Luo raporttisivuihin perustuvia työkaluvihjeitä

KOSKEE SEURAAVIA: ✔️ Power BI Desktop ✔️ Power BI -palvelu

Voit luoda visuaalisesti monipuolisia raporttityökaluvihjeitä, jotka tulevat näkyviin, kun viet hiiren osoittimen visualisointien päälle. Ne perustuvat Power BI Desktop luomiesi raporttisivujen ja Power BI -palvelu. Kun luot työkaluvihjeenä toimivan raporttisivun, mukautetut työkaluvihjeet voivat sisältää visualisointeja, kuvia ja muita kohdekokoelmia, joita luot raporttisivulla.

Screenshot of report tooltips for Power BI.

Voit luoda niin monta työkaluvihjesivua kuin haluat. Jokainen työkaluvihjesivu voidaan yhdistää yhteen tai useampaan raportissa olevaan kenttään. Kun pidät hiiren osoitinta valitun kentän sisältävän visualisoinnin päällä, työkaluvihjesivulla luomasi työkaluvihje tulee näkyviin suodatettuna arvopisteellä, jonka päällä hiiren osoitinta pidetään.

Raporttityökaluvihjeet avaavat monia hyödyllisiä mahdollisuuksia. Tutustutaan seuraavaksi siihen, miten voit luoda työkaluvihjeitä ja mitä sinun on tehtävä niiden määrittämiseksi.

Vihje

Saatat olla kiinnostunut kokeilemaan uusia visuaalisia työkaluvihjeitä, jotka ovat tällä hetkellä esikatselussa. Ne voivat sisältää porautumis- ja porautumistoimintoja, ja ne voivat kuvastaa raporttiteeman muotoilua. Lue lisää visualisoinnin työkaluvihjeistä.

Luo raportin työkaluvihjesivu

Luo ensin uusi sivu valitsemalla + -painike, joka on Power BI Desktop -raporttipohjan alaosassa sivun välilehtialueella. Painike on raportin viimeisen sivun vieressä.

Screenshot shows how to create a new report page for the tooltip.

Työkaluvihje voi olla minkä kokoinen tahansa, mutta on hyvä pitää mielessä, että työkaluvihjeet tulevat näkyviin raporttipohjan päälle, joten haluat ehkä pitää ne kohtalaisen pieninä. Muotoile-ruudunPohjan Asetukset -kortissa on uusi sivun kokomalli nimeltä Työkaluvihje. Tämä tarjoaa raporttisivupohjan koon, joka on valmis työkaluvihjeellesi.

Screenshot of report page size canvas for a ready-made tooltip.

Power BI Desktop sovittaa oletusarvoisesti raporttipohjasi sivun käytettävissä olevaan tilaan. Tämä on usein hyvä, mutta ei työkaluvihjeiden kohdalla. Saat paremman käsityksen siitä, miltä valmis työkaluvihje näyttää, muuttamalla Sivunäkymä-asetukseksi todelliseen kokoon.

Jos haluat nähdä työkaluvihjeen todellisen koon, valitse valintanauhan Näytä-välilehti . Valitse sitten Sivunäkymän > todellinen koko seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

Screenshot of page view drop down to show actual size for easier tooltip creation.

Voit myös nimetä raporttisivun siten, että sen tarkoitus on selkeä. Valitse Muotoile-ruudun Sivun tiedot -kortti ja kirjoita raportin nimi kortin Nimi-kenttään. Seuraavassa kuvassa työkaluvihjeen raportin nimi on Tooltip1, mutta voit vapaasti nimetä omasi paremmin.

Screenshot of Name your tooltip report page.

Tätä kautta voit luoda visualisointeja, joiden haluat näkyvän työkaluvihjeessä. Seuraavassa kuvassa on kaksi korttia ja yksi klusteroitu palkkikaavio työkaluvihjesivulla, minkä lisäksi siinä on itse sivun taustaväri ja jokaisen visualisoinnin taustat, jotka antavat sille haluamamme ulkoasun.

Screenshot shows a customized report tooltip.

Ennen kuin työkaluvihjeen raporttisivu on valmis toimimaan työkaluvihjeenä, jäljellä on vielä muutama suoritettava vaihe. Sinun on määritettävä työkaluvihjeen sivu muutamalla tavalla, jotka kuvataan seuraavassa osiossa.

Määritä työkaluvihjeen raporttisivu

Kun olet luonut työkaluvihjeen raporttisivun, sinun on määritettävä sivu, jotta voit rekisteröidä sen työkaluvihjeeksi ja varmistaa, että se näkyy oikeissa visualisoinneissa.

Aluksi sinun on asetettava Sivun tiedot -kortissa olevan Työkaluvihjeen liukusäädin asentoon Käytössä, jotta voit tehdä sivusta työkaluvihjeen.

Screenshot of tooltip slider to indicate the page is a tooltip.

Kun liukusäädin on Käytössä-asennossa, voit määrittää kentät, joissa haluat raportin työkaluvihjeen näkyvän. Työkaluvihje tulee näkyviin raportin visualisointeihin, jotka sisältävät määrittämäsi kentän. Määritä haluamasi kenttä tai kentät vetämällä ne Työkaluvihjekentät-ryhmään, joka näkyy Visualisoinnit-ruudun Kentät-osassa. Seuraavassa kuvassa Vikojen kokonaismäärä -kenttä on vedetty Työkaluvihjeet-kentät-säilöön .

Screenshot of fields to determine where the tooltip will appear.

Voit sisällyttää Työkaluvihjekentät-ryhmään sekä luokkakenttiä että numeerisia kenttiä, mittarit mukaan lukien.

Kun tämä on valmis, luomaasi työkaluvihjeen raporttisivua käytetään visualisoinneissa työkaluvihjeenä raportissa, joka käyttää Työkaluvihjekentät-ryhmään sijoittamiasi kenttiä, ja se korvaa oletusarvoisen Power BI -työkaluvihjeen.

Raportin työkaluvihjeen asettaminen manuaalisesti

Sen lisäksi, että voit luoda työkaluvihjeen, joka tulee näkyviin automaattisesti, kun hiiren osoitinta pidetään määritetyn kentän sisältävän visualisoinnin päällä, voit asettaa työkaluvihjeen myös manuaalisesti.

Kaikissa raportin työkaluvihjeitä tukevissa visualisoinneissa on nyt Työkaluvihje-kortti muotoiluruudussa.

Jos haluat asettaa työkaluvihjeen manuaalisesti, valitse visualisointi, jolle haluat määrittää manuaalisen työkaluvihjeen, ja valitse sitten Visualisoinnit-ruudustaMuoto-osa ja laajenna Työkaluvihjeet-kortti .

Screenshot of tooltip card for an individual visual.

Valitse sitten avattavasta Sivu-valikosta työkaluvihjesivu, jota haluat käyttää valitussa visualisoinnissa. Huomaa, että vain Työkaluvihje-sivuiksi määritetyt raportin sivut näkyvät valintaikkunassa.

Screenshot of tooltip page selection for manual tooltip.

Sille, että työkaluvihjeen voi asettaa manuaalisesti, on useita käyttötarkoituksia. Voit määrittää työkaluvihjeelle tyhjän sivun ja ohittaa siten oletusarvoisesti valitun Power BI -työkaluvihjeen. Toinen käyttötarkoitus on, kun et halua käyttää työkaluvihjeenä Power BI:n automaattisesti valitsemaa työkaluvihjettä. Jos visualisoinnissa on esimerkiksi kaksi kenttää ja kummallakin näistä kentistä on liitetty työkaluvihje, Power BI näyttää vain yhden työkaluvihjeen. Tämä ei ehkä vastaa toiveitasi, joten voit valita manuaalisesti, minkä työkaluvihjeen haluat tulevan näkyviin.

Oletusarvoisten työkaluvihjeiden palauttaminen

Jos olet luonut visualisointiin manuaalisen työkaluvihjeen, mutta haluatkin käyttää oletusarvoista työkaluvihjettä sen sijaan, voit aina palauttaa oletusarvoisen Power BI:n tarjoaman työkaluvihjeen. Voit palata oletusarvoon valitsemalla Automaattinen avattavasta Sivu-valikosta, kun visualisointi on valittuna ja Työkaluvihjeet-kortti laajennettuna.

Screenshot shows how to select default tooltip for a visual.

Raporttien omat työkaluvihjeet ja viivakaaviot

On muutamia huomioon otettavia seikkoja, jotka kannattaa pitää mielessä, kun raportin työkaluvihjeet ovat vuorovaikutuksessa rivikaavion visualisointien kanssa ja ristiinkorostuksen aikana käytettävien visualisointien kanssa.

Raporttien työkaluvihjeet ja viivakaaviot

Kun raportin työkaluvihje näytetään viivakaaviossa, kaavion kaikkien rivien osalta näkyviin tulee vain yksi työkaluvihje. Tämä vastaa oletusarvoisen työkaluvihjeen toimintaa viivakaavioissa, joka myös näyttää vain yhden työkaluvihjeen.

Tämä johtuu siitä, että kentän selitettä ei välitetä työkaluvihjeen suodattimena. Seuraavassa kuvassa näkyvä raportin työkaluvihje näyttää kaikki kyseisenä päivänä kaikissa kolmessa luokassa myydyt yksiköt (tässä esimerkissä Deluxe, Economy ja Regular).

Screenshot of line charts that show aggregated tooltip data.

Raportin työkaluvihjeet ja ristiinkorostus

Kun visualisointia ristiinkorostetaan raportissa, raportin työkaluvihjeet näyttävät aina ristiinkorostetut tiedot, myös silloin, kun hiiren osoitinta pidetään arvopisteen häivytetyn osan päällä. Seuraavassa kuvassa hiiren osoitin on pylväskaavion häivytetyn osan päällä (osa, joka ei ole korostettuna), mutta raportin työkaluvihje näyttää edelleen kyseisen arvopisteen (korostetut tiedot) korostetun osan tiedot.

Screenshot of report tooltips show highlighted data when cross-highlighting occurs.

Huomioitavat asiat ja rajoitukset

Seuraavat työkaluvihjeet on huomioitava ja rajoitukset huomioitava.

  • Painikevisualisoinnit tukevat myös työkaluvihjeitä.
  • Raportin työkaluvihjeitä ei tueta mukautettujen visualisointien Power BI.
  • Klustereita ei tällä hetkellä tueta kenttinä, jotka voidaan näyttää raportin työkaluvihjeissä.
  • Valittaessa raportin työkaluvihjeiden kanssa näytettävää kenttää ja käytettäessä kenttää luokan asemesta kyseisen kentän sisältävät visualisoinnit näyttävät vain määritetyn työkaluvihjeen, kun valitun kentän yhteenveto on vastaava.
  • Voit poistaa työkaluvihjeet kokonaan käytöstä visualisoinnissa Power BI raporteissa. Kun kiinnität visualisoinnin koontinäyttöön Power BI -palvelu, perustyökaluvihje näkyy kuitenkin edelleen.

Seuraavat vaiheet

Seuraavissa artikkeleissa on lisätietoja ominaisuuksista, jotka muistuttavat raportin työkaluvihjeitä tai toimivat niiden kanssa: