Configurer les paramètres des utilisateurs invités dans eDiscovery (préversion)

Avec l’accès invité, vous pouvez fournir l’accès aux cas eDiscovery aux personnes extérieures à votre organisation. Vous pouvez inviter des utilisateurs invités à des cas eDiscovery de la même manière que vous pouvez inviter des invités dans votre environnement Teams.

Un invité est une personne qui n’a pas de compte professionnel ou scolaire auprès de votre organisation. Il peut par exemple s’agir de partenaires externes, sous-traitants, fournisseurs ou consultants. Toute personne qui ne fait pas partie de votre organisation peut être ajouté en tant qu’invité pour un cas eDiscovery. Cet accès signifie que toute personne disposant d’un compte Microsoft Entra ou d’un compte de messagerie personnel (Outlook, Gmail ou autres) peut participer en tant qu’invité à eDiscovery et avoir accès à des cas eDiscovery spécifiques.

L’accès invité dans eDiscovery utilise la technologie Azure B2B, qui dépend d’un paramètre de collaboration Azure à l’échelle de l’organization. Lorsque vous invitez un invité à eDiscovery, un compte invité est créé pour lui dans Microsoft Entra ID. Ils bénéficient de la même protection en matière de conformité et d’audit que les autres utilisateurs Microsoft 365. L’accès invité est soumis à Microsoft Entra ID et aux limites de service Microsoft 365.

Remarque

Les invités eDiscovery sont actuellement limités à l’autorisation de groupe de rôles Réviseur uniquement. Le rôle Réviseur permet aux invités d’accéder aux ensembles de révisions et aux données de cas de révision, mais il n’inclut pas le rôle Gérer les balises de jeu de révision . Par conséquent, les utilisateurs invités ne peuvent pas créer, modifier, supprimer ou appliquer des balises d’ensemble de révision. Le balisage d’ensemble de révision nécessite à la fois les rôles Vérifier et Gérer les balises d’ensemble de révision . Pour plus d’informations sur le rôle de réviseur, consultez Attribuer des autorisations eDiscovery dans le portail Microsoft Purview.

Conseil

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Configurer l’accès invité

La configuration de l’accès invité dans eDiscovery nécessite la configuration d’autres paramètres dans Microsoft Entra ID. Pour activer l’accès pour inviter des invités à des cas eDiscovery, procédez comme suit :

1. Vérifiez les paramètres de collaboration externe B2B pour vous assurer que la collaboration avec les invités n’est pas bloquée. Si les paramètres d’invitation d’invité sont définis sur Personne dans l’organisation ne peut inviter d’invités, y compris les administrateurs, l’invitation d’invités à eDiscovery est désactivée. Contactez votre administrateur système pour vous assurer que les paramètres de collaboration externe B2B sont correctement configurés. Vous pouvez afficher et mettre à jour le paramètre de collaboration à l’aide de la ressource authorizationPolicy Microsoft Graph.

2. Selon la configuration spécifique de l’étape 1, les administrateurs eDiscovery peuvent avoir besoin ou non de rôles supplémentaires pour approuver une demande d’accès invité envoyée par l’utilisateur eDiscovery.

   • Si l’ensemble de l’organisation peut inviter des invités, y compris des invités et des non-administrateurs (le plus inclusif) ou que les utilisateurs membres et les utilisateurs affectés à des rôles d’administrateur spécifiques peuvent inviter des invités, y compris des invités, avec des options d’autorisation de membre sont sélectionnées, les administrateurs eDiscovery peuvent approuver les demandes d’invitation sans rôles supplémentaires.
   • Si Seuls les utilisateurs affectés à des rôles d’administrateur spécifiques peuvent inviter des invités est sélectionné, l’administrateur eDiscovery qui approuve la demande d’invitation doit disposer du rôle Inviter un invité pour approuver et déclencher l’e-mail d’invitation à l’invité. Consultez l’article Affecter des rôles de Microsoft Entra aux utilisateurs pour obtenir des conseils sur la façon d’ajouter le rôle d’Inviteur d’invités aux utilisateurs. Si vous préférez utiliser PowerShell pour ajouter ce rôle, consultez Attribuer le rôle d’Inviteur d’invités à un utilisateur.

3. Pour permettre la collaboration avec des réviseurs invités à partir d’autres environnements cloud Microsoft 365, y compris si vous êtes un Azure Government organization Microsoft, votre organization et le organization de l’invité doivent activer des paramètres de connexion spécifiques. Pour obtenir des instructions détaillées sur la configuration, consultez Collaborer avec des invités à partir d’autres environnements cloud Microsoft 365.

Activer l’accès invité dans eDiscovery

Les administrateurs eDiscovery doivent activer l’accès invité dans eDiscovery avant de pouvoir inviter des utilisateurs en tant qu’invités.

Pour activer l’accès invité pour les invités, procédez comme suit :

1. Dans le portail Microsoft Purview, accédez à Paramètres>eDiscovery>Utilisateurs invités.
2. Définissez l’accès invité sur Activé.

Les responsables et administrateurs eDiscovery peuvent désormais démarrer le processus d’invitation d’invité dans n’importe quel cas eDiscovery. Pour configurer l’accès invité à des cas spécifiques, consultez En savoir plus sur les paramètres d’accès et d’autorisation dans les cas eDiscovery.