Pilvityönkulun luominen Power Automatessa

Luo pilvityönkulku, joka suorittaa vähintään yhden tehtävän automaattisesti sen jälkeen, kun tapahtuma on käynnistänyt sen. Voit esimerkiksi luoda pilvityönkulun, joka ilmoittaa sinulle sähköpostitse, kun joku lähettää määrittämäsi avainsanan sisältävän twiitin. Tässä esimerkissä tapahtumana on twiitin lähettäminen ja toimintana on sähköpostin lähettäminen.

edellytykset

• Luo tili kohdassa Power Automate
• Twitter-tili
• Office 365 -tunnistetiedot

Muistiinpano

Power Automate käyttää joko perinteistä pilvityönkulkujen suunnitteluohjelmaa tai Copilotin sisältävää pilvityönkulkujen suunnitteluohjelmaa. Käytettävän suunnitteluohjelman version voi selvittää siirtymällä Huomautus-osaan artikkelissa Tietoja avustajaominaisuuksia sisältävästä pilvityönkulkujen suunnitteluohjelmasta.

Perinteinen suunnitteluohjelma

Määritä tapahtuma työnkulun aloittamiseksi

Ensin on valittava, mikä tapahtuma tai käynnistin aloittaa työnkulun.

1. Kirjaudu Power Automate -palveluun

2. Valitse Omat työnkulut vasemmassa siirtymispalkissa.

3. Valitse Uusi työnkulku ja valitse sitten Automaattinen pilvityönkulku.

4. Anna työnkululle nimi Työnkulun nimi -kentässä.

   Jos tämä vaihe ohitetaan, Power Automate luo nimen.

5. Kirjoita Etsi kaikki käynnistimet -kenttään twitter.

6. Valitse Kun uusi twiitti julkaistaan – Twitter.

   

7. Valitse näytön alareunassa Luo.

   Vihje

   Liittimet tukevat useita todentamisen tyyppejä. SQL Server esimerkiksi tukee Microsoft Entra ID:tä, SQL Server -todennusta, Windows-todennusta ja SQL-yhteysmerkkijonoa. Käyttäjät voivat valita, minkä tyyppistä todentamista he haluavat käyttää liittimen määrittämisen yhteydessä.

8. Jos et ole vielä yhdistänyt Twitter-tiliä Power Automateen, valitse Kirjaudu sisään Twitteriin ja anna sitten tunnistetietosi.

9. Kirjoita Hakuteksti-ruutuun avainsana, jonka haluat löytää.

Määritä toiminto

1. Valitse Uusi vaihe.

2. Kirjoita Haun yhdistimet ja toiminnot -ruutuun lähetä sähköpostiviesti ja valitse sitten Lähetä sähköpostiviesti (V2).

3. Jos näyttöön tulee kehote, valitse Kirjaudu sisään -painike ja anna sitten tunnistetietosi.

4. Kirjoita näkyviin tulevaan lomakkeeseen sähköpostiosoitteesi Vastaanottaja-ruutuun ja valitse sitten nimesi näkyviin tulevasta yhteystietoluettelosta.

5. Kirjoita Aihe-ruutuun Uusi twiitti kohteesta:, ja kirjoita sitten välilyönti.

6. Valitse tunnusluettelosta Twiittaaja-tunnus, jotta voit lisätä siihen paikkamerkin.

   

7. Valitse Leipäteksti-ruutu ja sitten Twiitin teksti -tunnus, jotta voit lisätä siihen paikkamerkin.

   Vaihtoehtoisesti voit lisätä muita tunnuksia, muuta tekstiä tai kummatkin sähköpostiviestin leipätekstiin.

8. Valitse näytön yläreunan lähellä Tallenna.

Muokkaa Copilotin avulla

Työnkulun luontiin voi käyttää luonnollista kieltä Copilotia käytettäessä.

1. Pyydä Copilotia luomaan työnkulku kirjoittamalla seuraava kehote:

   kun uusi twiitti julkaistaan, lähetä osoitteeseen eug@contoso.com Twitter-käyttäjänimen sisältävä sähköpostiviesti

   Copilot ehdottaa työnkulkua kehotteen perusteella:

   

2. Tarkista ja anna tarvittavat Twitter- ja Outlook-yhteydet.

3. Valitse Seuraava ja työnkulku näkyy suunnitteluohjelmassa.

4. Tallenna työnkulku, jonka jälkeen se on käyttövalmis.

   Työnkulku käynnistyy, kun jokin uusi, avainsanat Contoso Company mainitseva twiitti julkaistaan. Se lähettää myös sähköpostiviestin Lähetä sähköposti -toiminnossa määritettyyn sähköpostiosoitteeseen.

Testaa työnkulkua

Lähetä twiitti, joka sisältää määrittämäsi avainsanan, tai odota, että joku muu julkaisee tällaisen twiitin.

Odota minuutin verran twiitin lähettämisen jälkeen. Saat ilmoituksen uudesta twiitistä sähköpostiviestissä.

Tippi

Käytä Lähetä sähköpostia (V2) -toimintoa, jos haluat muotoilla sähköpostiviestin, jossa voit mukauttaa fonttia, käyttää lihavointia, kursivointia tai alleviivausta, mukauttaa ja korostaa värejä, luoda luetteloita tai linkkejä sekä paljon muuta.

Pilvityönkulun hallinta

Tililläsi voi olla enintään 600 työnkulkua. Jos työnkulkuja on jo 600, poista yksi työnkulku ennen toisen työnkulun luomista.

1. Kirjaudu Power Automate -palveluun

2. Valitse Omat työnkulut vasemmassa siirtymispalkissa.

3. Tee työnkulkuluettelossa jokin seuraavista toimista:

   • Keskeytä pilvityönkulku määrittämällä sen tilaksi Pois käytöstä.

     

   • Jatka pilvityönkulkua määrittämällä sen tilaksi Käytössä.

   • Muokkaa pilvityönkulkua valitsemalla kynäkuvake, joka vastaa muokattavaa työnkulkua.

   • Poista pilvityönkulku valitsemalla ...-kuvake, valitsemalla Poista ja sitten valitsemalla Poista näkyviin tulevasta viestiruudusta.

   • Tarkastele pilvityönkulun suoritushistoriaa valitsemalla työnkulku Omat työnkulut -sivulta ja sitten tarkastelemalla historiaa esiin avautuvan sivun 28 päivän suoritushistoria -osiosta.

     Valitse pilvityönkulkusuoritus suoritusluettelosta, jotta näet kunkin vaiheen syötteet ja tulokset.

Liittyvät tiedot

• Lisää vaiheita työnkulkuun, kuten eri tapoja saada ilmoituksia.
• Suorita tehtävät aikataulun mukaisesti, kun haluat toiminnon sattuvan päivittäin, tiettynä päivämääränä tai tietyn minuuttimäärän jälkeen.
• Pilvityönkulun lisääminen sovellukseen
• Aloita tiimin työnkulut ja kutsu muita suunnittelemaan työnkulkuja kanssasi.