Modèles et catégories de workflows de cycle de vie
Les workflows de cycle de vie vous permettent d’automatiser le processus de gestion de cycle de vie de votre organisation en créant des workflows qui contiennent à la fois des tâches intégrées et des extensions de tâches personnalisées. Ces workflows et les tâches qu’ils contiennent relèvent tous de catégories basées sur le modèle de gestion de cycle de vie JML (Joiner-Mover-Leaver). Pour renforcer l’efficacité de ce processus, les workflows de cycle de vie vous fournissent également des modèles que vous pouvez utiliser pour accélérer la création et la configuration des processus courants de gestion de cycle de vie. Vous pouvez créer des workflows basés sur ces modèles, ou vous pouvez les personnaliser pour répondre aux exigences des utilisateurs de votre organisation. Dans cet article, vous obtenez la liste complète des modèles de workflow, les paramètres courants et les paramètres par défaut des modèles, ainsi que la liste des tâches compatibles avec chaque modèle. Pour accéder aux définitions complètes des tâches, consultez Tâches et définitions des workflows de cycle de vie.
Modèles intégrés de workflows de cycle de vie
Les workflows de cycle de vie reposent actuellement sur huit modèles intégrés que vous pouvez utiliser ou personnaliser :
La liste des modèles est la suivante :
- Intégration d’un employé avant son embauche
- Intégration d’un nouvel employé
- Post-intégration d’un employé
- Mutation immédiate d’un employé
- Retrait en temps réel d’un employé
- Préretrait d’un employé
- Retrait d’un employé
- Post-retrait d’un employé
- Modifications de l’appartenance aux groupes d’employés
- Modification du profil du poste de l’employé(e)
Pour bénéficier d’un guide complet sur la création d’un flux de travail à partir d’un modèle, consultez Tutoriel : intégration d’utilisateurs au sein de votre organisation à l’aide de workflows de cycle de vie via le Centre d’administration Microsoft Entra.
Intégration d’un employé avant son embauche
Le modèle Intégration d’un employé avant son embauche est conçu pour configurer les tâches qui doivent être accomplies avant la date d’entrée en fonction d’un employé.
Les paramètres et propriétés par défaut du modèle Intégration d’un employé avant son embauche sont les suivants :
| Paramètre | Description | Personnalisable |
|---|---|---|
| Category | Nouveau | ❌ |
| Type de déclencheur | Attribut basé sur le temps, modifications d’attributs, modification de l’appartenance au groupe | ✔️ |
| Détails du déclencheur | Dépend du type de déclencheur sélectionné. • Basé sur l’heure : jours à partir de l’événement, heure de l’événement, attribut utilisateur de l’événement • Modifications apportées à l’attribut: attribut déclencheur • Modifications apportées à l’appartenance au groupe : ajouté au groupe/supprimé du groupe |
✔️ |
| Jours à partir de l’événement | -7 | ✔️ |
| Calendrier des événements | Avant | ❌ |
| Attribut de l’utilisateur de l’événement | EmployeeHireDate | ❌ |
| Étendue | Dépend du déclencheur. Basé sur le rôle : attribut basé sur le temps, modifications apportées à l’attribut. Modifications apportées à l’appartenance au groupe : basé sur le groupe. |
✔️ |
| Tâches | Générer un passe d’accès temporaire et envoyer un e-mail | ✔️ |
Pour un tutoriel sur la configuration d’un flux de travail qui utilise le modèle Intégration de l’employé(e) avant l’embauche, voir : Automatiser les tâches d’intégration des employés avant leur premier jour de travail avec le centre d’administration de Microsoft Entra.
Intégration d’un nouvel employé
Le modèle Intégration d’un nouvel employé est conçu pour configurer les tâches accomplies à la date d’entrée en fonction d’un employé.
Les paramètres par défaut du modèle Intégration d’un nouvel employé sont les suivants :
| Paramètre | Description | Personnalisable |
|---|---|---|
| Category | Nouveau | ❌ |
| Type de déclencheur | Attribut basé sur le temps, modifications d’attributs, modification de l’appartenance au groupe | ✔️ |
| Détails du déclencheur | Dépend du type de déclencheur sélectionné. • Basé sur l’heure : jours à partir de l’événement, heure de l’événement, attribut utilisateur de l’événement • Modifications apportées à l’attribut: attribut déclencheur • Modifications apportées à l’appartenance au groupe : ajouté au groupe/supprimé du groupe |
✔️ |
| Jours à partir de l’événement | 0 | ❌ |
| Calendrier des événements | Activé | ❌ |
| Attribut de l’utilisateur de l’événement | EmployeeHireDate, createdDateTime | ✔️ |
| Étendue | Dépend du déclencheur. Basé sur le rôle : attribut basé sur le temps, modifications apportées à l’attribut. Modifications apportées à l’appartenance au groupe : basé sur le groupe. |
✔️ |
| Tâches | Ajouter un utilisateur à un groupe, Activer un compte d’utilisateur, Envoyer un e-mail de bienvenue | ✔️ |
Post-intégration d’un employé
Le modèle Post-intégration d’un employé est conçu pour configurer les tâches à accomplir après la date de démarrage ou de création de l’employé.
Les paramètres spécifiques par défaut du modèle Post-intégration d’un employé sont les suivants :
| Paramètre | Description | Personnalisable |
|---|---|---|
| Category | Nouveau | ❌ |
| Type de déclencheur | Attribut basé sur le temps, modifications d’attributs, modification de l’appartenance au groupe | ✔️ |
| Détails du déclencheur | Dépend du type de déclencheur sélectionné. • Basé sur l’heure : jours à partir de l’événement, heure de l’événement, attribut utilisateur de l’événement • Modifications apportées à l’attribut: attribut déclencheur • Modifications apportées à l’appartenance au groupe : ajouté au groupe/supprimé du groupe |
✔️ |
| Jours à partir de l’événement | 7 | ✔️ |
| Calendrier des événements | Après | ❌ |
| Attribut de l’utilisateur de l’événement | EmployeeHireDate, createdDateTime | ✔️ |
| Étendue | Dépend du déclencheur. Basé sur le rôle : attribut basé sur le temps, modifications apportées à l’attribut. Modifications apportées à l’appartenance au groupe : basé sur le groupe. |
✔️ |
| Tâches | Ajouter un utilisateur au groupe, Ajouter un utilisateur aux équipes sélectionnées | ✔️ |
Mutation immédiate d’un employé
Le modèle Mutation immédiate d’un employé est conçu pour configurer les tâches qui sont effectuées aussitôt qu’un employé change de fonction.
Les paramètres par défaut du modèle Modification en temps réel d’un employé sont les suivants :
| Paramètre | Description | Personnalisable |
|---|---|---|
| Category | Mutation | ❌ |
| Type de déclencheur | À la demande | ❌ |
| Tâches | Exécuter une extension de tâche personnalisée | ✔️ |
Notes
Comme ce modèle est conçu pour être exécuté à la demande, aucune condition d’exécution n’est présente.
Retrait en temps réel d’un employé
Le modèle Retrait en temps réel d’un employé est conçu pour configurer les tâches accomplies dès le départ d’un employé.
Les paramètres par défaut du modèle Retrait en temps réel d’un employé sont les suivants :
| Paramètre | Description | Personnalisable |
|---|---|---|
| Category | Sortant | ❌ |
| Type de déclencheur | À la demande | ❌ |
| Tâches | Supprimer un utilisateur de tous les groupes, Supprimer un compte d’utilisateur, Supprimer un utilisateur de l’ensemble de Teams | ✔️ |
Notes
Comme ce modèle est conçu pour être exécuté à la demande, aucune condition d’exécution n’est présente.
Préretrait d’un employé
Le modèle Pré-retrait d’un employé est conçu pour configurer les tâches accomplies avant le dernier jour de travail d’un employé.
Les paramètres par défaut du modèle Préretrait d’un employé sont les suivants :
| Paramètre | Description | Personnalisable |
|---|---|---|
| Category | Sortant | ❌ |
| Type de déclencheur | Attribut basé sur le temps, modifications d’attributs, modification de l’appartenance au groupe | ✔️ |
| Détails du déclencheur | Dépend du type de déclencheur sélectionné. • Basé sur l’heure : jours à partir de l’événement, heure de l’événement, attribut utilisateur de l’événement • Modifications apportées à l’attribut: attribut déclencheur • Modifications apportées à l’appartenance au groupe : ajouté au groupe/supprimé du groupe |
✔️ |
| Jours à partir de l’événement | 7 | ✔️ |
| Calendrier des événements | Avant | ❌ |
| Attribut de l’utilisateur de l’événement | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Étendue | Dépend du déclencheur. Basé sur le rôle : attribut basé sur le temps, modifications apportées à l’attribut. Modifications apportées à l’appartenance au groupe : basé sur le groupe. |
✔️ |
| Tâches | Supprimer l’utilisateur des groupes sélectionnés, Supprimer l’utilisateur du groupe Teams sélectionné | ✔️ |
Retrait d’un employé
Le modèle Retrait d’un employé est conçu pour configurer les tâches accomplies le dernier jour de travail d’un employé.
Les paramètres par défaut du modèle Retrait d’un employé sont les suivants :
| Paramètre | Description | Personnalisable |
|---|---|---|
| Category | Sortant | ❌ |
| Type de déclencheur | Attribut basé sur le temps, modifications d’attributs, modification de l’appartenance au groupe | ✔️ |
| Détails du déclencheur | Dépend du type de déclencheur sélectionné. • Basé sur l’heure : jours à partir de l’événement, heure de l’événement, attribut utilisateur de l’événement • Modifications apportées à l’attribut: attribut déclencheur • Modifications apportées à l’appartenance au groupe : ajouté au groupe/supprimé du groupe |
✔️ |
| Jours à partir de l’événement | 0 | ✔️ |
| Calendrier des événements | Activé | ❌ |
| Attribut de l’utilisateur de l’événement | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Étendue | Dépend du déclencheur. Basé sur le rôle : attribut basé sur le temps, modifications apportées à l’attribut. Modifications apportées à l’appartenance au groupe : basé sur le groupe. |
✔️ |
| Tâches | Désactiver un compte d’utilisateur, Supprimer un utilisateur de tous les groupes, Supprimer un utilisateur de l’ensemble de Teams | ✔️ |
Post-retrait d’un employé
Le modèle Post-retrait d’un employé est conçu pour configurer les tâches à accomplir après le dernier jour de travail d’un employé.
Les paramètres par défaut du modèle Post-retrait d’un employé sont les suivants :
| Paramètre | Description | Personnalisable |
|---|---|---|
| Category | Sortant | ❌ |
| Type de déclencheur | Attribut basé sur le temps, modifications d’attributs, modification de l’appartenance au groupe | ✔️ |
| Détails du déclencheur | Dépend du type de déclencheur sélectionné. • Basé sur l’heure : jours à partir de l’événement, heure de l’événement, attribut utilisateur de l’événement • Modifications apportées à l’attribut: attribut déclencheur • Modifications apportées à l’appartenance au groupe : ajouté au groupe/supprimé du groupe |
✔️ |
| Attribut de l’utilisateur de l’événement | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Étendue | Dépend du déclencheur. Basé sur le rôle : attribut basé sur le temps, modifications apportées à l’attribut. Modifications apportées à l’appartenance au groupe : basé sur le groupe. |
✔️ |
| Tâches | Supprimer toutes les licences d’un utilisateur, Supprimer un utilisateur de l’ensemble de Teams, Supprimer un compte d’utilisateur | ✔️ |
Pour un tutoriel sur la configuration d’un flux de travail qui utilise le modèle Post-débarquement d’un employé, voir : Automatiser les tâches d’intégration des employés après leur dernier jour de travail avec le Centre d’administration de Microsoft Entra.
Modifications de l’appartenance aux groupes d’employés
Le modèle Modifications de l’appartenance à un groupe d’employés est conçu pour configurer les tâches à effectuer lorsqu’un(e) employé(e) voit son appartenance à un groupe modifiée.
Les paramètres spécifiques par défaut du modèle de modification de l’appartenance à un groupe d’employés sont les suivants :
| Paramètre | Description | Personnalisable |
|---|---|---|
| Category | mutation | ❌ |
| Type de déclencheur | Modification des attributs, modification de l’appartenance à un groupe | ✔️ |
| Détails du déclencheur | Dépend du type de déclencheur sélectionné. • Modifications apportées à l’attribut: attribut déclencheur • Modifications apportées à l’appartenance au groupe : ajouté au groupe/supprimé du groupe |
✔️ |
| Étendue | Dépend du déclencheur. Basé sur le rôle : modifications apportées à l’attribut. Modifications apportées à l’appartenance au groupe : basé sur le groupe. |
✔️ |
| Tâches | Supprimer l’attribution de package d’accès pour l’utilisateur(-trice), Supprimer l’utilisateur(-trice) des Teams sélectionnés, Envoyer une notification par e-mail au responsable à propos de la mutation de l’utilisateur(-trice) | ✔️ |
Modification du profil du poste de l’employé(e)
Le modèle de changement de profil de l’employé(e) est conçu pour configurer les tâches à effectuer lorsqu’un(e) employé(e) change de poste.
Les paramètres spécifiques par défaut du modèle de changement du profil d’emploi de l’employé(e) sont les suivants :
| Paramètre | Description | Personnalisable |
|---|---|---|
| Category | mutation | ❌ |
| Type de déclencheur | Modification des attributs, modification de l’appartenance à un groupe | ✔️ |
| Détails du déclencheur | Dépend du type de déclencheur sélectionné. • Modifications apportées à l’attribut: attribut déclencheur • Modifications apportées à l’appartenance au groupe : ajouté au groupe/supprimé du groupe |
✔️ |
| Étendue | Dépend du déclencheur. Basé sur le rôle : modifications apportées à l’attribut. Modifications apportées à l’appartenance au groupe : basé sur le groupe. |
✔️ |
| Tâches | Envoyer une notification par e-mail au responsable à propos de la mutation de l’utilisateur(-trice), Supprimer l’utilisateur(-trice) des Teams sélectionnées, Supprimer l’utilisateur(-trice) de l’attribution du package d’accès utilisateur de requête Teams sélectionnée, Demander une attribution de package d’accès pour un(e) utilisateur(-trice) | ✔️ |
Pour un tutoriel sur la configuration d’un flux de travail qui utilise le modèle de changement de profil d’emploi de l’employeur, voir : Automatiser les tâches des employés lorsqu’ils changent d’emploi en utilisant le Centre d’administration de Microsoft Entra.