SharePoint Online -luettelo

Artikkeli
02/17/2024

Yhteenveto

Kohde	Kuvaus
Julkaisutila	Yleinen saatavuus
Tuotteet	Excel Power BI (semanttiset mallit) Power BI (tietovuot) Fabric (Tietovuo Gen2) Power Apps (tietovuot) Dynamics 365 Customer Insights
Tuetut todennustyypit	Anonyymi Windows Microsoft-tili Palvelun päänimi
Funktioiden viitedokumentaatio	SharePoint.Contents SharePoint.Files SharePoint.Tables

Muistiinpano

Jotkin ominaisuudet voivat olla olemassa yhdessä tuotteessa, mutta ei toisissa käyttöönottoaikataulujen ja isäntäkohtaisten ominaisuuksien vuoksi.

Tuetut toiminnot

Sivuston URL-osoite

Sivuston URL-osoitteen määrittäminen

Kun muodostat yhteyden SharePoint-sivustoon, sinua pyydetään antamaan sivuston URL-osoite. Voit etsiä SharePoint Online -luettelon sisältävän sivuston URL-osoitteen avaamalla ensin sivun SharePointissa. Saat yleensä sivuston osoitteen SharePoint-sivulta valitsemalla siirtymisruudusta Aloitussivu-vaihtoehdon tai sivuston kuvakkeen yläosassa. Kopioi osoite selaimen osoiteriviltä ja tallenna myöhempää käyttöä varten.

Kuvassa näkyvät aloitussivun sijainnit siirtymisruudussa, kuvake sivuston yläosassa ja tuloksena oleva URL-osoite.

Näyttöyhteys SharePoint Online -luetteloon Power Query Desktopista

Yhdistäminen SharePoint Online -luetteloon:

Valitse SharePoint Online -luettelo Nouda tiedot -toiminnosta. Power Query Desktopin Nouda tiedot -käyttökokemus vaihtelee sovellusten välillä. Lisätietoja Power Query Desktopista saat sovelluksen tietojen käyttökokemuksesta artikkelista Mistä tiedot noudataan.
Liitä kopioimasi SharePoint-sivuston URL-osoite kohdassa Määritä sivuston URL-osoite Sivuston URL - kenttään avoimessa valintaikkunassa.

Jos antamasi URL-osoite on virheellinen, sivuston URL-osoite -tekstiruudun vieressä näkyy varoituskuvake.

Voit myös valita joko tämän liittimen 1.0-toteutuksen tai 2.0-toteutuksen. Lisätietoja: Näyttöyhteys SharePoint Online -luetteloon v2.0

Jatka valitsemalla OK.
Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun olet käynyt tämän sivuston osoitteessa, valitse asianmukainen todentamismenetelmä. Anna tunnistetietosi ja valitse, mihin tasoon näitä asetuksia käytetään. Valitse sitten Näyttöyhteys.

Lisätietoja todentamismenetelmistä ja tason asetuksista on artikkelissa Todentaminen tietolähteen avulla.
Siirtymistoiminnossa voit valita sijainnin ja joko muuntaa tiedot Power Query -editorissa valitsemalla Muunna tiedot tai ladata tiedot valitsemalla Lataa.

Näyttöyhteys SharePoint Online -luetteloon Power Query Onlinesta

Yhdistäminen SharePoint Online -luetteloon:

Valitse SharePoint Online -luettelo-vaihtoehto Nouda tiedot -toiminnosta. Eri sovelluksilla on eri tapoja päästä Power Query Onlinen tietojen noutamiseen. Lisätietoja siitä, miten pääset Power Query Onlinen tietojen noutamiseen sovelluksestasi, on kohdassa Mistä tiedot noudataan.
Liitä kopioimasi SharePoint-sivuston URL-osoite kohdassa Määritä sivuston URL-osoite Sivuston URL - kenttään avoimessa valintaikkunassa.
Anna paikallisen tietoyhdyskäytävän nimi tarvittaessa.
Valitse todennuslaji ja anna tarvittavat tunnistetiedot.
Valitse Seuraava.
Siirtymistoiminnossa voit valita sijainnin ja muuntaa sitten tietoja Power Query -editorissa valitsemalla Muunna tiedot.

Näyttöyhteys SharePoint Onlinen luetteloon v2.0

Power BI Desktopin lokakuun 2020 julkaisuversiossa esiteltiin SharePoint Online -luetteloliittimen päivitetty versio. Tämä liitin on parantanut ohjelmointirajapintoja ja parantamaan käytettävyyttä, mutta se ei ole taaksepäin yhteensopiva 1.0-liitinversion käytön kanssa. 2.0-liitinversio on yleisesti saatavilla syyskuusta 2022 lähtien.

Voit käyttää sitä kirjoittamalla saman liitinnäytön vaiheessa 2 Näyttöyhteys SharePoint Online -luetteloon Power Query Desktopista. Varmista kuitenkin, että valitset toteutus-kohdasta 2.0, jos se ei ole jo valittuna.

Näyttö, jossa näkyy Esimerkki SharePoint Online -luettelon asetuksista.

Tämän liittimen päivityksen myötä samoille tiedoille on käytettävissä kaksi eri näkymää:

Kaikki
Oletus

Kaikki-näkymä sisältää kaikki käyttäjän luomat ja järjestelmän määrittämät sarakkeet. Näet seuraavassa näytössä, mitä sarakkeita se sisältää.

Näyttö, jossa näkyy malli näkymäasetuksista tiettyä näkymää varten SharePoint Online -luettelossa.

Oletusnäkymä on se, mitä näet tarkastellessasi online-luetteloa siinä näkymässä, jonka olet määrittänyt oletusasetukseksi asetuksissasi. Jos muokkaat tätä näkymää ja lisäät tai poistat joko käyttäjän luomat tai järjestelmän määrittämät sarakkeet tai luomalla uuden näkymän ja määrittämällä sen oletukseksi, nämä muutokset leviävät liittimen kautta.

Muistiinpano

Jos asetat SharePoint-sivuston oletusnäkymäksi Kalenteri- tai Taulu-näkymän , SharePoint palauttaa vain valitussa näkymässä näkyvät sarakkeet. Tässä skenaariossa Power BI ei nouda kaikkia luettelon sarakkeita, vaikka valitsisitkin Kaikki-vaihtoehdon . Tämä on tarkoituksellista.

Vianmääritys

Käytä SharePoint-pääosoitetta

Varmista, että annat SharePoint-sivuston pääosoitteen ilman alikansioita tai asiakirjoja. Käytä esimerkiksi seuraavan kaltaista linkkiä: https://contoso.sharepoint.com/teams/ObjectModel/.

Aikavyöhykeongelmat

Kun käytät SharePoint Online -luetteloyhdistintä (v1.0), saatat huomata, että aikavyöhyketiedot eivät vastaa selaimelta odottamasi tiedot. Verkkopohjainen SharePoint-asiakasohjelma tekee paikallisen aikavyöhykemuunnoksen selaimen käyttäjän aikavyöhyketiedon perusteella.

SharePointin taustan ohjelmointirajapinta käyttää UTC-aikaa ja lähettää tämän UTC-ajan suoraan Power BI:hin. Power BI ei muunna tätä UTC-aikaa, vaan raportoi sen käyttäjälle.

Jotta käyttäjä saa aikaa paikalliseen aikaan, hänen on tehtävä sama muunto kuin SharePoint-asiakasohjelmalla. Seuraavassa on esimerkki saraketoiminnoista, jotka tekevät tämän:

#"Changed Type" = Table.TransformColumnTypes(#"Renamed Columns",{{"Datewithtime", type datetimezone}}),
#"Timezone Shifted" = Table.TransformColumns(#"Changed Type", {"Datewithtime", DateTimeZone.ToLocal})

Ensimmäinen toiminto muuttaa tyypin datetimezonemuotoon , ja toinen toiminto muuntaa sen tietokoneen paikalliseksi ajaksi.

SharePoint-liitosraja

Muistiinpano

Tämä ongelma rajoittuu SharePoint Onlinen v2.0-liittimeen.

SharePoint Online -luettelon v2.0 -liitin käyttää eri ohjelmointirajapintaa kuin v1.0-liitin, joten siihen sovelletaan enintään 12 liitostoimintoa kyselyä kohden. Ne on mainittu SharePoint Onlinen ohjeissa Luettelonäkymän hakukynnysarvo -kohdassa. Tämä ongelma ilmenee, kun SharePoint-kyselyt epäonnistuvat, kun yli 12 saraketta käytetään samanaikaisesti SharePoint-luettelosta. Voit kuitenkin kiertää tämän tilanteen luomalla oletusnäkymän, jossa on alle 12 hakusaraketta.