Mukautetun taulukon luominen

  • Artikkeli

Power Appsissa taulukko määrittää tiedot, joita halutaan seurata tietueina. Ne ovat yleensä ominaisuuksia, kuten yrityksen nimi, sijainti, tuotteet, sähköposti ja puhelin. Tämän jälkeen tiedot voidaan tuoda näkyviin kehittämällä taulukkoon viittaava sovellus. Power Apps sisältää valmiita vakiotaulukkoja, jotka kattavat organisaation tavalliset skenaariot (kuten tapaamisten seurannan). Usein on kuitenkin luotava mukautettuja taulukkoja, joihin tallennetaan organisaatiokohtaisia tietoja.

Tällä videolla on lyhyt yleiskatsaus taulukon luomiseen:

Edellytykset

Taulukon luontia varten tarvitaan joko järjestelmänvalvojan tai järjestelmän mukauttajan käyttöoikeusrooli Microsoft Dataversessa.

Kirjautuminen Power Appsiin

Kirjaudu Power Apps-palveluun https://make.powerapps.com.

Taulukon luominen

  1. Laajenna siirtymisruudussa Tiedot ja valitse sitten Taulukot.

  2. Valitse komentopalkissa Uusi taulukko.

    Tarkista ennen taulukon luontia taulukkoviittauksesta käytettävissä olevien vakiotaulukkojen kuvaus. Nämä taulukot kattavat tavalliset skenaariot. Jos jokin näistä taulukoista vastaa tarpeita sellaisenaan tai pienten muutosten jälkeen, voit aloittaa käyttämällä kyseistä taulukkoa. Näin säästät aikaa.

  3. Anna Uusi taulukko -paneelissa seuraavat tietosarakkeet. Pakolliset sarakkeet osoitetaan sarakeotsikon vieressä olevalla tähdellä (*).

    Create new table
    Osa Sarake Kuvaus
    Pakolliset sarakkeet Näyttönimi Tämä on sovelluksessa näkyvä taulukon yksikkönimi. Sen voi muuttaa myöhemmin.
    Pakolliset sarakkeet Monikkomuotoinen näyttönimi Tämä on sovelluksessa näkyvä taulukon monikollinen nimi. Sen voi muuttaa myöhemmin.
    Pakolliset sarakkeet Näyttönimi (Ensisijainen nimi -sarake) Jokaisessa taulukossa on oletusarvoisesti Ensisijainen nimi -sarake, jota hakusarakkeet käyttävät taulukoiden välisten suhteiden muodostamiseen. Yleensä ensisijaiseen nimisarakkeeseen tallennetaan taulukkoon tallennettujen tietojen nimi tai ensisijainen kuvaus. Ensisijaisen sarakkeen nimi ja näyttönimi voidaan päivittää ennen taulukon ensimmäistä tallennusta. On myös huomattava, että ensisijaisen nimen sarakkeella on myös oma Nimi-ruutu, joka toimii samalla tavalla kuin yllä kuvattu taulukon nimi. Ensisijaisen nimen sarake täytetään automaattisesti näyttönimeä annettaessa. Se käyttää samaa etuliitettä kuin taulukko, eikä sitä voi muuttaa sen jälkeen, kun taulukko on luotu.
    Pakolliset sarakkeet Nimi Sarake täytetään valmiiksi annetun ensisijaisen sarakkeen näyttönimen perusteella. Se sisältää Dataverse:n ratkaisunjulkaisijan mukautuksen etuliitteen. Tätä nimeä ei voi muuttaa taulukon tallentamisen jälkeen.

    Jotta taulukon nimi toimisi Dynamics 365 for Customer Service upotetussa tietoartikkelihaussa, taulukon nimen enimmäispituus on 24 merkkiä, mihin sisältyy myös julkaisijan etuliite.
    Pakolliset sarakkeet Ota liitteet käyttöön Lisää liitteiden ohjausobjektin taulukkoon. Ohjausobjektilla lisätään tiedostoja ja muistiinpanoja tietueisiin tai poistetaan niitä. Kun tämä vaihtoehto otetaan käyttöön, käyttäjät voivat lisätä tiedostoja, kuten asiakirjatiedostoja tietokoneesta tai valokuvia mobiililaitteesta. Liitetyt tiedostot voivat oletusarvoisesti olla kooltaan enintään 5 Mt, mutta niiden kokoa voidaan lisätä Power Platform -hallintakeskuksen ympäristössä. Lisätietoja: Järjestelmäasetusten sähköposti-välilehti

    Kun tämä asetus on määritetty, sitä ei voi muuttaa sen jälkeen, kun taulukko on luotu.
    Kuvaus Kuvaus Laajenna Lisää asetuksia > Kuvaus. Voit antaa halutessasi taulukon kuvauksen. Kuvauksista on hyötyä, jos muut käyttäjät käyttävät taulukkoa.
    Entiteetin tyyppi ja omistajuus Valitse taulukkotyypit Jos haluat luoda taulukoita, joilla voidaan hallitta tehtäviä, vaihda taulukon tyypiksi Aktiviteettitaulukko.
    Entiteetin tyyppi ja omistajuus Omistajuus Omistustyyppi määrittää, kuka voit suorittaa toimintoja rivillä. Jos omistus on Käyttäjä tai ryhmä, taulukon tietueet voivat sisältää asiakkaisiin ja yhteyshenkilöihin liittyviä tietoja. Suojaus voidaan määrittää käyttäjän tai ryhmän liiketoimintayksikön mukaan. Jos omistus on Organisaatio, taulukon tietueet sisältävät tietoja, jotka kuuluvat koko organisaatiolle tai joita voi tarkastella kuka tahansa organisaatiossa. Organisaation omistamia taulukkotietueita ei voi delegoida tai jakaa.
    Yhteistyö Salli palaute Anna asiakkaiden kirjoittaa palautetta mistä tahansa taulukkorivistä tai arvioida taulukkotietueita määritetyllä arviointiasteikolla. Kun tämä asetus on otettu käyttöön, sitä ei voi poistaa käytöstä. Lisätietoja: Taulukon palautteen tai arvioinnin määrittäminen
    Yhteistyö Ota käyttöön aktiviteeteille Liitä tämän taulukon tietueisiin aktiviteetteja. Kun tämä asetus on otettu käyttöön, sitä ei voi poistaa käytöstä.
    Yhteistyö Ota yhteydet käyttöön Yhteysominaisuuden avulla näet, millaisia yhteyksiä tämän taulukon tietueilla on muiden taulukoiden tietueisiin, joiden yhteydet on otettu myös käyttöön. Kun tämä asetus on otettu käyttöön, sitä ei voi poistaa käytöstä.
    Yhteistyö Lähetä sähköpostiviesti entiteetille Lähetä sähköpostiviestejä taulukon sarakkeisiin tallennetun sähköpostiosoitteen avulla. Jos taulukossa ei ole jo Yksi tekstirivi -saraketta, jonka muodoksi on määritetty sähköposti, uusi sarake luodaan, kun otat sähköpostin lähetystoiminnon käyttöön. Kun tämä asetus on otettu käyttöön, sitä ei voi poistaa käytöstä.
    Yhteistyö Tukee yhdistämistä Henkilöt voivat käyttää taulukkoa yhdistämistoiminnon kanssa.
    Yhteistyö SharePoint-tiedostojen hallinnan käyttöönotto Kun organisaation tiedostojen hallinnan käyttöönottoon liittyvät tehtävät on suoritettu, voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön. Sen avulla taulukko osallistuu SharePoint-integrointiin.
    Yhteistyö Luo käyttöoikeustiimit automaattisesti Taulukon ryhmän mallien luominen.
    Yhteistyö Ota jonot käyttöön Käytä taulukkoa jonojen kanssa. Jonot tuovat taulukon tietueet keskitettyyn paikkaan, jota kaikki järjestelmän käyttäjät voivat käyttää. Siten ne tehostavat töiden reitittämistä ja jakamista. Kun tämä asetus on otettu käyttöön, sitä ei voi poistaa käytöstä.
    Asetusten luominen ja päivittäminen Pikaluontilomakkeiden käyttöönotto Sen jälkeen kun taulukolle on luotu ja julkaistu pikaluontilomake, käyttäjät voivat luoda uuden rivin siirtymisruudun Luo-painikkeella.

    Kun tämä otetaan käyttöön mukautetussa aktiviteettitaulukossa, mukautettu aktiviteetti näkyy aktiviteettitaulukoiden ryhmässä, kun käyttäjät käyttävät Luo-painiketta. Koska aktiviteetit eivät tue pikaluontilomakkeita, mukautetun taulukon kuvakkeen valitsemisen jälkeen käytetään päälomaketta.
    Luo ja päivitä asetuksia Kaksoiskappaleiden tunnistus Käyttöönotettuna sen avulla voi luoda taulukkoon kaksoiskappaleen tunnistussääntöjä.
    Luo ja päivitä asetuksia Ota muutosten seuranta käyttöön Mahdollistaa tietojen synkronoinnin tehokkaasti havaitsemalla tiedot, joita on muutettu tietojen ensimmäisen purkamisen tai edellisen synkronoinnin jälkeen.
    Dynamics 365 for Outlook Ota offline-ominaisuudet käyttöön Ottaa tämän taulukon rivitiedot käyttöön, kun Dynamics 365 for Outlook -sovellus ei ole yhteydessä verkkoon.

  4. Valitse Luo.

Huomaa taulukon tietosivulla, että taulukkoa valmistellaan nyt taustalla. Kun valmistelu on tehty, taulukko tallennetaan ja sitä voi käyttää sovelluksissa. Taulukkoon voidaan lisätä kenttiä, suhteita ja avaimia milloin tahansa (vaikka valmistelu olisi vielä kesken), mutta näkymiä, lomakkeita, kaavioita, koontinäyttöjä ja liiketoimintasääntöjä voidaan lisätä taulukkoon vasta, kun valmistelu on päättynyt.

Seuraavat vaiheet

Tässä artikkelissa oli tietoja mukautetun taulukon luomisesta. Seuraavaksi kerrotaan, miten taulukkojen väliset suhteet määritetään.

Suhteen luominen

Tietosuojatiedot

Microsoft Power Apps Common Data Model -ratkaisun avulla Microsoft kerää ja tallentaa mukautettujen taulukkojen ja sarakkeiden nimiä diagnostiikkajärjestelmiin. Näiden tietojen avulla parannamme asiakkaiden käytössä olevaa Common Data Model -ratkaisua. Taulukko- ja sarakenimet, joita tekijät luovat, auttavat ymmärtämään Microsoft Power Apps -yhteisön yleisiä skenaarioita ja saamaan selville palvelun vakiotaulukkojen kattavuuden puutteita esimerkiksi organisaatioon liittyvissä malleissa. Microsoft ei käytä näihin taulukoihin liittyvien tietokantataulukoiden tietoja eikä replikoi niitä sen alueen ulkopuolelle, jossa tietokanta on valmisteltu. Huomaa kuitenkin, että mukautettujen taulukoiden ja sarakkeiden nimet voidaan replikoida alueiden välillä ja että ne poistetaan tietojen säilytyskäytäntöjen mukaisesti. Microsoft pyrkii takaamaan tietoturvasi valvontakeskuksessa esitetyllä tavalla.

Huomautus

Voitko kertoa meille dokumentaatiota koskevan kielimäärityksesi? Vastaa lyhyeen kyselyyn. (Huomaa, että tämä kysely on englanninkielinen.)

Kyselyyn vastaaminen kestää noin seitsemän minuuttia. Henkilökohtaisia tietoja ei kerätä (tietosuojatiedot).