Reaaliaikaisten Power BI -tietojen tarkasteleminen ja esittäminen PowerPointissa
Heti, kun lisäät reaaliaikaisen Power BI -raporttisivun tai -visualisoinnin PowerPointiin, voit alkaa käsitellä tietojasi samalla tavalla kuin Power BI:ssä. Alkuperäinen näkymä määräytyy käyttämäsi URL-osoitteen perusteella. Seuraavassa kuvassa näkyy apuohjelmaan ladattu raporttisivu, johon on merkitty apuohjelman ominaisuudet. Samat apuohjelman ominaisuudet ovat käytettävissä, kun lataat yksittäisen visualisoinnin.
| Valitse vaihtoehdon tiedot | ||
|---|---|---|
| Näytä-valikko | Info | Tietoasetukset |
| Tyyliasetukset | Apuohjelman asetukset | Laajenna/kutista työkalurivi |
| Apuohjelman sivuvalikko |
Näkemäsi ymmärtäminen
Näet apuohjelmassa seuraavaa:
- Raporttisivu tai visualisointi. Raporttisivu tai visualisointi on täysin vuorovaikutteinen sekä muokkaus- että diaesitystiloissa, ellei sitä ole jäädytetty staattisena kuvana. Power BI -palvelu näkemäsi vasemmanpuoleinen raporttisivun siirtymisruutu ei sisälly. Jos itse raportissa on sivussa siirtymisen visualisointeja, voit käyttää niitä raportin muihin sivuihin siirtymiseen.
- Työkalurivi raporttisivun alareunassa. Työkalurivi sisältää tietoja ja valikoita, joissa on ohjausobjekteja, joiden avulla voit käsitellä tietoja ja määrittää esitykset. Lisätietoja on Ohjausobjektit-osassa .
- Näytä/piilota-nuoli oikeassa yläkulmassa , joka avaa apuohjelman sivuruudun (vain työpöytäsovellus). Apuohjelman sivuruutu sisältää lisää ohjausobjekteja apuohjelman käsittelyyn, kuten apuohjelman poistamisen tai raportin päivityksen pakottamisen apuohjelman ollessa avoinna. Lisätietoja on kohdassa Apuohjelman sivuruutu .
Vihje: Jos haluat saada siistimmän näkymän ja lisää tilaa, voit kutistaa työkalurivin käyttämällä apuohjelman oikeassa alakulmassa olevaa Laajenna/Kutista-työkaluriviä .
Tietojen käsitteleminen
Käsittelet tietoja samalla tavalla kuin Power BI -palvelu. Voit käyttää suodattimia ja osittajia, valita arvopisteitä ja porautua tietoihin.
Reaaliaikainen raporttisivu tai visualisointi on vuorovaikutteinen sekä muokkaus- että diaesitystiloissa. Muutokset, jotka teet raportin tai visualisoinnin tilaan (suodattamalla, valitsemalla, osittamalla jne.) muokkaustilassa diojen määrittämisen aikana, tallennetaan. Sitä vastoin raportin tai visualisoinnin tilaan diaesitystilassa tekemiäsi muutoksia ei tallenneta. Kun poistut näytöstä, raportti tai visualisointi palautuu tilaan, jossa se oli poistuessasi muokkaustilasta.
Kun käsittelet raporttia tai visualisointia muokkaustilassa, voit aina palauttaa alkuperäisen näkymän, jos haluat palata siihen. Käytä Tietojen asetukset -valikon Palauta-vaihtoehtoa.
Diaesityksen valmisteleminen
Jos haluat saada enemmän tilaa ja siistimmän näytön diaesitystä varten, voit kutistaa työkalurivin raporttisivun tai visualisoinnin alaosaan käyttämällä Laajenna/kutista-työkalurivin ohjausobjektia.
Jos haluat esittää diaesityksen useita kertoja, haluat luultavasti määrittää sen vain kerran ja palauttaa sen automaattisesti aloitustilaan, kun se on valmis, joten olet valmis menemään seuraavaan kertaan. Apuohjelma tekee tästä helppoa. Koska muokkaustilassa tekemäsi tietovalinnat tallennetaan, kun diaesitystilassa tekemäsi valinnat eivät ole, voit määrittää esityksen muokkaustilassa vain kerran etukäteen ja esittää sen sitten diaesityksenä useita kertoja ilman, että sitä tarvitsee määrittää uudelleen joka kerta, riippumatta siitä, kuinka paljon ositusta on. dicing (dicing) ja suodatus, jonka teet esityksen aikana – kun diaesitys on ohi, raporttisivu tai visualisointi palaa tilaan, jossa se oli diaesityksen alussa.
Tietojen automaattinen päivitys diaesitysten aikana
PowerPointin avulla voit toistaa esityksen jatkuvasti diaesityksen tilassa. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, kun haluat esittää tietoja julkisissa näytöissä ilman ihmisen vuorovaikutusta. Lisätietoja jatkuvasti suoritettavan diaesityksen määrittämisestä on kohdassa Itse suoritettavan esityksen luominen.
Jos jatkuvasti suoritettavassa esityksessä on dioja, jotka sisältävät Power BI -apuohjelman, apuohjelman tiedot saattavat vanhentua, koska yleensä apuohjelma noutaa tiedot Power BI:stä vain, kun dia ladataan tai kun käyttäjä päivittää esitetyt tiedot manuaalisesti.
Voit estää apuohjelman tietojen vanhentumisen, kun niitä toistetaan osana diaesitystä, määrittämällä apuohjelman hakemaan automaattisesti uusimmat tiedot Power BI:stä esityksen ollessa diaesitystilassa. Näin varmistetaan, että esitys näyttää aina uusimmat tiedot.
Voit ottaa automaattisen päivityksen käyttöön siirtymällä apuohjelman alatunnisteessa, valitsemalla Apuohjelman asetukset, valitsemalla Diaesitys-asetukset, valitsemalla Automaattinen päivitys diaesityksessä ja määrittämällä haluamasi tiheyden.
Muistiinpano
Tämä ominaisuus edellyttää, että Office-versiosi täyttää apuohjelman Office-version vähimmäisvaatimukset. Automaattinen päivitys tapahtuu vain diaesitystilassa, ei esityksen muokkaamisen aikana.
Tyylien lisääminen esitykseen
Voit parantaa esityksen ulkoasua käyttämällä apuohjelmassa tyylejä. Tällä hetkellä voit lisätä apuohjelman ympärille reunan, joka antaa sille selkeän määrityksen diassa.
Jos haluat sijoittaa reunan apuohjelman ympärille, avaa Tyyli-asetukset ja valitse Ääriviiva. Jos haluat muuttaa viivan väriä, leveyttä, tyyliä tai läpinäkyvyyttä, laajenna Ääriviiva-asetusta.
Täydennä esitystäsi merkityksellisillä tiedoilla
Tietojen merkityksellisten tietojen avulla voit tutkia ja löytää merkityksellisiä tietoja, kuten poikkeavuuksia ja trendejä, kun käytät ja käsittelet tietojasi. Apuohjelman avulla voit helposti luoda merkityksellisiä tietoja, jotka voit sitten liittää suoraan diaan tai kopioida leikepöydälle liittämistä varten muualla, kuten dian muistiinpanoissa.
Muistiinpano
Kaikki visualisoinnit eivät voi luoda merkityksellisiä tietoja. Lisätietoja on kohdassa Älykäs kertomus huomioitavia seikkoja ja rajoituksia.
Kun olet kopioinut merkitykselliset tiedot diaan tai leikepöydälle, teksti on staattinen, eikä se muutu, kun tiedot muuttuvat. Jos haluat päivittää merkitykselliset tiedot, sinun on luotava se uudelleen.
Seuraavassa animaatiossa näytetään, miten voit luoda merkityksellisiä tietoja, muokata niitä Tietojen merkitykselliset tiedot -valintaikkunassa ja liittää ne suoraan diaan tai kopioida ne huomautuksiin.
Merkityksellisten tietojen luominen:
Valitse TietoasetuksetTietonäkymät>.
Merkitykselliset tiedot näkyvät Tietojen merkitykselliset tiedot -valintaikkunassa. Tekstiä voi muokata, ja voit muuttaa sitä haluamallasi tavalla. Kun olet tyytyväinen tekstiin, voit joko liittää sen suoraan diaan PowerPoint-tekstiruutuna tai kopioida sen leikepöydälle, josta liität sen minne tahansa – esimerkiksi dian muistiinpanoihin.
Nykyisen näkymän tilannevedoksen jäädyttäminen
Aina kun avaat esityksen, raporttisivu tai visualisointi latautuvat uudelleen apuohjelmaan tuoden tuoreet tiedot Power BI -palvelu. Joskus et ehkä halua tämän tapahtuvan ja haluat ehkä, että tiedot pysyvät muuttumattomina. Voit käyttää työkalurivin Näytä-valikkoa . Kun valitset jonkin tilannevedosvaihtoehdoista, nykyinen reaaliaikainen näkymä muuttuu staattiseksi, ei-vuorovaikutteiseksi kuvaksi. Kun seuraavaksi avaat esityksen, näkyviin tulee staattinen näkymä, jonka tallensit.
Valikon avulla voit määrittää näkymän reaaliaikaisiin tietoihin tai tilannevedokseen. Kaksi tilannevedosvaihtoehtoa antavat sinun hallita sitä, kuka voi nähdä Power BI -sisällön tilannevedoksessa:
Tilannevedos: Kun valitset Tilannevedos-vaihtoehdon, vain käyttäjät, joilla on oikeus tarkastella raporttia Power BI:ssä, näkevät staattisen kuvan Power BI -sisällöstä. Käyttäjät, joilla ei ole käyttöoikeutta, voivat pyytää käyttöoikeutta. Tämä vaihtoehto estää sinua näyttämästä vahingossa Power BI -sisältöä valtuuttamattomille käyttäjille.
Julkinen tilannevedos: Jos valitset julkisen tilannevedoksen, kuka tahansa, joka voi tarkastella esitystä, voi nähdä Power BI -sisällön staattisen kuvan riippumatta hänen käyttöoikeuksistaan Power BI:ssä.
Jos haluat palauttaa vuorovaikutteisen näkymän, valitse Reaaliaikaiset tiedot. Reaaliaikainen raporttisivu tai visualisointi lata tulee uudelleen siinä tilassa, jossa se oli viimeisessä tilassa, mutta sisältää Power BI:n uusimmat tiedot.
Muistiinpano
Tilannevedosasetukset sisältävä näkymävalikko edellyttää Office-versiota 2312 (koontiversio 17126) tai uudempaa versiota. Jos olet Office-versio, joka täyttää tämän vaatimuksen, älä käytä Tallenna kuvana -vaihtoehtoa apuohjelman sivuruudussa.
Voit vaihtaa reaaliaikaisten tietojen ja tilannevedoksen välillä vain PowerPoint-työpöytäsovelluksessa. Et voi tehdä tätä PowerPointin verkkoversio. PowerPointin verkkoversio kuitenkin noudattavat valintaa, jonka teit työpöytäsovelluksessa. Joten riippumatta siitä, minkä näkymän valitsit työpöytäsovelluksessa, on näkymä, jonka näet PowerPointin verkkoversio.
Esityksen jakaminen
Kun jaat esityksen muiden kanssa, jotta he voivat tarkastella tietoja esityksessä, he tarvitsevat aktiivisen Power BI -tilin ja ilmaisen Microsoft Fabric -käyttöoikeuden sekä pääsyn tietoihin. Jos Power BI -raportti tai -visualisointi ei sijaitse Premium-kapasiteetissa tai Fabric F64-kapasiteetissa tai suuremmassa kapasiteetissa, he tarvitsevat Power BI Pro -käyttöoikeuden. Tämä ei kuitenkaan päde, jos olet pakastanut näkymän staattisena kuvana.
Jos haluat varmistaa, että organisaatiosi käyttäjät voivat käyttää raporttia tai visualisointia ja hyödyntää reaaliaikaista tietokokemusta, kun lisäät reaaliaikaisen raporttisivun tai visualisoinnin esitykseen, muista käyttää Power BI:ssä Luotua linkkiä Share > PowerPoint -vaihtoehdolla. Näin varmistat, että organisaatiosi käyttäjät, joiden kanssa jaoit esityksen, voivat nähdä reaaliaikaiset tiedot esityksen avaamisen yhteydessä.
Käyttäjät, joilla ei ole raportin tai visualisoinnin tarkasteluoikeutta, voivat pyytää käyttöoikeutta suoraan esityksestä ja tarkastella tietoja, kun he ovat saaneet käyttöoikeuden.
Ohjausobjektit
Ohjausobjektit, joiden avulla voit käsitellä tietojasi PowerPointissa, on kuvattu alla.
Tietojen tiedot
- Hyperlinkitetty otsikko: Raportin nimi ja sivun tai visualisoinnin nimi. Valitse otsikko, jos haluat avata Power BI:n kyseiselle raporttisivulle tai visualisoinnille.
- Raportin luottamuksellisuustunniste: Tämä näyttää luottamuksellisuustunnisteen, jota käytetään power BI -raportissa. Huomautus: tämä ei ole luottamuksellisuustunniste (jos sellainen on) käytetty itse PowerPoint-tiedostossa.
- Viimeisin päivitys lähteestä: Näyttää tietolähteiden viimeisimmän tietopäivityksen ajan ja päivämäärän.
Tietoasetukset
- Suodatin: Näyttää tai piilottaa Suodattimet-ruudun, jossa voit suodattaa tietojasi samalla tavalla kuin Power BI -palvelu. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos suodattimet on määritetty sivulla tai visualisoinnissa.
- Data Insights: Merkityksellisten tietojen luominen näyttää ne valintaikkunassa muokattavana tekstinä. Voit sitten liittää ne suoraan diaan tai kopioida ne leikepöydälle muualla käyttöä varten.
- Päivitä: Päivittää raporttisivun tai visualisoinnin Power BI -palvelu uusimmilla tiedoilla. Huomautus: Päivitys ei käynnistä tietojen noutamista tietolähteistä.
- Reset: Palauttaa raporttisivun tai visualisoinnin tilan tilaan, jossa se oli, kun se lisättiin PowerPoint-esitykseen.
Tyyliasetukset
- Ääriviiva: Asettaa reunan apuohjelman ympärille. Valitse laajenna-nuoli käyttääksesi reunan viivatyylisiä muotoiluasetuksia.
Apuohjelman asetukset
- Tietojen poistaminen: Poistaa apuohjelmasta raporttisivun tai visualisoinnin ja palauttaa sinut apuohjelman Lisää-näyttöön, jossa voit aloittaa alusta liittämällä eri raporttisivun tai visualisoinnin URL-osoitteeseen.
- Diaesityksen asetukset: Määrittää tietojen päivittämisen diaesityksissä. Tällä asetuksella voit ottaa automaattisen tietojen päivityksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä diaesityksen aikana ja määrittää päivitystiheyden. Lisätietoja on kohdassa Tietojen automaattinen päivitys diaesityksien aikana.
- Learn: Avaa ohjesivuja.
Laajenna/kutista työkalurivi
Laajentaa tai kutistaa raportin tai visualisoinnin alareunassa olevan työkalurivin. Tästä ominaisuudesta on hyötyä diaesitystilassa, kun tarvitset enemmän tilaa ja haluat siistimmän näytön.
Apuohjelman sivuruutu
Poista: Poistaa apuohjelman PowerPoint-diasta.
Lataa uudelleen: Raporttisivu lataudutaan uudelleen aina, kun PowerPoint avataan, joten tätä vaihtoehtoa tulee käyttää vain, jos raportti on muuttunut, kun PowerPoint on ollut avoinna.
Jos haluat vain päivittää tiedot, käytä sen sijaan Tiedot-valikon Päivitä-vaihtoehtoa.
Muistiinpano
Apuohjelman sivuruutu on käytettävissä vain PowerPoint-työpöytäsovelluksessa. Sitä ei tueta PowerPointin verkkoversio.
Pikanäppäimet
Voit siirtyä raportissa käyttämällä tavallisia Power BI -pikanäppäimiä seuraavin poikkeuksin:
| Pikanäppäin | Toiminto |
|---|---|
| Ctrl + Enter | Keskity |
| Ctrl + [ | Focus out |
| Ctrl + ] | Siirry eteenpäin avoimien paneelien yli |
| Ctrl + vaihto + ] | Siirry taaksepäin avoimien paneelien yli |
| Ctrl | Piilota Power BI :n työkaluvihjeet |
Liittyvä sisältö
Palaute
Tulossa pian: Vuoden 2024 aikana poistamme asteittain GitHub Issuesin käytöstä sisällön palautemekanismina ja korvaamme sen uudella palautejärjestelmällä. Lisätietoja on täällä: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Lähetä ja näytä palaute kohteelle