Power Query nouda tiedot -käyttökokemuksen yleiskatsaus

Power Query voi muodostaa yhteyden moniin eri tietolähteisiin, joten voit käsitellä tarvitsemiasi tietoja. Tämä artikkeli tarjoaa yleiskatsauksen vaiheista, joilla dataa tuodaan Power Query:hen joko Power Query Desktopissa tai Power Query Onlinessa. Tuotekohtaiset ohjeet datan hankinnan aloittamiseen löydät osoitteesta Where to get data.

Yhteyden muodostaminen tietolähteeseen Power Queryn avulla noudattaa vakiovaiheita ennen tietojen laskemista kohdesijainniin. Tämä artikkeli tiivistää jokaisen näistä vaiheista.

Vaiheet vaihtelevat Power Query Desktopin ja Power Query Onlinen välillä. Power Query Desktopissa yhteysasetukset ja todentaminen ovat erillisiä vaiheita. Tietojen esikatselun jälkeen valitset kyselykohteen. Power Query Onlinessa yhteysasetukset ja tunnistetiedot yhdistetään uudelleenkäytettävällä yhteydellä, ja valitut tiedot avataan aina Power Query editorissa ennen niiden tallentamista.

Tärkeää

Joissain tapauksissa liittimessä voi olla tietojen noutamisen kaikki vaiheet, ja muissa tapauksissa liittimessä saattaa olla niistä vain muutama. Lisätietoja tietyn liittimen käyttökokemuksesta saat tietyn liittimen käyttöoppaasta hakemalla tietoja Power Queryn liittimistä -artikkelista.

Power Query Desktop -käyttökokemus

Vaiheet tietojen noutamiseen Power Query Desktop -käyttökokemuksissa ovat seuraavat:

  1. Yhteysasetukset

  2. Todennus

  3. Tietojen esikatselu

  4. Kyselykohde

Työnkulkukaavio, joka havainnollistaa tietojen noutuksen neljä vaihetta.

1. Yhteysasetukset

Useimmat liittimet vaativat aluksi vähintään yhden parametrin yhteyden alustamiseksi tietolähteeseen. Esimerkiksi SQL Server -yhdistin vaatii vähintään isäntänimen muodostaakseen yhteyden SQL Server -tietokantaan.

Näyttökuva SQL Server -liittimen parametreista.

Kun yrität muodostaa yhteyden Excel-tiedostoon, Power Query edellyttää, että käytät tiedostopolkua yhteyden muodostavan tiedoston löytämiseksi.

Liitin-parametreja käytetään yleisesti yhteyden muodostamiseen tietolähteeseen, ja ne yhdessä käytetyn liittimen kanssa määrittävät tietolähteen polun.

Huomautus

Jotkin liittimet eivät edellytä parametreja. Näitä liittimiä kutsutaan yksittäisliittimeksi , ja niillä on vain yksi ympäristökohtainen tietolähdepolku käytettävissä. Esimerkkejä ovat Adobe Analytics, Mailchimp ja Google Analytics.

Täydellisen listan saatavilla olevista liittimistä ja niiden tukemista tuotteista löydät osoitteesta Connectors Power Query.

2. Todentaminen

Power Query todentaa kaikki yhteydet. Todennusmenetelmät vaihtelevat liittimen mukaan ja jotkin liittimet tarjoavat useita todennusmenetelmiä.

Power Querylle käytettävissä olevat todennusmenetelmät ovat seuraavat:

  • Anonyymi: Käytetään yleisesti muodostettaessa yhteyttä tietolähteeseen, joka ei vaadi käyttäjän todentamista, kuten verkkosivulle tai julkiselle HTTP:lle saatavilla olevalle tiedostolle.
  • Ohjelmointirajapinnan avain: Power Query hyväksyy yhden ohjelmointirajapinta-avaimen todentamiseen.
  • Perus: Power Query hyväksyy base64-koodauksella lähetetyn käyttäjänimen ja salasanan.
  • Tietokanta: Tämä menetelmä on käytettävissä vain joissakin tietokannan yhdistinissä.
  • Organisaation tili tai Microsoft-tili: Tätä menetelmää kutsutaan myös nimellä OAuth 2.0.
  • Palvelun päänimi: käyttää Microsoft Entra -tunnusta todentamiseen.
  • Windows: Voi olla implisiittinen tai eksplisiittinen.

SQL Server -tietokannan yhdistimen käytettävissä olevat todennusmenetelmät ovat esimerkiksi Windows, Tietokanta ja Microsoft-tili.

Näyttökuva SQL Server -tietokannan yhdistimen todennusmenetelmistä.

Lisätietoja tunnistautumisen toiminnasta, tunnistetietojen vaihtamisesta ja tunnistautumisongelmien vianmäärityksestä löydät osoitteesta Connector Authentication.

3. Tietojen esikatselu

Tietojen esikatselun vaiheen tavoitteena on tarjota käyttäjäystävällinen tapa esikatsella ja valita tiedot.

Käytettävissä olevan liittimen mukaan voit esikatsella tietoja jommallakummalla seuraavista toiminnoista:

  • Siirtymistoimintoikkuna
  • Taulukon esikatselu -valintaikkuna

Siirtymistoiminto-ikkuna koostuu kahdesta pääosasta:

  • Objektin valinta -ruutu näkyy ikkunan vasemmassa reunassa. Voit käsitellä ja valita näitä objekteja.

    Huomautus

    Jos Power Query in Excel -työkalussa, valitse Valitse useita kohteita-vaihtoehto Siirtymistoiminto-ikkunan vasemmasta yläkulmasta ja valitse useita objekteja kerrallaan objektin valintaruudusta. Power Query Desktopin objektiluettelo on rajoitettu 10 000 kohteeseen. Tätä rajaa ei ole Power Query Onlinessa. Voit kiertää tämän Power Query Desktopissa siirtymällä kohtaan Objektin rajoitus -kiertotapa.

  • Ikkunan oikeassa reunassa oleva tietojen esikatseluruutu näyttää valitsemasi objektin tietojen esikatselun.

    Näyttökuva SQL Server -liittimen siirtymistoimintoikkunasta Power Query Desktopissa.

Objektin rajoitusten kiertotapa

Power Query Desktopissa Navigatorissa on kiinteä 10 000 objektin raja. Tätä rajaa ei tapahdu Power Query Onlinessa.

Voit myös käyttää tällä välin seuraavaa ratkaisua:

  1. Napsauta siirtymistoiminnon pääsolmua hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muunna tiedot.

    Näyttökuva siirtymistoiminnosta, jossa on korostettu avattavan valikon tietojen muuntaminen.

  2. Power Query -editori avautuu niin, että taulukon esikatselualueella on koko siirtymistaulukko. Tässä näkymässä ei ole rajoituksia objektien määrälle, ja voit käyttää suodattimia tai muita Power Query -muunnoksia tutkiaksesi luetteloa ja löytääksesi haluamasi rivit (esimerkiksi Nimi-sarakkeen perusteella).

  3. Kun löydät haluamasi kohteen, voit käyttää sisältöä valitsemalla tietolinkin (kuten seuraavassa kuvassa olevan Taulukko-linkin).

    Tarkastele sisältöä valitsemalla Taulukko-linkki.

Taulukon esikatselu -valintaikkuna

Taulukon esikatselu -valintaikkunassa on vain yksi tietojen esikatselun osa. Esimerkki liittimestä, joka tarjoaa tämän käyttökokemuksen ja ikkunan, on Kansio-liitin.

Näyttökuva Kansio-liitintaulukon esikatselu -valintaikkunasta.

4. Kyselyn kohde

Määritä tässä vaiheessa, mihin kysely ladataan. Käytettävissä olevat kohteet riippuvat Power Query Desktop -tuotteesta, mutta Transform-tiedot ovat aina käytettävissä ja lataa tiedot Power Query editoriin muuntamista varten.

Näyttökuva nouda tiedot -kohteista siirtymisikkunassa ja taulukon esikatselussa.

Power Query Online -käyttökokemus

Tietojen noutamisen vaiheet Power Query Onlinessa ovat seuraavat:

  1. Yhteysasetukset ja tunnistautuminen

  2. Tietojen esikatselu

  3. Kyselyeditori

Työnkulkukaavio, jossa on kolme vaihetta tietojen noutamisessa Power Query Onlinessa.

1. Yhteysasetukset ja todentaminen

Power Query Onlinen käyttökokemuksessa aloitat Yhdistä tietolähteeseen -sivulta, johon lisäät arvot kahdessa erillisessä osassa:

  • Yhteysasetukset

  • Yhteyden tunnistetiedot

    Näyttökuva Yhteyden muodostaminen tietolähteeseen -sivusta SQL Server -tietokannan liittimen avulla.

Yhteysasetukset

Yhteysasetukset-osiossa määrität tiedot, joita tarvitaan yhteyden muodostamiseen tietolähteeseen. Liittimestä riippuen nämä tiedot voivat olla palvelimen nimi, tietokannan nimi, kansiopolku, tiedostopolku tai muu liittimen edellyttämä tieto yhteyden muodostamiseksi tietolähteeseen. Jotkin liittimet mahdollistavat myös tietyt aliosat tai lisäasetukset, joiden avulla saat enemmän hallintaa ja vaihtoehtoja muodostaessasi yhteyttä tietolähteeseen.

Näyttökuva Yhdistä tietolähteeseen -valintaikkunasta Lisäasetukset-osio laajennettuna.

Yhteyden tunnistetiedot

Kun käytät Power Querya ensimmäisen kerran yhteyden muodostamiseen tiettyyn tietolähteeseen, sinun täytyy luoda uusi yhteys kyseiseen tietolähteeseen. Yhteys on yhdyskäytävän, tunnistetietojen, yksityisyystasojen ja muiden liitinkohtaisten kenttien täydellinen määritys. Ne muodostavat yhteyden muodostamiseen tietolähteeseen tarvittavat tunnistetiedot. Yksityiskohtaisen yhteysasetuksista ja tunnuksista Power Query Onlinessa löydät osoitteesta Connections ja todennus Power Query Onlinessa.

Huomautus

Jotkin liittimet tarjoavat yhteyden tunnistetietojen osiossa tiettyjä kenttiä, joiden avulla otetaan käyttöön tai määritetään mikä tahansa määritettävään yhteyteen liittyvä suojaus. Esimerkiksi Amazon Redshift -liitin tarjoaa Use Encrypted Connection - kentän.

Yhdistä tietolähde-valintaikkunaan kaikki tiedot uuden yhteyden luomiseksi.

Ensisijainen tieto, jota kaikki liittimet vaativat yhteyden määrittämiseen, ovat seuraavat:

  • Yhteyden nimi: Nimi, jonka voit määrittää yhteyksien yksilöimiseksi. Et voi monistaa yhteyden nimeä ympäristössäsi.
  • Tietoyhdyskäytävä: Jos tietolähteesi edellyttää tietoyhdyskäytävää, valitse yhdyskäytävä käyttämällä tämän kentän avattavaa luetteloa. Lisätietoja datayhdyskäynneistä löydät osoitteesta On-premises data gateways -dokumentaatio.
  • Todennuslaji ja tunnistetiedot: Liittimestä riippuen käytettävissä on useita todennuslajiasetuksia ja tunnistetietokenttiä. Kun esimerkiksi valitset Windows authentication -lajin, näkyviin tulevat Käyttäjänimi- ja Salasana-kentät.
  • Yksityisyystaso: Voit määrittää tietolähteen yksityisyystasoksi joko Ei mitään, Yksityinen, Organisaatio tai Julkinen. Lisätietoja saat yksityisyystasoilta.

Tärkeää

Jotkin Power Query -integroinnit eivät tällä hetkellä ota käyttöön määritettyä yhteyttä tai tietosuojatasoa. Kaikki Power Query Online -kokemukset tarjoavat kuitenkin tavan määrittää tietoyhdyskäytävän, todennuslajin ja tunnistetiedot, joita tarvitaan yhteyden muodostamiseen tietolähteeseen.

Kun olet määrittänut yhteyden Power Query Onlinessa, voit käyttää sitä uudelleen myöhemmin ilman yhteyden tietojen uudelleenlähettämistä. Yhteys-kentässä on avattava valikko, jossa voit valita määritetyn yhteyden. Kun olet valinnut sen, sinun ei tarvitse antaa muita tietoja ennen Kuin valitset Seuraava.

Yhdistä tietolähteeseen -valintaikkunassa yhteyden nimi on poimittu yhteyskentän avattavasta valikosta.

Kun olet valinnut yhteyden tästä valikosta, voit myös tehdä muutoksia tietolähteen tunnistetietoihin, tietosuojatasoon, tietoyhdyskäytävään ja muihin liitinkohtaisiin kenttiin projektissasi. Valitse Muokkaa yhteyttä ja valitse sitten Yhteys-kohdastaLuo uusi yhteys. Muuta sitten jotakin annetuista kentistä.

Muodosta yhteys tietolähteen valintaikkunaan, jossa yhteyden nimi on poimittu yhteyskentän avattavasta valikosta.

Lisätietoja yhteyksien hallinnasta, muokkaamisesta ja uudelleenkäytöstä löydät osoitteesta Yhteyksien hallinta.

2. Tietojen esikatselu

Tietojen esikatselun vaiheen tavoitteena on tarjota käyttäjäystävällinen tapa esikatsella ja valita tiedot.

Käyttämäsi liittimen mukaan voit esikatsella tietoja jommallakummalla seuraavista toiminnoista:

  • Siirtymistoimintoikkuna
  • Taulukon esikatselu -valintaikkuna

Siirtymistoiminto-ikkuna koostuu kahdesta pääosasta:

  • Objektin valinta -ruutu näkyy ikkunan vasemmassa reunassa. Voit käsitellä ja valita näitä objekteja.

  • Ikkunan oikeassa reunassa oleva tietojen esikatseluruutu näyttää valitsemasi objektin tietojen esikatselun.

    Näyttökuva SQL Server -yhdistimen siirtymisikkunasta Power Query Onlinessa.

Taulukon esikatselu -valintaikkuna Power Query Onlinessa

Taulukon esikatselu -valintaikkunassa on vain yksi tietojen esikatselun osa. Esimerkki liittimestä, joka tarjoaa tämän käyttökokemuksen ja ikkunan, on Kansio-liitin.

Näyttökuva taulukon esikatselu -valintaikkunasta.

3. Kyselyeditori

Power Query Onlinen tapauksessa tiedot on ladattava Power Query-editoriin. Editorissa voit muuntaa ja täydentää kyselyä entisestään.

Näyttökuva Power Query -editoriin ladatusta mallikyselystä

Lataa datamoduulit Power Query Onlinesta

Power Query Onlinen Nouda tiedot -käyttökokemus käyttää vasemman siirtymispalkin moduuleihin erotettua modulaarista liittymää. Tuotteesta ja liittimestä riippuen nämä moduulit sisältävät:

Kotimoduuli

Aloitussivu toimii yhteenvetona kaikista moduuleista ja näyttää sinulle eri vaihtoehtoja prosessin nopeuttamiseksi ja tietojen viemiseksi lähemmäksi niitä. Yleensä tämä moduuli sisältää olemassa olevia tietolähteitä. Sen avulla voit käyttää uutta tietolähdettä, taulukkoa ja ladata tiedostoja. Kotisivulta voit valita Näytä lisää oikealta puolelta Uudet lähteet, Viimeisimmät (Preview) ja OneLake-katalogiosiot , jotta voit vierailla näissä moduuleissa.

Näyttökuva Valitse tietolähde -sivusta, jossa on korostettu aloitusmoduuli oikealla puolella.

Uusi tietolähdemoduuli

Uusi moduuli on uusi tietolähdemoduuli, jossa voit valita kaikista liittimien luettelosta. Tällä sivulla voit etsiä yhdistäjää kaikista kategorioista käyttämällä sivun yläreunassa olevaa hakupalkkia. Voit myös siirtyä luokkien välillä löytääksesi tietyn liittimen, jonka kanssa integroida. Kun valitset liittimen, avaat yhteysasetusten ikkunan, joka aloittaa yhteyden muodostamisprosessin.

Näyttökuva Uusi-moduulista.

Viimeaikaiset tietolähteiden moduulit

Viimeisimmät-moduuli näyttää viimeksi käytetyt tietolähteet, joten voit muodostaa nopeasti yhteyden aiemmin käyttämiin lähteisiin.

Näyttökuva viimeisimmästä moduulista.

Dataflow-mallipohjamoduuli

tietovuon mallit -moduulissa on Power BI -palvelu esimääritettyjä entiteettien ja kenttien yhdistämismäärityksiä tietojen siirtämiseksi lähteestä kohteeseen Common Data Model, joten sinun ei tarvitse määrittää yhdistämismäärityksiä manuaalisesti. Saat lisätietoja malleista ohjeartikkelista Tietovuomallien esittely. Nopea ja tehokas tapa luoda myyntitaulukko ja saada näkyvyys myyntiputkeen.

Näyttökuva Mallit-sivusta, jossa on korostettuna Mallit-moduuli oikeassa reunassa.

OneLake-katalogimoduuli

Microsoft Fabric OneLaken luettelomoduulin avulla on helppo etsiä, tutkia ja käyttää organisaatiosi Fabric tietokohteita, joihin sinulla on käyttöoikeus. Se tarjoaa tietoja kohteista ja aloituspisteistä niitä käytettäessä. Lisätietoja OneLake-luettelosta on OneLake-luettelossa.

Näyttökuva OneLake-luettelomoduulista.

Uusi Fabric -kohdemoduuli

Uusi Fabric -kohteen moduulin avulla voit luoda Microsoft Fabric kohteen, jota käytetään kohdesijaintina. Tämä moduuli tulee näkyviin, kun valitset kohteen tuetuissa Microsoft Fabric käyttökokemuksissa.

Näyttökuva Uusi Fabric kohde -moduulista.

Azure data sources -moduuli

Azure-moduulin avulla voit muodostaa yhteyden Azure isännöityihin tietolähteisiin, kuten Azure SQL Database, Azure Blob Storage ja Azure Data Lake Storage.

Näyttökuva Azure-moduulista.

Lataustiedostomoduuli

Latausmoduuli hyväksyy tiedoston lataamisen suoraan paikallisen tiedoston selaamisen tai vetämisen tai pudottamisen kautta. Seuraavat liittimet tukevat tätä ominaisuutta:

Katso lisätietoja tiedostojen lataamisesta kohdasta Tiedoston lataaminen.

Näyttökuva Lataa palvelimeen -moduulista.

Tyhjä taulukkomoduuli

Tyhjä taulukko -moduuli tarjoaa nopean alun taulukon luomiseen Power Query tietovuossa.

Näyttökuva Tyhjä taulukko -moduulista.

Tyhjä kyselymoduuli

Tyhjä kysely -moduulin avulla voit luoda uuden kyselyn kirjoittamalla tai liittämalla oman M-komentosarjan.

Näyttökuva Tyhjä kysely -moduulista.

Tietojen tallentaminen ja lataaminen

Kun olet muuntanut tiedot, tallenna ja lataa ne tuotekohtaisen komennon avulla: Sulje ja lataa: Lataa Excel, sulje ja Käytä Power BI Desktopissa, Tallenna ja sulje Power Query Onlinessa tai Tuo tai Sulje ja sulje Käytä Analysis Servicesissä.

Jos esimerkiksi avaat Power Query -editorin Excelistä, tallennat ja lataat muutokset Aloitus-välilehdenSulje ja lataa -toiminnolla.

Näyttökuva Sulje ja lataa -vaihtoehdosta.

Jos avaat Power Query -editorin Power BI Desktopista, tallenna ja lataa muutokset Aloitus-välilehdenSulje ja käytä -toiminnolla.

Näyttökuva Sulje ja ota käyttöön -vaihtoehdosta.

Jos avaat Power Query editorin verkossa, tallenna ja lataa muutokset Power Query editorin oikeassa alakulmassa olevalla Tallenna ja sulje -painikkeella.

Näyttökuva Tallenna ja sulje -painikkeesta Power Query Onlinessa.

Jos avaat Power Query -editorin Analysis Servicesissä, voit tallentaa ja ladata muutokset joko Import-painikkeella tai Home>Close & Apply -vaihtoehdolla Power Query -editorin nauhassa.

Näyttökuva Analysis Servicesin Tuo-painikkeesta.

Näyttökuva Analysis Servicesin Sulje ja käytä -painikkeesta.