Tietojen yleiskatsaus

Power Query voi muodostaa yhteyden moniin eri tietolähteisiin, joten voit käsitellä tarvitsemiasi tietoja. Tämä artikkeli tarjoaa yleiskatsauksen vaiheista, joilla dataa tuodaan Power Query:hen joko Power Query Desktopissa tai Power Query Onlinessa. Tuotekohtaiset ohjeet datan hankinnan aloittamiseen löydät osoitteesta Where to get data.

Yhteyden muodostaminen tietolähteeseen Power Queryn avulla noudattaa vakiovaiheita ennen tietojen laskemista kohdesijainniin. Tämä artikkeli tiivistää jokaisen näistä vaiheista.

Tärkeää

Joissain tapauksissa liittimessä voi olla tietojen noutamisen kaikki vaiheet, ja muissa tapauksissa liittimessä saattaa olla niistä vain muutama. Lisätietoja tietyn liittimen käyttökokemuksesta saat tietyn liittimen käyttöoppaasta hakemalla tietoja Power Queryn liittimistä -artikkelista.

Power Query Desktop -käyttökokemus

Vaiheet tietojen noutamiseen Power Query Desktop -käyttökokemuksissa ovat seuraavat:

  1. Yhteysasetukset

  2. Todennus

  3. Tietojen esikatselu

  4. Kyselykohde

Työnkulkukaavio, joka havainnollistaa tietojen noutuksen neljä vaihetta.

1. Yhteysasetukset

Useimmat liittimet vaativat aluksi vähintään yhden parametrin yhteyden alustamiseksi tietolähteeseen. Esimerkiksi SQL Server -yhdistin vaatii vähintään isäntänimen muodostaakseen yhteyden SQL Server -tietokantaan.

Näyttökuva SQL Server -liittimen parametreista.

Kun yrität muodostaa yhteyden Excel-tiedostoon, Power Query edellyttää, että käytät tiedostopolkua yhteyden muodostavan tiedoston löytämiseksi.

Liitin-parametreja käytetään yleisesti yhteyden muodostamiseen tietolähteeseen, ja ne yhdessä käytetyn liittimen kanssa määrittävät tietolähteen polun.

Huomautus

Jotkin liittimet eivät edellytä parametrien syöttämistä. Näitä liittimiä kutsutaan yksittäisliittimeksi , ja niillä on käytettävissä vain yksi tietolähdepolku ympäristöä kohti. Esimerkkejä ovat Adobe Analytics, MailChimp ja Google Analytics.

Täydellisen listan saatavilla olevista liittimistä ja niiden tukemista tuotteista löydät osoitteesta Connectors Power Query.

2. Todentaminen

Jokainen Power Queryssa muodostettu yhteys on todennettava. Todennusmenetelmät vaihtelevat liittimestä toiseen ja jotkin liittimet voivat tarjota useita todennusmenetelmiä.

Power Querylle käytettävissä olevat todennusmenetelmät ovat seuraavat:

  • Anonyymi: Käytetään yleisesti muodostettaessa yhteyttä tietolähteeseen, joka ei vaadi käyttäjän todentamista, kuten verkkosivulle tai julkiselle HTTP:lle saatavilla olevalle tiedostolle.
  • Ohjelmointirajapinnan avain: Yksittäinen ohjelmointirajapinta-avain on hyväksytty todentamiseen.
  • Perus: Base64 -koodaustoiminnossa lähetetty käyttäjänimi ja salasana hyväksytään todennusta varten.
  • Tietokanta: Tämä menetelmä on käytettävissä vain joissakin tietokannan yhdistinissä.
  • Organisaation tili tai Microsoft-tili: Tätä menetelmää kutsutaan myös nimellä OAuth 2.0.
  • Palvelun päänimi: käyttää Microsoft Entra -tunnusta todentamiseen.
  • Windows: Voi olla implisiittinen tai eksplisiittinen.

SQL Server -tietokannan yhdistimen käytettävissä olevat todennusmenetelmät ovat esimerkiksi Windows, Tietokanta ja Microsoft-tili.

Näyttökuva SQL Server -tietokannan yhdistimen todennusmenetelmistä.

Lisätietoja tunnistautumisen toiminnasta, tunnistetietojen vaihtamisesta ja tunnistautumisongelmien vianmäärityksestä löydät osoitteesta Connector Authentication.

3. Tietojen esikatselu

Tietojen esikatselun vaiheen tavoitteena on tarjota käyttäjäystävällinen tapa esikatsella ja valita tiedot.

Käytettävissä olevan liittimen mukaan voit esikatsella tietoja jommallakummalla seuraavista toiminnoista:

  • Siirtymistoimintoikkuna
  • Taulukon esikatselu -valintaikkuna

Siirtymistoiminto-ikkuna koostuu kahdesta pääosasta:

  • Objektin valinta -ruutu näkyy ikkunan vasemmassa reunassa. Käyttäjä voi käsitellä ja valita näitä objekteja.

    Huomautus

    Valitse Power Query Excelissä siirtymisikkunan vasemmasta yläkulmasta Valitse useita kohteita -vaihtoehto, jos haluat valita useita objekteja kerralla objektin valintaruudussa.

    Huomautus

    Power Query Desktopin objektiluettelo on rajoitettu 10 000 kohteeseen. Tätä rajaa ei ole Power Query Onlinessa. Voit kiertää tämän Power Query Desktopissa siirtymällä kohtaan Objektin rajoitus -kiertotapa.

  • Ikkunan oikeassa reunassa oleva tietojen esikatseluruutu näyttää valitsemasi objektin tietojen esikatselun.

    Näyttökuva SQL Server -liittimen siirtymistoimintoikkunasta Power Query Desktopissa.

Objektin rajoitusten kiertotapa

Power Query Desktopissa Navigatorissa on kiinteä 10 000 objektin raja. Tätä rajaa ei tapahdu Power Query Onlinessa. Power Query Onlinen käyttöliittymä korvaa lopulta uuden työpöydällä.

Voit myös käyttää tällä välin seuraavaa ratkaisua:

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Siirtymistoiminto-siirtymistoiminnon pääsolmua ja valitse sitten Muunna tiedot.

    Näyttökuva siirtymistoiminnosta, jossa on korostettu avattavan valikon tietojen muuntaminen.

  2. Power Query -editori avautuu niin, että taulukon esikatselualueella on koko siirtymistaulukko. Tässä näkymässä ei ole rajoituksia objektien määrälle, ja voit käyttää suodattimia tai muita Power Query -muunnoksia tutkiaksesi luetteloa ja löytääksesi haluamasi rivit (esimerkiksi Nimi-sarakkeen perusteella).

  3. Kun löydät haluamasi kohteen, voit hakea sen sisällöstä valitsemalla tietolinkin (esimerkiksi seuraavassa kuvassa olevan Taulukko-linkin).

    Tarkastele sisältöä valitsemalla Taulukko-linkki.

Taulukon esikatselu -valintaikkuna

Taulukon esikatselu -valintaikkunassa on vain yksi tietojen esikatselun osa. Esimerkki liittimestä, joka tarjoaa tämän käyttökokemuksen ja ikkunan, on Kansio-liitin.

Näyttökuva Kansio-liitintaulukon esikatselu -valintaikkunasta.

4. Kyselyn kohde

Tässä vaiheessa määrität, mihin kysely ladataan. Vaihtoehdot vaihtelevat integroinnista integraatioon, mutta ainoa käytettävissä oleva vaihtoehto on aina Muunna tiedot, joka lataa tiedot Power Query -editoriin kyselyn muuntamiseksi ja täydentämiseksi.

Näyttökuva nouda tiedot -kohteista siirtymisikkunassa ja taulukon esikatselussa.

Power Query Online -käyttökokemus

Tietojen noutamisen vaiheet Power Query Onlinessa ovat seuraavat:

  1. Yhteysasetukset ja tunnistautuminen

  2. Tietojen esikatselu

  3. Kyselyeditori

Työnkulkukaavio, jossa on kolme vaihetta tietojen noutamisessa Power Query Onlinessa.

1. Yhteysasetukset ja todentaminen

Power Query Onlinen käyttökokemuksessa aloitat Yhdistä tietolähteeseen -sivulta, johon lisäät arvot kahdessa erillisessä osassa:

  • Yhteysasetukset

  • Yhteyden tunnistetiedot

    Näyttökuva Yhteyden muodostaminen tietolähteeseen -sivusta SQL Server -tietokannan liittimen avulla.

Yhteysasetukset

Yhteysasetukset-osiossa määrität tiedot, joita tarvitaan yhteyden muodostamiseen tietolähteeseen. Liittimestä riippuen nämä tiedot voivat olla palvelimen nimi, tietokannan nimi, kansiopolku, tiedostopolku tai muu liittimen edellyttämä tieto yhteyden muodostamiseksi tietolähteeseen. Jotkin liittimet mahdollistavat myös tietyt aliosat tai lisäasetukset, joiden avulla saat enemmän hallintaa ja vaihtoehtoja muodostaessasi yhteyttä tietolähteeseen.

Näyttökuva Yhdistä tietolähteeseen -valintaikkunasta Lisäasetukset-osio laajennettuna.

Yhteyden tunnistetiedot

Kun käytät Power Querya ensimmäisen kerran yhteyden muodostamiseen tiettyyn tietolähteeseen, sinun täytyy luoda uusi yhteys kyseiseen tietolähteeseen. Yhteys on yhdyskäytävän, tunnistetietojen, yksityisyystasojen ja muiden liitinkohtaisten kenttien täydellinen määritys. Ne muodostavat yhteyden muodostamiseen tietolähteeseen tarvittavat tunnistetiedot. Yksityiskohtaisen yhteysasetuksista ja tunnuksista Power Query Onlinessa löydät osoitteesta Connections ja todennus Power Query Onlinessa.

Huomautus

Jotkin liittimet tarjoavat yhteyden tunnistetietojen osiossa tiettyjä kenttiä, joiden avulla otetaan käyttöön tai määritetään mikä tahansa määritettävään yhteyteen liittyvä suojaus. Esimerkiksi Amazon Redshift -liitin tarjoaa Use Encrypted Connection - kentän.

Yhdistä tietolähde-valintaikkunaan kaikki tiedot uuden yhteyden luomiseksi.

Kaikkien liittimien tarvitsemat ensisijaiset tiedot yhteyden määrittämiseksi ovat seuraavat:

  • Yhteyden nimi: Nimi, jonka voit määrittää yhteyksien yksilöimiseksi. Et voi monistaa yhteyden nimeä ympäristössäsi.
  • Tietoyhdyskäytävä: Jos tietolähteesi edellyttää tietoyhdyskäytävää, valitse yhdyskäytävä avattavaa luetteloa käyttämällä tästä kentästä. Lisätietoja datayhdyskäynneistä löydät osoitteesta On-premises data gateways -dokumentaatio.
  • Todennuslaji ja tunnistetiedot: Liittimestä riippuen sinulle esitetään useita todennuslajivaihtoehtoja, jotka ovat käytettävissä yhteyden muodostamiseksi, ja kentät, joihin annat tunnistetietosi. Jos esimerkiksi Windows-todennuslaji on valittuna, näytetään Käyttäjänimi - ja Salasana-kentät , jotka on täytettävä yhteyden muodostamiseksi.
  • Yksityisyystaso: Voit määrittää tietolähteen yksityisyystasoksi joko Ei mitään, Yksityinen, Organisaatio tai Julkinen. Lisätietoja saat yksityisyystasoilta.

Tärkeää

Jotkin Power Query -integroinnit eivät tällä hetkellä ota käyttöön määritettyä yhteyttä tai tietosuojatasoa. Kaikki Power Query Online -kokemukset tarjoavat kuitenkin tavan määrittää tietoyhdyskäytävän, todennuslajin ja tunnistetiedot, joita tarvitaan yhteyden muodostamiseen tietolähteeseen.

Kun yhteys Power Query Onlinessa on määritetty, voit käyttää samaa yhteyttä uudelleen myöhemmin niin, ettei kaikkia näitä tietoja enää määritetä uudelleen. Yhteys-kentässä on pudotusvalikko, jossa voit valita jo määritellyt yhteydet. Kun valitset jo määritetyn yhteytesi, sinun ei tarvitse antaa muita tietoja ennen Kuin valitset Seuraava.

Yhdistä tietolähteeseen -valintaikkunassa yhteyden nimi on poimittu yhteyskentän avattavasta valikosta.

Kun olet valinnut yhteyden tästä valikosta, voit myös tehdä muutoksia tietolähteen tunnistetietoihin, tietosuojatasoon, tietoyhdyskäytävään ja muihin liitinkohtaisiin kenttiin projektissasi. Valitse Muokkaa yhteyttä ja valitse sitten Yhteys-kohdastaLuo uusi yhteys. Muuta sitten jotakin annetuista kentistä.

Muodosta yhteys tietolähteen valintaikkunaan, jossa yhteyden nimi on poimittu yhteyskentän avattavasta valikosta.

Lisätietoja yhteyksien hallinnasta, muokkaamisesta ja uudelleenkäytöstä löydät osoitteesta Yhteyksien hallinta.

2. Tietojen esikatselu

Tietojen esikatselun vaiheen tavoitteena on tarjota käyttäjäystävällinen tapa esikatsella ja valita tiedot.

Käyttämäsi liittimen mukaan voit esikatsella tietoja jommallakummalla seuraavista toiminnoista:

  • Siirtymistoimintoikkuna
  • Taulukon esikatselu -valintaikkuna

Siirtymistoiminto-ikkuna koostuu kahdesta pääosasta:

  • Objektin valinta -ruutu näkyy ikkunan vasemmassa reunassa. Käyttäjä voi käsitellä ja valita näitä objekteja.

  • Ikkunan oikeassa reunassa oleva tietojen esikatseluruutu näyttää valitsemasi objektin tietojen esikatselun.

    Näyttökuva SQL Server -yhdistimen siirtymisikkunasta Power Query Onlinessa.

Taulukon esikatselu -valintaikkuna Power Query Onlinessa

Taulukon esikatselu -valintaikkunassa on vain yksi tietojen esikatselun osa. Esimerkki liittimestä, joka tarjoaa tämän käyttökokemuksen ja ikkunan, on Kansio-liitin.

Näyttökuva taulukon esikatselu -valintaikkunasta.

3. Kyselyeditori

Power Query Onlinen tapauksessa sinun on ladattava tiedot Power Query -editoriin. Editorissa voit halutessasi muuntaa ja täydentää kyselyä entisestään.

Näyttökuva Power Query -editoriin ladatusta mallikyselystä

Lataa datamoduulit Power Query Onlinesta

Power Query Onlinen data -kokemus käyttää modulaarista liitäntää, joka on jaettu eri moduuleihin, jotka sijaitsevat vasemmalla navigointipalkilla. Tuotteesta ja liittimestä riippuen nämä moduulit sisältävät:

Kotimoduuli

Aloitussivu toimii yhteenvetona kaikista moduuleista ja näyttää sinulle eri vaihtoehtoja prosessin nopeuttamiseksi ja tietojen viemiseksi lähemmäksi niitä. Yleensä tämä moduuli sisältää olemassa olevia tietolähteitä. Sen avulla voit käyttää uutta tietolähdettä, taulukkoa ja ladata tiedostoja. Kotisivulta voit valita Näytä lisää oikealta puolelta Uudet lähteet, Viimeisimmät (Preview) ja OneLake-katalogiosiot , jotta voit vierailla näissä moduuleissa.

Näyttökuva Valitse tietolähde -sivusta, jossa on korostettu aloitusmoduuli oikealla puolella.

Uusi tietolähdemoduuli

Uusi moduuli tarjoaa täydellisen listan liittimistä, joista voit valita. Tällä sivulla voit hakea liitintä kaikista luokista käyttämällä sivun yläosassa olevaa hakupalkkia. Voit myös siirtyä luokkien välillä löytääksesi tietyn liittimen, jonka kanssa integroida. Kun valitset liittimen, avautuu yhteysasetusikkuna, josta käynnistyy yhdistämisprosessi.

Näyttökuva Uusi moduuli -kohdasta.

Viimeaikaiset tietolähteiden moduulit

Viimeisimmät-moduuli näyttää äskettäin käytetyt tietolähteet, joiden avulla voit nopeasti yhdistää uudelleen aiemmin käyttämiisi lähteisiin.

Dataflow-mallipohjamoduuli

Dataflow-mallipohja tarjoaa ennalta määritellyt entiteetti- ja kenttäkartoitukset datan siirtämiseen lähteestä kohteeseen Common Data Model -mallissa, joten sinun ei tarvitse konfiguroida karttoja manuaalisesti. Saat lisätietoja malleista ohjeartikkelista Tietovuon mallien esittely. Nopea ja tehokas tapa luoda myyntitaulukko ja saada näkyvyys myyntiputkeen.

Näyttökuva Mallit-sivusta, jossa on korostettuna Mallit-moduuli oikeassa reunassa.

OneLake-katalogimoduuli

OneLake-hakemiston avulla on helppo etsiä, tutkia ja käyttää organisaatiosi Fabric-tietokohteita, joihin sinulla on käyttöoikeus. Se tarjoaa tietoja kohteista ja aloituspisteistä niitä käytettäessä. Lisätietoja OneLake-katalogista löydät OneLake-katalogista.

Näyttökuva OneLake-luettelomoduulista.

Azure data sources -moduuli

Azure-moduuli mahdollistaa yhteyden Azure-isännöityihin tietolähteisiin, kuten Azure SQL Database, Azure Blob Storage ja Azure Data Lake Storage.

Lataustiedostomoduuli

Upload-moduuli antaa tiedostojen lataamisen suoraan selaamalla paikallista tiedostoa tai raahaamalla ja pudottamalla sitä. Seuraavat liittimet tukevat tätä ominaisuutta:

Lisätietoja tiedostojen lataamisesta saat kohdasta Tiedoston lataaminen.

Näyttökuva Lataa moduuli -kohdasta.

Tyhjä taulukkomoduuli

Tyhjän taulun moduuli tarjoaa nopean alun taulun luomiseen datavirtaan.

Näyttökuva tyhjästä taulukkomoduulista.

Tyhjä kyselymoduuli

Tyhjä kyselymoduuli antaa sinun kirjoittaa tai liittää oman M-skriptisi uuden kyselyn luomiseksi.

Kuvakaappaus tyhjästä kyselymoduulista.

Tietojen tallentaminen ja lataaminen

Kun tiedot on muunnettu, voit tallentaa muutokset ja ladata tiedot. Riippuen siitä, mistä olet saapunut tietojen muuntaessasi, käytettävissäsi saattaa olla hieman erilaiset tapoja tallentaa ja ladata muutokset.

Jos esimerkiksi avaat Power Query -editorin Excelistä, tallennat ja lataat muutokset Aloitus-välilehdenSulje ja lataa -toiminnolla.

Näyttökuva Sulje ja lataa -vaihtoehdosta.

Jos avaat Power Query -editorin Power BI Desktopista, tallenna ja lataa muutokset Aloitus-välilehdenSulje ja käytä -toiminnolla.

Näyttökuva Sulje ja ota käyttöön -vaihtoehdosta.

Jos avaat Power Query -editorin verkossa, tallennat ja lataat muutokset Käyttämällä Tallenna & sulje -painiketta Power Query -editorin oikeassa alakulmassa.

Näyttökuva Tallenna ja sulje -painikkeesta Power Query Onlinessa.

Jos avaat Power Query -editorin Analysis Servicesissä, voit tallentaa ja ladata muutokset joko Import-painikkeella tai Home>Close & Apply -vaihtoehdolla Power Query -editorin nauhassa.

Näyttökuva Analysis Servicesin Tuo-painikkeesta.

Näyttökuva Analysis Servicesin Sulje ja käytä -painikkeesta.