Yleiskatsaus Outlookin ja Power Automaten käytöstä
Yhdistimet edustavat palvelua, johon halutaan muodostaa yhteys. Kyseisiä palveluja voi käyttää esimerkiksi OneDrive-, SharePoint- tai Twitter-yhdistimillä. Kaksi suosituinta työnkuluissa käytettyä yhdistintä sähköpostin lähettämistä ja vastaanottamista varten ovat Outlook.com -yhdistin ja Office 365 Outlook -yhdistin. Molemmissa yhdistimissä on samankaltaisia toimintoja, joilla voi hallita sähköpostia, kalentereita ja yhteystietoja. Voit suorittaa monia erilaisia toimintoja, kuten lähettää postia, lisätä yhteyshenkilöitä ja paljon muuta kummalla tahansa näistä yhdistimistä.
Outlook.com vai Office 365 Outlook: Kumpaa yhdistintä minun tulisi käyttää?
Jos käytät työ- tai koulusähköpostitiliä, käytä Office 365 Outlook-yhdistintä. Jos käytät henkilökohtaista tiliä (Microsoft-tiliä), käytä Outlook.com-yhdistintä. Tässä artikkelissa viitataan vain Office 365 Outlookin käynnistimiin ja toimintoihin. Voit käyttää samoja tekniikoita myös Outlook.com-yhdistimen kanssa.
Käynnistimet
Käynnistin on tapahtuma, joka aloittaa pilvityönkulun. Esimerkiksi Kun uusi sähköpostiviesti saapuu (V3) on käynnistin, joka aloittaa pilvityönkulun, kun uusi sähköpostiviesti saapuu Saapuneet-kansioon. Voit käynnistää työnkulkuja myös sähköpostin ominaisuuksien perusteella. Lisätietoja: Käynnistä pilvityönkulkuja sähköpostin ominaisuuksien perusteella.
Seuraavassa näyttökuvassa on osittainen luettelo Office 365 Outlook -käynnistimistä. Täydellinen luettelo käynnistimistä, joita työnkulkujen käynnistämiseen voidaan käyttää on kohdassa Office 365 Outlook -käynnistimet.
Toiminnot
Toiminnot ovat tapahtumia, joita työnkulun halutaan suorittavan sen jälkeen, kun käynnistystapahtuma on tapahtunut. Esimerkki toiminnosta: "Kun joku lähettää minulle sähköpostiviestin, tallenna se OneDriveen."
Seuraavassa näyttökuvassa on osittainen luettelo Office 365 Outlook -toiminnoista. Täydellinen luettelo Office 365 Outlook -toiminnoista, joita voi käyttää työnkuluissa.
Katso myös
Työnkulkujen luominen suosittuja sähköpostiskenaarioita varten
Työnkulkujen luominen sähköpostin hallintaa varten
Sähköpostin mukauttaminen työnkuluissa