Ryhmämallin luominen automaattisesti luotujen ryhmien käyttöoikeuksien valvontaan
Team-mallia voidaan käyttää entiteeteille, jotka on otettu käyttöön automaattisesti luoduille käyttöoikeusryhmille. Team-mallissa on määritettävä entiteetin tyyppi ja entiteetin tietueen käyttöoikeudet. Voit esimerkiksi luoda ryhmän mallin Asiakkuus-entiteetille ja määrittää luku-, kirjoitus- ja jako-oikeudet asiakastietueelle, jotka myönnetään ryhmän jäsenille, kun ryhmä luodaan automaattisesti.
Kun olet luonut ryhmän mallin, sinun täytyy mukauttaa entiteetin päälomake sisältämään uuden ryhmän mallin. Kun julkaiset mukautuksia, käyttöoikeuksien ryhmän malli lisätään lomakkeeseen kaikkiin tietuelomakkeisiin määrätylle entiteetille luettelon muodossa. Loit esimerkiksi ryhmän mallin nimeltä "Myyntiryhmä" Tili-entiteetille. Näet kaikissa tilin tietuelomakkeista luettelon nimeltä "Myyntiryhmä". Voit lisätä tai poistaa ryhmän jäseniä tämän luettelon avulla.
Lisätietoja ryhmien luomisesta, käyttämisestä ja lisäämisestä ratkaisuun on seuraavalla videolla.
Entiteetin ottaminen käyttöön käyttöoikeusryhmille
Varmista, että sinulla on järjestelmänvalvojan tai järjestelmän mukauttajan käyttöoikeusrooli tai vastaavat käyttöoikeudet.
Tarkista käyttöoikeusroolisi seuraavasti:
- Noudata kohdan Käyttäjätietojen tarkasteleminen ohjeita.
- Puuttuvatko sinulta tarvittavat käyttöoikeudet? Ota yhteys järjestelmänvalvojaan.
Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen järjestelmänvalvojana (Dynamics 365 -järjestelmänvalvoja tai Microsoft Power Platform -järjestelmänvalvoja).
Valitse ympäristö ja siirry kohtaan Asetukset>Mallit>Käyttöoikeusryhmän mallit.
Valitse komentopalkissa Lisää komentoja (...).
Valitse Mukauta entiteettiä.
Laajenna siirtymisruudussa Entiteetit, ja valitse entiteetti, jota haluat käyttää ryhmän mallissa.
Valitse Entiteettimääritys -lomakkeen Tietoliikenne ja yhteiskäyttö kohdassa Käyttöoikeusryhmät-valintaruutu.
Valitse Toiminnot-työkalurivillä Tallenna.
Ryhmän mallin luominen
- Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen järjestelmänvalvojana (Dynamics 365 -järjestelmänvalvoja tai Microsoft Power Platform -järjestelmänvalvoja).
- Valitse ympäristö ja siirry kohtaan Asetukset>Mallit>Käyttöoikeusryhmän mallit.
- Valitse hallintapalkista +Uusi,
- Kirjoita mallin Nimi.
- Valitse entiteetti, jonka olet ottanut käyttöön käyttöoikeusryhmille.
- Kirjoita Kuvaus.
- Valitse tietueen käyttämiseksi sopivat käyttöoikeudet käyttöoikeusryhmän jäsenille.
- Valitse Tallenna.
Muistiinpano
Entiteettikohtaisesti voidaan luoda neljä käyttöoikeusryhmämallia. Lisätietoja on kohdassa Automaattisesti luotu (järjestelmän hallitsema) käyttöoikeusryhmä, jos haluat luoda lisää.
Lisää ryhmän malli entiteettilomakkeeseen
Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen järjestelmänvalvojana (Dynamics 365 -järjestelmänvalvoja tai Microsoft Power Platform -järjestelmänvalvoja).
Valitse ympäristö ja siirry kohtaan Asetukset>Mallit>Käyttöoikeusryhmän mallit.
Valitse komentopalkissa Lisää komentoja (...).
Valitse Mukauta entiteettiä.
Laajenna siirtymisruudussa Entiteetit, ja laajenna entiteettiä, jota haluat käyttää ryhmän mallissa, ja valitse sitten Lomakkeet.
Valitse Järjestelmän lomakkeissa Aktiiviset lomakkeet>Pää -lomake.
Avaa Pää-lomakkeessa Lisää-välilehti.
Valitse valintanauhassa Aliruudukko.
Näyttöön tulee Määritä ominaisuudet -valintaikkuna.
Täytä Määritä ominaisuudet -kohdassa pakolliset kentät ja valitse sitten Näytä otsikko lomakkeessa -valintaruutu.
Valitse Tietueet-pudotusvalikosta Kaikki tietuetyypit.
Valitse Entiteetti-pudotusvalikosta Käyttäjät.
Valitse Oletusnäkymä-pudotusvalikosta Liitetyn tietueen ryhmän jäsenet.
Valitse avattavasta Ryhmän malli -pudotusvalikosta haluamasi malli ja valitse Määritä.
Valitun ryhmän malli tulee nyt näkyviin päälomakkeessa.
Valitse Toiminnot-työkalurivillä Tallenna ja valitse sitten Julkaise.
Ryhmämallin lisääminen ratkaisuun
Voit liittää ryhmämallin komponenttina ratkaisuun.
-
Lisää ryhmämalli.
Valitse toimintopalkista Lisää olemassa oleva.
Valitse Lisää ja Muu ja valitse sitten Ryhmämalli.
Valitse ryhmämallisi ja valitse Lisää.
Lisää taulukko, johon ryhmämallisi on lisätty.
Valitse toimintopalkista Lisää olemassa oleva.
Valitse Taulukko.
Valitse taulukko, johon ryhmämalli on lisätty. Valitse Seuraava.
Valitse Sisällytä taulukon metatiedot -vaihtoehto.
Valitse Lisää.
Muistiinpano
Mukautettujen taulukkojen osalta on valittava Sisällytä kaikki objektit -vaihtoehto.
Lisää lomake, johon ryhmämalli on lisätty.
- Kaksoisnapsauta taulukkoa, jossa päivitetty lomake sijaitsee.
- Napsauta Lomakkeet-linkkiä, joka on Tietokokemukset-osan alla.
- Napsauta toimintoriviltä Lisää aiemmin luotu lomake -vaihtoehtoa.
- Valitse lomake, johon ryhmämalli on lisätty.
- Valitse Lisää.
- Mukautusten julkaiseminen.
Ryhmämallin vieminen
Voit nyt viedä ryhmämallin ja tuoda sen eri ympäristöön.
- Ryhmämalliratkaisun vieminen.
- Lataa ratkaisun .zip-tiedosto.
- Ryhmämalliratkaisun .zip-tiedoston tuominen.