Rechercher des participants à la messagerie externe dans un réseau Yammer

Lorsque vous communiquez avec des partenaires, des fournisseurs ou des clients externes, vous souhaitez vous assurer que seul le personnel autorisé a accès aux informations de votre réseau Yammer. Les administrateurs vérifiés peuvent utiliser l’exportation de données pour rechercher les noms des participants externes afin de voir les conversations et les fichiers de leur réseau qui sont visibles par les participants externes.

Remarque

Yammer Entreprise réseaux dans la zone géographique de l’UE n’ont pas de participants externes.

  1. Dans le centre d’administration Yammer, accédez à Contenu et sécurité>Exporter des données.

    Cette option s’affiche uniquement si vous êtes un administrateur vérifié dans le réseau Yammer.

    Pour plus d’informations, consultez Exporter des données Yammer Entreprise.

  2. Pour identifier les threads de votre réseau auxquels participent les utilisateurs d’autres réseaux, recherchez le dossier d’exportation sur votre ordinateur et ouvrez le fichier d’exportationMessageThreads.Outbound.csv .

    Remarque

    L’exportation de données reflète la vue actuelle du réseau. Par exemple, si un utilisateur a été ajouté, mais supprimé avant la création du rapport, cet utilisateur n’apparaîtra pas dans le rapport.

    Capture d’écran d’un exemple de fichier d’exportation de données.

    La colonne D (external_participants) répertorie les utilisateurs d’autres réseaux qui participent aux threads de votre réseau, ainsi que leur nom, leur adresse e-mail et l’ID réseau du réseau Yammer auquel ils appartiennent.

Si vous souhaitez supprimer un participant externe, vous pouvez utiliser les informations de la liste pour accéder à la conversation dans laquelle il est inclus et le supprimer de la conversation. Consultez Supprimer un participant externe d’une conversation.

Ajouter des participants externes à vos conversations Yammer

FAQ sur les participants Yammer externes

Désactiver la messagerie externe dans un réseau Yammer