Vaikutusalueiden käyttäminen pilvityönkulkujen toimintojen järjestämistä varten

Vaikutusalueet ovat Power Automaten ohjaustoimintojen yksilöllisiä tyyppejä. Vaikutusalue on kuin säilö, joka ryhmittelee liittyvät toiminnot yhteen. Kun vaikutusalue suoritetaan, kaikki sen sisällä olevat toiminnot suoritetaan yhtenä yksittäisenä lohkona. Tämä helpottaa työnkulun hallintaa, järjestämistä ja seurantaa, varsinkin kun siitä tulee monimutkaisempaa.

Vaikutusalueiden käyttämisen edut

Vaikutusalueet tarjoavat useita etuja pilvityönkulkujen järjestämistä ja hallintaa varten. Seuraavassa esitellään niistä muutamia:

• Organisaatio ja selkeys: Vaikutusalueet auttavat monimutkaisten työnkulkujen järjestämisessä, koska ne ryhmittelevät liittyvät toiminnot yhteen. Voit esimerkiksi luoda erilliset vaikutusalueet tietojen vahvistusta, pääkäsittelyä ja virheiden käsittelyä varten.
• Virheiden hallinta: Vaikutusalueet voivat toimia suorita jälkeen -ehtojen kanssa try/-, catch- ja finally-mallien luomiseksi. Voit esimerkiksi määrittää Virheiden käsittely -vaikutusalueen suoritettavaksi vain, jos Pääkäsittely-vaikutusalueella on virhe.
• Joukkotoiminnot: Voit kutistaa tai laajentaa vaikutusalueita nopeasti suunnitteluohjelmassa. Tällöin on aiempaa yksinkertaisempaa keskittyä työnkulun tiettyyn osaan.
• Tilan seuranta: Jokainen vaikutusalue määrittää tilan (kuten Onnistui, Epäonnistui tai Ohitettu). Tämä voi tuloksen perusteella ohjata sitä, mitä työnkulku tekee seuraavaksi.

Vaikutusalueiden käyttäminen

Harkitse vaikutusalueiden käyttämistä, kun ryhmitellään samankaltaisia vaiheita. Näin kannattaa tehdä erityisesti silloin, kun työnkulut ovat pitkiä tai monimutkaisia. Seuraavassa luettelossa on joitakin yleisiä tilanteita:

• Jaa liiketoimintalogiikka, virheiden hallinta, tietojen muuntaminen tai ilmoitusprosessit.
• Ota käyttöön try/catch-rakenteet virheiden hallinnan parantamiseksi.

edellytykset

Ennen kuin voit suorittaa Vaikutusalueen lisääminen työnkulkuun -kohdan ohjeet, varmista, että seuraavat vaatimukset toteutuvat:

• Sallittu Power Automate -tili
• Microsoft Outlookn käyttöoikeus
• SharePointn käyttöoikeus.

Jos haluat käyttää muita kuin menettelyissä mainittuja toimintoja (Outlook ja SharePoint), varmista, että sinulla on tarvittavat oikeudet näiden toimintojen käyttämiseksi työnkulussa.

Vaikutusalueen lisääminen työnkulkuun

Power Automate mahdollistaa pilvityönkulun määrittämisen joko uuden suunnitteluohjelman tai perinteisen suunnitteluohjelman avulla. Vaiheet ovat samanlaiset molemmissa suunnitteluohjelmissa. Lisätietoja (esimerkein): Uuden suunnitteluohjelman ja perinteisen suunnitteluohjelman erojen tunnistaminen.

Seuraavien ohjeiden esimerkeissä käytetään toimintoja, joilla luodaan sähköpostiviesti ja päivitetään SharePointin tiedosto luodulla vaikutusalueella. Voit korvata nämä toiminnot millä tahansa muilla ryhmiteltävillä toiminnoilla.

Uusi suunnittelija

1. Kirjaudu Power Automate.

2. Luo pilvityönkulku tai avaa se.

   Pilvityönkulun avaaminen:

   1. Valitse vasemmanpuoleisessa siirtymisvalikossa Omat työnkulut ja valitse sitten työnkulku.
   2. Valitse komentopalkista Muokkaa.

3. Valitse suunnitteluohjelmassa sen käynnistimen tai toiminnon alapuolella oleva plusmerkki (+), johon haluat lisätä vaikutusalueen.

4. Anna Lisää toiminto -hakukenttään vaikutusalue.

5. Valitse Ohjausobjekti-otsikon alla oleva vaikutusalue.

6. Jos haluat lisätä vaikutusalueeseen sisällytettävän ensimmäisen toiminnon, valitse suunnitteluohjelman vaikutusalueen sisällä oleva plusmerkki (+).

7. Syötä määritysruutuun Lähetä sähköpostiviesti ja valitse Lähetä sähköposti-ilmoitus (V3) -toiminto Sähköposti-otsikon alla.

8. Jos haluat lisätä toisen toiminnon vaikutusalueeseen, valitse plusmerkki (+) suunnitteluohjelman vaikutusalueen sisällä olevan Lähetä sähköposti-ilmoitus (V3) -kortin alla.

9. Anna määritysruutuun päivitystiedosto ja valitse Päivitä tiedostoSharePoint-otsikon alla.

   

Perinteinen suunnitteluohjelma

1. Kirjaudu Power Automate.

2. Luo pilvityönkulku tai avaa se.

   Pilvityönkulun avaaminen:

   1. Valitse vasemmanpuoleisessa siirtymisvalikossa Omat työnkulut ja valitse sitten työnkulku.
   2. Valitse komentopalkista Muokkaa.

3. Siirry suunnitteluohjelmassa sen käynnistimen tai toiminnon alanuolen yläpuolelle, johon haluat lisätä vaikutusalueen. Valitse esiin tuleva plusmerkki (+) ja valitse sitten Lisää toiminto.

4. Hae Valitse toiminto -valintaikkunassa vaikutusalue.

5. Valitse Toiminnot-välilehdessä Vaikutusalue – ohjausobjekti.

6. Jos haluat lisätä vaikutusalueeseen sisällytettävän ensimmäisen toiminnon, valitse suunnitteluohjelman vaikutusalueen sisällä oleva Lisää toiminto.

7. Kirjoita Valitse toiminto -hakukenttään lähetä sähköpostiviesti ja valitse Lähetä sähköposti-ilmoitus (V3)Toiminnot-luettelosta.

8. Jos haluat lisätä toisen toiminnon vaikutusalueeseen, valitse suunnitteluohjelman vaikutusalueen sisällä olevan Lähetä sähköposti-ilmoitus (V3) -kortin alla oleva Lisää toiminto.

9. Kirjoita Valitse toiminto -hakukenttään päivitä tiedosto ja valitse Päivitä tiedosto – SharePointToiminnot-luettelosta.

   

Tunnetut ongelmat ja rajoitukset

• Power Automate tukee enintään kahdeksaa (8) sisäkkäistä toimintotasoa, mukaan lukien vaikutusalueet, ehdot, switch-tapaukset ja Käytä kaikkiin -silmukat. Tämän syvyyden ylittäviä työnkulkuja ei tallenneta tai suoriteta.
• Kun vaikutusalue epäonnistuu, se ilmoittaa yhden Epäonnistunut-tilan koko vaikutusalueelle. Jos haluat määrittää epäonnistumisen aiheuttaneen toiminnon, vaikutusalue on laajennettava.
• Sekä työnkulun suunnitteluohjelman käyttäminen että työnkulkujen suorittaminen saattaa hidastua, jos työnkuluissa on paljon toimintoja tai jos niissä on paljon sisäkkäisiä vaikutusalueita.
• Käynnistimet ja vastaustoiminnot on jätettävä vaikutusalueiden ulkopuolelle. Voit parantaa selkeyttä ja ylläpitää oikeaa virtauskäyttäytymistä pitämällä tulo- ja poistumiskohdat erillään.

Liittyvät tiedot

Vaikutusalueiden käytön parhaat käytännöt