Microsoft Dataverse for Teams -ympäristönhallinta
Hyödynnä filosofiaamme Microsoft Power Platformin käyttämisestä Microsoft Power Platformin hallitsemiseksi rakentamalla automaatiota, jotta voit lähettää tervetuloviestejä uusien Dataverse for Teams -ympäristöjen omistajille ja pyytää liiketoimintaperusteita uusille ympäristöille. Näin varmistetaan, että keskeiset IT-tiimit voivat tehokkaasti sitoutua uusien päättäjien perehdytysalustaan ja varmistaa, että Dataverse for Teamsin kapasiteetti käytetään tehokkaasti vuokraajassa ja sitä jaetaan tärkeimpiin yrityskäyttötapauksiin. Samanlaisiin työnkulkuihin voidaan soveltaa tiettyjä tietojen menetyksen estämisen (DLP) käytäntöjä Dataverse for Teamsin ympäristöihin tarpeen mukaan ja sellaisten käyttämättömien resurssien puhdistamiseksi, jotka voidaan palauttaa houkuttelevampia tilanteita varten vuokraajalle.
Tärkeää
Ei-aktiivisen Dataverse for Teams -ympäristön automaattinen poistaminen on nyt osa Power Platform -hallintakeskusta. Lisätietoja: Passiivisten Microsoft Dataverse for Teams -ympäristöjen automaattinen poistaminen.
Prosessin kuvaus
Ongelmakuvaus: Keskitetty IT-osasto haluaa varmistaa, että Dataverse for Teams ympäristöjä käytetään tehokkaasti vuokraajassa. Keskitetty IT-it haluaa ymmärtää, liiketoimintaperusteet Dataverse for Teams -ympäristön käytölle, jotta se voi jakaa kapasiteettia tehokkaimpiin yrityksen käyttötapauksiin.
Ratkaisu: Reaktiiviset hallinto- ja valvontaominaisuudet on määritetty tarjoamaan tiimin omistajille mahdollisuus antaa liiketoimintaperustelut ja tarjoamaan keskitetylle IT-osastolle mahdollisuus hyväksyä tai hylätä liiketoiminnan perustelut ja suorittaa säännöllisiä, automatisoituja puhdistustyönkulkuja.
Liiketoimintaperusteprosessi
Seuraavaa prosessia kuvataan osallistuvien henkilöiden ja niiden kanssa vuorovaikutuksessa olevien komponenttien näkökulmista.
Ryhmän omistaja: Ryhmän omistaja saa ilmoituksen , Microsoft Teams jossa annetaan liiketoimintaperustelu juuri luomalleen ympäristölle. Tiimin omistajalla on seitsemän päivää aikaa esittää liiketoimintaperustelut.
Myös tiimin omistajat saavat sähköpostitse tervetuliaisviestin, jossa he voivat antaa lisätietoja ympäristönsä käyttöehdoista.
Järjestelmänvalvoja: Microsoft Teams ympäristöjä voidaan tarkastella Microsoft Teams käyttämällä järjestelmänvalvojan näkymän Power Platform mallipohjaisen sovelluksen ympäristön tarkistuksen suodatinnäkymää.
Järjestelmänvalvoja avaa Power Platformin järjestelmänvalvojan näkymän>Ympäristöt>Microsoft Teams -ympäristötarkistuksen ja arvioi kaikki tarkasteltavat ympäristöt tarkastelemalla seuranta-välilehteä ympäristössä, tutkimalla tiimin omistajan esittämän perustelun ja hyväksymällä tai hylkäämällä sitten perustelut Järjestelmänvalvojan tarkistus -osassa.
Järjestelmänvalvoja voi myös päättää hyväksyä liiketoimintaperusteen, mutta korostaa sen myöhempää tarkastelua varten antamalla tarkistuspäivämäärän.
Seuranta ja viikoittainen puhdistusprosessi
Muistiinpano
Ei-aktiivisen Dataverse for Teams -ympäristön automaattinen poistaminen on nyt osa Power Platform -hallintakeskusta. Lisätietoja: Passiivisten Microsoft Dataverse for Teams -ympäristöjen automaattinen poistaminen
Ylläpitäjät voivat myös seurata passiivisia Microsoft Teams -ympäristöjä vuokraajassaan ja vedota uudelleenjärjestämiseen tarpeen mukaan, samoin kuin suorittaa automaattisen puhdistuksen käyttämättömistä ympäristöistä, jotta voidaan vapauttaa kapasiteettia pakottavampiin tilanteisiin.
Viikoittainen siivous poistaa ympäristöt, jotka:
- On luotu yli seitsemän päivää sitten, eikä niillä ole liiketoimintaperustetta tai järjestelmänvalvoja on hylännyt liiketoimintaperusteen.
- On luotu yli 90 päivää sitten ja niissä ei ole sovelluksia tai työnkulkuja ympäristössä.
Muistiinpano
Tällä hetkellä Microsoft Copilot Studioin avulla luodut botit Microsoft Teamsissa eivät ole havaittavissa CoE-aloituspaketissa.
Järjestelmänvalvoja voi mukauttaa poiston ehtoja luomalla kopion työnkulusta ja muokkaamalla sitä:
- Siirry kohtaan make.powerautomate>Ratkaisut>Center of Excellence – Hallintokomponentit.
- Avaa Järjestelmänvalvoja | Viikoittainen siivous Microsoft Teams -ympäristöissä työnkulku ja tallenna kopio.
- Muokkaa poistettavien ympäristöjen merkintäehtoja yrityksesi tarpeiden mukaisesti.
Ryhmän omistajat saavat ilmoituksen siitä, että heidän ympäristönsä on poistettu.
Automaattisen siivouksen lisäksi järjestelmänvalvojat voivat myös seurata, miten Microsoft Teams -ympäristöjä käytetään Coe Starter Kit-koontinäytön Microsoft Teams -ympäristöt -raportin kautta.
Microsoft Teams -ympäristöt -sivulla näkyy kuinka monta ympäristöä, ympäristötekijä, sovellusta ja työnkulkua sinulla on Microsoft Teams -ympäristöissä, jotka sinulla on. Suodattimien avulla voit porautua ja analysoida trendejä suodattamalla luontipäivämäärän tai tekijän mukaan.
Sivu visualisoidaan:
- Microsoft Teams -ympäristön luonnin trendi.
- Ympäristökohtainen resurssien määrä.
- Ympäristöluettelo, joka sisältää sovelluksen viimeksi käynnistetyn päivämäärän.
- Luettelo sovelluksista Microsoft Teams -ympäristöissä. Sisältää niiden viimeksi käynnistetyn päivämäärän.
