Työnkulkujen suunnitteleminen Microsoft Visiolla
Power Automate on monipuolinen suunnittelutyökalu, jonka avulla voit määrittää logiikan kaikki yksityiskohdat. Joskus haluat kuitenkin ehkä vain luonnostella työnkulun logiikan, ennen kuin alat muodostaa työnkulkua. Tätä varten voit käyttää Microsoft Visiota suoraan Power Automatesta.
Vihje
Monet prosessit jakavat organisaatiossa saman yhteisen mallin, mutta niissä on pieniä eroja. Voit säästää organisaatiosi käyttäjien aikaa luomalla Vision avulla työnkulun päämallin, jota muut voivat sitten säätää erityisillä parametreilla.
Huomautus
Tämä ominaisuus ei ole GCC (Government Community Cloud)- GCC High- tai DoD (Department of Defense) -asiakkaiden käytettävissä.
- Power Automate -tili.
- Microsoft Visio -työpöytäsovellus (englanninkielinen versio).
- Kokemusta Microsoft Vision käyttämisessä.
Kirjaudu Power Automate.
Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa Mallit.
Valitse yläosan valikossa Visio.
Valitse Visio-mallien luettelosta BPMN-perusvuokaavio.
Tärkeä
Visio varoittaa, että Internetistä ladattavat tiedostot saattavat olla haitallisia laitteellesi. Jos tämä ei häiritse sinua, valitse varoitussanomassa KYLLÄ.
Vision suunnitteluohjelma avautuu.
Suunnittele työnkulku käyttämällä BPMN-perusmuotoja.
Valmistele työnkulkusi näiden ohjeiden mukaan niin, että voit viedä sen Power Automateen.
Valitse Prosessi-välilehti.
Valitse Power Automate -kuvakeryhmästä Valmistele vietäväksi.
Valmistele vietäväksi -ryhmä avautuu.
Yhdistä BPMN-kaavio Power Automate -ohjausobjekteihin Valmistele vietäväksi -ryhmän Työnkulun yhdistäminen -välilehdellä.
Valitse Valmistele vietäväksi -ryhmän Käynnistimet ja toiminnot -välilehdessä kukin muoto ja valitse sitten käynnistin tai toiminto, jotta voit yhdistää BPMN-kaavion Power Automaten käynnistimiin ja toimintoihin. Tämä yhdistämismääritys kuvaa muotoa Power Automatessa.
Voit viedä työnkulun, kun Valmistele vietäväksi -ohjausobjektissa ei ole ongelmia.
Vie työnkulkukaavio Power Automateen valitsemalla Vie työnkulkuun -painike.
Anna työnkululle nimi ja napsauta sitten Luo työnkulku -painiketta.
Näkyviin tulee tätä vastaava onnistumisraportti.
Voit nyt suorittaa työnkulun tai muokata sitä Power Automate -suunnittelutyökalussa, kuten kaikkia muitakin työnkulkuja.
Vihje
Vision jako- ja kommentointiominaisuuksien avulla voit tehdä yhteistyötä useiden sidosryhmän jäsenien kanssa sekä luoda koko työnkulun nopeasti.