Microsoft Teamsin, SharePointin ja Microsoft 365 -ryhmät integrointi (IT-järjestelmänvalvojat)

Jotkin microsoft 365:n Microsoft 365 -ryhmät, Microsoft Teamsin ja SharePointin asetukset, jotka liittyvät erityisesti jakamiseen ja ryhmän/tiimin sekä SharePoint-sivuston luomiseen, ovat päällekkäisiä keskenään. Tässä artikkelissa on kuvaus näistä vuorovaikutuksista ja parhaista käytännöistä näiden asetusten käsittelemiseksi.

SharePoint-asetusten vaikutukset ryhmiin ja tiimeihin

SharePoint-asetus	Kuvaus	Vaikutus Microsoft 365 -ryhmiin ja Teamsiin	Suositus
Organisaation ja sivuston ulkoinen jakaminen	Määrittää, voidaanko sivustoja, tiedostoja ja kansioita jakaa organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa.	Jos SharePointin, Microsoft 365 -ryhmät ja Teamsin asetukset eivät vastaa toisiaan, ryhmän vieraita voidaan estää käyttämästä sivustoa, tai odottamattomia ulkoisia käyttöoikeuksia voi ilmetä.	Kun muutat jakamisasetuksia, tarkista Microsoft 365 -ryhmät asetuksia, Teams-asetuksia ja SharePoint-sivuston asetuksia ryhmäyhteyksissä. Katso Yhteistyön tekeminen vieraiden kanssa tiimissä
Toimialueen salliminen tai estäminen	Sallii tai estää sisällön jakamisen määritettyjen toimialueiden kanssa.	Microsoft 365 -ryhmät ja Teams eivät tunnista SharePointin sallittuja luetteloita tai estoluetteloita. SharePointissa kiellettyjen toimialueiden käyttäjät voivat käyttää SharePoint-sivustoja tai sisältöä tiimin kautta.	Hallitse Microsoft Entra ID:n ja SharePointin toimialueen sallittuja luetteloita tai estoluetteloita yhdessä sekä kokousten ulkoisia käyttöoikeuksia. Luo organisaation laajuinen hallintoprosessi toimialueiden sallimista ja estämistä varten. Katso SharePoint-toimialueen asetukset, Microsoft Entra toimialueen asetukset ja ulkoinen käyttö.
Salli jakaminen vain tiettyjen käyttöoikeusryhmien käyttäjille ulkoisesti	Määrittää käyttöoikeusryhmät, jotka voivat jakaa SharePoint-sivustoja, kansioita ja tiedostoja ulkoisesti.	Tämä asetus ei estä tiimien omistajia jakamasta tiimejä ulkoisesti. Ryhmän vierailla on pääsy liittyvään SharePoint-sivustoon.
SharePoint-sivuston jakamisen asetukset	Määrittää, kuka voi jakaa sivuston suoraan ryhmän jäsenyyden ulkopuolella. Ryhmän tai sivuston omistaja määrittää tämän asetuksen.	Tämä asetus ei vaikuta tiimiin suoraan, mutta se voi sallia käyttäjien lisäämisen sivustoon, mutta heillä ei ole pääsyä itse tiimiin tai muihin Teams-resursseihin	Harkitse tämän asetuksen käyttämistä sivuston jakamisen rajoittamiseen suoraan ja sivuston käyttöoikeuksien hallintaan tiimin kautta.
Anna käyttäjien luoda sivustoja SharePointin aloitussivulta ja OneDrivesta	Määrittää, voivatko käyttäjät luoda uusia SharePoint-sivustoja.	Jos tämä asetus on poistettu käytöstä, käyttäjät voivat edelleen luoda ryhmään yhdistettyjä työryhmäsivustoja luomalla tiimin.

Ryhmäasetusten vaikutukset tiimeihin

Microsoft 365 -ryhmien asetus	Kuvaus	Vaikutus Teamsiin	Suositus
Nimeämiskäytännöt	Määrittää Microsoft 365 -ryhmän nimen etuliitteet ja jälkiliitteet sekä ryhmän luonnin estetyt sanat	Käytäntöjä käytetään tiimejä luoville käyttäjille.
Microsoft 365 -ryhmät vieraskäyttö	Määrittää, voidaanko organisaation ulkopuolisia henkilöitä lisätä Microsoft 365 -ryhmiin.	Jos joko Microsoft 365 -ryhmät- tai Teams-vierasjakoasetukset eivät ole käytössä, tiimiä ei voi jakaa vieraiden kanssa.	Kun muutat vieraskäyttäjien jakamisasetuksia, tarkista Teamsin, Microsoft 365 -ryhmät ja tiimiin liittyvän SharePoint-sivuston asetukset. Katso Yhteistyön tekeminen vieraiden kanssa tiimissä
Microsoft 365 -ryhmän luominen käyttöoikeusryhmän mukaan	Vain tietyn käyttöoikeusryhmän jäsenet voivat luoda Microsoft 365 -ryhmiä.	Käyttäjät, jotka eivät ole käyttöoikeusryhmän jäseniä, eivät voi luoda tiimiä.	Varmista, että Microsoft 365 -ryhmän pyyntöprosessi sisältää ohjeet tiimin tai SharePoint-sivuston pyytämiseen.
Microsoft 365 -ryhmän vanhenemiskäytäntö	Määrittää ajanjakson, jonka jälkeen microsoft 365 -ryhmät, joita ei käytetä aktiivisesti, poistetaan automaattisesti.	Kun ryhmä poistetaan, myös ryhmä ja siihen liittyvä SharePoint-sivusto poistetaan. Säilytyskäytäntöjen suojaama sisältö säilytetään.	Vanhenemiskäytäntöjen avulla voit välttää käyttämättömien tiimien, Microsoft 365 -ryhmien ja sivustojen rönsyilyn.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Yhteistyön hallinnan suunnittelusuositukset

Yhteistyösuunnitelman luominen

Yhteistyö organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa

Sivuston luomisen hallinta SharePointissa