Luo pilvityönkulku mallista Power Automatessa

  • Artikkeli

Hyvä aloitustapa on käyttää organisaation skenaarioon sopivaa mallia. Voit valita mallikokoelmasta mallin, joka vastaa parhaiten skenaariota. Voit etsiä skenaarioita tekemällä haun kaikissa malleissa tai selaamalla luokan mukaan ja luoda mallin avulla pilvityönkulun noudattamalla mallin vaiheita.

Seuraavassa videossa on tietoja työnkulkujen luomisesta mallien avulla.

Voit luoda omia työnkulkuja muokkaamalla malleja lisäämällä, muokkaamalla tai poistamalla käynnistimiä ja toimintoja. Voit kopioida ja liittää toimintoja samassa työnkulussa tai työnkulkujen kesken sekä nopeuttaa tällä tavoin mukautuksia.

Luo pilvityönkulku yhdestä monista valmiista malleista, jotka voivat esimerkiksi lähettää sinulle Slack-viestin, kun esimiehesi lähettää sinulle sähköpostiviestin Microsoft 365:ssä.

Tippi

Luo pilvityönkulku alusta alkaen, jos mielessäsi on jo prosessi, etkä löydä sille mallia.

Seuraavassa seurataan esimerkkiä, joka luo mallin avulla työnkulun, joka lähettää sinulle Slack-viestin, kun esimies lähettää sinulle sähköpostiviestin Microsoft 365:ssä.

edellytykset

Tämän esimerkin suorittamiseen tarvitaan tilit, joilla on seuraavat käyttöoikeudet:

Valitse malli

  1. Kirjaudu Power Automate -palveluun

  2. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Mallit.

  3. Hakupalkin avulla voit etsiä slack esimies -haun avulla Lähetä viesti Slackissä, kun esimieheni lähettää minulle sähköpostiviestin -mallin, ja valita sen.

  4. Jos et ole kirjautunut sisään Officeen tai Slackiin, valitse Kirjaudu sisään ja noudata sitten kehotteita.

  5. Kun olet varmistanut yhteydet, valitse Jatka.

    Työnkulkusi tulee näkyviin ja näyttää kunkin toiminnon yhdessä oranssin otsikkorivin kanssa.

Työnkulun mukauttaminen

  1. Valitse tapahtuman otsikkorivi sen laajentamiseksi. Mukauta sitten sitä (esimerkiksi määrittämällä suodatin sähköpostiviestiin, josta olet kiinnostunut).

  2. Toiminnot, jotka edellyttävät sinulta syötettä, laajennetaan automaattisesti.

    Esimerkiksi Lähetä viesti -toiminto laajennetaan, koska sinun on lisättävä kanava, kuten @käyttäjänimesi. Voit myös mukauttaa viestin sisältöä. Oletusarvoisesti viesti sisältää vain aiheen, mutta voit lisätä muita tietoja.

  3. Määritä lähellä näytön yläreunaa työnkulkusi nimi ja valitse sitten Luo työnkulku.

  4. Jos olet tyytyväinen työnkulkuusi, valitse Tallenna.

Nyt kun esimiehesi lähettää sinulle sähköpostiviestin, saat Slack-viestin, joka sisältää määrittämäsi tiedot.

Katso myös