Jaa

Power Automate -visualisoinnin luominen Power BI:hin

KOSKEE: Power BI Desktopin Power BI -palvelu

Kun luot Power Automate -visualisoinnin Power BI -raportissa, loppukäyttäjäsi voivat suorittaa automatisoidun työnkulun napsauttamalla painiketta raportissasi. Lisäksi työnkulku voi olla tilannekohtainen, mikä tarkoittaa sitä, että työnkulun syötteet voivat olla dynaamisia käyttäjien määrittämien suodattimien perusteella.

Näyttökuvassa näkyy Työnkulku-painike, jonka kokoa on muutettu ja jonka sijainti on muutettu raportissa.

Lisää Power Automate -visualisointi

Lisää Power Automate -visualisointi noudattamalla seuraavia ohjeita:

Power BI Desktop

  • Valitse Power Automate -kuvake Visualisoinnit-ruudusta.

    Näyttökuva Power Automate -kuvakkeen valitsemisesta Visualisoinnit-ruudussa

    Power BI Desktopissa voit myös lisätä visualisoinnin valintanauhasta. Valitse Lisää-välilehdessä Power Automate Power Platform -osassa.

    Näyttökuva Power Automate -kuvakkeen valitsemisesta Lisää-valintanauhasta.

    Kun valitset visualisoinnin, se lisätään automaattisesti nykyiseen raporttisivullesi aloitusohjeiden mukaisesti.

Power BI -palvelu

  1. Valitse Power Automate -kuvake Visualisoinnit-ruudusta.

    Näyttökuva Power Automate -kuvakkeen valitsemisesta Visualisoinnit-ruudussa.

  2. Kun valitset visualisoinnin, se lisätään automaattisesti nykyiseen raporttisivullesi aloitusohjeiden mukaisesti.

  3. Vieritä visualisointia, muuta sen kokoa tai valitse tarkastelutila-kuvake , niin näet kaikki ohjeet.

    Näyttökuva, jossa näkyy Työnkulku-painike, jonka kokoa on muutettu ja joka on sijoitettu uudelleen raporttiin.

  4. Kun olet tarkistanut ohjeet, muuta painikkeen kokoa ja sijoita se haluamaasi paikkaan raportissa.

Työnkulun luontiympäristön muuttaminen

Voit valita työnkulkusi luomiselle haluamasi ympäristön valitsimen avulla Power Automate -visualisoinnissa. Ympäristön valitsin sisältää ympäristöt, joissa sinulla on mikä tahansa sisäinen käyttöoikeusrooli, ja kaikki ympäristöt, joissa olet yhden tai useamman työnkulun omistaja. Jos et löydä haluamaasi ympäristöä, lisätietoja vaatimuksista on artikkelissa Puuttuvien ympäristöjen vianmääritys .

Näyttökuva, jossa näkyy eri ympäristön valitseminen.

Työnkulun muokkaaminen

Muokkaa työnkulkua seuraavien ohjeiden mukaisesti:

Työnkulun muokkaaminen Power BI Desktopissa

  1. Kun työnkulku on valittuna, lisää kaikki tietokentät Power Automaten tietoalueelle , jotta voit käyttää niitä dynaamisina syötteinä työnkulkuun.

    Näyttökuvassa näkyy ohjausobjekti, joka lisää haluamasi kentät dynaamisiksi syötteiksi.

  2. Valitse Enemmän vaihtoehtoja (...)>Määritä painike muokkaamisen avulla.

    Näyttökuvassa näkyy Työnkulun muokkaaminen valitsemalla Muokkaa.

Työnkulun muokkaaminen Power BI -palvelussa

  1. Kun työnkulku on valittuna, lisää kaikki tietokentät Power Automaten tietoalueelle , jotta voit käyttää niitä dynaamisina syötteinä työnkulkuun.

    Näyttökuvassa näkyy ohjausobjekti, joka lisää haluamasi kentät dynaamisiksi syötteiksi.

  2. Valitse Enemmän vaihtoehtoja (...)>Määritä painike muokkaamisen avulla.

    Näyttökuvassa näkyy Muokkaa valittuna Power Automate -visualisoinnissa.

  3. Valitse visualisoinnin muokkaustilassa olemassa oleva työnkulku, jota painike käyttää, tai luo uusi työnkulku, jota käytetään painikkeessa.

    Näyttökuvassa näkyy SharePoint-luettelon työnkulun luominen Power BI:ssä.

  4. Voit aloittaa alusta tai aloittaa yhdestä valmiista malleista esimerkkinä. Aloita alusta valitsemalla Uusi>välitön pilvipalvelutyönkulku.

    Näyttökuvassa näkyy uusi välitön pilvipalvelun työnkulku.

  5. Valitse Uusi vaihe.

    Näyttökuvassa näkyy työnkulun luomisen aloittaminen alusta alkaen.

  6. Tässä voit valita myöhemmän toiminnon tai määrittää ohjausobjektin, jos haluat määrittää enemmän logiikkaa myöhemmän toiminnon määrittämiseksi.

    Näyttökuvassa näkyvät työnkulun valityt toiminnot.

  7. Vaihtoehtoisesti voit viitata tietokenttiin dynaamisena sisältönä, jos haluat työnkulun olevan tilannekohtaista tietoa. Tässä esimerkissä luodaan kohde SharePoint-luetteloon Region-tietokentän avulla. Käyttäjän valinnan mukaan Alueella voi olla useita arvoja tai vain yksi.

    Näyttökuvassa näkyy Lisää työnkulkuun dynaamista sisältöä.

  8. Kun olet määrittänyt työnkulun logiikan, anna työnkululle nimi ja valitse Tallenna.

    Näyttökuvassa näkyy Tallenna työnkulku.

  9. Siirry luomasi työnkulun Tiedot-sivulle valitsemalla nuolipainike.

    Näyttökuvassa näkyy Työnkulun Tiedot-sivulle siirtyminen.

    Tässä on tallennetun työnkulun Tiedot-sivu.

    Näyttökuvassa näkyy tallennetun työnkulun Tiedot-sivu.

  10. Liitä painikkeeseen luomasi työnkulku valitsemalla Käytä-painike.

Työnkulun muotoileminen

Vaihtoehtoisesti voit muuttaa painikkeen tekstiä, fontin väriä, fontin kokoa tai painikkeen täyttöväriä. Nämä asetukset ja muut asetukset ovat käytettävissä Muotoilu-ruudussa:

Näyttökuvassa näkyy Työnkulun muotoilu.

Työnkulun testaaminen

Kun olet ottaa työnkulun käyttöön painikkeessa, suosittelemme testaamaan sen, ennen kuin jaat työnkulun muiden kanssa. Näitä Power BI -työnkulkuja voi suorittaa vain Power BI -raportin kontekstissa. Et voi suorittaa näitä työnkulkuja Power Automate -verkkosovelluksessa tai muualla.

Jos työnkulkusi on tilannekohtainen tieto, testaa, miten raportin suodatinvalinnat vaikuttavat työnkulun tulokseen.

  1. Jos haluat testata työnkulkua raportin muokkaustilassa, valitse Takaisin raporttiin ja paina Ctrl-näppäintä samalla, kun valitset työnkulun suorittamisen painikkeen.

    Näyttökuvassa näkyy Suorita työnkulku -painike.

    Painikkeen teksti ilmaisee, että työnkulku käynnistetään.

  2. Voit tarkistaa, suoritettiinko työnkulku onnistuneesti, valitsemalla Lisäkomennot (...) -valikon >Tiedot käynnistetyssä työnkulussa:

    Näyttökuvassa näkyy Valitse tiedot Lisää asetuksia -valikossa.

  3. Tiedot-sivulla näet työnkulun suoritushistorian ja tilan:

    Näyttökuvassa näkyy Näytä suoritushistoria Tietosivulla.

Tärkeä

Voit suorittaa näitä Power BI -työnkulkuja vain Power BI -raportin kontekstissa. Et voi käynnistää työnkulkuja Power Automate -portaalista. Jos haluat testata työnkulkua raportin muokkaustilassa, valitse Takaisin raporttiin ja paina sitten Ctrl + -painiketta suorittaaksesi työnkulun raportin kontekstissa. Voit myös siirtyä muokkaustilaan tai Power Automateen, jos haluat tarkastella työnkulun suoritushistoriaa ja varmistaa, että se toimii onnistuneesti.

Työnkulun jakaminen

Kun työnkulku on käynnissä, voit jakaa sen raportin lukijoille.

  1. Valitse Muokkaa Vain käyttäjien suorittaminen -osassa:

    Näyttökuvassa näkyy Vain käyttäjien suorittaminen.

  2. Määritä käyttäjät tai ryhmät, joille haluat antaa suoritusoikeuden:

    Näyttökuvassa näkyy Vain suoritus -käyttöoikeuksien hallinta.

Anna käyttäjille muokkausoikeus

Vaihtoehtoisesti voit antaa mille tahansa käyttäjälle muokkausoikeuden työnkulkuun, et vain suorittaa käyttöoikeuksia.

  • Valitse Jaa ja määritä käyttäjät tai ryhmät, jotka haluat lisätä omistajaksi:

    Näyttökuvassa näkyy Jaa työnkulun omistajuus muiden kanssa.

Huomioitavat asiat ja rajoitukset

  • Muita painikkeen manuaalisia syötteitä ei tueta.
  • Visualisointia ei tueta upotetussa analyysissa.
  • Visualisointi ei toimi Julkaise verkkoon (julkinen) -skenaarioissa, koska Power Automate ei tue todentamattomia skenaarioita.
  • Visualisointi ei tue vientiskenaarioita.
  • Power Automaten visualisointi voi käsitellä enintään 1 000 tietuetta.
  • Käyttäjällä, joka suorittaa työnkulun Power BI -raportissa, on oltava työnkulun suoritusoikeudet. Myönnä nämä oikeudet jakamalla ne suoraan käyttäjälle tai jakamalla ne Microsoft Entra -ryhmälle.
  • Luo työnkulkuja, joita käytät Power BI -painikekäynnistimen kanssa suoraan Power BI -raportissa. Vältä siirtymästä suoraan Power Automateen näiden työnkulkujen luomiseksi, koska käynnistimellä ei ole pääsyä työnkulun luomisessa tarvittaviin tietokenttiin.
  • Power BI -tiedot lähetetään paikkatietoon, jossa työnkulku otetaan käyttöön.
  • Power Automaten tietoalueella valitut tiedot sisältyvät leipätekstisyötettä vain, kun niitä käytetään aktiivisesti työnkulussa. Jos valittuihin kenttiin ei viitata työnkulun toiminnoissa, ne eivät ole käytettävissä leipätekstissä. Tämä toiminta optimoi suorituskykyä lähettämällä vain tietoja, joita käytetään työnkulkutoiminnoissa.

Liittyvä sisältö

Lisätietoja Power Automatesta on seuraavissa artikkeleissa: