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Vue d’ensemble de la signature électronique SharePoint

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Remarque

Jusqu’en juin 2025, vous pouvez tester la signature électronique et d’autres services Syntex sélectionnés gratuitement si la facturation du paiement à l’utilisation est configurée. Pour plus d’informations et pour connaître les limitations, consultez Essayer Microsoft Syntex et explorer ses services.

SharePoint eSignature simplifie le processus de signature et de partage de documents, tout en assurant la sécurité et la conformité de Microsoft 365.

Avec la signature électronique SharePoint, vous pouvez envoyer rapidement et en toute sécurité des documents pour signature à des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation. Vous disposez également d’une piste d’audit numérique, qui peut être utilisée pour vérifier l’authenticité des documents et des transactions.

Diagramme montrant le processus eSignature.

Disponibilité régionale

SharePoint eSignature est actuellement disponible sur le marché américain.

À compter de septembre 2024, SharePoint eSignature sera déployé au Royaume-Uni, au Canada et dans les pays/régions européens suivants : Autriche, Belgique, Bulgarie, Croatie, Chypre, République tchèque, Danemark, Estonie, Finlande, Grèce, Hongrie, Irlande, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pologne, Portugal, Roumanie, Slovaquie, Slovénie et Suède.

SharePoint eSignature sera disponible dans les autres pays européens (France, Allemagne, Italie, Pays-Bas et Espagne), ainsi que dans l’Australie et l’Asie-Pacifique, d’ici fin 2024.

SharePoint eSignature sera disponible dans le monde entier d’ici la fin de 2025.

Avant de commencer

SharePoint eSignature utilise des signatures électroniques simples. Déterminez si cela est adapté à vos besoins, puis lisez les conditions d’utilisation de la signature électronique SharePoint.

Licences

Avant de pouvoir utiliser la signature électronique SharePoint, vous devez d’abord lier votre abonnement Azure dans le paiement à l’utilisation Syntex. La signature électronique SharePoint est facturée en fonction du type et du nombre de transactions. Avant de pouvoir activer la signature électronique SharePoint, un administrateur doit configurer SharePoint eSignature dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Partage externe

La signature électronique SharePoint permet des accords contraignants entre les parties en permettant aux invités d’accéder à SharePoint pour signer des documents électroniquement. Certains partages externes doivent être activés au niveau d’un locataire ou d’un site pour autoriser cet accès. Pour plus d’informations, voir Configurer la signature électronique SharePoint pour les destinataires externes. Déterminez si cela répond à vos exigences de conformité et de sécurité lors de l’activation de la signature électronique.

Notes de publication

  • La signature électronique SharePoint est disponible uniquement pour les documents PDF à l’heure actuelle.

  • La prise en charge d’autres fournisseurs de signature électronique, notamment Adobe Acrobat Sign et DocuSign, sera disponible plus tard en 2024.

  • Le suivi des demandes de signature électronique SharePoint via l’application Approbations dans Microsoft Teams sera disponible plus tard en 2024.


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