Configurer Airtable pour l’approvisionnement automatique d’utilisateurs avec l’ID Microsoft Entra

Cet article décrit les étapes à suivre dans Airtable et Dans Microsoft Entra ID pour configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs. Une fois configuré, Microsoft Entra ID provisionne et désapprovisionne automatiquement les utilisateurs et les groupes sur Airtable à l’aide du service de provisionnement Microsoft Entra. Pour plus d’informations sur ce que fait ce service, son fonctionnement et ses questions fréquemment posées, consultez Automatiser l’approvisionnement et le déprovisionnement des utilisateurs sur les applications SaaS avec l’ID Microsoft Entra.

Fonctionnalités prises en charge

• Créer des utilisateurs dans Airtable.
• Supprimez les utilisateurs dans Airtable lorsqu’ils ne nécessitent plus d’accès.
• Gardez les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et Airtable.
• Provisionner des groupes et des appartenances aux groupes dans Airtable.
• Authentification unique dans Airtable (recommandé).

Conditions préalables

Le scénario décrit dans cet article suppose que vous disposez déjà des conditions préalables suivantes :

• Un tenant Microsoft Entra.
• L’un des rôles suivants : Administrateur d’application, Administrateur d’application cloud ou Propriétaire de l’application.
• Un locataire Airtable.
• Un compte d’utilisateur dans Airtable avec des autorisations d’administrateur.

Étape 1 : Planifier votre déploiement d’approvisionnement

• Découvrez comment fonctionne le service d’approvisionnement.
• Déterminez qui est concerné par le provisionnement.
• Déterminez les données à mapper entre Microsoft Entra ID et Airtable.

Étape 2 : Créez un jeton d'accès personnel Airtable pour autoriser le provisionnement avec Microsoft Entra ID.

1. Connectez-vous à Airtable Developer Hub en tant qu’utilisateur Administration, puis accédez à https://airtable.com/create/tokens.

2. Sélectionnez « Jetons d’accès personnels » dans la barre de navigation de gauche.

   

3. Créez un jeton avec un nom mémorable tel que « AzureAdScimProvisioning ».

4. Ajoutez l’étendue « enterprise.scim.usersAndGroups:manage ».

   

5. Sélectionnez « Créer un jeton » et copiez le jeton résultant pour l’utiliser à l’étape 5 ci-dessous.

Étape 3 : Ajouter Airtable à partir de la galerie d'applications Microsoft Entra

Ajoutez Airtable à partir de la galerie d'applications Microsoft Entra pour commencer à gérer le provisionnement sur Airtable. Si vous avez déjà configuré Airtable pour SSO, vous pouvez utiliser la même application. Toutefois, il est recommandé de créer une application distincte lors du test initial de l’intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui est concerné par l’approvisionnement

Le service d’approvisionnement Microsoft Entra vous permet d’étendre l’étendue qui est approvisionnée en fonction de l’affectation à l’application, ou en fonction des attributs de l’utilisateur ou du groupe. Si vous choisissez de définir qui peut accéder à votre application selon l'affectation, vous pouvez utiliser les étapes permettant d’affecter des utilisateurs et des groupes à l’application. Si vous choisissez de définir le périmètre des utilisateurs ou groupes qui sont approvisionnés uniquement en fonction de leurs attributs, vous pouvez utiliser un filtre de périmètre.

• Commencez petit. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant de les déployer pour tout le monde. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs et les groupes affectés, vous pouvez le contrôler en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur des attributs .

• Si vous avez besoin de rôles supplémentaires, vous pouvez mettre à jour le manifeste de l’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : Configurer le provisionnement automatique des utilisateurs sur Airtable

Cette section vous guide tout au long des étapes de configuration du service d’approvisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et/ou des groupes dans TestApp en fonction des affectations d’utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer le provisionnement automatique des utilisateurs pour Airtable dans Microsoft Entra ID :

1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

2. Accédez aux Entra ID>applications d'entreprise

   

3. Dans la liste des applications, sélectionnez Airtable.

   

4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

   

5. Définissez le Mode d’approvisionnement sur Automatique.

   

6. Sous la section informations d’identification de l’administrateur,

   1. Entrez https://airtable.com/scim/v2 comme URL de locataire Airtable.

   2. Entrez le jeton d’accès personnel créé à l’étape 2 ci-dessus en tant que jeton secret.

   Sélectionnez Tester la connexion pour vous assurer que l’ID Microsoft Entra peut se connecter à Airtable. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte Airtable dispose d’autorisations Administration et que votre jeton d’accès personnel a l’étendue appropriée appliquée, puis réessayez.

   

7. Dans le champ e-mail de notification , entrez l’adresse e-mail d’une personne ou d’un groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur d’approvisionnement, puis cochez la case Envoyer une notification par e-mail lorsqu’un échec se produit.

   

8. Cliquez sur Enregistrer.

9. Sous la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs Microsoft Entra avec Airtable.

10. Passez en revue les attributs utilisateur synchronisés de Microsoft Entra ID vers Airtable dans la section Mappage d'attributs. Les attributs sélectionnés comme propriétés de Correspondance sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans Airtable pour les opérations de mise à jour. Si vous choisissez de modifier l’attribut cible correspondant, vous devez vous assurer que l’API Airtable prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Sélectionnez le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Caractéristique	Catégorie	Supporté pour le filtrage	Requis par Airtable
    nom d’utilisateur	Chaîne	✓	✓
    actif	Booléen
    nom d’affichage	Chaîne
    titre	Chaîne
    e-mails[type eq « travail »].value	Chaîne
    languePréférée	Chaîne
    nom_prénom	Chaîne		✓
    nom.de.famille	Chaîne		✓
    nom.formaté	Chaîne
    addresses[type eq « work »].formatted	Chaîne
    addresses[type eq « travail »].streetAddress	Chaîne
    addresses[type eq « work »].locality	Chaîne
    addresses[type eq « work »].region	Chaîne
    addresses[type eq « work »].postalCode	Chaîne
    addresses[type eq « work »].country	Chaîne
    phoneNumbers[type eq « professionnel »].value	Chaîne
    phoneNumbers[type eq « mobile »].value	Chaîne
    phoneNumbers[type eq « fax »].value	Chaîne
    externalId	Chaîne
    surnom	Chaîne
    urn :ietf :params :scim :schemas :extension :enterprise :2.0 :Utilisateur :numéroEmployé	Chaîne
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:département	Chaîne
    urn :ietf :params :scim :schemas :extension :enterprise :2.0 :User :manager.value	Chaîne
    adresses[type eq « domicile »].formatted	Chaîne
    addresses[type eq « domicile »].streetAddress	Chaîne
    addresses[type eq « domicile »].locality	Chaîne
    addresses[type eq « domicile »].region	Chaîne
    addresses[type eq « domicile »].postalCode	Chaîne
    addresses[type eq « domicile »].country	Chaîne
    addresses[type eq "autre"].formatted	Chaîne
    addresses[type eq « other »].streetAddress	Chaîne
    addresses[type eq « other »].locality	Chaîne
    addresses[type eq « autre »].region	Chaîne
    addresses[type eq « autre »].postalCode	Chaîne
    addresses[type eq « autre »].country	Chaîne
    emails[type eq « home »].value	Chaîne
    emails[type eq «other»].value	Chaîne
    paramètres régionaux	Chaîne
    nom.titreHonorifique	Chaîne
    name.honorificSuffix	Chaîne
    nom.deuxiemePrenom	Chaîne
    nom.de.famille	Chaîne
    phoneNumbers[type eq « home »].value	Chaîne
    phoneNumbers[type eq "autre"].value	Chaîne
    phoneNumbers[type eq « pager »].value	Chaîne
    fuseau horaire	Chaîne
    urn :ietf :params :scim :schemas :extension :enterprise :2.0 :User :costCenter	Chaîne
    urn :ietf :params :scim :schemas :extension :enterprise :2.0 :User :division	Chaîne
    urn :ietf :params :scim :schemas :extension :enterprise :2.0 :User :organization	Chaîne
    type d'utilisateur	Chaîne

11. Sous la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les groupes Microsoft Entra avec Airtable.

12. Passez en revue les attributs de groupe synchronisés de Microsoft Entra ID vers Airtable dans la section Mappage d'attributs. Les attributs sélectionnés comme propriétés de Correspondance sont utilisés pour faire correspondre les groupes dans Airtable pour les opérations de mise à jour. Sélectionnez le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Caractéristique	Catégorie	Supporté pour le filtrage	Requis par Airtable
    nom d’affichage	Chaîne	✓	✓
    membres	Référence

13. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans l’article intitulé "Filtre d’étendue".

14. Pour activer le service de provisionnement Microsoft Entra pour Airtable, modifiez l'état de provisionnement sur Activé dans la section Paramètres.

    

15. Définissez les utilisateurs et/ou les groupes que vous souhaitez approvisionner sur Airtable en choisissant les valeurs souhaitées dans Étendue dans la section Paramètres.

    

16. Lorsque vous êtes prêt à provisionner, sélectionnez Enregistrer.

    

Cette opération démarre le cycle de synchronisation initial de tous les utilisateurs et groupes définis dans l’étendue dans la section Paramètres . Le cycle initial prend plus de temps que les cycles suivants, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service de provisionnement Microsoft Entra est en cours d’exécution.

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Une fois le provisionnement configuré, utilisez les ressources suivantes pour superviser votre déploiement :

1. Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs sont provisionnés correctement ou sans succès
2. Vérifiez la barre de progression pour voir l’état du cycle d’approvisionnement et à quel point il est proche de l’achèvement.
3. Si la configuration d’approvisionnement semble être dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, consultez l'article sur le statut de mise en quarantaine des applications.

Plus de ressources

• Gestion de l’approvisionnement de comptes d’utilisateur pour les applications d’entreprise
• Qu’est-ce que l’accès aux applications et l’authentification unique avec l’ID Microsoft Entra ?

Contenu connexe

• Découvrez comment passer en revue les journaux et obtenir des rapports sur l’activité d’approvisionnement