Rivien ryhmittely tai yhteenveto

Power Queryssa voit ryhmitellä eri rivien arvot yhdeksi arvoksi ryhmittelemällä rivit yhden tai useamman sarakkeen arvojen mukaan. Voit valita kahdentyyppisiä ryhmittelytoimintoja:

• Sarake ryhmittelyt.

• Rivien ryhmittelyt.

Tässä opetusohjelmassa käytetään seuraavaa esimerkkitaulukkoa.

Näyttökuva taulukosta, jossa on sarakkeita, joissa näkyvät Vuosi (2020), Maa (USA, Panama tai Kanada), tuote (paita tai shorts), myyntikanava (online tai jälleenmyyjä) ja yksiköt (eri arvot 55–7500)

Ryhmittelyperuste-painikkeen löytäminen

Voit Ryhmittelyperuste painikkeen kolmesta paikasta:

• Valitse Home -välilehden Muunna -ryhmä.

  

• Muunna -välilehden Table -ryhmässä.

  

• Kun napsautat pikavalikosta sarakkeita hiiren kakkospainikkeella.

  

Koostefunktion käyttäminen ryhmittelyssä yhden tai useamman sarakkeen mukaan

Tässä esimerkissä tavoitteesi on tehdä yhteenveto maan ja myyntikanavan tasolla myytyjen yksiköiden kokonaismäärästä. Voit käyttää Country- ja Sales Channel -sarakkeita ryhmittelyperuste-toiminnon suorittamiseen.

1. Valitse Ryhmittelyperuste-Aloitus -välilehdeltä.
2. Valitse Lisäasetukset -vaihtoehto, jotta voit valita useita sarakkeita ryhmitelläksesi.
3. Valitse Country -sarake.
4. Valitse Lisää ryhmittely.
5. Valitse myyntikanavansarake.
6. Syötä Uusi sarakkeen nimi -Yksiköitä yhteensä -, valitse Toiminto-Summaja valitse Sarake-Units.
7. Valitse OK

Tämä toiminto antaa sinulle seuraavan taulukon.

Käytettävissä olevat toiminnot

Käytettävissä olevat toiminnot voidaan Ryhmittelyperuste -ominaisuuden avulla kahdella tavalla:

• Rivitason toiminto
• Saraketason toiminto

Seuraavassa taulukossa kuvataan jokainen näistä toiminnoista.

Toiminnon nimi	Luokka	Kuvaus
Summa-	Saraketoiminto	Laskee yhteen kaikki sarakkeen arvot
keskiarvon	Saraketoiminto	Laskee keskiarvon sarakkeesta
mediaanin	Saraketoiminto	Laskee mediaaniarvon sarakkeesta
Min	Saraketoiminto	Laskee minimiarvon sarakkeesta
Max	Saraketoiminto	Laskee sarakkeen enimmäisarvon
prosenttipiste	Saraketoiminto	Laskee prosenttipisteen käyttämällä syötearvoa 0–100 sarakkeesta
Erillisten arvojen määrä	Saraketoiminto	Laskee sarakkeen erillisten arvojen määrän
Laske rivit -	Rivitoiminto	Laskee tietyn ryhmän rivien kokonaismäärän
Erillisten rivien määrä	Rivitoiminto	Laskee tietyn ryhmän erillisten rivien määrän
Kaikki rivit	Rivitoiminto	Tulostaa kaikki taulukon ryhmitellyt rivit ilman koosteita

Muistiinpano

Erillisten arvojen ja Percentile -toiminnot ovat käytettävissä vain Power Query Onlinessa.

Suorita toiminto ryhmittelyssä yhden tai useamman sarakkeen mukaan

Alkuperäisestä mallista alkaen luot tässä esimerkissä sarakkeen, joka sisältää yksiköiden kokonaismäärän ja kaksi muuta saraketta, jotka antavat sinulle parhaiten suoriutuneen tuotteen nimen ja myydyt yksiköt maan ja myyntikanavan tasolla yhteenvedon mukaan.

1. Käytä seuraavia sarakkeita ryhmittelyperusteena sarakkeissa:

   • Maa
   • Myyntikanava

2. Luo kaksi uutta saraketta seuraavasti:

   1. Koosta Units -sarake Sum -toiminnolla. Anna tämän sarakkeen nimeksi Total units.
   2. Lisää uusi Productssarake käyttämällä Kaikki rivit -toimintoa.

   

Kun tämä operaatio on suoritettu, huomaa, että Tuotteet-sarakkeessa on [Taulukko] arvoja jokaisessa solussa. Jokainen [Taulukko] -arvo sisältää kaikki rivit, jotka oli ryhmitelty alkuperäisen taulukon Maa- ja Myyntikanava-sarakkeiden mukaan. Voit valita solun sisällä olevan tyhjän tilan, jolloin valintaikkunan alareunassa olevan taulukon sisällön esikatselu tulee näkyviin.

Muistiinpano

Tietojen esikatseluruudussa ei välttämättä näy kaikkia ryhmittelyperuste-toiminnossa käytettyjä rivejä. Voit valita [Taulukko] -arvon nähdäksesi kaikki rivit, jotka liittyvät vastaavaan ryhmäkohtaiseen operaatioon.

Seuraavaksi sinun on purettava rivi, jolla on suurin arvo uuden Products -sarakkeessa olevien taulukoiden Units -sarakkeessa, ja kutsuttava kyseistä uutta saraketta Top performer -tuotteen.

Poimi tärkeimmät suorittajan tuotetiedot

Uudella Tuotteet-sarakkeella, jossa on [Taulukko] arvoja, luot uuden mukautetun sarakkeen menemällä nauhan Lisää sarakkeen välilehdelle ja valitsemalla Mukautettu sarakeYleisestä ryhmästä.

Anna uudelle sarakkeelle nimi Top performer product. Syötä kaava Table.Max([Products], "Units" ) kohdassa Mukautettu sarakekaava.

Tämän kaavan tulos luo uuden sarakkeen, jossa on [Record] -arvot. Nämä tietuearvot ovat pohjimmiltaan taulukko, jossa on vain yksi rivi. Nämä tietueet sisältävät rivin, jossa on kunkin [Taulukon] arvon Units-sarakkeen maksimiarvo Tuotteet-sarakkeessa.

Tässä uudessa Top Performer Product -sarakkeessa, joka sisältää [Record]-arvoja, voit valita laajennuskuvakkeen, valita Tuote- ja Yksiköt-kentät ja sitten valita OK.

Kun poistat Products-sarakkeen ja asetat tietotyypit molemmille laajennetuille sarakkeille, tuloksesi muistuttaa seuraavaa kuvaa.

Sumea ryhmittely

Muistiinpano

Seuraava ominaisuus on käytettävissä vain Power Query Onlinessa.

Seuraavassa kuvassa näkyvä esimerkkitaulukko havainnollistaa, miten voit tehdä "sumean ryhmittelyn".

Sumean ryhmittelyn tavoitteena on tehdä ryhmittelyperuste-toiminto, joka käyttää tekstimerkkijonojen likimääräistä vastaavuusalgoritmia. Power Query käyttää Jaccard-samankaltaisuusalgoritmia esiintymäparien samankaltaisuuden mittaamiseen. Sitten se käyttää taajamallista hierarkkista klusterointia esiintymien ryhmittelemiseen yhteen. Seuraavassa kuvassa näet odotetun tuloksen, jossa taulukko ryhmitetään Person -sarakkeen mukaan.

Jos haluat tehdä sumean ryhmittelyn, suorita samat vaiheet, jotka kuvattiin aiemmin tässä artikkelissa. Ainoa ero on, että tällä kertaa valitset Ryhmittelyperuste -valintaikkunassa Käytä sumeaa ryhmittelyä -valintaruudun.

Power Query valitsee jokaiselle riviryhmälle yleisimmän esiintymän kanoniseksi esiintymäksi. Jos useita esiintymiä esiintyy samalla tiheydellä, Power Query valitsee ensimmäisen. Kun valitset OKRyhmittely -valintaikkunasta, saat odottamasi tuloksen.

Voit kuitenkin hallita sumeaa ryhmittelytoimintoa paremmin laajentamalla Sumea ryhmä -.

Sumean ryhmittelyn käytettävissä ovat seuraavat vaihtoehdot:

• samanlaisuuskynnysarvon (valinnainen): Tämä asetus ilmaisee, miten samankaltaiset kaksi arvoa on ryhmiteltävä yhteen. Minimiasetus nolla (0) aiheuttaa sen, että kaikki arvot ryhmitellaan yhteen. Suurin asetus 1 sallii vain tarkalleen vastaavat arvot ryhmitellä yhteen. Oletusarvo on 0,8.
• Ohita-tapauksen: Kun tekstimerkkijonoja verrataan, kirjainkoko ohitetaan. Tämä asetus on oletusarvoisesti käytössä.
• Group yhdistämällä tekstiosat: Algoritmi yrittää yhdistää tekstiosia (esimerkiksi yhdistämällä Micro ja pehmeätMicrosoft) ryhmittelemään arvoja.
• Näytä samankaltaisuuspisteet: Näytä samankaltaisuuspisteet syötearvojen ja laskettujen edustavien arvojen välillä sumean ryhmittelyn jälkeen. Edellyttää, että toiminto kuten Kaikki rivit lisää näitä tietoja rivi riviltä -tason esittämiseksi.
• muunnostaulukko (valinnainen): Voit valita muunnostaulukon, joka yhdistää arvot (kuten MSFTMicrosoft) niiden ryhmittelemiseksi yhteen.

Tässä esimerkissä käytetään muunnostaulukkoa osoittamaan, miten arvoja voidaan yhdistää. Muunnostaulukossa on kaksi saraketta:

• From: Taulukosta etsittävä merkkijono.
• To: Tekstimerkkijono, jota käytetään korvaamaan tekstimerkkijono From -sarakkeessa.

Seuraavassa kuvassa näytetään tässä esimerkissä käytetty muunnostaulukko.

Tärkeä

On tärkeää, että muunnostaulukossa on samat sarakkeiden ja sarakkeiden nimet kuin edellisessä kuvassa (niille on merkittävä nimet "From" ja "To"). Muussa tapauksessa Power Query ei tunnista taulukkoa muunnostaulukoksi.

Palaa Group by -valintaikkunaan, laajenna Fuzzy-ryhmän asetukset, muuta toiminto Laske rivit -taulukosta Kaikki rivit, ota käyttöön Näytä samankaltaisuuspisteet -vaihtoehto ja valitse sitten avattavasta Muunnostaulukko - valikko.

Kun olet valinnut muunnostaulukon, valitse OK. Toiminnon tulos antaa seuraavat tiedot:

Tässä esimerkissä Ignore case -vaihtoehto oli käytössä, joten muunnostaulun From-sarakkeen arvoja käytetään tekstimerkkijonon etsimiseen ottamatta huomioon merkkijonon sijaa. Tämä muunnostoiminto suoritetaan ensin, ja sitten suoritetaan sumea ryhmittelytoiminto.

Samankaltaisuuspisteet näytetään myös henkilö-sarakkeen vieressä olevassa taulukon arvossa, mikä kuvastaa tarkalleen sitä, miten arvot ryhmiteltiin ja miten ne vastaavat samankaltaisuuspisteitä. Voit tarvittaessa laajentaa tätä saraketta tai käyttää uusien Frequency-sarakkeiden arvoja muihin muunnoksiin.

Muistiinpano

Kun ryhmittelyä tehdään useiden sarakkeiden mukaan, muunnostaulukko suorittaa korvaustoiminnon kaikissa sarakkeissa, jos arvon korvaaminen kasvattaa samankaltaisuuspistemäärää.

Jos haluat lisätietoja muunnostaulukoiden toiminnasta, siirry kohtaan Muunnostaulukon ohjeet.

Liittyvä sisältö

• Mukautetun sarakkeen lisääminen
• Poista kaksoiskappaleet