Avustajan jakaminen muiden käyttäjien kanssa

Voit jakaa avustajasi muiden kanssa seuraavilla tavoilla:

• Myönnä käyttöoikeusryhmille tai koko organisaatiolle oikeus keskustella avustajan kanssa.
• Kutsu käyttäjiä tekemään yhteistyötä avustajaprojektissa. Yhteistyökäyttäjillä on aina oikeus keskustella avustajan kanssa.

edellytykset

• Copilotin loppukäyttäjän todennus on määritettävä todentamaan manuaalisesti, Azure Active Directory palveluntarjoajana tai Microsoft Entra ID .
• Pakollisen käyttäjän kirjautumisen on oltava käytössä, jotta voit hallita sitä, kuka voi keskustella copilotin kanssa organisaatiossasi.

Keskusteluavustajan jakaminen

Web-sovellus

Yhteistyökumppanit, joilla on jaetun copilotin sisällönluontioikeudet, voivat aina keskustella sen kanssa. Voit kuitenkin myös myöntää käyttäjille oikeuden keskustella avustajan kanssa Copilot Studiossa myöntämättä heille tekijän oikeuksia.

Jos haluat myöntää käyttäjille vain oikeuden keskustella vain avustajan voit joko

• jakaa avustajasi käyttöoikeusryhmälle tai
• jakaa avustajasi kaikille organisaatiosi jäsenille.

Muistiinpano

Kun jaat avustajaa keskustelua varten, et voi jakaa sitä seuraaville:

• Microsoft 365 -ryhmille.
• Suoraan yksittäisille käyttäjille. Hallitaksesi yksittäisen käyttäjän käyttöoikeutta, lisätäksesi käyttäjiä käyttöoikeusryhmään tai poistaaksesi käyttäjiä sieltä.

Avustajan jakaminen käyttöoikeusryhmien kanssa

Voit jakaa avustajan käyttöoikeusryhmien kanssa, jotta niiden jäsenet voivat keskustella sen kanssa.

1. Avaa Copilot Studiossa avustaja, jonka haluat jakaa.

2. Valitse ylemmällä valikkorivillä Lisää-kuvake (…) ja sitten Jaa.

3. Määritä kaikkien niiden käyttöoikeusryhmien nimet, joille haluat jakaa avustajan.

4. Tarkista kunkin käyttöoikeusryhmän oikeudet.

5. Jos haluat antaa käyttäjille tiedon heille jaetusta avustajasta, valitse Lähetä sähköpostikutsu uusille käyttäjille.

   Muistiinpano

   Vain niiden käyttöoikeusryhmien käyttäjät, joissa on käytössä sähköposti, saavat sähköpostikutsun. Vaihtoehtoisesti voit valita Kopioi linkki ja jakaa linkin suoraan käyttäjien kanssa ja ilmoittaa heille, että he voivat nyt keskustella avustajasi kanssa.

6. Valitse Jaa, jos haluat jakaa avustajan määrittämiesi käyttöoikeusryhmien kanssa.

Avustajan jakaminen kaikille organisaatiossa

Voit jakaa avustajan kaikille saman organisaation käyttäjille, jolloin he voivat keskustella sen kanssa.

1. Avaa Copilot Studiossa avustaja, jonka haluat jakaa.

2. Valitse ylemmällä valikkorivillä Lisää-kuvake (…) ja sitten Jaa.

3. Valitse Kaikki kohteessa <OrganisaationNimi> (jossa <OrganisaationNimi> on organisaatiosi nimi).

4. Valitse Käyttäjä – voi käyttää avustajaa.

   Muistiinpano

   Copilot Studio ei lähetä sähköpostikutsuja kaikille organisaation käyttäjille. Voit valita Kopioi linkki ja jakaa linkin suoraan käyttäjien kanssa ja ilmoittaa heille, että he voivat nyt keskustella avustajasi kanssa.

5. Valitse Jaa, jos haluat jakaa avustajan organisaation kaikkien käyttäjien kanssa.

Joukkueet

Jaa avustaja muiden käyttäjien kanssa, jotta he voivat keskustella avustajan kanssa tai tehdä yhteistyötä sen muokkaamiseksi.

Käyttäjä voi aina keskustella avustajien kanssa, jos se on luotu samassa ryhmässä. Voit myös jakaa avustajia ryhmän ulkopuolisten käyttäjien kanssa.

Avustajan jakaminen käyttöoikeusryhmien kanssa

Voit jakaa avustajan käyttöoikeusryhmien kanssa, jotta niiden jäsenet voivat keskustella sen kanssa.

1. Avaa Teamsin Copilot Studiossa avustaja, jonka haluat jakaa.

2. Valitse Yleiskatsaus-sivun yläosassa Jaa.

3. Määritä sen käyttöoikeusryhmän nimi, jonka kanssa haluat jakaa avustajan.

   Muistiinpano

   Voit jakaa avustajan vain käyttöoikeusryhmien kanssa. Et voi jakaa tietoja suoraan yksittäisten käyttäjien kanssa.

   Voit hallita yksittäisen käyttäjän käyttöoikeutta lisäämällä käyttäjiä käyttöoikeusryhmään tai poistamalla käyttäjiä sieltä.

   Jos haluat tehdä ryhmän, jossa on käytössä käyttöoikeusryhmä, katso lisätietoja Microsoft Graphin ohjeista.

4. Tarkastele käyttöoikeusryhmän oikeuksia.

5. Jos haluat antaa käyttäjille tiedon heille jaetusta avustajasta, valitse Lähetä sähköpostikutsu uusille käyttäjille.

   Muistiinpano

   Vain niiden käyttöoikeusryhmien käyttäjät, joissa on käytössä sähköposti, saavat sähköpostikutsun. Vaihtoehtoisesti voit valita Kopioi linkki ja jakaa linkin suoraan käyttäjien kanssa ja ilmoittaa heille, että he voivat nyt asentaa avustajan Microsoft Teamsissa ja keskustella sen kanssa.

6. Valitse Jaa, jos haluat jakaa avustajan määrittämäsi käyttöoikeusryhmän kanssa.

Avustajan jakaminen kaikille organisaatiossa

Voit jakaa avustajan kaikille saman organisaation käyttäjille, jolloin he voivat keskustella sen kanssa.

1. Avaa Teamsin Copilot Studiossa avustaja, jonka haluat jakaa.

2. Valitse Yleiskatsaus-sivun yläosassa Jaa.

3. Valitse Kaikki kohteessa <OrganisaationNimi> (jossa <OrganisaationNimi> on organisaatiosi nimi).

4. Valitse Käyttäjä – voi käyttää keskustelubottia.

   Muistiinpano

   Copilot Studio ei lähetä sähköpostikutsuja kaikille organisaation käyttäjille. Voit valita Kopioi linkki ja jakaa linkin suoraan käyttäjien kanssa ja ilmoittaa heille, että he voivat nyt asentaa avustajan Microsoft Teamsissa ja keskustella sen kanssa.

5. Valitse Jaa, jos haluat jakaa avustajan organisaation kaikkien käyttäjien kanssa.

Avustajan jakaminen yhteistä sisällöntuotantoa varten

Web-sovellus

Avustajan jakaminen yksittäisten käyttäjien kanssa antaa heille oikeudet tarkastella, muokata, määrittää, jakaa ja julkaista avustajan. He eivät voi poistaa avustajaa.

Muistiinpano

Voit jakaa avustajan vain käyttäjille, joilla on Microsoft Copilot Studion käyttäjäperusteinen käyttöoikeus. Käyttäjät, joilla ei ole käyttöoikeutta, voivat rekisteröityä ilmaisen kokeiluversion käyttäjäksi.

1. Avaa Copilot Studiossa avustaja, jonka haluat jakaa.

2. Valitse ylemmällä valikkorivillä Lisää-kuvake (…) ja sitten Jaa.

3. Anna sen käyttäjän nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa avustajan.

   Muistiinpano

   Kun jaat avustajan yhteiskäyttölaatimista varten, voit jakaa sen vain organisaation yksittäisten käyttäjien kanssa.

4. Tarkista kunkin käyttäjän oikeudet.

5. Jos haluat antaa uusille yhteistyökäyttäjille tiedon heille jaetusta avustajasta, valitse Lähetä sähköpostikutsu uusille käyttäjille.

6. Valitse Jaa, jos haluat jakaa avustajan määrittämillesi käyttäjille.

Tärkeää

Jos käyttäjä ei ollut jo ympäristön jäsen jaetulle avustajalle, voi kestää 10 minuuttia, ennen kuin avustaja on käytettävissä Copilot Studiossa tälle käyttäjälle.

Joukkueet

Voit aina tehdä yhteistyötä muiden kanssa, kun kehität avustajia Teamsin Copilot Studio -sovelluksessa. Tämä tarkoittaa sitä, että muut ryhmän jäsenet voivat tehdä muutoksia ja nähdä, kuka aihetta muokkaa.

Microsoft Teams -roolit määrittävät oikeudet ryhmässä, jossa avustaja luodaan, seuraavasti:

• Ryhmän omistajat voivat luoda, tarkastella, muokata ja määrittää kaikkia omistamiensa ryhmien avustajia.
• Ryhmän jäsenet voivat luoda, muokata ja määrittää omia avustajiaan. He voivat tarkastella muiden ryhmän jäsenten avustajia.

Muistiinpano

Jos olet sellaisen Microsoft Entra ID -ryhmän omistaja, joka on liitetty ryhmään, mutta et ole kyseisen ryhmän jäsen, et ehkä näe ryhmää Power Apps- ja Copilot Studio -sovelluksessa Microsoft Teamsissa. Voit ratkaista ongelman lisäämällä itsesi ryhmään. Tiimin näkyminen voi kestää muutaman minuutin.

Jos haluat jakaa avustajan muiden käyttäjien kanssa yhteistyön tekemiseksi, lisää heidät ryhmääsi. Uudet ryhmän jäsenet näkevät ryhmän Teamsin Copilot Studio -sovelluksessa 15 minuutin kuluessa.

Kun valitset ylävalikon valikkoriviltä Avustajat-välilehden, näet luettelon ryhmistäsi. Valitse ryhmä, jos haluat nähdä kyseisen ryhmän avustajat.

Vihje

Omat perämieheni näyttävät kaikki luomasi perämiehet, ja se on helppo tapa löytää perämiehesi useista joukkueista. Voit etsiä muiden ryhmän jäsenten luomia avustajia valitsemalla ryhmän.

Valitse avustajan nimi, kun haluat avata sen muokattavaksi.

Jos valitset valintamerkin avustajan nimen vierestä, toissijainen valikkorivi tulee näkyviin. Tältä valikkoriviltä voit palata suoraan oman avustajasi Aiheet- tai Analyysit-sivulle. Voit myös valita Muokkaa, jos haluat mennä Yleiskatsaus-sivulle.

Jos valitset avustajan nimen vieressä olevan Asetukset-kuvakkeen (...), voit siirtyä Yleiskatsaus-sivulle valitsemalla Muokkaa tai siirtyä Aiheet- tai Analytiikka-sivulle.

Jos nimeät ryhmän uudelleen tai palautat tai poistat sen, muutokset näkymiseen Copilot Studio -sovelluksessa voi kulua 2 tuntia.

Yhteistyötä avustajien parissa

Kun olet jakanut avustajan muiden käyttäjien kanssa, he kaikki voivat muokata sen aiheita.

Aiheet-sivulla näet aiheiden parissa työskentelevät käyttäjät Muokkaus-sarakkeessa. Valitse henkilön kuvake osoittamalla tai napsauttamalla, jos haluat nopeasti keskustella henkilön kanssa Teamsissa tai lähettää tälle sähköpostia.

Tämä tieto voi auttaa ehkäisemään ristiriitoja, kun useat tekijät työskentelevät saman aiheen parissa.

Muistiinpano

Muokkaus -sarakkeen tekijäluettelo päivitetään vain sivun lataamisen yhteydessä.

Kun aihe on avoinna muokattavaksi, myös laatimispohjan yläreunassa olevat kuvakkeet näyttävät, kuka on parhaillaan muokkaamassa aihetta.

Jos tekijä ei tee muutoksia aiheeseen, katkaisee tietokoneen yhteyden tai sulkee selainikkunan, heidän katsotaan poistuneen aiheen käsittelemisestä. Kun käyttäjä ei ole tehnyt mitään 30 minuutin aikana, häntä ei enää pidetä aihetta muokkaavana käyttäjänä.

Joskus useat tekijät tekevät muutoksia aiheeseen ja yrittävät tallentaa muutoksia samanaikaisesti. Voit esimerkiksi avata sivun ja aloittaa aiheen muokkaamisen. Työtoverisi avaa saman aiheen, tekee pienen muutoksen ja tallentaa sen. Kun olet sitten tehnyt haluamasi muutokset aiheeseen ja yrität tallentaa sen, Copilot Studio havaitsee ristiriidan. Kun ristiriita tapahtuu, Copilot Studio estää työtoverin muutosten korvaamisen tarjoamalla kaksi vaihtoehtoa:

• Valitse Hylkää muutokset, jos haluat ladata avustajan ja uusimmat muutokset uudelleen (työn hylkääminen).
• Valitse Tallenna kopio, jos haluat tallentaa aiheen kopion (jos haluat säilyttää muutoksesi aiheen kopiossa).

Jos tallennat muutokset uutena aiheena, voit tarkastella työtoverin muutoksia, yhdistää nämä kaksi aihetta ja poistaa aiheen kopion, kun olet valmis.

Avustajan jakamisen lopettaminen

Web-sovellus

Voit lopettaa avustajan jakamisen yksittäisten käyttäjien, käyttöoikeusryhmän tai kaikkien organisaation käyttäjien kanssa.

Jakamisen lopettaminen käyttöoikeusryhmien kanssa

1. Valitse ylemmällä valikkorivillä Lisää-kuvake (…) ja sitten Jaa.

2. Jos haluat lopettaa avustajan jakamisen jonkin käyttöoikeusryhmän kanssa, valitse ryhmän vieressä oleva X.

3. Valitse Jaa, jos haluat lopettaa avustajan jakamisen näiden käyttöoikeusryhmien kanssa.

Botin jakamisen lopettaminen kaikille organisaatiossa

1. Valitse ylemmällä valikkorivillä Lisää-kuvake (…) ja sitten Jaa.

2. Valitse Kaikki kohteessa <OrganisaationNimi> (jossa <OrganisaationNimi> on organisaatiosi nimi).

3. Valitse Ei mitään.

4. Valitse Jaa, jos haluat lopettaa avustajan jakamisen organisaation kaikkien käyttäjien kanssa.

Avustajan yksittäisille käyttäjille jakamisen lopettaminen

Voit lopettaa avustajan jakamisen käyttäjän kanssa. Kuka tahansa jaettu käyttäjä voi lopettaa avustajan jakamisen muiden käyttäjien kanssa omistajaa lukuun ottamatta. Omistajalla on aina avustajiensa käyttöoikeus.

1. Valitse ylemmällä valikkorivillä Lisää-kuvake (…) ja sitten Jaa.

2. Jos haluat lopettaa avustajan jakamisen jonkin käyttäjän kanssa, valitse käyttäjän vieressä oleva X.

3. Valitse Jaa, jos haluat lopettaa avustajan jakamisen näiden käyttäjien kanssa.

Joukkueet

Voit lopettaa avustajan jakamisen käyttöoikeusryhmien tai kaikkien organisaation käyttäjien kanssa.

Muistiinpano

Kun lopetat avustajan jakamisen, käyttäjät, joille avustajaa ei ole enää jaettu, eivät voi käyttää avustajaa, kun heidän käynnissä oleva keskustelunsa on päättynyt (30 minuutin käyttämättömyyden jälkeen).

Jakamisen lopettaminen käyttöoikeusryhmien kanssa

1. Valitse Yleiskatsaus-sivun yläosassa Jaa.

2. Jos haluat lopettaa avustajan jakamisen jonkin käyttöoikeusryhmän kanssa, valitse ryhmän vieressä oleva X.

3. Valitse Jaa, jos haluat lopettaa avustajan jakamisen näiden käyttöoikeusryhmien kanssa.

Botin jakamisen lopettaminen kaikille organisaatiossa

1. Valitse Yleiskatsaus-sivun yläosassa Jaa.

2. Valitse Kaikki kohteessa <OrganisaationNimi> (jossa <OrganisaationNimi> on organisaatiosi nimi).

3. Valitse Ei mitään.

4. Valitse Jaa, jos haluat lopettaa avustajan jakamisen organisaation kaikkien käyttäjien kanssa.

Avustajassa käytettävien Power Automate -työnkulkujen jakaminen

Voit lisätä toimintoja avustaja työnkulkujen avulla Power Automatessa. Avustajan jakaminen ei kuitenkaan automaattisesti jaa avustajan työnkulkuja.

Käyttäjät, joilla ei ole jaetun avustajan työnkulun käyttöoikeutta, voivat silti suorittaa nämä työnkulut Copilot Studion testipaneelin avulla.

Testaa avustajasi ja varmista, että käyttäjillä, jotka keskustelevat niiden kanssa, on tarvittavat oikeudet Power Automate -työnkulkujen suorittamiseen.

Jos haluat antaa muille käyttäjille työnkulkujen muokkaus- tai lisäysoikeuden, työnkulut on jaettava Power Automatessa. Voit avata työnkulkuja suoraan aiheesta, jossa työnkulkua käytetään.

1. Valitse Näytä työnkulun tiedot, jos haluat siirtyä työnkulun tietojen sivulle Power Automatessa.

   

2. Valitse Muokkaa Omistajat-osassa.

   

3. Kirjoita sen käyttäjän nimi tai sähköpostiosoite, jolle haluat antaa muokkausoikeudet.

Ympäristön käyttöoikeusroolien delegoiminen

Jos olet järjestelmänvalvoja, voit delegoida ympäristön käyttöoikeusroolit ja hallita niitä avustajan jakamisen yhteydessä.

Ympäristön käyttöoikeusroolit -osassa näkyy, kun jaat avustajan, jos olet järjestelmänvalvoja. Sen avulla voit jakaa avustajia käyttäjille, joilla ei ole riittäviä ympäristön oikeuksia Copilot Studion käyttämiseksi.

Vain avustajan sijaintiympäristön järjestelmänvalvoja voi tarkastella käyttöoikeusrooleja ja lisätä niitä.

Muistiinpano

Voit delegoida käyttöoikeusrooleja vain avustajan jakamisen yhteydessä. Käyttöoikeusrooleja ei voi poistaa jakamisen yhteydessä. Käytä täydellisessä käyttöoikeusroolien hallinnassa Power Platform -hallintakeskusta.

Lue lisää käyttöoikeusrooleista ja ennalta määritetyistä käyttöoikeusrooleista Power Platform -järjestelmänvalvojan dokumentaatiosta.

Ympäristön tekijän käyttöoikeusroolin delegoiminen avustajan jakamisen yhteydessä

Jos määritetyllä käyttäjälle ei ole riittäviä oikeuksia Copilot Studion käyttämiseksi ympäristössä avustajan jakamisen yhteydessä, saat ilmoituksen ympäristön tekijän käyttöoikeusroolin delegoimisesta käyttäjälle avustajan käyttämisen mahdollistamiseksi.

Transkription tarkastelijan käyttöoikeusroolin delegoiminen avustajan jakamisen yhteydessä

Voit delegoida Transkription tarkastelija -käyttöoikeusroolin avustajan jakamisen yhteydessä käyttäjille, joilla ei ole keskustelun transkription käyttöoikeutta.

Avustajan sisällön ja kohdekäyttäjäryhmän perusteella transkription käyttöoikeus kannattaa ehkä antaa vain käyttäjille, joilla on soveltuva tietosuojakoulutus.

Tärkeää

Ympäristön käyttöoikeusroolit hallitsevat keskustelun transkription käyttöoikeutta. Kun Transkription tarkastelija -käyttöoikeusrooli on delegoitu käyttäjälle, tämä voi käyttää keskustelun transkriptioita kaikissa avustajissa, jotka käyttäjät luovat ja jotka jaetaan heille ympäristössä.

Oletusarvon mukaan vain järjestelmänvalvojilla on Transkription tarkastelija -rooli. Avustajille kannattaa luoda uusi ympäristö hallitaksesi, kuka saa tarkastella keskusteluiden transkriptioita.

Riittämättömät ympäristön oikeudet

Ympäristön käyttäjille on delegoitava ympäristön tekijän käyttöoikeusrooli, ennen kuin avustaja voidaan jakaa heidän kanssaan.

Ympäristön järjestelmänvalvojan on delegoitava ympäristön tekijän käyttöoikeusrooli käyttäjälle ennen avustajan jakamista hänelle. Jos sinulla on järjestelmänvalvojan käyttöoikeusrooli, voit delegoida ympäristön tekijän roolin käyttäjille jakaessasi avustajia.

Lisätietoja käyttöoikeusrooleista ja ennalta määritetyistä käyttöoikeusrooleista.

Käyttöoikeusroolien hallinta

Voit hallita ympäristön käyttöoikeusrooleja Power Platform -hallintakeskuksessa.