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Expériences connectées dans Office

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Remarque

Pour consulter la liste des produits Office couverts par ces informations sur la confidentialité, voir les Contrôles de confidentialité disponibles pour les produits Office.

Office se compose d’applications logicielles clientes et d’expériences connectées conçues pour vous permettre de créer, de communiquer et de collaborer plus efficacement. Travailler avec d’autres personnes sur un document stocké sur OneDrive Entreprise ou traduire le contenu d’un document Word dans une autre langue sont des exemples d’expériences connectées.

Les expériences connectées qui analysent votre contenu

Les expériences qui analysent votre contenu sont des expériences qui utilisent le contenu de votre bureau pour vous fournir des recommandations de conception, des suggestions de révision, des aperçus de données et d'autres fonctions similaires. Par exemple, le Traducteur ou le Concepteur PowerPoint.

Le tableau suivant présente la liste des expériences connectées qui analysent votre contenu et fournit également des liens vers des informations supplémentaires à son sujet.

Name Plus d’informations
3D Maps [1] Prise en main de Cartes 3D
Analyser des données Analyse de données dans Excel
Texte de remplacement automatique [2] Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement efficace
Appliquer ou recommander automatiquement des étiquettes de confidentialité [2][3] Les étiquettes de confidentialité sont automatiquement appliquées ou recommandées pour vos fichiers et e-mails dans Office
Compléments Bloc-notes pour la classe Prise en main de l’application Bloc-notes OneNote pour la classe : procédure pour les enseignants
Types de données Types de données Excel : Titres boursiers et Géographie
Dictée Dicter dans Microsoft 365
Éditeur [4] L’Assistant Rédaction vérifie la grammaire et plus d’informations dans les documents, le courrier et le web.
Liens conviviaux Noms des liens plus conviviaux dans les messages électroniques
Entrée manuscrite en texte, entrée manuscrite en forme, entrée manuscrite en équation [5] Modifier les entrées manuscrites en formes, en textes ou en expressions mathématiques dans PowerPoint pour Microsoft 365
Insérer des données provenant d’une image Insérer des données provenant d’une image
Outils pédagogiques Outils pédagogiques
Légendes et sous-titres en direct Créer des sous-titres en temps réel, automatiques ou des sous-titres dans PowerPoint
Graphique de carte [1] Créer un graphique de carte dans Excel
Conseils de stratégie de Protection contre la perte de données Microsoft Purview [2][3] Envoi des notifications et affichage des conseils de stratégie pour les stratégies DLP
Recommandations sous forme de tableau croisé dynamique Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille de calcul
PowerPoint Designer [2] Créer des dispositions de diapositives professionnelles avec le Concepteur
Imprimer [1] Lorsque vous imprimez un fichier dans l’application mobile Microsoft 365, ou dans les applications Word, Excel et PowerPoint individuelles pour iOS et Android.
Publiez du contenu vers Microsoft Stream Convertir votre présentation en vidéo
Publier sur Power BI Publier sur Power BI à partir d’ Excel
Lecture à voix haute [6] Écouter vos documents Word
Rechercher [1] Ajouter ou modifier les services de recherche
Réutiliser des fichiers Rechercher et réutiliser du contenu utile lorsque vous en avez besoin, sans quitter Word
Scanner une carte de visite Numériser ou appuyer pour ajouter des contacts dans Outlook pour Android
Envoyer à Kindle [1] Envoyer à Kindle
Notification de partage Recevez des notifications lorsque les membres de votre équipe mettent à jour votre fichier partagé
Vérificateur de similarité [1][2] Vérifier la similitude de votre document avec des sources en ligne
Recherche intelligente [1] Accéder à des informations sur vos tâches grâce la Recherche intelligente
Assistant d’élocution Répéter votre diaporama avec Assistant d’élocution
Réponses suggérées [2] Utiliser les réponses suggérées Outlook
Prédictions de texte [2][7] Prédictions de texte de l’éditeur dans Word
Transcrire Transcrire vos enregistrements
Transformer une Page Web Transformer un document Word en une page web Sway
Traduire du texte sur des images Traduire du texte sur des images
Translator [2] Traduire du texte en une autre langue

Remarque

[1] Lorsque les utilisateurs sont connectés avec un compte scolaire ou scolaire, ces expériences connectées sont des expériences connectées facultatives et sont fournies dans le cadre du Contrat de services Microsoft et de la Déclaration de confidentialité, et d’autres conditions peuvent également s’appliquer. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble d’expériences connectées supplémentaires pour Office. Si vous êtes un administrateur, ces expériences connectées facultatives peuvent être gérées par des contrôles de confidentialité pour les expériences connectées ou par le paramètre de stratégie Autoriser l’utilisation d’expériences connectées facultatives supplémentaires dans Office.

[2] Ces expériences connectées ne seront pas disponibles pour vos utilisateurs dans les scénarios suivants sur les appareils Windows exécutant la version 2406 ou ultérieure dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook de Microsoft 365 Apps :

  • Si votre organisation utilise le paramètre avancé PowerShell BlockContentAnalysisServices avec des étiquettes de confidentialité de la Protection des données Microsoft Purview. Pour plus d’informations, consultez Empêcher certaines expériences connectées qui analysent du contenu.
  • Si votre organisation utilise le chiffrement à clé double (DKE) pour protéger les fichiers et les e-mails.

[3] À compter de la version 2406 de Microsoft 365 Apps, ces expériences connectées ne sont plus gérées par les contrôles de confidentialité pour les expériences connectées. Au lieu de cela, ces expériences connectées peuvent être gérées à l’aide de contrôles de sécurité existants disponibles dans les portails Microsoft Purview. Pour plus d’informations, consultez Appliquer automatiquement une étiquette de confidentialité au contenu et Envoyer des notifications par e-mail et afficher des conseils de stratégie pour les stratégies DLP.

[4] Les fonctionnalités de base du Rédacteur restent disponibles même lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet. Les mêmes fonctionnalités de base restent également disponibles si vous décidez de désactiver l’utilisation des expériences connectées qui analysent votre contenu. Dans les deux cas, aucun contenu ou donnée lié à votre utilisation de l’éditeur n’est envoyé à Microsoft.

[5] Pour les appareils utilisant Android, ces fonctionnalités d’entrée manuscrite restent disponibles même lorsque vous n’êtes pas connecté(e) à Internet. Ces fonctionnalités d’entrée manuscrite restent également disponibles sur les appareils utilisant Android lorsque vous décidez de désactiver l’utilisation des expériences connectées pour analyser votre contenu. Dans les deux cas, aucune donnée sur l’utilisation de ces fonctionnalités d’entrée manuscrite n’est envoyée à Microsoft.

[6] Si vous n’êtes pas connecté(e) à Internet, la lecture à voix haute utilise uniquement la fonctionnalité de conversion de texte par synthèse vocale de votre appareil.

[7] Dans certains scénarios, les fonctionnalités de base des prédictions de texte restent disponibles même si vous n’êtes pas connecté(e) à Internet ou si vous avez décidé de désactiver l’utilisation des expériences connectées qui analysent votre contenu. Par exemple, si vous utilisez des prédictions de texte dans Outlook sur un appareil Windows ou dans Word sur un appareil Mac. Dans ces scénarios, aucun contenu ou donnée lié à votre utilisation des prédictions de texte n’est envoyé à Microsoft.

Les expériences connectées qui téléchargent du contenu en ligne

Les expériences connectées qui téléchargent du contenu en ligne sont des expériences vous permettent de rechercher et télécharger du contenu en ligne, y compris des modèles, des images, des modèles 3D, des vidéos et ressources pour améliorer vos documents. Par exemple, les modèles Office ou le démarrage rapide de PowerPoint.

Le tableau suivant fournit une liste des expériences connectées qui téléchargent votre contenu et fournit également des liens vers des informations supplémentaires à son sujet.

Name Plus d’informations
Polices cloud Polices du cloud dans Office
Foires aux questions Lorsque vous choisissez Paramètres>Aide et commentaires>FAQ sur Outlook pour iOS et Android, vous êtes redirigé vers Aide Outlook pour iOS ou Aide Outlook pour Android.
Effets d’entrée manuscrite Dessiner et ajouter des annotations avec des entrées manuscrites dans Office
Insérer des icônes Insérer des icônes dans Microsoft 365
Insérer Microsoft Forms Insérer un formulaire ou un questionnaire dans PowerPoint
Insérer des modèles 3D en ligne [8] Libérer votre créativité avec des modèles 3D
Insérer d’images en ligne [8] Insérer des images (Word)
Insérer une image dans PowerPoint
Insérer une vidéo en ligne [8] Insérer une vidéo à partir de YouTube ou d’un autre site
Calendriers intéressants [8] Abonnez-vous à un calendrier concernant vos équipes sportives ou vos émissions TV préférées dans Outlook pour iOS et Android.
Suggestions d’emplacement [8] Lorsque vous ajoutez un lieu public avec une adresse postale à un élément de calendrier, Outlook pour iOS et Android inclut également l’adresse postale complète dans le champ Emplacement.
Cartes dans les détails de l’événement La page détails de l’événement affiche une carte en fonction de l’adresse de l’emplacement de l’événement sur Outlook pour iOS et Android.
Aide d’Office Lorsque vous sélectionnez Aide>Aide sur le ruban ou utiliser F1 dans une application Office
Recherche de formes en ligne Rechercher d’autres formes et gabarits
Démarrage rapide PowerPoint [8] Effectuer des recherches sur un sujet avec l’Aide au démarrage de PowerPoint
Chercheur [8] Faire des recherches pour votre article facilement dans Word
Dites-moi [9] Effectuer des actions rapidement à l’aide de la fonctionnalité Rechercher
Modèles Télécharger gratuitement des modèles préconfigurés
Estimation du temps de trajet dans À venir [8] Lorsque vous choisissez d’autoriser Outlook pour iOS et Android à accéder à votre emplacement, une estimation de votre temps de trajet pour votre prochain événement est incluse dans la carte de À venir en haut de votre boîte de réception.

Que se passe-t-il pour vos données lorsque vous activez l’heure de départ et que vous vous connectez à Cortana ?
Barre météorologique [8] Changer la ville dans la barre des prévisions météorologiques du calendrier
Météo sur le calendrier [8] Comment activer la météo dans calendrier sur Outlook Mobile ?

Remarque

[8] Lorsque les utilisateurs sont connectés avec un compte scolaire ou scolaire, ces expériences connectées sont des expériences connectées facultatives et sont fournies dans le cadre du Contrat de services Microsoft et de la Déclaration de confidentialité, et d’autres conditions peuvent également s’appliquer. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble d’expériences connectées supplémentaires pour Office. Si vous êtes un administrateur, ces expériences connectées facultatives peuvent être gérées par des contrôles de confidentialité pour les expériences connectées ou par le paramètre de stratégie Autoriser l’utilisation d’expériences connectées facultatives supplémentaires dans Office.

[9] Les fonctionnalités de base de la fonctionnalité Rechercher restent disponibles même lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet. Les mêmes fonctionnalités de base restent également disponibles si vous décidez de désactiver l’utilisation des expériences connectées qui téléchargent du contenu en ligne. Dans les deux cas, aucune donnée sur l’utilisation de Rechercher n’est envoyée à Microsoft.

Autres expériences connectées

En plus des expériences connectées qui analysent le contenu et les expériences connectées qui téléchargent les expériences connectées en ligne, il existe quelques autres expériences connectées disponibles dans Office.

Le tableau suivant présente la liste des expériences connectées et fournit également des liens vers des informations supplémentaires à son sujet.

Name Plus d’informations
@mention Use @mention in comments to tag someone for feedback
Diagramme Brainstorming Créer un diagramme Brainstorming
Bientôt disponible Bientôt disponible
Contacter le support Lorsque vous sélectionnez Aide>Contacter le Support dans le ruban
Importation personnalisée Importer des données dans les formes de votre dessin
Data Visualizer Créer un diagramme du visualiseur de données
Concevoir un flux de travail automatisé Créer un flux de travail automatisé dans Visio
Liste externe Connecter une liste externe à Outlook
Commentaires (portail web) [10] Découvrir comment fournir des commentaires à Microsoft
Boîte de réception triée Boîte de réception Prioritaire pour Outlook
Gestion des droits relatifs à l’information [11] Ouvrir un fichier soumis à autorisations restreintes
Déploiement de liens [10] La fonction de déploiement des liens de Loop permet de transformer automatiquement un hyperlien en une expérience interactive. Par exemple, lorsque vous collez un lien vers un document Word dans un espace de travail Loop, une carte de prévisualisation s'affiche.
Carte de visite LinkedIn LinkedIn dans les applications et services Microsoft
Compléments Office [10] Afficher, gérer et installer des compléments pour les programmes Microsoft 365(pour les utilisateurs)
Déployer des compléments dans le Centre d’administration Microsoft 365(pour les administrateurs)
Commentaires sur Office Comment envoyer des commentaires sur Microsoft Office ?
Scripts Office Scripts Office dans Excel
Support Office (Contactez-nous) Lorsque vous sélectionnez Aide>Contacter le Support dans le ruban
Organigramme Créer un organigramme hiérarchique dans Visio
Diagramme croisé dynamique Créer un diagramme croisé dynamique dans Visio
Documents récents Ouvrir des fichiers à partir du menu Fichier
Recherche de salles Utiliser l’Assistant Planification et le Chercheur de salle pour les réunions dans Outlook(pour les utilisateurs)
Comment contrôler le chercheur de salles dans Outlook(pour administrateurs)?
Documents sécurisés Documents sécurisés(pour les utilisateurs)
Documents sécurisés dans Microsoft 365 A5 ou E5 Sécurité(pour admins)
Liens fiables Sécurité Outlook.com avancée pour les abonnés Microsoft 365(pour les utilisateurs)
Liens fiables dans Microsoft Defender pour Office 365(pour les administrateurs)
Étiquettes de confidentialité [11] Appliquer des étiquettes de confidentialité à vos fichiers et vos e-mails dans Office
Partager Partager votre classeur Excel avec d’autres personnes
Partager une présentation (PowerPoint)
Partager un document (Word)
Partagés avec moi Voir les fichiers que d’autres personnes ont partagés avec vous
Boîte aux lettres de site SharePoint Afficher ou masquer une boîte aux lettres de site dans Outlook
Importation et exportation de chronologie Importer et exporter des données de la barre de planning entre Visio et Project
Historique des versions Afficher des versions antérieures de fichiers Office
Pendant que vous étiez absent(e) Recevez des notifications lorsque les membres de votre équipe mettent à jour votre fichier partagé

Remarque

[10] Lorsque les utilisateurs sont connectés avec un compte scolaire ou scolaire, ces expériences connectées sont des expériences connectées facultatives et sont fournies dans le cadre du Contrat de services Microsoft et de la Déclaration de confidentialité, et d’autres conditions peuvent également s’appliquer. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble d’expériences connectées supplémentaires pour Office. Si vous êtes un administrateur, ces expériences connectées facultatives peuvent être gérées par des contrôles de confidentialité pour les expériences connectées ou par le paramètre de stratégie Autoriser l’utilisation d’expériences connectées facultatives supplémentaires dans Office.

[11] À compter de la version 2405 de Microsoft 365 Apps, ces expériences connectées ne sont plus gérées par les contrôles de confidentialité pour les expériences connectées. Au lieu de cela, ces expériences connectées peuvent être gérées à l’aide de contrôles de sécurité existants disponibles dans les portails Microsoft Purview. Pour plus d’informations, voir Configurer la gestion des droits relatifs à l’information (IRM) dans le Centre d’administration SharePoint et Gérer les étiquettes de confidentialité dans les applications Office.

Choisissez si ces expériences connectées sont disponibles à des fins d’utilisation

Vous pouvez choisir si certains types d’expériences connectées telles que les expériences connectées qui téléchargent du contenu en ligne, sont disponibles à des fins d’utilisation. La façon dont vous effectuez ce choix varie selon que vous êtes connecté à Office avec un compte Microsoft, tel qu’une adresse e-mail outlook.com personnelle, ou avec un compte professionnel ou scolaire.

Si vous êtes connecté avec un compte Microsoft, ouvrez une application Office, telle que Word et accédez à Fichier>Compte>Confidentialité du Compte>Gérer les paramètres. Dans la sectionexpériences connectées, vous pouvez choisir si certains types d’expériences connectées telles que les expériences connectées qui téléchargent du contenu en ligne, sont disponibles à des fins d’utilisation. Si vous n’accédez pas à Gérer les paramètres, toutes les expériences connectées seront disponibles pour vous.

Si vous êtes connecté avec un compte professionnel ou scolaire, l’administrateur de votre organisation décide si ces expériences connectées sont disponibles. Vous ne verrez pas les choix possibles pour ces expériences connectées si vous accédez à Fichier>Compte>Confidentialité du Compte>Gérer les paramètres.

Remarque

  • Si vous utilisez Office pour Mac, ouvrez n'importe quelle application Office et sélectionnez le menu de l'application (comme Word ou Excel) >Préférences >Confidentialité. La boîte de dialogue de paramètres de confidentialité du compte dans laquelle vous pouvez voir les options de confidentialité s’ouvre alors.
  • Pour plus d’informations, consultez : Paramètres de confidentialité du compte.

Si vous êtes l’administrateur de votre organisation, vous pouvez utiliser les paramètres de stratégie pour déterminer si ces expériences connectées sont disponibles pour vos utilisateurs. Si vous n’utilisez pas ces paramètres de stratégie, toutes les expériences connectées sont disponibles pour vos utilisateurs. Pour plus d’informations sur l’utilisation de ces paramètres de stratégie, consultez les articles suivants :

Remarque

Pour plus d’informations sur l’effet de ces paramètres de stratégie sur les fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot, consultez Microsoft 365 Copilot et les paramètres de stratégie pour les expériences connectées.

Si vous choisissez de désactiver certains types d’expériences connectées, la commande de ruban ou de menu pour ces expériences connectées est grisée ou un message d’erreur s’affiche lorsque vous essayez d’utiliser ces expériences connectées.

Même si vous décidez de désactiver ces expériences connectées, certaines fonctionnalités d’Office restent disponibles, telles que la synchronisation d’une boîte aux lettres dans Outlook, et Teams et Skype Entreprise continuent de fonctionner. En outre, il existe un ensemble de services essentiels au fonctionnement d’Office qui ne peuvent pas être désactivés, tels que le service de gestion des licences qui confirme que vous disposez d’une licence appropriée pour utiliser Office.