Mallipohjaisen sovelluksen jakaminen

Jaa mallipohjainen sovellus, jotta se on myös muiden käyttäjien käytettävissä. Jakaminen sisältää seuraavat vaiheet:

1. Käyttöoikeusroolien tunnistaminen sovelluksessa käyttämistä varten
2. Käyttöoikeusroolien tai henkilöiden määrittäminen mallipohjaiseen sovellukseen
3. Sovelluksen linkin jakaminen

Jos sovelluksessa on vain valmiita taulukoita, kuten tili- ja yhteyshenkilötaulukko, voit käyttää olemassa olevaa ennalta määritettyä käyttöoikeusroolia.

Mallipohjaisen sovelluksen jakamisen perusteet

Mallipohjaiset sovellukset käyttävät jakamisessa roolipohjaista suojausta. Roolipohjainen suojaus perustuu siihen, että käyttöoikeusroolin sisältämät oikeudet määrittävät, mitä toimintojoukkoja sovelluksen taulukoissa voidaan suorittaa. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että vaikka kaksi henkilöä voi käyttää sovellusta, toinen käyttäjä voi ehkä vain lukea tietueita tai että hän voivat lukea vain tietueita, jotka on itse luonut. Toinen käyttäjä voi ehkä nähdä kaikki tietueet ja hänellä voi olla kyseisten tietueiden poisto-oikeudet.

Kaikille sovelluksen käyttäjille on määritettävä vähintään yksi valmis tai mukautettu käyttöoikeusrooli. Käyttöoikeusrooleja voidaan määrittää myös tiimeille. Kun käyttäjälle tai ryhmälle määritetään jokin näistä rooleista, henkilölle tai ryhmän jäsenille myönnetään roolille liitettyjen oikeuksien joukko.

Mallipohjainen sovellus jaetaan eri tavalla kuin pohjaan perustuva sovellus. Mallipohjaisen sovelluksen jakaminen määräytyy sen perusteella, miten Microsoft Dataverse -tietotaulukon oikeudet on määritetty sovelluksessa oleville taulukoille. Jos sovelluksessa ei vielä ole määritetty käyttöoikeusrooleja, Power Platformin järjestelmänvalvoja luo ne.

Lisätietoja: Käyttöoikeusroolin luominen tai muokkaaminen käytön hallintaa varten

Käyttöoikeusroolien tai henkilöiden määrittäminen mallipohjaiseen sovellukseen

Jaettava mallipohjainen sovellus voidaan jakaa yhden tai usean käyttöoikeusroolin kaikille jäsenille taikka käyttäjälle tai ryhmälle.

1. Kirjaudu Power Appsiin, valitse vasemmassa siirtymisruudussa Sovellukset, valitse sitten jaettavan sovelluksen vieressä … ja valitse lopuksi Jaa.

2. Valitse Jaa sovelluksen nimi -ruudussa seuraavat vaihtoehdot:

   • Valitse sovellus ja tuo kaikki käytettävissä olevat käyttöoikeusroolit näkyviin valitsemalla avattava luettelo oikeanpuoleisessa ruudussa. Valitse tarvittavat käyttöoikeusroolit avattavasta käyttöoikeusrooliluettelosta.

   Tärkeä

   Jos sovelluksessa on vähintään yksi mukautettu taulukko, ota yhteyttä Power Platformin järjestelmänvalvojaan, jotta mukautettujen taulukoiden oikeudet käyttöoikeusroolissa määritetään. Näin tehdään, jotta käyttäjät voivat käyttää mukautetun taulukon tietueita sovelluksessa. Lisätietoja: Käyttöoikeusroolin luominen tai muokkaaminen käytön hallintaa varten

   • Määritä yksittäinen käyttäjät tai ryhmä valitsemalla käyttäjän tai ryhmän nimi Henkilöt-luettelossa.

     Jos sovelluksessa on Premium-komponentteja, kuten kartta- tai osoitteen syöttökomponentteja, käyttäjät tarvitsevat Power Apps -käyttöoikeuden sovellukseen käyttämiseen. Käyttöoikeuksia voi pyytää sovelluksen käyttäjille lähettämällä käyttöoikeuspyyntö järjestelmänvalvojalle valitsemalla Pyydä käyttöoikeuksia.

     

     Huomautus

     Käyttöoikeuksia ei voi pyytää käyttöoikeusryhmille tai jakeluluetteloille. Lisätietoja käyttöoikeuksien pyytämisestä on kohdassa Power Apps -käyttöoikeuksien pyytäminen sovelluksen käyttäjille.

3. Valitse Jaa.

Sovelluksen linkin jakaminen

Toisin kuin pohjaan perustuvissa sovelluksissa mallipohjaisten sovellusten jakaminen ei lähetä tällä hetkellä sovelluksen linkkiä sähköpostitse.

Suoran sovelluslinkin hakeminen:

1. Siirry Power Appsiin.

2. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Ratkaisut. Jos nimikettä ei ole sivupaneelissa, valitse ... Lisää ja valitse sitten haluamasi nimike.

3. Avaa ratkaisu, joka sisältää mallipohjaisen sovelluksen.

4. Valitse ensin mallipohjainen sovellus ja valitse sitten komentopalkissa Muokkaa.

5. Valitse perinteisessä suunnitteluohjelmassa Ominaisuudet-välilehti ja kopioi sitten Unified Interfacen URL-osoite.

   

6. Liitä sovelluksen URL-osoite paikkaan, jossa se on käyttäjien käytettävissä. Sen voi esimerkiksi julkaista Teams-kanavalla tai SharePoint-sivustossa sekä lähettää sähköpostitse.

Sovellusten jakamisoikeus- ja käyttöoikeusvaatimukset

Mallipohjaisen sovelluksen jakamiseen käyttäjän kanssa liittyy joitakin tärkeitä ympäristöä ja käyttöoikeuksia koskevia edellytyksiä.

• Organisaatiossa on oltava Microsoft 365 -käyttäjä, jolla on Power Platformin järjestelmänvalvojan tai yleisen järjestelmänvalvojan oikeudet. Lisätietoja Power Platformin järjestelmänvalvojan oikeuksien määrittämisestä. Tällä tavoin käyttäjä saa kaikkien ympäristöjen järjestelmänvalvojan oikeudet.
• Sovelluksen jakajalla on oltavat tietyn ympäristön järjestelmänvalvojan oikeudet (tai hänen on oltava Power Platformin järjestelmänvalvoja). Sovelluksen jakajalla on oltava käyttöoikeusrooli, jonka oikeudet ovat samat tai laajemmat kuin käyttöoikeusrooli, jonka he määrittävät sovellukselle ja muille käyttäjille. Yleensä tämä tarkoittaa sitä, että sovelluksen jakajalla on Dataversen järjestelmänvalvojan tai järjestelmän mukauttajan käyttöoikeusrooli. Power Platformin järjestelmänvalvojat (joilla on kaikkien Dataverse-ympäristöjen oikeudet) voivat määrittää nämä roolit. Järjestelmänvalvojan ja järjestelmän mukauttajan käyttöoikeusroolit ovat kaikissa Dataverse-ympäristöissä olevia vakiorooleja.
• Käyttäjän on myös oltava ympäristön käyttäjä. Ei siis riitä, että käyttäjä on vain Microsoft 365 -käyttäjä. Tämä johtuu siitä, että kaikki ympäristön käyttäjät otetaan huomioon ja kuvaillaan ympäristössä olevissa taulukoissa. Lisätietoja käyttäjän lisäämisestä ympäristöön
• Sovelluksen käyttö edellyttää, että käyttäjillä on sopiva käyttöoikeus. Käyttäjät voivat pyytää käyttöoikeutta itse tai tekijä voi pyytää käyttöoikeuksia sovelluksen käyttäjille. Lisenssi on myös delegoitava sovellusta isännöivässä vuokraajassa. Poikkeus tästä edellytyksestä tehdään silloin, kun sovellusta isännöidään Microsoft Dataverse for Teams -ympäristössä.

Tietoja ennalta määritetyistä käyttöoikeusrooleista

Dataversessa on käytettävissä useita ennalta määritettyjä rooleja. Jos haluat suorittaa sovelluksia, joissa käytetään vain valmiita taulukoita, voit käyttää peruskäyttäjän käyttöoikeusroolia. Sen jäsenet voivat suorittaa sovelluksen ja omistamiensa tietueiden yleiset tehtävät ympäristössä. Lisätietoja: Ennalta määritetyt käyttöoikeusroolit

Käyttöoikeuksien hallinta Microsoft Entra -ryhmien avulla

Järjestelmänvalvojat voivat käyttää organisaation Microsoft Entra -ryhmiä Dataverse-käyttöoikeuden omaavien käyttäjien käyttöoikeuksien hallintaan. Kumpaakin Microsoft Entra -ryhmää (Microsoft 365 ja suojaus) voidaan käyttää käyttöoikeuksien suojaamiseen. Lisätietoja: Tietoja ryhmistä

Katso myös

Lisätietoja käyttäjien luomisesta ja käyttöoikeusroolien määrittämisestä

Tavallisten tehtävien vähimmäiskäyttöoikeudet

Mallipohjaisen sovelluksen suorittaminen mobiililaitteessa

Huomautus

Voitko kertoa meille dokumentaatiota koskevan kielimäärityksesi? Vastaa lyhyeen kyselyyn. (Huomaa, että tämä kysely on englanninkielinen.)

Kyselyyn vastaaminen kestää noin seitsemän minuuttia. Henkilökohtaisia tietoja ei kerätä (tietosuojatiedot).