Käyttämättömien Dataverse for Teams -ympäristöjen automaattinen poistaminen
Power Platform sisältää puhdistamismekanismin, joka poistaa vuokraajassa automaattisesti passiiviset Microsoft Dataverse for Teams -ympäristöt. Ympäristö poistetaan ensin käytöstä sen jälkeen, kun sitä ei ole käytetty 90 päivään. Sitten se poistetaan, jos järjestelmänvalvojat eivät tee mitään ja ympäristö jätetään käytöstäpoistetuksi 30 päivän ajaksi. Järjestelmänvalvojilla on seitsemän päivää palauttaa poistetut ympäristöt.
Muistiinpano
Lisätietoja sellaisten Power Platform -ympäristöjen automaattisesta poistamisesta, jotka eivät ole Dataverse for Teams -ympäristöjä, on kohdassa Passiivisten Power Platform -ympäristöjen automaattisen poistaminen.
Käytöstäpoistettu tai poistettu ympäristö ei vaikuta muihin Microsoft Teams -resursseihin (kuten Teamsiin, kanaviin, SharePoint-sivustoihin ja Teamsiin yhdistettyihin sivustoihin) vaan ainoastaan Dataverse-integrointeihin. Puhdistusprosessi on automaattinen. Jos et enää tarvitse passiivista Dataverse for Teams-ympäristöä, sinun ei tarvitse tehdä mitään.
Dataverse for Teams-ympäristön poistaminen käytöstä estää ympäristön ja sen resurssien merkityksellisen käytön. Sovelluksia ei voi käynnistää, työnkulut keskeytyvät, keskustelubottien kanssa ei voi olla vuorovaikutuksessa ja niin edelleen.
Käyttäjän aktiviteetin määritys
Power Platform laskee yksittäiset toimettomuuden mittarit kullekin Dataverse for Teams-ympäristölle. Mittaukset on kaikille aktiviteeteille käyttäjien, päättäjien ja järjestelmänvalvojien mukaan kohteissa Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio ja Dataverse.
Käyttäjän aktiviteetit sisältävä useimmat ympäristöresurssien luonti-, luku-, päivitys- ja poistotoiminnot. Useimpia lukutoimintoja, kuten käyntejä aloitussivulla, ratkaisunhallinnassa ja Power Appsin tai Power Automaten suunnitteluohjelmissa, ei katsota aktiviteeteiksi.
Seuraavassa on esimerkkejä mittariin sisältyvistä aktiviteettityypeistä:
Käyttäjäaktiviteetti: sovelluksen käynnistäminen, työnkulku suorittaminen (automaattinen tai ei), keskustelu Microsoft Copilot Studio -botin kanssa.
Tekijäaktiviteetti: sovelluksen, työnkulun (työpöytä- ja pilvityönkulut), Microsoft Copilot Studio -botin ja mukautetun yhdistimen luominen, päivittäminen tai poistaminen.
Järjestelmänvalvoja-aktiviteetti: ympäristön toiminnot, kuten kopioiminen, poistaminen, varmuuskopioiminen, palauttaminen ja uudelleenmäärittäminen.
Aktiviteetti sisältää automatisoituja käyttäytymismalleja, kuten ajoitettuja työnkulkuja. Jos esimerkiksi ympäristössä ei ole käyttäjän, tekijän tai järjestelmänvalvojan aktiviteettia, mutta se sisältää päivittäin käynnissä olevan pilvityönkulun, ympäristö katsotaan aktiiviseksi.
Ilmoituksen vastaanottajat
Seuraavat käyttäjät saavat sähköposti-ilmoituksia aikajanalla kuvatun aikataulun mukaan:
Ympäristön järjestelmänvalvojat.
Dataverse for Teams-ympäristö on yhdistetty tiimin kanssa kohteessa Microsoft Teams. Tiimin omistajille myönnetään automaattisesti ympäristön Järjestelmänvalvoja-rooli. He saavat sähköposti-ilmoituksia ja voivat käynnistää aktiviteetin, ottaa ympäristön uudelleen käyttöön ja palauttaa ympäristön Power Platform -hallintakeskuksesta. Tiimin jäsenet ja vieraat eivät saa sähköposti-ilmoituksia.
Ympäristön tekijä.
Jos ympäristön järjestelmänvalvojat eivät kuulu enää vuokraajaan, ilmoitus annetaan vuokraajan järjestelmänvalvojille.
Lisäksi käyttäjille ja päättäjille ilmoitetaan Ympäristöt-luettelosivulla ja Ympäristö-sivulla, kun Dataverse for Teams -ympäristö on poistettu käytöstä.
Passiivisten Dataverse for Teams-ympäristöjen aikajana
Seuraavassa taulukossa on kuvattu passiivisiksi katsotuissa Dataverse for Teams-ympäristöissä tehtävien ilmoitusten ja toimintojen aikataulu.
| Kohteen Dataverse for Teams tila | Power Platform-toiminto |
|---|---|
| 83 päivää käyttäjän toimettomuuden jälkeen | Lähetä varoitus siitä, että ympäristö poistetaan käytöstä. Ympäristön tilan päivittäminen Ympäristöt-luettelosivulla1 ja Ympäristö-sivulla2. |
| 87 päivää käyttäjän toimettomuuden jälkeen | Lähetä varoitus siitä, että ympäristö poistetaan käytöstä. Passiivisen ympäristön tilan päivittäminen Ympäristöt-luettelosivulla1 ja Ympäristö-sivulla2. |
| 90 päivää käyttäjän toimettomuuden jälkeen | Poista ympäristö käytöstä. Lähetä ilmoitus, että ympäristö on poistettu käytöstä. Käytöstä poistetun ympäristön tilan päivittäminen Ympäristöt-luettelosivulla1 ja Ympäristö-sivulla3. |
| 113 päivää käyttäjän toimettomuuden jälkeen | Lähetä varoitus siitä, että ympäristö poistetaan. Käytöstä poistetun ympäristön tilan päivittäminen Ympäristöt-luettelosivulla1 ja Ympäristö-sivulla3. |
| 117 päivää käyttäjän toimettomuuden jälkeen | Lähetä varoitus siitä, että ympäristö poistetaan. Käytöstä poistetun ympäristön tilan päivittäminen Ympäristöt-luettelosivulla1 ja Ympäristö-sivulla3. |
| 120 päivää käyttäjän toimettomuuden jälkeen | Poisti ympäristö. Lähetä ilmoitus, että ympäristö on poistettu. |
1Ympäristön tilan päivittäminen Power Platform -hallintakeskuksen Ympäristöt-luettelosivulla
2Passiivisen ympäristön ilmoitus Power Platform -hallintakeskuksen Ympäristöt-luettelosivulla
Muistiinpano
Ympäristö passiivinen -varoituksen ruutu näytetään vain, jos Dataverse for Teams -ympäristön käytöstä poistamiseen <= 7 päivää.
3Käytöstä poistetun ympäristön ilmoitus Power Platform -hallintakeskuksen Ympäristöt-luettelosivulla
Muistiinpano
Ympäristö poistettu käytöstä -ruutu näytetään joka kerta, kun Dataverse for Teams -ympäristö poistetaan, koska sitä ei ole käytetty.
Aktiviteetin käynnistäminen ja Dataverse for Teams -ympäristön ottaminen uudelleen käyttöön ja palauttaminen
Järjestelmänvalvojilla on oletusarvoisesti 30 päivää aikaa ottaa ympäristö uudelleen käyttöön. 30 päivää käytöstä poistettuna ollut ympäristö poistetaan automaattisesti. Järjestelmänvalvojilla on seitsemän päivää aikaa palauttaa poistettu ympäristö. Katso Poistetun Dataverse for Teams -ympäristön palauttaminen.
Aktiviteetin käynnistäminen käyttämättömälle Dataverse for Teams -ympäristölle
Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen.
Valitse Ympäristöt ja valitse sitten passiivinen Dataverse for Teams-ympäristö.
Valitse ympäristösivulla Käynnistä ympäristön aktiviteetti.
Dataverse for Teams -ympäristön ottaminen uudelleen käyttöön tai käytöstä poistaminen
Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen.
Valitse Ympäristöt ja valitse sitten käytöstä poistettu Dataverse for Teams-ympäristö.
Valitse ympäristösivulla Ympäristön ottaminen uudelleen käyttöön.
Poistetun Dataverse for Teams -ympäristön palauttaminen
Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen.
Valitse Ympäristöt ja valitse sitten Palauta poistetut ympäristöt.
Valitse palautettava ympäristö ja valitse sitten Palauta.
Lisätietoja on kohdassa Ympäristön palauttaminen.
Katso myös
Microsoft Dataverse for Teams -ympäristöt
Ympäristön palauttaminen
Ympäristön automaattinen puhdistus