Jaa

Data Residency Microsoft Purview -tuki

  • Artikkeli

Tässä artikkelissa luetellaan tuettujen Microsoft Purview -palveluiden ja -ratkaisujen Data Residency -sitoumukset (saatavilla Lisäasetukset-Data Residency lisäosan kanssa).

Seuraavia palveluja koskevien liittyvien sitoumusten pakolliset ehdot ovat seuraavat:

  1. Vuokraajalla on rekisteröitymismaa tai -alue, joka sisältyy paikallisen alueen maantieteeseen tai laajennettuun paikallisen alueen maantieteeseen.
  2. Vuokraajalla on kelvollinen lisätilaus Data Residency kaikille vuokraajan käyttäjille.
  3. Purview-palvelun asiakastiedot valmistellaan paikallisen alueen maantieteellisellä alueella tai laajennetulla paikallisen alueen maantieteellisellä alueella.

Siirto

Purview-palveluita tukevat asiakastiedot ovat tiiviisti linjassa Exchange Online- ja SharePoint-palveluiden kanssa, ja nämä palvelut hoitavat suurimman osan siirretyistä tiedoista, jos se on tarpeen Purview-palveluiden tietojen sijaintia koskevien sitoumusten täyttämiseksi. Jos esimerkiksi Azure-palvelussa ylläpidetään asiakastietoja tukevia asiakastietoja, näiden tietojen siirto on sidottu pohjana olevien Exchange Online/SharePoint-tietojen siirtoon.

Miten voin määrittää asiakastietojen sijainnin?

Olemme päivittämässä todellista tietojen sijaintia Vuokraajan Hallinta Keskuksessa. Kun muutos on valmis, näet vahvistettujen tietojen todellisen tietojen sijainnin siirtymällä kohtaan Hallinta-Asetukset-Organisaation>> asetukset-Organisaation> profiili-Tietojen> sijainti. Voit tarkastella Exchange Online tietojen sijaintitietoja, kunnes muutos näkyy, jotta näet, mihin tämän palvelun vahvistetut tiedot on tallennettu.

Purview Audit (vakio)

Yhteenveto

Palvelun dokumentaatio: Microsoft Purview -valvontaratkaisut

Ominaisuusyhteenveto: Microsoft Purview -valvonta (vakio) tarjoaa mahdollisuuden kirjata ja etsiä tietojasi valvontatoimia varten ja tehostaa rikosteknistä, IT-toimintaa, vaatimustenmukaisuustoimia ja juridisia tutkimuksia.

Data Residency käytettävissä olevat sitoumukset

Sitoutumista:

Katso ADR-sitoutumissivulta purview auditin (Standard) tietyt levossa olevat asiakastiedot.

Purview Audit (Premium)

Yhteenveto

Palvelun dokumentaatio: Microsoft Purview -valvontaratkaisut

Ominaisuuden yhteenveto: Microsoft Purview -valvonta (Premium) perustuu auditoinnin (standard) ominaisuuksiin tarjoamalla valvontalokin säilytyskäytäntöjä, pidentämällä valvontatietueiden säilytystä, toiminnoilla, joilla voidaan tunnistaa tärkeitä tärkeitä tapahtumia, ja suuren kaistanleveyden käyttöoikeuden Office 365 Hallintatoiminnon ohjelmointirajapintaan.

Data Residency käytettävissä olevat sitoumukset

Sitoutumista:

Katso ADR-sitoutumissivulta tarkat asiakastiedot levossa -sitoumuksesta Purview Auditia (Premium) varten.

Tietojen elinkaaren hallinta – tietojen säilyttäminen

Yhteenveto

ADR koskee seuraavia Purview-tietojen elinkaaren hallinnassa olevia palveluita, Tietojen säilytys:

  • Manuaaliset säilytysotsikot
  • Organisaation tai sijainnin laajuiset peruspidätyskäytännöt
  • Sääntöihin perustuvat automaattiset säilytyskäytännöt
  • Koneoppimiseen perustuva säilytys
  • Teams-viestien säilytyskäytännöt

Palvelun dokumentaatio: Lisätietoja säilytyskäytännöistä & tunnisteista

Lisätietoja eri kuormitusten säilytysasetusten toiminnasta on seuraavissa artikkeleissa:

Ominaisuuden yhteenveto: Voit säilyttää tai poistaa sisältöä sähköpostin, asiakirjojen ja Teamsin käytäntöjen hallinnassa.

Data Residency käytettävissä olevat sitoumukset

Sitoutumista:

Katso ADR-sitoutumissivulta tietoja tietyistä lepäävät asiakastiedot -sitoumuksesta tietojen elinkaaren hallintaan – Tietojen säilyttäminen.

Tietojen elinkaaren hallinta – tietueiden hallinta

Yhteenveto

Palvelun dokumentaatio: Lisätietoja Microsoft Purview -tuotteen tietueiden hallinta

Ominaisuuden yhteenveto: Kaikentyyppiset organisaatiot tarvitsevat tietueiden hallintaratkaisun, jolla ne voivat hallita yrityksen tietojen sääntelyyn, lakiin ja liiketoimintaan liittyviä tietueita. Microsoft Purview'n tietueiden hallinta auttaa organisaatiota hallitsemaan laillisia velvoitteitaan, tarjoaa mahdollisuuden osoittaa säädösten noudattamisen ja parantaa tehokkuutta hävittämällä säännöllisesti kohteita, joita ei enää vaadita säilyttää, jotka eivät ole enää arvokkaita tai joita ei enää tarvita liiketoimintatarkoituksiin.

Data Residency käytettävissä olevat sitoumukset

Sitoutumista:

Katso ADR-sitoutumissivulta tietoja tietyistä lepäävät asiakastiedot -sitoumuksesta tietojen elinkaaren hallintaan – tietueiden hallinta.

Information Protection – Luottamuksellisuustunnisteet

Yhteenveto

ADR koskee seuraavia Purview Information Protection:n palveluita, Luottamuksellisuustunnisteet:

  • manuaalinen, oletusarvoinen ja pakollinen luottamuksellisuustunniste Office 365
  • Automaattinen luottamuksellisuustunnisteet Office 365 sovelluksissa
  • Automaattiset luottamuksellisuustunnisteet Exchangessa, SharePointissa ja OneDrivessa
  • Tarkennetun luokituksen luottamuksellisuustunnisteet
  • säilöjen luottamuksellisuustunnisteet Office 365

Palvelun dokumentaatio:

Ominaisuuden yhteenveto: Microsoft Purview Information Protection luottamuksellisuustunnisteiden avulla voit luokitella ja suojata organisaatiosi tietoja ja samalla varmistaa, että käyttäjän tuottavuus ja yhteistyökyky eivät ole esteenä.

Data Residency käytettävissä olevat sitoumukset

Sitoutumista:

Katso ADR-sitoutumissivulta lisätietoja tietyistäcustomer-tiedoista levossa sitoutumisesta Information Protection – luottamuksellisuustunnisteet.

Information Protection – Tietojen menetyksen estäminen (DLP)

Yhteenveto

ADR koskee seuraavia Purview Information Protection, Data Loss Prevention (DLP) -palveluja:

  • Office 365 tietojen menetyksen estäminen (DLP) sähköpostiviesteille ja tiedostoille
  • DLP for Teams -keskustelu

Palvelun dokumentaatio: Lisätietoja tietojen menetyksen estämisestä

Ominaisuuden yhteenveto:

Organisaatioilla on hallinnassaan arkaluonteisia tietoja, kuten taloustietoja, omistusoikeudellisia tietoja, luottokorttinumeroita, terveystietoja tai sosiaaliturvatunnukset. Näiden luottamuksellisten tietojen suojaamiseksi ja riskien vähentämiseksi he tarvitsevat keinon estää käyttäjiä jakamasta niitä sopimattomasti henkilöille, joilla ei pitäisi olla niitä. Tätä käytäntöä kutsutaan tietojen menetyksen estämiseksi (DLP).

Microsoft Purview'ssa tietojen menetyksen estäminen toteutetaan määrittämällä ja ottamalla käyttöön DLP-käytäntöjä. DLP-käytännön avulla voit tunnistaa, valvoa ja automaattisesti suojata arkaluonteisia kohteita kaikissa:

  • Microsoft 365 -palvelut, kuten Teams, Exchange, SharePoint ja OneDrive
  • Office-sovellukset, kuten Word, Excel ja PowerPoint
  • Windows 10-, Windows 11- ja macOS-päätepisteet (Catalina 10,15 tai uudempi)
  • muut kuin Microsoftin pilvisovellukset
  • paikalliset jaetut tiedostoresurssit ja paikallinen SharePoint.

DLP tunnistaa luottamuksellisia kohteita syväsisältöanalyysin avulla, ei vain yksinkertaisella tekstin tarkistuksella. Sisältö analysoidaan, jotta ensisijaiset tiedot vastaavat avainsanoja, arvioimalla säännönmukaisia lausekkeita, suorittamalla sisäisen funktion vahvistuksen ja toissijaisilla tietovastaavuilla, jotka ovat lähellä ensisijaista tietovastaavuutta. Tämän lisäksi DLP käyttää myös koneoppimisalgoritmeja ja muita menetelmiä DLP-käytäntöjäsi vastaavan sisällön tunnistamiseen.

Data Residency käytettävissä olevat sitoumukset

Sitoutumista:

Katso ADR-sitoutumissivulta tietoja tietyistä lepäävät asiakastiedot -sitoumuksesta Information Protection – Tietojen menetyksen estäminen (DLP).

Information Protection – Office-viestien salaus

Yhteenveto

ADR koskee seuraavia Purview Information Protection Office-viestien salauspalveluita:

  • Office-viestin perussalaus
  • Edistynyt Office-viestien salaus

Palvelun dokumentaatio: Office 365 viestin salaus – Microsoft Purview

Ominaisuusyhteenveto: Office 365 viestien salauksella organisaatiosi voi lähettää ja vastaanottaa salattuja sähköpostiviestejä organisaatiosi sisä- ja ulkopuolella käyttäjien välillä. Office 365 Viestin salaus toimii Outlook.com, Yahoo!:n, Gmailin ja muiden sähköpostipalveluiden kanssa. Sähköpostiviestin salaus auttaa varmistamaan, että vain aiotut vastaanottajat voivat tarkastella viestin sisältöä.

Data Residency käytettävissä olevat sitoumukset

Sitoutumista:

Katso ADR-sitoutumissivulta tietoja tietyistä lepäävät asiakastiedot -sitoumuksesta Information Protection – Office-viestien salaus.

Riskit ja vaatimustenmukaisuus – tietoesteet

Yhteenveto

Palveludokumentaatio: Lisätietoja tietoesteistä

Ominaisuuden yhteenveto: Microsoft Purview Information Barriers (IB) on yhteensopivuusratkaisu, jonka avulla voit rajoittaa kaksisuuntaista viestintää ja yhteistyötä ryhmien ja käyttäjien välillä Microsoft Teamsissa, SharePointissa ja OneDrivessa. Usein erittäin säännellyillä aloilla käytetty IB voi auttaa välttämään eturistiriitoja ja turvaamaan sisäisiä tietoja käyttäjien ja organisaatioalueiden välillä.

Data Residency käytettävissä olevat sitoumukset

Sitoutumista:

Katso ADR-sitoutumissivulta lisätietoja IB:n tietyistä lepäävät asiakastiedot -sitoumuksesta.