Microsoft Whiteboardin tietojen hallinta GCC-ympäristöissä

  • Artikkeli

Huomautus

Nämä ohjeet koskevat Yhdysvaltain valtionhallinnon yhteisöpilviympäristöjä (GCC).

Tiedot tallennetaan .whiteboard-tiedostoina OneDrive for Business. Luonnoslehtiö voi olla kooltaan 50–1 Mt, ja se voi sijaita missä OneDrive for Business sisältö sijaitsee. Lisätietoja uusien tietojen luontipaikasta on kohdassa Microsoft 365 -asiakastietojen tallennuspaikka. Katso OneDrive for Business sijaintia. Kaikki ominaisuudet, jotka koskevat OneDrive for Business yleisiä tiedostoja, koskevat myös Luonnoslehtiötä ulkoista jakamista lukuun ottamatta.

Voit hallita luonnoslehtiötietoja käyttämällä aiemmin luotuja OneDrive for Business ohjausobjekteja. Lisätietoja on artikkelissa Yritysten OneDrive-opas.

Voit käyttää olemassa olevia OneDrive for Business-työkaluja täyttääksesi yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) rekisteröityjen pyynnöt. Luonnoslehtiötiedostoja voidaan siirtää samalla tavalla kuin muita OneDrive for Business. Linkkien ja käyttöoikeuksien jakaminen ei ehkä kuitenkaan liiku.

Jotta voit hallita tietoja, sinun on ensin varmistettava, että Luonnoslehtiö on käytössä organisaatiossasi. Lisätietoja on artikkelissa Luonnoslehtiön käyttöoikeuksien hallinta GCC-ympäristöissä.

Tuetut tietoohjausobjektit

Luonnoslehtiö tukee tällä hetkellä seuraavia tietoohjausobjekteja:

  • Säilytyskäytännöt
  • Kiintiö
  • Lakisääteinen pito
  • Tietojen menetyksen estäminen (DLP)
  • Basic eDiscovery: Luonnoslehtiöt tallennetaan .whiteboard-tiedostoina luojan OneDrive for Business. Ne on indeksoitu avainsanojen ja tiedostotyyppien hakua varten, mutta ne eivät ole esikatsettavissa tai tarkasteltavissa. Viennin yhteydessä järjestelmänvalvojan on ladattava tiedosto takaisin OneDrive for Business, jotta hän voi tarkastella sisältöä. Tulevaisuudessa on suunnitteilla lisää tukea.

Tietoohjausobjektit suunniteltu

Seuraavat tietojen hallintatoiminnot on suunniteltu luonnoslehtiön tulevia versioita varten:

  • Luottamuksellisuusmerkinnät
  • Analytics
  • Lisää eDiscovery-tukea
  • Luonnoslehtiöiden tallentaminen SharePoint-sivustoihin

Tutustu myös seuraaviin ohjeartikkeleihin:

Luonnoslehtiön käyttöoikeuksien hallinta – GCC

Luonnoslehtiön jakamisen hallinta – GCC

Whiteboard-asiakkaiden hallinta – GCC