keskustelut
  • Teamsin yksityisen kanavan viestit
  • SharePoint Online, OneDrive for Business, Exchange Online ja Microsoft Teams noudattavat kyseisten palveluiden tietojen sijaintia koskevia sitoumuksia. Lisätietoja on Exchange Online-, SharePoint Online- ja Microsoft Teams -kuormitustietojen sijaintisivuilla.
• Koulutusluokittimet
• Poistamisen tiedot
• Säilytysotsikoiden ja tietojen menetyksen estämiskäytäntöjen (DLP) yhdistämismääritykset

Tietojen elinkaaren hallinta – tietueiden hallinta

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan lepäämään paikallisen alueen maantieteeseen:

• Tietueiden säilyttämisen otsikkomääritykset, tiedostosuunnitelman määritykset, tapahtumapohjaiset säilytyskäytäntöasetukset, poiston tarkistustietueet ja poistotietueet

Information Protection – Luottamuksellisuustunnisteet

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan lepäämään paikallisen alueen maantieteeseen:

• Selitteen määritys
• Otsikoiden määritys
• Otsikkokäytännöt
• Mukautettu ohjesivu
• Activity Explorer ja Microsoft 365:n yhdistetyt valvontalokit
• Otsikon muutosten tasaustietueet

Information Protection – Tietojen menetyksen estäminen (DLP)

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan lepäämään paikallisen alueen maantieteeseen:

• DLP-järjestelmänvalvojan määritys, DLP-käytännöt yhteensopivuuskeskuksessa, DLP-valvotut toiminnot, virhehistoria, Toimintojen hallinta ja Microsoft 365:n yhdistetyt valvontalokit, karanteenitallennustila, DLP-hälytykset ja DLP-ilmoitusten hallinnan koontinäyttö

Information Protection – Office-viestien salaus

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan lepäämään paikallisen alueen maantieteeseen:

• Salauskäytännöt, järjestelmänvalvojan asetukset ja salatut viestit

Insider Risk Management – tietoesteet

Seuraavat asiakastiedot tallennetaan lepäämään paikallisen alueen maantieteeseen:

• Käytäntöasetukset, riskiilmaisimet ja järjestelmänvalvojan asetukset