Jaa

Luottamuksellisuustunnisteen käyttäminen mallissa Microsoft Syntex

  • Artikkeli

Koskee seuraavia: | Kaikki mukautetut mallit | – Kaikki valmiit mallit

Voit helposti käyttää luottamuksellisuustunnistetta jäsentämättömissä asiakirjankäsittelymalleissa Microsoft Syntex.

Luottamuksellisuustunnisteiden avulla voit käyttää salausta asiakirjoissa, jotka mallisi tunnistavat. Haluat esimerkiksi, että mallisi ei ainoastaan tunnista rahoitusasiakirjoja, jotka sisältävät tilinumeroita tai luottokorttinumeroita, jotka ladataan tiedostokirjastoosi, vaan myös käyttää luottamuksellisuustunnistetta, joka on määritetty salausasetuksilla rajoittamaan sitä, ketkä voivat käyttää kyseistä sisältöä ja miten sitä voidaan käyttää. Syntex-mallit noudattavat tunnistejärjestyssääntöjä eivätkä myöskään korvaa olemassa olevaa tunnistetta, jota käyttäjä on käyttänyt tiedostoon manuaalisesti.

Voit käyttää mallissasi aiemmin luotua luottamuksellisuustunnistetta mallisi aloitussivulla olevien malliasetusten kautta. Selite on jo julkaistava, jotta se voidaan valita malliasetuksista. Tunnisteet koskevat office-tiedostoja, joita käytetään Word (.docx), PowerPointissa (.pptx) ja Excelissä (.xlsx).

Tärkeää

Jotta luottamuksellisuustunnisteet olisivat käytettävissä malleissasi, ne on luotava ja julkaistava Microsoft Purview -yhteensopivuusportaali.

Luottamuksellisuustunnisteen lisääminen malliin

  1. Valitse mallin aloitussivulta Malliasetukset.

    Näyttökuva Mallit-sivusta, jossa Mallin asetukset -vaihtoehto on korostettuna.

  2. Valitse Mallin asetukset -ruudun Yhteensopivuus-osiossaLuottamuksellisuustunniste-valikko , jotta näet luettelon luottamuksellisuustunnisteista, joita voit käyttää mallissa.

    Näyttökuva Mallin asetukset -ruudusta, jossa näkyy luottamuksellisuustunnistevalikko.

  3. Valitse luottamuksellisuustunniste, jota haluat käyttää mallissa, ja valitse sitten Tallenna.

Kun olet soveltanut luottamuksellisuustunnistetta malliin, voit ottaa sen käyttöön seuraavissa:

  • Uusi tiedostokirjasto
  • Tiedostokirjasto, jossa malli on jo käytössä

Luottamuksellisuustunnisteen käyttäminen tiedostokirjastossa, jossa malli on jo käytössä

Jos mallisi on jo otettu käyttöön tiedostokirjastossa, voit synkronoida luottamuksellisuustunnisteen päivityksen ja ottaa sen käyttöön tiedostokirjastossa seuraavasti:

  1. Valitse mallin aloitussivun Kirjastot, joissa tämä malli -osassa tiedostokirjasto, jossa haluat käyttää luottamuksellisuustunnistepäivitystä.

  2. Valitse Synkronoi.

    Näyttökuva, jossa näkyvät kirjastot, joissa on tämä malliosa ja synkronointi korostettuna.

Kun olet ottanut päivityksen käyttöön ja synkronoinut sen malliin, voit vahvistaa, että se on otettu käyttöön toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse sisältökeskuksen Kirjastot, joissa tämä malli -osassa se kirjasto, jossa päivitetty mallisi otettiin käyttöön.

  2. Tarkista mallin ominaisuudet valitsemalla tiedostokirjastonäkymässä tietokuvake.

  3. Valitse Päivitetyt mallisi Aktiiviset mallit -luettelosta.

  4. Luottamuksellisuustunniste-osiossa näet käytetyn luottamuksellisuustunnisteen nimen.

Mallisi tiedostokirjaston näkymäsivulla näkyy uusi luottamuksellisuustunnistesarake . Kun malli luokittelee tiedostot, jotka se tunnistaa sisältötyyppiin kuuluviksi, ja luettelee ne kirjastonäkymässä, Luottamuksellisuustunniste-sarakkeessa näkyy myös sen luottamuksellisuustunnisteen nimi, jota on käytetty siinä mallin kautta.

Esimerkiksi kaikissa talousasiakirjoissa, jotka mallisi tunnistaa, käytetään myös Salaus-luottamuksellisuustunnistetta , joka estää luvattomia käyttäjiä käyttämästä niitä. Jos valtuuttamaton henkilö yrittää käyttää tiedostoa tiedostokirjastosta, näyttöön tulee virhesanoma, jonka mukaan sitä ei sallita käytetyn luottamuksellisuustunnisteen vuoksi.