Opetusohjelma: Ilmoitusten määrittäminen Power BI -koontinäytöissä

  • Artikkeli

KOSKEE: Power BI -palvelu yrityskäyttäjille Power BI -palvelu suunnittelijoille ja kehittäjillePower BI Desktop edellyttää Pro- tai Premium-käyttöoikeutta

Aseta Power BI -palvelu hälytyksiä ilmoittamaan sinulle, kun koontinäytön tiedot muuttuvat asettamiesi rajojen ylä- tai alapuolelle. Ilmoitukset voidaan määrittää ruuduille, jotka on kiinnitetty raportin visualisoinneista tai Power BI:n Q&A-kyselystä. Hälytykset voidaan määrittää vain mittareissa, suorituskykyilmaisimissa ja korteissa.

Screenshot showing part of a dashboard that includes a tile, a card, and a KPI.

Ilmoitukset toimivat vain tiedoissa, joita päivitetään. Kun tiedot päivitetään, Power BI tarkistaa, onko tiedoille määritetty ilmoitus. Jos tiedot saavuttavat ilmoituksen raja-arvon, hälytys käynnistyy.

Tässä opetusohjelmassa käsitellään seuraavat asiat.

  • Ken voivat asettaa hälytyksiä
  • Mitkä visualisoinnit tukevat hälytyksiä
  • Ken näkevät hälytykset
  • Toimivatko hälytykset Power BI Desktopissa ja -mobiilisovelluksessa
  • Hälytyksen luominen
  • Minne vastaanotan hälytykset

Edellytykset

  • Power BI -käyttöoikeus. Jos et ole rekisteröitynyt Power BI:hin, rekisteröidy ilmaiseen kokeiluversioon ennen aloittamista.
  • Käyttöoikeus koontinäyttöön, jossa on jokin seuraavista ruututyypeistä: mittari, suorituskykyilmaisin tai kortti.
  • Päivittyvä semanttinen malli.

Ken voivat asettaa hälytyksiä

Minkä tahansa käyttöoikeustyypin asiakkaat voivat luoda ilmoituksia Power BI -palvelu. Määritä hälytykset koontinäytön ruuduille:

  • voit luoda ja tallentaa oman työtilan.
  • jaettu kanssasi Premiumin varaetussa kapasiteetissa.
  • missä tahansa työtilassa, jos sinulla on Power BI Pro- tai käyttäjäkohtainen Premium (PPU) -käyttöoikeus.

Ken näkevät luomani hälytykset?

Vain sinä näet asettamasi hälytykset, vaikka jakaisit koontinäyttösi. Tietoilmoitukset synkronoidaan täysin kaikissa ympäristöissä. määrittää ja tarkastella tietoilmoituksia Power BI -palvelu, Power BI -mobiilisovelluksissa ja Teamsin Power BI.

Varoitus

Näistä ilmoituksista saat tietoja tiedoistasi. Jos tarkastelet Power BI -tietojasi mobiililaitteella ja laite varastetaan, suosittelemme kaikkien hälytysten poistamista käytöstä Power BI -palvelu.

Ilmoituksen lisääminen koontinäytön ruutuun

Ilmoitukset voidaan määrittää kolmentyyppisille ruuduille (mittarit, suorituskykyilmaisimet ja kortit) Power BI -koontinäytössä. Tässä opetusohjelmassa käytetään AppSourcesta saatavilla olevaa myynti- ja markkinointisovellusta. Jos haluat seurata mukana, hanki malli.

  1. Valitse koontinäytön mittarista, suorituskykyilmaisimesta tai korttiruudusta kolme pistettä.

    Screenshot of a card tile showing market share, with an ellipsis called out in the upper right corner.

  2. Valitse hälytyskuvake tai Hälytysten hallinta lisätäksesi yhden tai useamman ilmoituksen markkinaosuus-kortille.

  3. Valitse Ilmoitusten hallinta -ruudussa + Lisää ilmoitussääntö. Varmista, että liukusäädin on asennon käytössä, ja anna hälytykseen nimi. Otsikoiden avulla tunnistat helposti hälytykset.

    Screenshot showing the rule window. The Alert title box contains a title, and the Active slider is set to On.

  4. Vieritä alas ja anna ilmoituksen tiedot. Tässä esimerkissä luomme hälytyksen, joka ilmoittaa meille kerran päivässä, jos markkinaosuutemme nousee 40 % (.4) tai korkeammalle. Suosittelemme, että Power BI lähettää meille sähköpostiviestin, kun ilmoitus käynnistetään. Käynnistyneet hälytykset näkyvät myös ilmoituskeskuksessamme.

    Screenshot showing the window for managing alerts. The Condition box is set to Above, the Threshold box contains 40, and the email check box is selected.

  5. Valitse Tallenna ja sulje.

Ilmoitusten vastaanottaminen

Kun seuratut tiedot saavuttavat jonkin määrittämistäsi raja-arvoista, tapahtuu useita asioita. Power BI tarkistaa ensin, onko edellisen ilmoituksen lähettämisen yli tunti tai yli 24 tuntia (valitsemasi vaihtoehdon mukaan). Kunhan tiedot ylittävät raja-arvon, saat ilmoituksen.

Power BI lähettää seuraavaksi ilmoituksen ilmoituskeskukseen ja valinnaisesti myös sähköpostiin. Jokainen ilmoitus sisältää suoran linkin tietoihisi. Valitse linkki nähdäksesi asianmukaisen ruudun.

  1. Kun määrität ilmoituksen lähettämään sinulle sähköpostiviestin, löydät Saapuneet-kansiostasi jotain tämänkaltaista. Tämä sähköpostiviesti on hälytys, jonka asetimme Asenne-korttia varten.

    Screenshot showing an email message for the Alert for Sentiment alert. A link in the message is labeled Go to dashboard.

  2. Power BI lisää myös viestin ilmoituskeskukseesi.

    Screenshot showing the Power BI menu bar. The Search box and a few icon buttons are visible. The notification icon is called out.

  3. Näet ilmoituksen tiedot avaamalla ilmoituskeskuksen.

    Screenshot showing the Notification center, with the notification icon called out and a few notifications visible.

Ilmoitusten hallinta

Voit hallita ilmoituksia usealla tavalla: koontinäytön ruudusta, Power BI Asetukset valikosta, ruudusta i Puhelin:n Power BI -mobiilisovelluksessa tai Windows 10:n Power BI -mobiilisovelluksessa.

Itse ruudusta

  1. Jos haluat muuttaa tai poistaa ruudun ilmoituksen, avaa Hallitse ilmoituksia -ikkuna uudelleen. Kaikki kyseiselle ruudulle määrittämäsi hälytykset tulevat näkyviin.

    Screenshot showing the window for managing alerts, with the Alert for Market Share alert visible.

  2. Jos haluat muokata ilmoitusta, valitse ilmoituksen nimen vasemmalla puolella oleva nuoli.

    Screenshot showing the window for managing alerts. Next to the Alert for Market Share alert, the arrow is called out.

  3. Jos haluat poistaa ilmoituksen, valitse ilmoituksen nimen oikealla puolella oleva roskakori.

    Screenshot showing the window for managing alerts. Next to the Alert for Market Share alert, the trashcan icon is called out.

Power BI:n Asetukset-valikosta

  1. Valitse Power BI -valikkopalkin rataskuvake.

    Screenshot showing the Power BI menu bar. The Search box and a few icon buttons are visible. The gear icon is called out.

  2. Valitse Asetukset Ilmoitukset >Power BI -hälytykset.

    Screenshot showing the Alerts tab of the Settings window. A few alerts are visible, and the Alerts tab is called out.

  3. Täällä voit ottaa hälytyksiä käyttöön ja poistaa niitä käytöstä, avata Ilmoitusten hallinta -ikkunan, jos haluat tehdä muutoksia, tai poistaa ilmoituksen.

Huomioitavat asiat ja rajoitukset

  • Jos et pysty asettamaan hälytystä mittarille, suorituskykyilmaisimelle tai kortille, pyydä apua Power BI -järjestelmänvalvojalta tai IT-tukipalvelulta. Joskus hälytykset on poistettu käytöstä tai ne eivät ole käytettävissä koontinäytössäsi tai tietyntyyppisissä koontinäytön ruuduissa.
  • Ilmoitukset toimivat vain tiedoissa, joita päivitetään. Ne eivät toimi staattisilla tiedoilla. Suurin osa Microsoftin toimittamista näytteistä on staattisia.
  • Sisällön vastaanottaminen ja jaetun sisällön tarkasteleminen edellyttää Power BI Pro -käyttöoikeutta, käyttäjäkohtaista Premium-käyttöoikeutta tai raportin tallentamista Premiumin varattuun kapasiteettiin. Lisätietoja on artikkelissa Mikä käyttöoikeus minulla on?.
  • Ilmoitukset voidaan määrittää visualisoinnille, jotka on luotu virtautet olevista tietojoukoista, jotka on kiinnitetty raportista koontinäyttöön. Ilmoituksia ei voi määrittää virtautusruuduille, jotka on luotu suoraan koontinäytössä valitsemalla Lisää ruutu>Mukautetut virtautettavat tiedot.

Resurssien puhdistaminen

Poista tässä opetusohjelmassa luomasi hälytykset. Valitse Power BI -valikkopalkin rataskuvake. Valitse Asetukset Kohdassa Ilmoitukset>Power BI -hälytykset ja poista ilmoitus.

Määritä tietoilmoitukset mobiililaitteellasi