Aperçu des flux d’assistants et des workflows

Les workflows (version préliminaire publique) sont une nouvelle manière pilotée par des assistants d’automatiser dans Copilot Studio. Ils sont créés sur un canevas visuel repensé avec des actions IA natives, des transferts vers des assistants et des tests au niveau des nœuds. L’expérience précédente des flux d’assistant pour la création d’automatisations reste disponible. Vous pouvez créer et visualiser les deux types de flux sur la page Workflows.

Important

Cet article contient la documentation sur Microsoft Copilot Studio en version préliminaire et peut faire l’objet de modifications.

Les fonctionnalités d´évaluation ne sont pas destinées à une utilisation en production et peuvent être restreintes. Ces fonctionnalités sont disponibles avant une publication officielle afin que vous puissiez y accéder en avant-première et fournir des commentaires.

Si vous créez un assistant prêt pour la production, consultez Vue d’ensemble de Microsoft Copilot Studio.

Les flux d’assistant et les workflows constituent un puissant moyen d’automatiser les tâches répétitives et d’intégrer vos applications et services. Vous pouvez les déclencher manuellement, selon les flux d’assistant peuvent être déclenchés manuellement, par d’autres événements ou assistants automatisés, ou en fonction d’une planification.

Les flux d’assistant et les workflows consomment la capacité Copilot Studio pour chaque flux d’assistant ou chaque action de workflow qu’ils exécutent.

Avantages des flux d’assistant et des workflows

Les flux d’assistant et les workflows offrent plusieurs avantages.

  • Exécution cohérente : les flux d’assistant et les workflows sont déterministes. Ils exécutent des actions ou des tâches en suivant un chemin basé sur des règles. La même entrée produit toujours la même sortie, ce qui les rend fiables et prévisibles.
  • Création simple de workflows : vous pouvez concevoir, modifier et automatiser des flux d’assistant et des workflows directement dans Copilot Studio, en utilisant des suggestions pilotées par l’IA pour les déclencheurs, les actions et les flux d’assistant ou de travail.
  • Visibilité de bout en bout des processus : concevez des flux d’assistant et des workflows, surveillez leur performance et obtenez des informations exploitables pour améliorer vos projets d’automatisation, le tout dans la page Workflows de l’interface unifiée de Copilot Studio. Vous pouvez également consulter les détails d’un flux d’assistant ou d’un workflow, tels que le nom du flux, sa description et son statut.

Créer des flux d’assistant et des workflows

Vous pouvez créer un flux d’assistant ou un workflow dans Copilot Studio de deux manières :

  • Langage naturel : créez un flux d’assistant en décrivant ce dont vous avez besoin en utilisant un langage quotidien lors d’une ou plusieurs conversations. Copilot Studio interprète votre intention et crée un flux d’assistant à partir de votre description. Vous pouvez modifier le flux dans le designer pour ajouter plus d’actions. Pour en savoir plus, consultez Créer un flux d’assistant avec le langage naturel.
  • Concepteur : créez un flux d’assistant ou un workflow en glissant-déplaçant des composants sur un canevas dans le concepteur visuel. Vous pouvez ajouter des actions, des conditions et des boucles, ce qui vous permet de créer des scénarios d’automatisation sophistiqués. Vous pouvez également utiliser des expressions pour manipuler des données et effectuer des calculs dans vos flux. Pour en savoir plus, consultez Modifier et gérer votre flux d’assistant ou workflow dans le concepteur.

Pour commencer, depuis la page Flux d’histoire dans Copilot Studio :

  • Sélectionnez + Nouveau workflow pour commencer à créer un workflow.
  • Sélectionnez Nouveau flux d’assistant pour commencer à créer un flux d’assistant.

Vous pouvez également convertir un flux Power Automate en flux d’assistant.

Déclencheurs et actions dans les flux d’assistant et les workflows

Un flux d’assistant ou workflow se compose d’un déclencheur et d’au moins une action.

Déclencheurs

Un déclencheur est un événement qui lance un flux. Les déclencheurs peuvent être instantanés (exécutés manuellement à la demande), basés sur un calendrier, ou se produire en réponse à d’autres événements.

Les flux et workflows d’assistant qui ont le déclencheur de flux lorsque l’assistant appelle le flux peuvent être ajoutés comme outils dans d’autres assistants, permettant leur utilisation dans des scénarios d’automatisation plus larges basés sur des assistants. Pour en savoir plus, consultez Ajouter un flux d’assistant ou un workflow à un assistant.

Actions

Une action correspond à une tâche qu’un flux d’assistant ou un workflow d’assistant effectue. Par exemple, vous souhaitez recevoir une notification dans Microsoft Teams lorsque quelqu’un vous envoie un courrier électronique. Dans ce cas, la réception d’un courrier électronique est le déclencheur qui démarre ce flux. Envoyer un message dans Microsoft Teams est l’action qui intervient en réponse.

Il existe différents types d’actions que vous pouvez utiliser dans les flux d’assistant et les workflows :

  • Capacités de l’IA : actions pilotées par l’IA qui exploitent de grands modèles de langage (LLM) pour générer du texte, traiter des documents, exécuter une requête sur un modèle, appeler un assistant et créer une réponse en langage naturel à un assistant appelant.
  • Humain dans la boucle : actions nécessitant une intervention humaine, telles que des demandes d’approbation ou la fourniture d’informations.
  • Outils intégrés : structures de contrôle pour les boucles et les branchements, opérations sur les données, fonctions de date et d’heure, et flux enfants.
  • Connecteurs : Permettent de se connecter à divers services pour effectuer des tâches et récupérer des données. Les connecteurs incluent les services Microsoft 365, les services tiers et les connecteurs personnalisés.

Utiliser des flux d’assistant et workflows dans les solutions

Les flux d’assistant et les workflows sont inclus dans les solutions, où vous avez accès à des fonctionnalités avancées, telles que les brouillons et le versionnement, l’exportation, l’importation et la personnalisation. Vous pouvez désormais gérer vos solutions dans le centre d’administration Power Platform.

Gestion de la capacité des flux d’assistant et des workflows

Important

Une fois que vous avez entièrement consommé la capacité prépayée de Copilot Studio de votre environnement, les nouvelles exécutions de flux d’assistant ou de workflow sont bloquées jusqu’à ce que de la capacité soit disponible. Les flux en cours d’exécution se terminent normalement. Les utilisateurs disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot et les exécutions de test (tant depuis le concepteur de flux que depuis le chat de test de l’assistant) ne sont pas affectés. Pour éviter toute interruption, surveillez l’utilisation de la capacité et envisagez d’activer la facturation à l’usage. Pour plus d’informations, voir Application des flux d’assistant.

Chaque action que vos flux d’assistant et les workflows exécutent consomme la capacité Copilot Studio, il est donc conseillé de surveiller le flux d’assistants et l’utilisation de la capacité de workflow. Dans le centre d’administration Power Platform>Gestion des licences>Copilot Studio, passez en revue les Actions du flux d’assistant utilisées par chaque flux.

Tester un flux ou workflow d’assistant dans le concepteur de flux ou depuis la conversation de test de l’assistant ne consomme pas de capacité Copilot Studio.

Voici comment calculer la capacité utilisée lorsqu’un flux est exécuté comme une action dans un assistant :

  • Lorsqu’un flux est exécuté à partir d’une rubrique, une Réponse classique plus les actions de flux d’assistant ou de workflow sont consommées.
  • Lorsqu’un flux est exécuté à l’aide de l’orchestration générative, une Action autonome plus les actions de flux ou workflow d’assistant sont consommées.
  • Lorsque vous exécutez des flux depuis la conversation de test intégrée de l’assistant, soit à partir d’une rubrique, soit en tant qu’action générative, vous ne consommez pas de capacité de flux d’assistant ni de workflow.

Convertir un flux Power Automate en flux d’assistant

Si vous disposez déjà d’un flux de cloud Power Automate adapté à vos besoins, vous pouvez le convertir en flux d’assistant. La conversion vous permet de gérer le flux dans Copilot Studio et d’utiliser la capacité Copilot Studio au lieu d’utiliser la facturation de Power Automate. Vous pouvez également accéder aux flux depuis Power Automate.

La conversion du flux nécessite que la capacité Copilot Studio, prépayée ou à la demande, soit disponible dans l’environnement. La conversion est une opération unidirectionnelle. Cela ne peut pas être annulé en raison du changement de facturation du flux.

  1. Ouvrez la page de détail du flux de cloud dans le portail Power Automate.

  2. Assurez-vous que le flux se trouve dans une solution.

    Si la vignette Solutions est présente sur le côté droit de la page des détails, il l’est. Si la vignette Solutions n’est pas présente, ajoutez le flux à une solution avant de continuer.

  3. Assurez-vous que le flux se trouve dans l’environnement Power Platform à partir duquel vous souhaitez utiliser la capacité de Copilot Studio.

    Si la capacité Copilot Studio n’a pas encore été allouée à l’environnement, contactez votre administrateur Power Platform pour obtenir de l’aide.

  4. Cliquez sur Modifier.

  5. Changez le plan du flux sur Copilot Studio.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

  7. Lorsque vous y êtes invité, confirmez que vous souhaitez convertir le flux.

Note

Vous ne pouvez convertir qu’un flux Power Automate en flux d’assistant. Vous ne pouvez pas convertir un flux Power Automate en nouveau format de workflow.

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