Lomakkeiden käyttäminen Power Automatessa
Seuraavassa esitellään joitakin vähemmän yleisiä asioita, joita voit tehdä lomakkeella automatisoiduissa työnkuluissa:
- Työnkulun päivämäärien muodon muuttaminen
- Vastauksen lähettämisen aikavyöhykkeen muuttaminen
- Ryhmälomakkeen lisääminen työnkulkuun
- Lähetä sähköpostiviesti ehdollisen lomakevastauksen perusteella
- Lomakkeen liitteen muuntaminen PDF-muotoon tai muuksi tiedostotyypiksi
- Lomakevastausten lataaminen Power BI -tietojoukkoon
- Liidin luominen lomakevastauksesta
Lisätietoja päivämäärämuotojen mukauttamisesta työnkulussa.
Oletusarvoisesti lomakkeessa näkyy vastauksen lähetyksen aikaleima UTC-aikavyöhykkeellä. Lisätietoja aikavyöhykkeen muuntamisesta.
Jos ryhmä on sen lomakkeen omistaja, jonka haluat lisätä työnkulkuun, Power Automate ei näytä sitä Lomakkeen tunnus -kohdassa.
Siirry lomakkeeseen. Kopioi lomaketunnus lomakkeen URL-osoitteesta ja lisää se sitten mukautettuna arvona.
Kun käytät työnkulussa lomaketta, voit lisätä ehdon. Ehto perustuu siihen, miten käyttäjä vastaa lomakkeen kysymykseen. Ehto voi testata tekstiarvon tai numeerisen arvon. Ehto luo kaksi rinnakkaista haaraa, jotka ovat Jos kyllä ja Jos ei. Voit lisätä niihin toimintoja.
Voit käyttää esimerkiksi ehtoa lähettääksesi sähköpostilla tiedot tietystä tapahtumasta tai tapahtumien yleiskalenterista riippuen siitä, miten asiakkaat vastaavat kiinnostuslomakkeeseen. Seuraa vaiheittaisia ohjeita kohdassa Automaattisen työnkulun luominen Microsoft Forms -lomakkeita varten, jos haluat lisätietoja.
Lisää lomake työnkulkuun ja lisää sitten seuraavat toiminnot.
- Tietotoiminto – valitse
- Tietotoiminto – luo HTML-taulukko
- OneDrive for Business – luo tiedosto
- OneDrive for Business – muunna tiedosto
Lisätietoja siitä, miten Forms-lomake muunnetaan merkityksellisiksi tiedoiksi Power Automatessa ja Power BI:ssä.