Microsoft Teamsin Data Residency
Data Residency käytettävissä olevat sitoumukset
Tuoteehdot
Pakolliset ehdot:
- Vuokraajalla on rekisteröitymismaa tai -alue, joka sisältyy Paikallisen alueen maantieteeseen, Euroopan unioniin tai Yhdysvallat.
Sitoutumista:
Jos kyseessä on nykyinen kieli, tutustu tietosuojan ja suojauksen tuoteehtoihin ja osioon "Asiakastietojen sijainti levossa ydin online-palveluiden osalta".
Lisäasetukset Data Residency lisäosa
Pakolliset ehdot:
- Vuokraajalla on rekisteröitymismaa tai -alue, joka sisältyy paikallisen alueen maantieteeseen tai laajennettuun paikallisen alueen maantieteeseen.
- Vuokraajalla on kelvollinen lisätilaus Data Residency kaikille vuokraajan käyttäjille
- Microsoft Teams -tilauksen asiakastiedot valmistellaan paikallisen alueen maantieteellisellä alueella tai laajennetun paikallisen alueen maantieteellisellä alueella.
Sitoutumista:
Katso ADR-sitoutumissivulta lisätietoja tuoteehtojen kautta annetuista erityissitoumuksista. Vahvistettuja tietoja ovat esimerkiksi seuraavat:
- Keskustelu-/kanavaviestit ja tiimin rakenne: Microsoft Teamsin jokaisen tiimin tukena on Microsoft 365 Modern Group sekä sen SharePoint-sivusto ja Exchange-postilaatikko. Yksityiset keskustelut (mukaan lukien ryhmäkeskustelut), kanavakeskustelun osana lähetetyt viestit sekä tiimien ja kanavien rakenne tallennetaan Azuren hyödyntämään keskustelupalveluun. Tiedot tallennetaan myös piilotettuun kansioon käyttäjän ja ryhmän postilaatikoissa tietojen suojausominaisuuksien mahdollistamiseksi.
- Kuvat ja media: Keskusteluissa käytettävä media (lukuun ottamatta Giphy-GIF-tiedostoja, joita ei tallenneta, mutta jotka ovat viitelinkki alkuperäiseen Giphyn URL-osoitteeseen) tallennetaan Azure-pohjaiseen mediapalveluun, joka on otettu käyttöön samoissa sijainneissa kuin keskustelupalvelu.
- Kokoustallenteet: Microsoft Stream (SharePointissa) kokoustallenteiden käyttäjät tallennetaan tallennuksen käynnistäneen käyttäjän OneDrive-tallennustilaan.
Multi-Geo-laajennus
Pakolliset ehdot:
- Vuokraajilla on kelvollinen Multi-Geo-tilaus, joka kattaa kaikki satelliittimaantieteen käyttäjät
- Asiakkaalla on oltava aktiivinen Enterprise Agreement -sopimus.
- Ostettujen Multi-Geo-yksiköiden kokonaismäärän on oltava suurempi kuin 5 % vuokraajan kelvollisten paikkojen kokonaismäärästä.
Sitoutumista: Asiakkaat voivat määrittää Microsoft Teamsin käyttäjiä mihin tahansa Multi-Geon tukemaan satelliittimaantieteeseen . Seuraavat asiakastiedot tallennetaan asianmukaiseen satelliittimaantieteeseen: Teams-keskustelutietoihin, jotka koostuvat keskusteluviesteistä, kuten yksityisistä viesteistä, kanavaviesteistä ja keskusteluissa käytetyistä kuvista.
Microsoft Teamsin Multi-Geo-ominaisuudet
Teamsin Multi-Geo-ominaisuuksien avulla Teams-keskustelutiedot voidaan tallentaa levossa määritettyyn makroalueen maantieteeseen tai paikallisen alueen paikkatietosijaintiin . Keskustelutiedot koostuvat keskusteluviesteistä, kuten yksityisistä viesteistä, kanavaviesteistä ja keskusteluissa käytetyistä kuvista.
Teams käyttää ensisijaista tietojen sijaintia (PDL) käyttäjille ja ryhmille tietojen tallennuspaikan määrittämiseen. Jos PDL:ää ei ole määritetty tai se on virheellinen, tiedot tallennetaan vuokraajan ensisijaiseen valmisteltuun maantiedesijaintiin .
Huomautus
Teamsin Multi-Geo-ominaisuudet otettiin käyttöön heinäkuussa 2021. Keskustelu- ja kanavaviestit siirretään automaattisesti oikeaan makroalueen maantieteeseen tai paikallisen alueen maantieteelliseen sijaintiin seuraavien vuosineljännesten aikana. Kaikki uudet PDL-muutokset käsitellään sen jälkeen, kun vuokraaja on suorittanut ensimmäisen synkronoinnin, ja sen jälkeiset uudet PDL-muutokset asetetaan jonoon ja käsitellään siinä järjestyksessä, jossa ne vastaanotetaan.
Käyttäjäkeskustelu
Käyttäjäkeskustelu sisältää yksi yhteen-, yksi moneen- ja yksityiset kokousviestit.
Kun uusi käyttäjä luodaan, Teams lukee käyttäjän PDL:n ja tallentaa kaikki keskustelutiedot kyseiseen makroalueen maantieteeseen tai paikallisen alueen maantiedesijaintiin . Jos järjestelmänvalvoja lisää tai muokkaa olemassa olevien käyttäjien PDL:ää käyttäjälle, kyseisen käyttäjän keskustelutiedot lisätään siirtojonoon siirrettäväksi määritettyyn makroalueen maantieteeseen tai paikallisen alueen paikkatietosijaintiin .
Yksi yhteen- tai yksi moneen -keskustelun tallennussijainti perustuu keskustelun luoneen henkilön PDL:hen. Jos kyseisen käyttäjän PDL-osoitetta muutetaan, keskustelu siirretään uuteen makroalueen maantieteeseen tai paikallisen alueen paikkatietosijaintiin . Kokouskeskustelun tallennussijainti perustuu kokouksen järjestäjän PDL:hen.
Voit etsiä käyttäjän Teams-tietojen nykyisen sijainnin muodostamalla yhteyden Teams PowerShelliin ja suorittamalla seuraavan komennon:
Get-MultiGeoRegion -EntityType User -EntityId <UPN>
Kanavaviestit
Jokaisella Microsoft 365 -ryhmällä on Ensisijainen tietojen sijainti (PDL), joka tarkoittaa paikkatietosijaintia , johon liittyvät tiedot tallennetaan. Teams määrittää kuhunkin tiimiin liittyvän ryhmän PDL:n avulla, minne kyseisen tiimin kanavaviestintätiedot tallennetaan. Tämä sisältää kanavakokouksessa tapahtuvat yksityiset kanavat ja keskustelun.
Kun käyttäjä luo uuden tiimin, kyseisen käyttäjän PDL määrittää, mikä PDL määritetään Microsoft 365 -ryhmälle. Ryhmän PDL määrittää, mihin ryhmän tiedot tallennetaan. Jos kyseisen käyttäjän PDL muuttuu myöhemmin, ryhmän PDL:ää ei muuteta.
Jos aiemmin luotujen tiimien osalta järjestelmänvalvoja lisää tai muokkaa tiimiä tukevien Microsoft 365 -ryhmän PDL-tietoja, kyseisen ryhmän kanavaviestitiedot lisätään siirtojonoon siirrettäväksi määritettyyn makroalueen maantiede - tai paikallisen alueen paikkatietosijaintiin .
Microsoft 365 -ryhmän PDL:n muuttaminen siirtää Teams-tiedot valittuun makroalueen maantieteeseen tai paikallisen alueen paikkatietosijaintiin . Tämä ei kuitenkaan siirrä automaattisesti SharePoint-sivustoa tai ryhmään liittyviä tiedostoja. Sivusto on siirrettävä erikseen noudattamalla toimintosarjoja kohdassa SharePoint-sivuston siirtäminen toiseen maantiedesijaintiin . Varmista, että teet molemmat vaiheet, jotta vältät Teams-tiedot ja SharePoint-tiedot yhdestä ryhmästä eri sijainneissa.
Voit etsiä ryhmän tietojen nykyisen sijainnin muodostamalla yhteyden Teams PowerShelliin ja suorittamalla seuraavan komennon:
Get-MultiGeoRegion -EntityType Group -EntityId <GroupObjectId>
Käyttökokemus
Loppukäyttäjä voi käyttää Teams Multi-Geoa saumattomasti. Kun muutat käyttäjän tai ryhmän PDL:ää, vastaavat tiedot asetetaan jonoon siirtoa varten, ja siirto tapahtuu automaattisesti vaikuttamatta käyttäjään tai hänen Teams-asiakasohjelmaansa, vaikka he olisivat aktiivisia siirron aikana.
Siirto
Tiedostot-välilehti Kun siirto on valmis, Tiedostot-välilehdeltä saattaa kulua lisäaikaa (enintään 7 sekuntia) täyteen latautumiseen, kun käyttäjä yrittää käyttää sitä ensimmäistä kertaa.
Vain luku -jakso Teams-keskustelupalvelut siirtävät jokaisen säikeen yksitellen. Säie on siirron aikana lukittu vain luku -tilaan, joka kestää muutaman sekunnin säikeessä. Säikeet ovat käytettävissä siirron aikana.
Siirron laajuus Exchange Online, SharePointin ja OneDriven lisäksi Microsoft siirtää Teams-tiedot paikalliseen palvelinkeskukseen.
- Teams-keskusteluviestit, mukaan lukien yksityiset viestit ja kanavaviestit.
- Keskusteluissa käytetyt Teams-kuvat.
Teams-tiedostot tallennetaan SharePointiin ja Teams-keskustelutiedostot OneDriveen. Vastaaja, kalenteri ja yhteystiedot tallennetaan Exchange Online. Monissa tapauksissa Exchange Online, SharePoint ja OneDrive ovat jo asiakkaan käytössä paikallisessa palvelinkeskuksessa, ja ne ovat myös osa Microsoft 365 -siirto-ohjelmaa kelvollisille asiakasmaille tai -alueille.
Miten voin määrittää asiakastietojen sijainnin?
Todellinen tietojen sijainti on vuokraajan Hallinta keskuksessa. Vuokraajan järjestelmänvalvojana voit etsiä vahvistettujen tietojen todellisen tietojen sijainnin siirtymällä kohtaan Asetukset > Organisaatioasetukset > Organisaatioprofiilin > tietojen sijainti.