Mallipohjaisen sovelluksen päälomakkeiden suunnittelunäkökohtia

Päälomakkeet ovat ensisijainen käyttöliittymä, jossa henkilöt tarkastelevat ja käsittelevät tietojaan. Päälomakkeet sisältävät eniten mallipohjaisissa sovelluksissa käytettävissä olevia vaihtoehtoja.

Muita lomaketyyppejäovat pika-, pikaluonti- ja korttilomakkeet.

Yksi mallipohjaisten sovellusten perusominaisuuksista on se, että ne reagoivat sen laitteen kokoon ja tyyppiin, jossa sovellusta käytetään. Tämä vaikuttaa ohjausobjektien sijaintiin lomakkeessa sekä niiden toimintaan. Tämä ilmenee selkeimmin päälomakkeissa.

Yksi päälomakkeiden suunnittelun tärkeimmistä tavoitteista on, että ne suunnitellaan kerran taulukkokohtaisesti ja otetaan käyttöön kaikkialla. Samaa mallipohjaiselle sovellukselle luotua päälomaketta käytetään Dynamics 365 for Outlookissa ja Dynamics 365 taulutietokoneisiin -sovelluksessa. Tämän menetelmän etu on, että muutoksia ei tarvitse integroida useisiin lomakkeisiin.

On kuitenkin useita tärkeitä seikkoja, joita on syytä harkita näiden lomakkeiden suunnittelussa.

Mukautetut lomakkeet eri käyttäjäryhmille

Koska eri käyttäjäoikeusryhmille voidaan luoda ja määrittää useita päälomakkeita, organisaation erin ryhmien käyttöön voidaan antaa lomake, joka on optimoitu ryhmän sovelluksen käyttötavan mukaan. Lisäksi kullekin ryhmälle voidaan antaa erilaisia vaihtoehtoja siten, että valittavana on erilaisia lomakkeita. Lisätietoja: Lomakkeiden käyttöoikeusien hallinta

Esimiehet ja päätöksentekijät haluavat lomakkeita, jotka on optimoitu antamaan nopeasti avaintietoja. He haluavat nähdä kaavioita mieluummin kuin luetteloita, eivätkä he mahdollisesti suorita paljon tietojen syöttämistä.

Henkilöt, jotka ovat suoraan asiakkaiden kanssa tekemisissä, tarvitsevat ehkä lomakkeita, jotka on suunniteltu erityisesti heidän useimmin suorittamia tehtäviä varten. He haluavat ehkä lomakkeita, joiden avulla tietojen syöttäminen on kaikkein tehokkainta.

Lomakkeen luonti voi olla toistuva prosessi, jossa syöte kerätään ja käyttöliittymä kehitetään. Kannattaa muistaa, että kehittäjien käytettävissä on erilaisia ja ettei kaikkea tarvitse tehdä lomakkeessa. Kun liiketoimintasääntöjä, työnkulkuprosesseja, ikkunoita ja liiketoimintaprosessien työnkulkuja käytetään yhdessä päälomakkeiden saadaan organisaatioon sopiva ratkaisu.

Lomakkeiden luominen ja muokkaaminen on suhteellisen helppoa, mutta mitä enemmän lomakkeita luodaan, siltä enemmän ylläpidettäviä lomakkeita on.

Lomakkeen esityksen erot

Vaikka kutakin toimitustapaa (verkko, tabletti ja puhelin) varten ei tarvitse hallita useita lomakkeita, tekijän on pohdittava, miten esityksen erot voidaan ottaa huomioon päälomakkeessa.

Kohdassa Päälomakkeen ulkoasu käsitellään päälomakkeen erilaisia esitystapoja. Ensisijaisia asioita, jotka otetaan huomioon, ovat:

• Dynamics 365 for tablets ei tue kuvan, HTML-koodin tai Silverlight-WWW-resurssien lisäämistä lomakkeisiin.

• Dynamics 365 for tablets -lomakkeiden asettelu on luotu automaattisesti päälomakkeen perusteella. Dynamics 365 taulutietokoneisiin -lomakkeille ei ole omaa lomake-editoria. Lomake-esityksen toimivuus kummassakin asiakasohjelmassa on ehdottomasti varmistettava.

• Jos käytössä sellaisia verkkosovellukseen sisältyviä DOM-elementtejä käsitteleviä komentosarjoja, joita ei tueta, nämä komentosarjat eivät toimi Dynamics 365 taulutietokoneisiin -lomakkeissa, koska samat DOM-elementit eivät ole käytettävissä.

• Dynamics 365 for Outlook Lukuruudun lomakkeet eivät salli komentosarjojen suorittamista. Lomake-elementtien näkyvyyden oletusasetukset määräytyvät oletusarvojen mukaan, eikä niitä voi muuttaa suorituksen komentosarjojen avulla.

Lomakkeen suorituskyky

Lomakkeet, jotka latautuvat hitaasti tai eivät vastaa nopeasti, voivat vaikuttaa tuottavuuteen ja sovelluksen käyttöönottoon. Suorituskykyisten lomakkeiden suunnittelu mallipohjaisissa sovelluksissa sisältää suosituksia, jotka kannattaa ottaa huomioon lomakkeiden suunnittelussa, jotta mukautukset eivät heikentäisi lomakkeen suorituskykyä.

Tehokkaiden lomakkeiden suunnitteleminen

Lomakkeen asettelun ja rakenteen merkitys korostuu hyvissä lomakkeissa. Käyttäjien tyytyväisyyden kannalta on olennaista suunnitella lomakkeita, joissa tehtävät voidaan suorittaa nopeasti ja tehokkaasti. Lisätietoja: Tehokkaiden päälomakkeiden suunnitteleminen mallipohjaisissa sovelluksissa

Seuraavat vaiheet

Päälomakkeen luomisen ja muokkaamisen yleiskatsaus

Huomautus

Voitko kertoa meille dokumentaatiota koskevan kielimäärityksesi? Vastaa lyhyeen kyselyyn. (Huomaa, että tämä kysely on englanninkielinen.)

Kyselyyn vastaaminen kestää noin seitsemän minuuttia. Henkilökohtaisia tietoja ei kerätä (tietosuojatiedot).