Ota kaksoiskappaleiden tunnistussäännöt käyttöön tai poistaa käytöstä koko organisaatiolle
Tietojen eheyden säilyttämiseksi on hyvä määrittää joitakin sääntöjä, jotka vähentävät mahdollisten kaksoiskappaleiden määrää järjestelmässä. Muista, että kun olet luonut kaksoiskappaleiden tunnistussääntöjä, sinun täytyy ottaa kaksoiskappaleiden tunnistus käyttöön.
Nämä asetukset ovat Power Platform -hallintakeskuksessa, johon siirrytään valitsemalla Ympäristöt> [valitse ympäristö] >Asetukset>Tietojen hallinta>Kaksoiskappaleiden tunnistus.
Varmista, että sinulla on asetuksen päivittämiseen tarvittava Järjestelmänvalvoja-, Järjestelmän mukauttaja-, Myyntipäällikkö-, Myyntijohtaja-, Markkinointijohtaja- tai Toimitusjohtaja-käyttöoikeusrooli tai vastaavat käyttöoikeudet.
- Noudata kohdan Käyttäjäprofiilin tarkasteleminen ohjeita.
- Puuttuvatko sinulta tarvittavat käyttöoikeudet? Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
Valitse ympäristö ja siirry kohtaan Asetukset>Tietojen hallinta>Kaksoiskappaleiden tunnistus.
Valitse tai tyhjennä Ota kaksoiskappaleiden tunnistusasetukset käyttöön -valintaruutu.
Muistiinpano
Jos järjestelmässä on hyvin paljon tietueita, kaksoiskappaleiden tarkistaminen saattaa vaikuttaa järjestelmän toimintaa.
Jos otat kaksoiskappaleiden tunnistuksen käyttöön, valitse tai poista valintaruutujen valinta silloin, kun havaitaan kaksoiskappaleita:
Kun tietue luodaan tai päivitetään
Järjestelmä etsii kaksoiskappaleita, kun käyttäjä kirjoittaa tai päivittää tietueita.
Tärkeä
Kaksoiskappaleita ei tunnisteta, kun käyttäjä yhdistää kaksi tietuetta, aktivoi tai poistaa tietueen aktivoinnin tai tallentaa valmiin tehtävän.
Milloin Dynamics 365 for Outlook siirtyy offline-tilasta online-tilaan
Järjestelmä tunnistaa Dynamics 365 for Outlookin käyttäjien osalta kaksoiskappaleet, kun käyttäjä synkronoi tiedot offline-tilassa työskentelyn jälkeen niin kauan kuin käyttäjät ovat ottaneet käyttöön kaksoiskappaleiden tunnistuksen Outlookissa. Voit ottaa kaksoiskappaleiden tunnistuksen käyttöön Outlookissa valitsemalla Tiedosto>Dynamics 365>Asetukset. Valitse Paikalliset tiedot -välilehti ja valitse sitten Ota kaksoiskappaleiden tunnistus käyttöön synkronoitaessa offline-tilasta online-tilaan -valintaruutu.
Tietojen tuonnin aikana
Kun tuot yhteystiedot, liidit, asiakkaat tai muita tietoja ohjatun tuonnin avulla, ohjattu toiminto havaitsee mahdolliset kaksoiskappaleet kunhan otat kaksoiskappaleiden tunnistuksen käyttöön ohjatussa toiminnossa. Lisätietoja on kohdassa Tietojen tuominen useista lähteistä.
Valitse OK.
Katso myös
Määritä kaksoiskappaleiden tunnistus säännöt tietojen pitämiseksi puhtaina
Suorita joukkojärjestelmätyöt tietueiden kaksoiskappaleiden havaitsemiseksi
Usein kysyttyjä kysymyksiä tietueiden synkronoinnista asiakkaan osallistamissovellusten ja Microsoft Outlook