Lue englanniksi

Jaa


Työnkulkujen suunnitteleminen Microsoft Visiolla

Power Automate on monipuolinen suunnittelutyökalu, jonka avulla voit määrittää logiikan kaikki yksityiskohdat. Joskus haluat kuitenkin ehkä vain luonnostella työnkulun logiikan, ennen kuin alat muodostaa työnkulkua. Tätä varten voit käyttää Microsoft Visiota suoraan Power Automatesta.

Vihje

Monet prosessit jakavat organisaatiossa saman yhteisen mallin, mutta niissä on pieniä eroja. Voit säästää organisaatiosi käyttäjien aikaa luomalla Vision avulla työnkulun päämallin, jota muut voivat sitten säätää erityisillä parametreilla.

Huomautus

Tämä ominaisuus ei ole GCC (Government Community Cloud)- GCC High- tai DoD (Department of Defense) -asiakkaiden käytettävissä.

edellytykset

  • Power Automate -tili.
  • Microsoft Visio -työpöytäsovellus (englanninkielinen versio).
  • Kokemusta Microsoft Vision käyttämisessä.

Työnkulun suunnitteleminen Visiossa

  1. Kirjaudu Power Automate.

  2. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa Mallit.

    Näyttökuva mallien valikkovaihtoehdosta.

  3. Valitse yläosan valikossa Visio.

    Näyttökuva Visio-mallit-valikkovaihtoehdosta.

  4. Valitse Visio-mallien luettelosta BPMN-perusvuokaavio.

    Näyttökuva BPMN-perusvuokaaviomallin vaihtoehdosta.

    Tärkeä

    Visio varoittaa, että Internetistä ladattavat tiedostot saattavat olla haitallisia laitteellesi. Jos tämä ei häiritse sinua, valitse varoitussanomassa KYLLÄ.

    Näyttökuva varoituksesta, joka koskee Internetistä ladattavia tiedostoja.

    Vision suunnitteluohjelma avautuu.

    Näyttökuva Vision suunnitteluohjelmasta.

  5. Suunnittele työnkulku käyttämällä BPMN-perusmuotoja.

    Näyttökuva BPMN-perusmuodoista.

Työnkulun viennin valmistelu Power Automateeen

Valmistele työnkulkusi näiden ohjeiden mukaan niin, että voit viedä sen Power Automateen.

  1. Valitse Prosessi-välilehti.

  2. Valitse Power Automate -kuvakeryhmästä Valmistele vietäväksi.

    Näyttökuva Valmistele vientiä varten -kuvakkeesta.

    Valmistele vietäväksi -ryhmä avautuu.

    Näyttökuva Valmistele vietäväksi -ryhmästä.

  3. Yhdistä BPMN-kaavio Power Automate -ohjausobjekteihin Valmistele vietäväksi -ryhmän Työnkulun yhdistäminen -välilehdellä.

  4. Valitse Valmistele vietäväksi -ryhmän Käynnistimet ja toiminnot -välilehdessä kukin muoto ja valitse sitten käynnistin tai toiminto, jotta voit yhdistää BPMN-kaavion Power Automaten käynnistimiin ja toimintoihin. Tämä yhdistämismääritys kuvaa muotoa Power Automatessa.

    Voit viedä työnkulun, kun Valmistele vietäväksi -ohjausobjektissa ei ole ongelmia.

    Näyttökuva Valmistele vietäväksi -ohjausobjektista, jossa ei ole ongelmia.

Työnkulun vienti

  1. Vie työnkulkukaavio Power Automateen valitsemalla Vie työnkulkuun -painike.

  2. Anna työnkululle nimi ja napsauta sitten Luo työnkulku -painiketta.

    Näyttökuva Luo työnkulku -näytöstä.

  3. Näkyviin tulee tätä vastaava onnistumisraportti.

    Näyttökuva onnistumisraportista.

Voit nyt suorittaa työnkulun tai muokata sitä Power Automate -suunnittelutyökalussa, kuten kaikkia muitakin työnkulkuja.

Vihje

Vision jako- ja kommentointiominaisuuksien avulla voit tehdä yhteistyötä useiden sidosryhmän jäsenien kanssa sekä luoda koko työnkulun nopeasti.