Työnkulkujen luominen OneDrive for Businessin käynnistyspaneelissa

Power Automaten SharePointin käynnistyspaneelin tapaan voit suorittaa työnkulkuja tietyille tiedostoille OneDrive for Businessissa.

Tämän ominaisuuden avulla työnkulkua suorittava henkilö voi käyttää omia tunnistetietojaan, mikä soveltuu erityisen hyvin IT-osaston luomille työnkuluille.

Käyttäjät voivat myös saada kehotteita suorituksenaikaisille syötteille, kuten Hyväksyjä tai Sanoma, joiden tyyppinä voi olla teksti, tiedosto, sähköposti, totuusarvo tai luku.

Tässä opetusohjelmassa luomme yksinkertaisen työnkulun, joka käyttää yhtä monista OneDrive for Business -malleista, ja sen avulla pyydämme hyväksyntää tiedostolle pyytäjän esimieheltä.

Luo pilvityönkulku, jossa pyydetään esimiehen hyväksyntää tiedostolle OneDrive for Businessissa

1. Kirjaudu OneDrive for Businessiin.

2. Etsi ja sitten valitse tiedosto, jolle haluat luoda työnkulun.

3. Valitse Näytä toiminnot -linkki (kolme pistettä).

4. Valitse Automatisoi>Power Automate>Luo työnkulku.

   

5. Valitse jokin saatavilla olevista malleista.

   Valitse tässä esimerkissä Pyydä esimiehen hyväksyntää valitulle tiedostolle -malli.

   

6. Kirjaudu vaadittuihin yhdistimiin ja valitse sitten Jatka.

   

7. Tee malliin haluamasi muutokset ja tallenna sitten työnkulkusi nimellä, jonka muistat helposti.

Työnkulun suorittaminen

1. Kirjaudu OneDrive for Businessiin.

2. Etsi ja sitten valitse tiedosto, jolle haluat pyytää esimiehen hyväksyntää.

3. Valitse Näytä toiminnot -linkki (kolme pistettä).

4. Valitse Työnkulku. Näet aiemmin luomasi työnkulun.

5. Valitse aiemmin luomasi työnkulku.

   

Tippi

Tässä opetusohjelmassa kerrotaan, miten voit luoda pilvityönkulun mallista, mutta voit myös luoda pilvityönkulun tyhjästä ja käyttää jotakin sadoista Power Automatessa käytettävissä olevista liittimistä.

Katso myös

• Power Automaten käytön aloittaminen
• Monivaiheisten työnkulkujen muodostaminen