Visualisoinnin lähdetietojen vieminen

KOSKEE: Power BI Desktop -Power BI -palvelu

Jos haluat nähdä visualisoinnin luomiseen käytettävät tiedot, voit näyttää nämä tiedot Power BI:ssä tai viedä ne Exceliin. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit viedä Exceliin. Tietoja voidaan viedä Exceliin Power BI -koontinäytön ruudusta ja raportin visualisoinnista.

Tärkeä

Kaikki tiedot eivät ole kaikkien käyttäjien tarkasteltattavissa tai vietäessä. On suojauksia, joita raporttien suunnittelijat ja järjestelmänvalvojat käyttävät koontinäyttöjä ja raportteja luodessaan. Jotkin tiedot ovat rajoitettuja, piilotettuja tai luottamuksellisia, eikä niitä voi nähdä eikä viedä ilman erityisiä oikeuksia. Jos olet suunnittelija tai järjestelmänvalvoja, valitse Hallinta- ja suunnittelutyökalun ohjausobjektien välilehti vientiä varten.

Ken voivat viedä tietoja

Jos sinulla on oikeudet tietoihin, voit nähdä ja viedä tietoja, joita Power BI käyttää visualisoinnin luomiseen.

Jos sinulla ei ole käyttöoikeuksia tietoihin, et voi viedä etkä avata niitä Excelissä. Usein tiedot ovat luottamuksellisia tai ne on rajoitettu tietyille käyttäjille. Lisätietoja on tämän asiakirjan lopussa olevassa osassa Huomioitavat asiat ja rajoitukset . Jos työskentelet Power BI -palvelu, voit ottaa yhteyttä Power BI -järjestelmänvalvojaasi tai voit hakea koontinäytön omistajan yhteystiedot vientioikeuksien pyytämistä varten. Voit etsiä omistajan valitsemalla raportin otsikon vieressä olevan avattavan valikon.

Video: Tietojen tarkasteleminen ja vieminen

Katso videolta, miten tiedot viedään raportin visualisoinnista, tallennetaan .xlsx tiedostoksi ja avataan Excelissä. Kokeile sitä itse noudattamalla vaiheittaisia ohjeita.

Muistiinpano

Tässä videossa saatetaan käyttää Power BI Desktopin tai Power BI -palvelu aiempia versioita.

Tiedot ovat suojattuja, kun ne viedään pois Power BI:stä

Raporttien omistajat voivat luokitella ja otsikoida raportteja Microsoft Purview Information Protectionin luottamuksellisuustunnisteilla . Jos luottamuksellisuustunnisteessa on suojausasetuksia, Power BI käyttää näitä suojausasetuksia vietäessä raporttitietoja Exceliin, PowerPointiin tai PDF-tiedostoihin. Vain valtuutetut käyttäjät voivat avata suojattuja tiedostoja.

Tietoturva- ja Power BI -järjestelmänvalvojat voivat käyttää Microsoft Defender for Cloud Appsia käyttäjien käyttöoikeuksien ja toiminnan valvomiseen, reaaliaikaisen riskianalyysin suorittamiseen ja otsikkokohtaisten ohjausobjektien määrittämiseen. Organisaatiot voivat esimerkiksi määrittää Microsoft Defender for Cloud Appsin avulla käytännön, joka estää käyttäjiä lataamasta arkaluontoisia tietoja Power BI:stä hallitsemattomiin laitteisiin.

Tietojen vieminen Power BI -koontinäytöstä

1. Avaa koontinäyttö Power BI -palvelu ja valitse ruutu, jossa on visualisointi.

2. Avaa ruudun oikeasta yläkulmasta avattava Lisää vaihtoehtoja (...) -valikko ja valitse Vie .csv.

   

3. Jos ruutu on kiinnitetty raportista, jossa on luottamuksellisuustunniste, näet tämän varoituksen. Mieti sisällön arkaluontoisuutta, ennen kuin päätät, viedäänkö se vai ei. Jos haluat viedä tietoja luottamuksellisuustunnisteella, avaa alkuperäisen visualisoinnin sisältävä raporttisivu ja vie tiedot sieltä.

   

4. Power BI vie tiedot .csv tiedostoon. Jos suodatit visualisoinnin, myös .csv vienti suodatetaan. Selain kehottaa tallentamaan tai avaamaan tiedoston. Vienti tallennetaan oletusarvoisesti paikalliseen Ladatut tiedostot -kansioon.

5. Avaa .csv-tiedosto Excelissä.

   

Tietojen vieminen raportista

Power BI Desktop

Tietojen vieminen raportin visualisoinnista Power BI Desktopissa on yksinkertaista. Kun viet tiedot, Power BI luo .csv tiedoston, jossa tiedot ovat.

1. Valitse visualisointi, valitse Enemmän vaihtoehtoja (...)>Vie tiedot.
2. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunassa .csv tiedoston sijainti ja muokkaa tiedostoimea halutessasi.
3. Valitse Tallenna.

Power BI -palvelu

Sinulla on monia muita vaihtoehtoja, kun viet tietoja raportin visualisoinnista Power BI -palvelu. Voit havainnollistaa eri vaihtoehtoja luomalla pinotun pylväskaavion, joka sisältää seuraavat:

• Hierarkia, joka koostuu maasta/alueesta ja kaupungista. Tämän hierarkian avulla voit porautua maasta/alueesta kaupunkiin ja jälleen takaisin ylös.
• Kaupunki-suodatin.
• Alennusprosentin kooste (määrä muutettiin keskiarvoksi).

Nyt voit kokeilla kahta eri tapaa tietojen viemiseen. Valitse Lisää vaihtoehtoja (...) visualisoinnin oikeasta yläkulmasta ja valitse sitten Vie tiedot.

Power BI antaa mahdollisuuden viedä yhteenvedetyt tiedot tai pohjana olevat tiedot. Koska visualisoinnissa on kooste (muutit määränkeskiarvoksi), sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

• Yhteenvedetyt tiedot
• Pohjana olevat tiedot

Vie yhteenvedetyt tiedot

Valitse vaihtoehto Yhteenvedetyt tiedot , jos haluat viedä tietoja siitä, mitä näet kyseisessä visualisoinnissa. Tällainen vientityyppi näyttää vain visualisoinnin luomiseen käytetyt tiedot (sarakkeet ja mittarit). Koska tällä visualisoinnilla on hierarkia, vienti sisältää koostetietoja koko hierarkiasta. Vaikka nykyisessä kaavionäkymässäsi näkyy kaksi saraketta (kaksi maata/aluetta), yhteenvetotiedoissa näkyy neljä riviä yksi kullekin hierarkian kaupungille .

Jos visualisoinnissa on käytössä suodattimia, myös vietävät tiedot suodatetaan. Jos visualisoinnissa on koosteita (summa, keskiarvo ja niin edelleen), myös vienti koostetaan.

Valitse vientiin tiedostomuoto . Vaihtoehtoja on kolme. Kaksi ensimmäistä tukevat luottamuksellisuustunnisteita. Kolmas vaihtoehto eli .csv vieminen ei tue luottamuksellisuustunnisteita.

• Excel .xlsx tiedoston, jossa on reaaliaikaisia yhteyksiä (enintään 500 000 riviä)
• Excelin .xlsx tiedosto (enintään 150 000 riviä)
• .csv tiedosto (enintään 30 000 riviä)

Lisätietoja koosteiden ymmärtämisestä on artikkelissa Koosteet Power BI:ssä.

Muistiinpano

Power BI Desktopissa voit ainoastaan viedä yhteenvedetyt tiedot .csv -tiedostona. Kun valitset Vie, selain pyytää sinua tallentamaan tiedoston. Kun tiedosto on tallennettu, avaa se Excelissä. Jos käytät Power BI -sovellusta Microsoft Teamsissa, et välttämättä saa samoja kehotteita. Viety tiedosto tallennetaan paikalliseen Ladatut tiedostot -kansioon tai määrittämääsi kansioon.

Tässä esimerkissä Excel-vienti näyttää kunkin kaupungin kokonaissumman. Koska Atlanta on suodatettu pois, se ei sisälly tuloksiin. Laskentataulukon ensimmäisellä rivillä näkyvät suodattimet, joita Power BI käytti poimiessaan tietoja.

• Kaikki hierarkian käyttämät tiedot viedään, ei pelkästään visualisoinnin nykyisellä porautumistasolla käytettyjä tietoja. Emme esimerkiksi ole vielä porautuneet alaspäin kaupunkitasolle, mutta vientiimme sisältyy kaupunkitietoja sekä maan/alueen tietoja.

• Viedyt tietomme on koostettu. Meillä on yksi rivi kullekin kaupungille.

• Koska olemme soveltaneet suodattimia visualisointiin, viedyt tiedot viedään suodatettuina. Huomaa, että ensimmäisellä rivillä näkyy Käytössä olevat suodattimet: Kaupunki ei ole Atlanta, GEORGIA.

Vie pohjana olevat tiedot

Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat nähdä visualisoinnissa olevat tiedot ja muut tiedot semanttisesta mallista (lisätietoja on jäljempänä tässä artikkelissa olevassa kaaviossa). Jos visualisoinnissa on kooste, kooste voidaan poistaa valitsemalla Pohjana olevat tiedot . Tässä esimerkissä Excel-vienti näyttää yhden rivin semanttisen mallimme kullekin Kaupunki-riville ja tämän yksittäisen merkinnän alennusprosentin. Power BI tasoittaa tiedot, joita se ei koosta.

Joidenkin tietojen pohjana oleva tieto on poistettu käytöstä. Koontiversio-käyttöoikeudet saatetaan edellyttää, jotta voit nähdä enemmän tietoja kuin visualisoinnissa (pohjana olevat tiedot) tällä hetkellä näytetään. Nämä käyttöoikeudet suojaavat tietojen epäasianmukaisen tarkastelun, uudelleenkäytön tai jakamisen muiden kuin aiottujen käyttäjien kanssa.

Kun valitset Vie, selain pyytää sinua tallentamaan tiedoston. Kun tiedosto on tallennettu, avaa se Excelissä. Jos käytät Power BI -sovellusta Microsoft Teamsissa, et välttämättä saa samoja kehotteita. Viety tiedosto tallennetaan paikalliseen Ladatut tiedostot -kansioon tai määrittämääsi kansioon.

• Tässä näyttökuvassa näkyy vain pieni osa Excel-tiedostosta. siinä on yli 100 000 riviä.

• Kaikki hierarkian käyttämät tiedot viedään, ei pelkästään visualisoinnin nykyisellä porautumistasolla käytettyjä tietoja. Emme esimerkiksi ole vielä porautuneet alaspäin kaupunkitasolle, mutta vienti sisältää sekä kaupunki- että maa-/aluetiedot.

• Koska olemme soveltaneet suodattimia visualisointiin, viedyt tiedot viedään suodatettuina. Huomaa, että ensimmäisellä rivillä näkyy Käytössä olevat suodattimet: Kaupunki ei ole Atlanta, GEORGIA. Huomaa, että joissakin tapauksissa ensimmäisellä rivillä saattaa näkyä suodatin, jota ei käytetä seuraavissa tiedoissa. Lisätietoja on seuraavassa osiossa.

Vie pohjana olevat tiedot

Kun valitset Pohjana olevat tiedot, saatat nähdä erilaisia tietoja . Näiden tietojen ymmärtäminen voi vaatia järjestelmänvalvojan tai IT-osaston apua. Power BI Desktopissa tai Power BI -palvelu mittari näkyy raportointinäkymässä Kentät-luettelossa laskinkuvakkeella varustettuna. . Mittareita voidaan luoda Power BI Desktopissa.

Visualisoinnin sisältö	Mitä näet viennissä
Koosteet	ensimmäisen koosteen ja piilottamattomat tiedot tämän koosteen koko taulukosta
Koosteet	liittyvät tiedot – jos visualisointi käyttää koosteen sisältävään tietotaulukkoon liittyvien muiden tietotaulukoiden tietoja (kunhan tämä suhde on *:1 tai 1:1)
Mittarit	kaikki mittarit visualisoinnissa ja kaikki mittarit mistä tahansa tietotaulukosta, joka sisältää visualisoinnissa käytetyn mittarin
Mittarit	kaikki piilottamattomat tiedot taulukoista, jotka sisältävät tämän mittarin (kunhan tämä suhde on *:1 tai 1:1)
Vain mittarit	kaikki piilottamattomat sarakkeet kaikista liittyvistä taulukoista (mittarin laajentamiseksi)
Vain mittarit	koostetut tiedot kaikille mallin mittarien monistuville riveille

Tärkeä

Pohjana olevien tietojen vienti ei sisällä datetime/variations-sarakkeita eikä sisällä numeerisia sarakkeita, jos kooste on olemassa.

Hallinta ja suunnittelutyökalun ohjausobjektit vientiä varten

Power BI:n raporttien suunnitteluohjelmassa määritetään, mitkä tietojen vientiasetukset ovat kuluttajien käytettävissä. Vaihtoehdot ovat seuraavat:

• Salli loppukäyttäjien viedä yhteenvetotiedot Power BI -palvelu tai Power BI -raporttipalvelin.

• Salli loppukäyttäjien viedä sekä yhteenvetotiedot että pohjana olevat tiedot palvelusta tai raporttipalvelimelta.

• Älä salli loppukäyttäjien viedä mitään tietoja palvelusta tai raporttipalvelimelta.

  Tärkeä

  Suosittelemme, että raporttien suunnittelijat käyvät läpi vanhat raportit ja määrittävät vientiasetukset manuaalisesti tarpeen mukaan.

Määritä nämä asetukset seuraavasti:

1. Aloita Power BI Desktopista.

2. Valitse vasemmasta yläkulmasta TiedostoAsetukset>ja Asetukset> Asetukset.

3. Valitse NYKYINEN TIEDOSTO -kohdassa Raportin asetukset.

   

4. Valitse se Vie tiedot -osiosta.

Voit myös päivittää tämän asetuksen Power BI -palvelu.

On tärkeää huomata, että jos Power BI:n hallintaportaalin asetukset ja tietojen viennin raporttiasetukset ovat ristiriidassa keskenään, järjestelmänvalvojan asetukset ohittavat tietojen vientiasetukset.

Huomioitavat asiat ja rajoitukset

Nämä seikat ja rajoitukset koskevat Power BI Desktopia ja Power BI -palvelu, mukaan lukien Power BI Prota ja Premiumia.

Exceliin viemiseen liittyy monia huomioon otettavia seikkoja. Vienti on yksi niistä ominaisuuksista, jotka raportin suunnittelijat ja Power BI -järjestelmänvalvojat voivat poistaa käytöstä yksityishenkilöiltä tai jopa koko organisaatiolta. Ne poistavat sen käytöstä, jotta yksityiset tiedot eivät näy väärälle kohderyhmälle.

Jos huomaat, että et voi käyttää tätä ominaisuutta, ota yhteyttä raportin omistajaan ja järjestelmänvalvojaasi. Ne voivat selittää, miksi et voi viedä tietoja tietystä visualisoinnista tai kaikista visualisoinneista. Tämä ominaisuus on ehkä poistettu käytöstä tarkoituksella, ja ehkä he voivat ottaa sen käyttöön puolestasi. Toisinaan voi olla tiettyjä syitä, miksi vienti ei toimi. Se voi liittyä esimerkiksi käyttöoikeuksiin, tietojen sisältöön, tietotyyppiin, visualisointityyppiin ja siihen, miten suunnittelija on nimennyt kentät. Kun otat yhteyttä raportin omistajaan tai järjestelmänvalvojaan, tutustu seuraaviin artikkeleihin: Hallinta vuokraaja-asetukset, rivitason suojaus ja tietojen suojaus.

• Kun viet tietoja Exceliin, luodun työkirjan latausnopeus voi vaihdella verkon kaistanleveyden mukaan.

• Power BI Desktopista ja Power BI -palvelu voidaan viedä .csv -tiedostoon korkeintaan 30 000 riviä.

• Sovellukset voivat viedä .xlsx -tiedostoon korkeintaan 150 000 riviä. Todellinen luku voi olla pienempi kuin 150 000 kyselyrajoitusten ja visualisointityyppien mukaan.

  Jos matriisivisualisoinneista viedään tiedot nykyistä asettelua käyttäen, vientiraja on 150 000 tietojen leikkauspistettä. Taulukon visualisoinnissa jokaisella rivillä on yksi tietojen leikkaus. Matriisivisualisoinnissa jokaisella rivillä voi olla vähintään yksitietojen leikkauskohta, joten vietyjen rivien määrä voi olla alle 150 000. (Jos matriisivisualisoinnissa on esimerkiksi kolme tietojen leikkauspistettä riviä kohden, rivien enimmäismäärä on 150 000 / 3 = 50 000 riviä.) Viesti "Viedyt tiedot ylitti sallitun määrän. Joitakin tietoja on saatettu jättää pois." lisätään Excel-tiedoston alatunnisteessa, kun raja ylittyy. Jos haluat välttää tämän, harkitse dimensioiden rajoittamista tai tietojen suodatusta.

• Vienti pohjana olevien tietojen avulla ei toimi, jos:

  • versio on vanhempi kuin 2016.

  • mallin taulukoilla ei ole yksilöivää tunnusta.

  • järjestelmänvalvoja tai raportin suunnittelija on poistanut tämän ominaisuuden käytöstä.

  • Voit ottaa Näytä kohteet, joilla ei ole tietoja -asetuksen käyttöön visualisoinnissa, jota Power BI on viemässä.

• Jos haluat viedä tietoja matriisivisualisoinneista käyttäen nykyistä asettelua, huomioi seuraavat seikat.

  • Matriiseissa on sarakkeita ja/tai arvoja, mutta rivejä ei viedä riveinä ja/tai arvoina mutta ei sarakkeita.

  • Matriiseja, joissa on vain yksi rivi ja/tai arvo mutta ei sarakkeita, viedään taulukkona (ei oikeaa reunaerotinta).

  • Jos Vaihda arvot rivien muotoiluun -asetukseksi on määritetty Käytössä Power BI:ssä taulukko- tai matriisivisualisoinnissa, visuaalista muotoa ei säilytetä, kun tiedot viedään Exceliin

  • Jos Rivien välisummat -asetus on Poistettu käytöstä Power BI Desktopissa matriisivisualisoinnissa, mutta matriisivisualisointi on laajennettu ja kutistettu, viedyt tiedot sisältävät rivien välisummat. Voit kiertää tämän ongelman Käyttämällä Laajenna |-laajennusta . Kaikki-komento visualisoinnin pikavalikosta.

• Kun käytät DirectQueryä, Power BI voi viedä enintään 16 Mt pakkaamattomia tietoja. Tahaton tulos saattaa olla, että viet vähemmän kuin rivien enimmäismäärän, eli 150 000. Tämä tulos voi tapahtua, jos:

  • Sarakkeita on liikaa. Vähennä sarakkeiden määrää ja yritä vientiä uudelleen.

  • On vaikeasti pakattavaa tietoa.

  • Muut tekijät lisäävät tiedostokokoa ja vähentävät niiden rivien määrää, jotka Power BI voi viedä.

• Jos visualisointi käyttää useamman kuin yhden tietotaulukon tietoja, eikä näille taulukoille ole aktiivista suhdetta tietomallissa, Power BI vie vain ensimmäisen taulukon tiedot.

• Exceliin vietävien tietojen askelvälit, joissa on nykyinen asettelu ja Yhteenvedetyt tiedot -asetukset, ovat identtisiä, ja ainut vaihtoehtojen välinen ero on tietojen muoto Excelissä. Esimerkiksi matriisivisualisoinnissa tiedot, joilla on nykyinen asettelu, säilyttävät visualisoinnin muodon Power BI:ssä näytetyllä tavalla, kun tietoja viedään Exceliin, kun taas Yhteenvedetyt tiedot -vaihtoehto vie samat tiedot mutta tasainen rivi- ja saraketaulukko.

• Kun viet päivämäärä- ja aikatietoja Power BI:stä, datetime-muoto muuttuu vastaamaan paikallisen koneesi datetime-muotoa. Oletetaan esimerkiksi, että raportin suunnittelija muotoili datetime-sarakkeen muotoon DDMMYYY, joka on aluekohtaisten asetusten oletusarvoinen alueellinen muoto. Kun avaat kyseisen raportin tietokoneessasi ja viet tiedot Exceliin, datetime näkyy muodossa KKDDYY, joka on oletusarvoinen alueellinen päivämäärä/aika-muoto.

• Power BI:n mukautettuja visualisointeja ja R-visualisointeja ei tällä hetkellä tueta.

• Power BI:ssä voit nimetä kentän (sarakkeen) uudelleen kaksoisnapsauttamalla kenttää ja kirjoittamalla uuden nimen. Power BI viittaa uuteen nimeen aliaksena. On mahdollista, että Power BI -raporttiin voi päätyä kenttien nimien kaksoiskappaleita, mutta Excel ei salli kaksoiskappaleita. Kun Power BI vie tiedot Exceliin, kentän aliakset muunnetaan takaisin alkuperäisen kentän (sarakkeen) nimiksi.

• Jos .csv-tiedostossa on Unicode-merkkejä, teksti ei ehkä näy oikein Excelissä. Esimerkiksi valuuttasymbolit ja vieraskieliset sanat ovat Unicode-merkkejä. Voit avata tiedoston Muistio ja Unicode näyttää oikein. Jos haluat avata tiedoston Excelissä, vaihtoehtoisena menetelmänä on tuoda .csv. Voit tuoda tiedoston Exceliin seuraavasti:

  1. Avaa Excel.

  2. Siirry Tiedot-välilehteen.

  3. Valitse Hae ulkoiset tiedot>tekstistä.

  4. Siirry paikalliseen kansioon, johon tiedosto on tallennettu, ja valitse .csv.

• Kun olet viemässä .csv, jotkin merkit säilytetään käyttäen alussa merkkiä ' . Tällä tavoin estetään komentosarjan suorittaminen Excelissä avattaessa. Näin käy seuraavissa tilanteissa:

  • Sarakkeen tyypiksi on määritetty teksti tietomallissa ja
  • Tekstin ensimmäinen merkki on jokin seuraavista: =, @, +, -

• Power BI -järjestelmänvalvojat voivat poistaa tietojen viennin käytöstä.

• Jos mittarissa käytetään dynaamista muotoilumerkkijonoa, viedyt tiedot eivät säilytä tätä muotoilua Excelissä. Lisäksi visualisointikohtaista muotoilua, kuten prosenttia mittarin kokonaissummasta, ei säilytetä Excelissä.

Onko sinulla lisää kysymyksiä? Kysy Power BI -yhteisö.