Raporttien luominen tietojoukkojen avulla

Tietojoukkojen avulla voit luoda uudelleenkäytettäviä ja automaattisesti luotuja tietojoukkoja raporttien luomiseksi eri tavoilla Power BI:ssä. Tässä artikkelissa kuvataan eri tapoja, joilla voit käyttää tietojoukkoja ja niiden automaattisesti luotuja tietojoukkoja raporttien luomiseen.

Voit esimerkiksi muodostaa reaaliaikaisen yhteyden jaettuun tietojoukkoon Power BI -palvelu ja luoda useita erilaisia raportteja samasta tietojoukosta. Voit luoda täydellisen tietomallin Power BI Desktopissa ja julkaista sen Power BI -palvelussa. Sen jälkeen sinä ja muut käyttäjät voitte luoda useita erilaisia raportteja erillisiin .pbix-tiedostoihin tästä yleisestä tietomallista ja tallentaa ne eri työtiloihin.

Kehittyneet käyttäjät voivat luoda raportteja tietomartista yhdistelmämallin tai SQL-päätepisteen avulla.

Tietovälineitä käyttävät raportit voidaan luoda jommallakummalla seuraavista työkaluista:

  • Power BI -palvelu käyttäminen
  • Power BI Desktopin käyttäminen

Tutustutaan nyt siihen, miten tietovoita voidaan käyttää kunkin kanssa.

Raporttien luominen Power BI -palvelu

Skenaario 1: Siirry datamart-kokemuksen valintanauhan ja aloituspäävälilehden avulla Uusi raportti -painikkeeseen. Tämä on alkuperäinen ja nopea tapa luoda raportteja.

Kun valitset Uusi raportti , raportin muokkauspohjaan avautuu selaimen välilehti uuteen, tietojoukkoon perustuvaan raporttiin. Kun tallennat uuden raporttisi, sinua kehotetaan valitsemaan työtila, jos sinulla on kirjoitusoikeudet kyseiseen työtilaan. Jos sinulla ei ole kirjoitusoikeuksia tai olet maksuton käyttäjä ja tietojoukko sijaitsee Premium-kapasiteetin työtilassa, uusi raportti tallennetaan omaan työtilaasi.

Skenaario 2: Käyttämällä automaattisesti luotua tietojoukkoa ja toimintovalikkoa työtilassa: Siirry Power BI -työtilassa automaattisesti luotuun tietojoukkoon ja valitse Lisää-valikko (...) raportin luomiseksi Power BI -palvelu.

Kun valitset Lisää,raportin muokkauspohja avautuu uuteen tietojoukkoon perustuvaan raporttiin. Kun tallennat uuden raportin, se tallennetaan työtilaan, joka sisältää tietojoukon, kunhan sinulla on kirjoitusoikeudet kyseiseen työtilaan. Jos sinulla ei ole kirjoitusoikeuksia tai olet maksuton käyttäjä ja tietojoukko sijaitsee Premium-kapasiteetin työtilassa, uusi raportti tallennetaan omaan työtilaasi.

Skenaario 3: Automaattisesti luodun tietojoukon ja tietojoukon tietosivun käyttäminen. Valitse Power BI -työtilaluettelosta automaattisesti muodostetun tietojoukon nimi, jotta pääset Tietojoukon tiedot -sivulle, josta löydät tietojoukon tiedot ja siihen liittyvät raportit. Voit myös luoda raportin suoraan tältä sivulta. Lisätietoja raportin luomisesta tällä tavalla on kohdassa Tietojoukon tiedot.

Tietokeskuksessa näet tietojoukot ja niihin liittyvät automaattisesti luodut tietojoukot. Valitse datamart siirtyäksesi datamartin tietosivulle, jossa voit nähdä tietomartin metatiedot, tuetut toiminnot, historiatiedot ja vaikutusanalyysit sekä kyseisestä tietoruudusta luodut liittyvät raportit. Tietojoukoista johdetut automaattisesti luodut tietojoukot toimivat samalla tavalla kuin mikä tahansa tietojoukko.

Aloita datamartin löytämiseksi palvelinkeskuksesta. Alla olevassa kuvassa näkyy tietokeskus Power BI -palvelu, jossa on seuraavat numeroidut tiedot:

  1. Valitse tietovihje, jos haluat tarkastella sen tietomartin tietosivua
  2. Valitsemalla Lisää-valikon (...) saat näkyviin asetusvalikon
  3. Valitse Tiedot , jos haluat tarkastella tietojen yhteenvetoa.

Näyttökuva tietojoukkojen löytämisestä Power BI -palvelussa.

Raporttien luominen Power BI Desktop avulla

Voit luoda raportteja tietojoukoista Power BI Desktop käyttämällä reaaliaikaista yhteyttä tietojoukkoon. Lisätietoja yhteyden muodostamisesta on artikkelissa Tietojoukkoihin yhdistäminen Power BI Desktop.

Kehittyneet tilanteet, joissa haluat lisätä tietoja tai muuttaa tallennustilaa, on artikkelissa Yhdistelmämallien käyttäminen Power BI Desktop.

Voit yhdistää datamartin Power BI Desktop suorittamalla seuraavat vaiheet:

  1. Siirry työtilan datamart-asetuksiin ja kopioi SQL-päätepisteen yhteysmerkkijono.
  2. Valitse Power BI Desktop valintanauhasta tai Nouda tiedot -kohdastaSQL Server-liitin.
  3. Liitä yhteysmerkkijono liitinvalintaikkunaan.
  4. Valitse todentamista varten organisaation tili.
  5. Todentaminen Azure Active Directory - MFA:n avulla (samalla tavalla kuin muodostaisit yhteyden Power BI:hin)
  6. Valitse Muodosta yhteys.
  7. Valitse tietojoukot, jotka haluat sisällyttää tietojoukkoon tai joita et halua sisällyttää tietojoukkoon.

Lisätietoja on artikkelissa Yhteyden muodostaminen SQL Server paikallisiin tietoihin. Sinun ei tarvitse määrittää yhdyskäytävää, jossa on datamarteja, jotta voit käyttää niitä Power BI:ssä.

Seuraavat vaiheet

Tässä artikkelissa annettiin tietoja raporttien luomisesta tietojoukkojen avulla.

Seuraavissa artikkeleissa on lisätietoja tietomalleista ja Power BI:stä:

Lisätietoja tietovoista ja tietojen muuntamiseen on seuraavissa artikkeleissa: