Power Automate -visualisoinnin luominen Power BI:hin

  • Artikkeli

KOSKEE: Power BI Desktop -Power BI -palvelu

Kun luot Power Automate -visualisoinnin Power BI -raportissa, loppukäyttäjäsi voivat suorittaa automatisoidun työnkulun napsauttamalla painiketta raportissasi. Lisäksi työnkulku voi olla tilannekohtainen, mikä tarkoittaa sitä, että työnkulun syötteet voivat olla dynaamisia käyttäjien määrittämien suodattimien perusteella.

Työnkulkupainikkeen koko raporttiin on muutettu ja sen sijainti on muutettu.

Lisää Power Automate -visualisointi

  1. Valitse Power Automate -kuvake Visualisoinnit-ruudusta.

    Näyttökuva Power Automate -kuvakkeen valitsemisesta Visualisoinnit-ruudussa

    Power BI Desktopissa voit myös lisätä visualisoinnin valintanauhasta. Valitse Lisää-välilehdessä Power Automate Power Platform -osassa.

    Näyttökuva Power Automate -kuvakkeen valitsemisesta Lisää-valintanauhasta.

    Kun valitset visualisoinnin, se lisätään automaattisesti nykyiseen raporttisivullesi aloitusohjeiden mukaisesti.

  1. Vieritä visualisointia, muuta sen kokoa tai valitse tarkastelutila-kuvake , niin näet kaikki ohjeet.

    Näyttökuva, jossa näkyy Työnkulku-painike, jonka kokoa on muutettu ja joka on sijoitettu uudelleen raporttiin.

  2. Kun olet tarkistanut ohjeet, muuta painikkeen kokoa ja aseta se haluamaasi paikkaan raportissa.

Työnkulun muokkaaminen

  1. Kun työnkulku on valittuna, lisää kaikki tietokentät Power Automaten tietoalueelle , jotta voit käyttää niitä dynaamisina syötteinä työnkulkuun.

    Näyttökuvassa näkyy ohjausobjekti, joka lisää haluamasi kentät dynaamisiksi syötteiksi.

  1. Valitse Enemmän vaihtoehtoja (...)>Määritä painike muokkaamisen avulla:

    Muokkaa työnkulkua valitsemalla Muokkaa.

  1. Visualisoinnin muokkaustilassa voit joko valita aiemmin luodun työnkulun, jota haluat käyttää painikkeessa, tai luoda uuden työnkulun, jota käytetään painikkeessa.

    Luo Työnkulku SharePoint-luetteloa varten Power BI:ssä.

  2. Voit aloittaa alusta tai aloittaa yhdestä valmiista malleista esimerkkinä. Aloita alusta valitsemalla Uusi>välitön pilvipalveluvuo:

    Uusi välitön pilvipalvelun työnkulku.

  3. Valitse Uusi vaihe.

    Aloita työnkulun luominen alusta alkaen.

  4. Tässä voit valita myöhemmän toiminnon tai määrittää ohjausobjektin, jos haluat määrittää lisälogiikan myöhemmän toiminnon määrittämiseksi.

    Valitse työnkulun toiminnot.

  5. Vaihtoehtoisesti voit viitata tietokenttiin dynaamisena sisältönä, jos haluat työnkulun olevan tilannekohtaista tietoa. Tässä esimerkissä luodaan kohde SharePoint-luetteloon Region-tietokentän avulla. Käyttäjän valinnan mukaan Alueella voi olla useita arvoja tai vain yksi.

    Lisää työnkulkuun dynaamista sisältöä.

  6. Kun olet määrittänyt työnkulun logiikan, voit nimetä työnkulun ja valita Tallenna.

    Tallenna työnkulku.

  7. Valitse nuolipainike siirtyäksesi juuri luomasi työnkulun Tiedot-sivulle:

    Siirry työnkulun Tiedot-sivulle.

    Tässä on tallennetun työnkulun Tiedot-sivu:

    Tallennetun työnkulun Tiedot-sivu.

  8. Valitse Käytä-painike , jos haluat liittää painikkeeseen luomasi työnkulun.

Työnkulun muotoileminen

Vaihtoehtoisesti voit muuttaa painikkeen tekstiä, fontin väriä, fontin kokoa tai painikkeen täyttöväriä. Nämä asetukset ja muut asetukset ovat käytettävissä Muotoilu-ruudussa:

Muotoile työnkulkua.

Työnkulun testaaminen

Kun olet käyttänyt työnkulkua painikkeessa, suosittelemme sen testaamista ennen työnkulun jakamista muiden kanssa. Näitä Power BI -työnkulkuja voi suorittaa vain Power BI -raportin kontekstissa. Et voi suorittaa näitä työnkulkuja Power Automate -verkkosovelluksessa tai muualla.

Jos työnkulkusi on tilannekohtainen, voit testata, miten raportin suodatinvalinnat vaikuttavat työnkulun tulokseen.

  1. Jos haluat testata työnkulkua raportin muokkaustilassa, valitse Takaisin raporttiin ja paina Ctrl-näppäintä samalla, kun valitset työnkulun suorittamisen painikkeen.

    Valitse Suorita työnkulku -painike.

    Painikkeen teksti ilmaisee, että työnkulku on käynnistetty.

  2. Voit tarkistaa, onko työnkulku suoritettu onnistuneesti, valitsemalla Lisäkomennot (...) -valikon> Tiedot siitä työnkulusta, joka on käynnistetty:

    Valitse Lisäasetukset-valikosta Tiedot.

  3. Tiedot-sivulla näet työnkulun suoritushistorian ja tilan:

    Katso suoritushistoria Tiedot-sivulla.

Työnkulun jakaminen

Kun työnkulku on käynnissä, voit jakaa sen raportin lukijoille.

  1. Valitse Muokkaa Vain käyttäjien suorittaminen -osassa:

    Vain käyttäjien suorittaminen.

  2. Määritä käyttäjät tai ryhmät, joille haluat antaa suoritusoikeuden:

    Vain suoritus -oikeuksien hallinnoiminen.

Anna käyttäjille muokkausoikeus

Vaihtoehtoisesti voit antaa mille tahansa käyttäjälle muokkausoikeuden työnkulkuun, et vain suorittaa käyttöoikeuksia.

  • Valitse Jaa ja määritä käyttäjät tai ryhmät, jotka haluat lisätä omistajaksi:

    Jaa työnkulun omistajuus muiden kanssa.

Huomioitavat asiat ja rajoitukset

  • Muita painikkeen manuaalisia syötteitä ei tueta.
  • Visualisointia ei tueta upotetussa analyysissa.
  • Visualisointi ei toimi Julkaise verkkoon (julkinen) -skenaarioissa, koska Power Automate ei tue todentamattomia skenaarioita.
  • Visualisointi ei tue vientiskenaarioita.
  • Ympäristön muuttamista ei tällä hetkellä tueta.

Liittyvä sisältö

Lisätietoja Power Automatesta on seuraavissa artikkeleissa: