Microsoft Whiteboardin käyttöoikeuksien hallinta organisaatiossasi

Huomautus

Tämä artikkeli koskee yritys- tai koulutusorganisaatioita, jotka käyttävät Luonnoslehtiötä. Lisätietoja Yhdysvaltain valtionhallinnon GCC High -ympäristöistä on artikkelissa Microsoft Whiteboardin käyttöoikeuksien hallinta GCC High -ympäristöissä.

Microsoft Whiteboard on visuaalinen yhteistyöpohja, jossa ihmiset, sisältö ja ideat kohtaavat. Microsoft Whiteboard OneDrive for Businessissa on oletusarvoisesti käytössä soveltuvissa Microsoft 365 -vuokraajissa. Se voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä koko vuokraajan tasolla. Varmista myös, että Microsoft Whiteboard Services on käytössä Microsoft Entra -hallintakeskuksen>Enterprise-sovelluksissa.

Luonnoslehtiö noudattaa maailmanlaajuisia standardeja, kuten SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA ja EU:n mallilausekkeet.

Luonnoslehtiössä tarvitaan seuraavat järjestelmänvalvojan asetukset:

• Luonnoslehtiö on otettava käyttöön yleisesti Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.

• Cmdlet-komento Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled on otettava käyttöön SharePoint Online PowerShellin avulla.

Voit hallita luonnoslehtiön käyttöä seuraavilla tavoilla:

• Ota luonnoslehtiö käyttöön tai poista se käytöstä koko vuokraajalle Microsoft 365 -hallintakeskuksen avulla.

• Näytä tai piilota luonnoslehtiö tietyille käyttäjille kokouksissa Teams-kokouskäytännön avulla. Se näkyy edelleen verkossa, alkuperäisissä asiakasohjelmissa ja Teams-välilehtisovelluksessa.

• Edellytä ehdollisia käyttöoikeuskäytäntöjä Luonnoslehtiön käyttöä varten Microsoft Entra -hallintakeskuksen avulla.

Huomautus

Teams-kokouskäytännöt piilottavat vain luonnoslehtiön aloituskohdat. ne eivät estä käyttäjiä käyttämästä Luonnoslehtiötä. Ehdolliset käyttöoikeuskäytännöt estävät luonnoslehtiön käytön, mutta älä piilota aloituskohtia.

Ota luonnoslehtiö käyttöön tai poista se käytöstä

Voit ottaa luonnoslehtiön käyttöön tai poistaa sen käytöstä vuokraajassa seuraavasti:

1. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskukseen.

2. Kirjoita hallintakeskuksen aloitussivun oikean yläkulman Haku-ruutuun Luonnoslehtiö.

3. Valitse hakutuloksissa Luonnoslehtiöasetukset.

4. Ota Luonnoslehtiö-paneelissa luonnoslehtiö käyttöön tai poista se käytöstä koko organisaatiossa.

5. Valitse Tallenna.

6. Muodosta yhteys SharePoint Online PowerShelliin.

7. Ota Fluid käyttöön käyttämällä seuraavaa Set-SPOTenant cmdlet-komentoa:

   Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled $true

Näytä tai piilota luonnoslehtiö

Jos haluat näyttää tai piilottaa luonnoslehtiön kokouksissa, katso Kokouksen käytäntöasetukset. Jos haluat hallita Luonnoslehtiö-sovelluksen käytettävyyttä kullekin organisaation käyttäjälle, katso sovelluksen käytäntöasetukset.

Estä luonnoslehtiön käyttö

Jos haluat estää tiettyjen käyttäjien käyttöoikeuden luonnoslehtiöön, katso Ehdollisen käyttöoikeuden käytännön luominen.

Tutustu myös seuraaviin ohjeartikkeleihin:

Luonnoslehtiön tietojen hallinta

Luonnoslehtiön jakamisen hallinta

Ota luonnoslehtiö käyttöön Windowsissa