Verkkoresurssien käytön raportointi

Yksi Microsoft Power Platformin hallinnan avainperiaatteita on täysi näkyvyys siitä, miten organisaatio käyttää Power Appsia ja Power Automatea. Käyttöönottoasi koskevat merkitykselliset tiedot auttavat sinua hallinnoimaan ja suojaamaan ympäristön, tunnistamaan malleja ja pitämään huolta tekijöistäsi, jotta käyttöönotto olisi nopeampaa.

Tässä osassa opit esimerkiksi seuraavat toiminnot:

• Arvioi käyttövalmiita seurantaominaisuuksia.
• Tarkista palvelun ja ympäristön kunto.
• Määritä suojausoikeuksia tai vaatimustenmukaisuussäännöksiä koskevia ilmoituksia.
• Suorita tyypillisiä toimintoja, joilla varmistetaan maallikkokehittäjien ympäristön suojaus, kunto ja turvallisuus.

Käyttövalmiit seurantaan, ilmoituksiin ja toimintoihin liittyvät työkalut kuuluvat seuraaviin luokkiin:

• Power Platformin hallintakeskus tarjoaa vuorovaikutteisen kokemuksen hallinnollisten tehtävien suorittamiseen. Tätä pidetään yleensä ensisijaisena tapana suorittaa hallintatehtäviä. Seurannan kannalta tätä kanavaa käytetään lähinnä vuorovaikutteiseen tarvittaessa tehtävään resurssienetsintään. Lisäksi jotkin hallintatehtävät tarvitsevat pääsyn Microsoft 365 (aiemmin Office 365) -hallintakeskukseen, kuten myös Office 365:n suojaus- ja yhteensopivuuskeskukseen.

• PowerShellin cmdlet-komennnoilla voidaan automatisoida sekä hallinta- että seurantatehtäviä PowerShellin avulla. Näitä cmdlet-komentoja voi käyttää sarjassa usean vaiheen hallinnollisten toimintojen automatisoimiseksi. Ota huomioon, että Microsoft tarjoaa ominaisuudet yleensä ensin cmdlet-komentoina. Myöhemmissä julkaisuissa samat ominaisuudet saatetaan asettaa käytettäviin hallintakeskuksen käyttöliittymässä tai hallinta- ja järjestelmänyhdistimissä.

• Hallinta- ja järjestelmänyhdistimet tarjoavat mahdollisuuden käyttää ympäristön omia työkaluja alusta hallintaan ja valvontaan. Käytettävissä oleviin yli 300 käyttövalmiiseen yhdistimeen ja hyväksyntäprosessiominaisuuteen kuuluu viisi järjestelmänvalvojakohtaista yhdistintä:

  • Power Automaten hallinta on suunniteltu erityisesti auttamaan hallinnollisessa hallinnassa ja seurannassa.
  • Järjestelmänvalvojien Power Automaten avulla voit suorittaa tyypillisiä järjestelmänvalvojan tehtäviä, kuten työnkulkujen käytöstä poistaminen ja kokonaan poistaminen.
  • Power Apps for Admins oikeuksien määrittämiseen Power Appsissa tai oikeuksien määrittämiseen tietylle tämän sovelluksen käyttämälle yhdistimelle.
  • Tekijöiden Power Apps, jota tekijät itse voivat käyttää, vaikka jotkut toiminnoista ovat päällekkäisiä järjestelmänvalvojien tehtävien kanssa, kuten aiemmin mainitun oikeuksien Power Apps -sovellukselle määrittämisen kanssa.
  • Power Platform for Admins, jolla suoritetaan ympäristökomponenttikohtaisia tehtäviä, kuten ympäristön luominen, Microsoft Dataverse -tietokannan valmistelu tai tietojen menetyksen estämisen (DLP) käytännön luominen tiettyä ympäristöä varten.

Osaamiskeskuksen aloituspaketti tarjoaa mallitoteutuksen hallinta- ja järjestelmänyhdistinten avulla ja sisältää Power BI -koontinäytön, jota voi käyttää vuokraajanlaajuisten merkityksellisten tietojen hankkimiseen.

Tallennuskapasiteetin lisäysten seuranta

Analytiikan kapasiteettiosa mahdollistaa tallennustilakapasiteetin käytön ja käytettävyyden seuraamisen vuokraajalla. Kaikkien ympäristöjen täydestä näkymästä voit porautua yksittäisiin ympäristöihin saadaksesi tietoja esimerkiksi eniten tallennustilaa käyttävästä entiteetistä aikajananäkymässä. Kirjaudu Power Platformin hallintakeskukseen ja valitse Analytiikka>Kapasiteetti vasemmanpuoleisesta siirtymisruudusta.

Jos organisaatio on ostanut kapasiteettilisäyksiä, Power Platformin hallintakeskuksen Kapasiteetti-näytön Lisäosat-ruutu tulee näkyviin. Kirjaudu in hallintakeskukseen ja valitse Analytiikka>Kapasiteetti vasemmanpuoleisesta siirtymisruudusta. Lisäosat-ruudussa näkyvät organisaation kapasiteetin lisäosien yhteenvetotiedot.

Järjestelmänvalvojana sinun pitäisi:

• Tarkista säännöllisesti käytettävissä oleva kapasiteetti, jotta käyttäjät voivat luoda vuokraajalla uusia ympäristöjä.
• Tarkista suurin ympäristöjen käyttämä tallennustila varmistaaksesi, että tiedät eniten tallennustilaa käyttävät ympäristöt.
• Etsi odottamia käyttöhuippuja yksittäisten ympäristöjen tietokanta-, tiedosto- ja lokikaavioista.
• Arvioi lisäosien (Power Apps -sovellusluvat, liiketoimintaprosessien työnkulut, portaalin katselukerrat, portaalin sisäänkirjautumiset tai AI Builder -krediitit) kapasiteetti ja delegoi kyseinen kapasiteetti tietyille ympäristöille.

Lisätietoja: Uuden ja vanhan kapasiteettitallennustilan seuranta

Power Automaten käyttö

Järjestelmänvalvojana sinun pitäisi:

• Seuraa käyttöä ja etsi merkityksellisiä tietoja siitä, millaisia työnkulkuja on käytössä.
• Etsi virheitä virhetyypeittäin ja etsi mahdollisia yhteisiä ongelmia.
• Tunnista odottamaton tietojenkäyttö porautumalla yhdistimien käyttöön ja muuta tietojen menetyksen eston käytäntöjä sen ympäristön osalta varmistaaksesi koko alustan yleisen hyvän kunnon.

Lisätietoja: Power Automatein järjestelmänvalvojan analytiikka

Power Appsin käyttö

Järjestelmänvalvojana sinun pitäisi:

• Tarkkaile yleistä käyttöönottoa seuraamalla merkityksellisiä tietoja siitä, kuinka paljon sovelluksia käytetään ja milloin.
• Tarkista sovellusten käynnistysten osalta, käytetäänkö niitä selaimilla vai mobiilitoistimen version kautta ja missä ympäristöissä niitä käytetään. Noudattamalla laitestrategiaa voit varmistaa, että käyttäjät käyttävät uusinta toistinversiota.
• Seuraa säännöllisesti yleistä palvelun suorituskykyä varmistaaksesi asianmukaisen suorituksenaikaisen kokemuksen, kun ollaan vuorovaikutuksessa ympäristön palvelujen kanssa.

Lisätietoja: Power Appsin järjestelmänvalvojan analytiikka