Tilastojen yleiskatsaus

Tässä artikkelissa esitetään yleiskatsaus analysoitavan prosessin ominaisuuksista. Tähän sisältyvät prosessia koskevat tiedot yhteenvetokaavioiden ja tilastotietojen välityksellä. Tilastotiedot esitetään yläpaneelissa. Tilastotiedoissa esitettyjen yksittäisten tietueiden luettelot näkyvät alapaneelissa.

Tilastotiedot vastaavat aina tietoja, kun niihin on sovellettu mahdolliset suodattimet.

Tilastotietojen tyypit

Tilastotietonäyttö avataan valitsemalla Tilastotiedot avatun näkymän vasemmassa paneelissa. Käytettävissä ovat seuraavat tilastotietotyypit:

• Tapauksen yleiskatsaus: Tilastotiedot yksittäisiä tapauksia kohden tapaustason mittareilla. Lisätietoja on kohdassa Tapauksen yleiskatsauksen tilastotiedot.

• Aktiviteettitilastot: Aktiviteetit, jotka näyttävät eri tapahtumatason ominaisuutensa. Lisätietoja: Aktiviteettien (tapahtumatason) tilastotiedot.

  • Prosessin mukana tuodut Muiksi ja Lähteiksi merkityillä määritteillä on sama tilastollinen yhteenveto kuin aktiviteetin tilastotiedoilla.

• Reunatilastot: Prosessipolkujen (reunojen) mittarit. Lisätietoja on kohdassa Reunatilastotiedot.

• Vaikutus tapausten kestoon: Analyyttinen merkityksellinen tieto, joka arvioi tapaustason määritteiden (myös talous) vaikutuksen tapausten keskimääräiseen kestoon. Lisätietoja on tämän artikkelin kohdassa Vaikutus tapausten kestoon.

• Liiketoimintasäännöt: Määritettyjen liiketoimintasääntöjen yleiskatsaus. Lisätietoja: Liiketoimintasääntöjen yleiskatsaus.

Vie tilastot

Voit viedä tilastotietokaaviosi .png-muodossa tai tietuetaulukkosi .csv-muodossa.

Suorita vienti valitsemalla vaihtoehto avattavasta Vie-valikosta.

Tilastotietojen näytteet

Tilastotietojen avulla voit tunnistaa prosessin ongelmia nopeasti. Seuraavissa osissa esitetään esimerkkejä.

Resurssin keskimääräinen aktiviteettiaika

Näyttää resurssien keskimääräisen aktiviteettiajan. Kuten seuraavasta näyttökuvasta näkyy, on selvää, että tietyt resurssit tarvitsevat selkeästi enemmän aikaa aktiviteettiensa valmiiksi saattamiseen kuin toiset. Voit rajata resurssiluetteloa saadaksesi lisää tietoja.

Tiettyjen resurssien valinta:

1. Valitse avattavasta Luokka -valikosta activityName.

2. Valitse Ota suodatin käyttöön.

3. Valitse avattavasta Suodatusperuste -valikosta Kollega.

4. Avaa Määritearvo-luettelo valitsemalla tyhjä arvot-kenttä.

5. Valitse kollegojen nimet. Nimet lisätään arvot-kenttään.

6. Valitse Käytä.

   

Tapausten kesto

Näyttää niiden tapausten määrän, joilla on vaihtelevat kestovälit. Jos kaaviossa näkyy, että tiedoissa on harvinaisia tapauksia, jotka vääristävät keskiarvoja, tällaiset tapaukset saattavat vaatia toimia tai ne pitäisi poistaa prosessianalyysistä standardista poikkeavina.

Tapauksen keston valinta:

1. Valitse avattavasta Luokka -valikosta Tapauksen yleiskatsaus.

2. Valitse avattavasta Aktiiviset tapaukset -valikosta Tapausten kesto.

   

Suodatus tilastotietokaavioissa

Voit suodattaa valittuja arvoja prosessiesiintymien tilastotietojen yhteenvetokaavioissa ja määritteiden tilastotiedoissa valitsemalla kunkin sarakkeen. Kun valinta tehdään, Suodatus-näytössä näkyvät suodattimen esimääritetyt arvot.

Lajitteleminen tilastotietoruudukossa

Voit lajitella tilastotietoruudukkoa valitsemalla ylös- tai alasnuolen sellaisen sarakkeen otsikossa, jossa lajittelu on käytettävissä. Tämä muuttaa nousevaa ja laskevaa lajittelujärjestystä.

Tapauksen keston vaikutus

Vaikutus tapausten kestoon on monimutkainen analyyttinen merkityksellinen tieto, joka arvioi tapaustason määritteiden (myös talous) vaikutuksen tapausten keskimääräiseen kestoon. Power Automate Process Mining -työpöytäsovellus ottaa kaikki tapaustason määritteiden arvot ja laskee sellaisten tapausten keskimääräisen keston perusteella, joiden tietty tapaustason määritteen arvo painotetaan tämän arvon sisältävien tapausten määrällä, prosenttipisteen vaikutuksen yleisessä keskimääräisessä kestossa kyseisen arvon avulla.

Jos hyödykkeenä ovat esimerkiksi ohjelmistojen käyttöoikeudet, keskimääräinen kesto on pidempi kuin hyödykkeellä laitteisto, mutta vaikutus yleiseen tapahtumakestoon ei ole yhtä vahva. Tämä johtuu siitä, että ohjelmistojen käyttöoikeuksien tapaukset eivät toistu läheskään yhtä usein kuin laitteistotapaukset.

Positiivinen prosenttiluku (punaisella) osoittaa, että vastaava määritteen arvo hidastaa prosessia. Negatiivinen prosenttiarvo (vihreällä) osoittaa, että prosessi nopeutuu. Vaikutus keskimääräiseen kestoon ilmaistaan prosenttiarvolla.

Jos haluat tarkastella vaikutusta tapausten kestoon, valitse Vaikutus tapauksen kestoon -tilastotietojen valinnan ohjausobjekti vasemmasta yläkulmasta.