Configurer ContractS CLM pour l’approvisionnement automatique d’utilisateurs avec l’ID Microsoft Entra

Cet article décrit les étapes à suivre dans ContractS CLM et Microsoft Entra ID pour configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs. Une fois configuré, l’ID Microsoft Entra approvisionne et déprovisionne automatiquement les utilisateurs et les groupes vers ContractS CLM à l’aide du service de provisionnement Microsoft Entra. Pour plus d’informations sur ce que fait ce service, son fonctionnement et ses questions fréquemment posées, consultez Automatiser l’approvisionnement et le déprovisionnement des utilisateurs sur les applications SaaS avec l’ID Microsoft Entra.

Fonctionnalités prises en charge

• Créer des utilisateurs dans ContractS CLM.
• Supprimez les utilisateurs dans ContractS CLM lorsqu’ils ne nécessitent plus d’accès.
• Maintenir la synchronisation des attributs utilisateur entre Microsoft Entra ID et ContractS CLM.
• Approvisionner des groupes et des appartenances à des groupes dans ContractS CLM.
• Authentification unique auprès de ContractS CLM (recommandé).

Prérequis

Le scénario décrit dans cet article suppose que vous disposez déjà des conditions préalables suivantes :

• Un client Microsoft Entra.
• L’un des rôles suivants : Administrateur d’application, Administrateur d’application cloud ou Propriétaire de l’application.
• Un locataire ContractS CLM.
• Un compte d’utilisateur dans ContractS CLM avec des autorisations d’administrateur.
• Un abonnement ContractS CLM dans lequel les services d’authentification unique et d’approvisionnement d’utilisateurs sont activés.

Étape 1 : Planifier votre déploiement de l’approvisionnement

1. Découvrez comment fonctionne le service d’approvisionnement.
2. Déterminez qui est dans l’étendue de l’approvisionnement.
3. Déterminez les données à associer entre l’ID Microsoft Entra et ContractS CLM.

Étape 2 : Configurer ContractS CLM pour prendre en charge l’approvisionnement avec Microsoft Entra ID

Remarque

• Vous recevez l'URL de votre locataire ContractS CLM de l'équipe Support ContractS CLMcs@holmescloud.com après avoir acheté l'abonnement.
• Vous trouverez les informations requises (URL de point de terminaison, jeton, et ainsi de suite) pour configurer le service d’approvisionnement dans la page Paramètres de l’entreprise tant que vous abonnez l’authentification unique et le service d’approvisionnement d’utilisateurs.

1. Connectez-vous au compte ContractS CLM avec vos informations d’identification ContractS CLM.
2. Sélectionnez le menu « 会社設定 (Paramètres de la société) », puis sélectionnez l’icône en forme de chapeau.
3. Consultez les informations, telles que le jeton d’API, dans le menu carte intitulé « アカウントプロビジョニング (Approvisionnement de comptes) ».
4. Pour la régénération des jetons, sélectionnez le lien « APIキーを発行する (Émettre une clé API) ».

Étape 3 : Ajouter ContractS CLM à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra

Ajoutez ContractS CLM à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra pour commencer à gérer l’approvisionnement dans ContractS CLM. Si vous avez déjà configuré l’authentification unique pour ContractS CLM, vous pouvez utiliser la même application. Toutefois, nous vous recommandons de créer une application distincte lors du test initial de l’intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui est concerné par le provisionnement

Le service d’approvisionnement Microsoft Entra vous permet d’étendre l’étendue qui est approvisionnée en fonction de l’affectation à l’application, ou en fonction des attributs de l’utilisateur ou du groupe. Si vous choisissez de déterminer qui est provisionné à votre application selon l'affectation, vous pouvez utiliser les étapes permettant d’affecter des utilisateurs et des groupes à l’application. Si vous choisissez de déterminer qui est approvisionné uniquement en fonction des attributs de l’utilisateur ou du groupe, vous pouvez utiliser un filtre d’étendue.

• Commencez progressivement. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant d’effectuer un déploiement général. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs et les groupes attribués, vous pouvez contrôler cela en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur des attributs .

• Si vous avez besoin de rôles supplémentaires, vous pouvez mettre à jour le manifeste de l’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : Configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs vers ContractS CLM

Cette section vous guide à travers les étapes de configuration du service d’approvisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et/ou des groupes dans ContractS CLM en fonction des attributions d’utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs pour ContractS CLM dans Microsoft Entra ID :

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft Entra en tant qu’administrateur d’application cloud au moins.

2. Accédez à Entra ID>Applications d'entreprise

   

3. Dans la liste des applications, sélectionnez ContractS CLM.

   

4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement .

   

5. Définissez le mode d’approvisionnementsur Automatique.

   

6. Dans la section Informations d’identification de l’administrateur, entrez l’URL du locataire de ContractS CLM et le jeton secret. Sélectionnez Tester la connexion pour vous assurer que l’ID Microsoft Entra peut se connecter à ContractS CLM. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte ContractS CLM dispose d’autorisations d’administrateur et réessayez.

   

7. Dans le champ e-mail de notification , entrez l’adresse e-mail d’une personne ou d’un groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur d’approvisionnement, puis cochez la case Envoyer une notification par e-mail lorsqu’un échec se produit.

   

8. Sélectionnez Enregistrer.

9. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs Microsoft Entra vers ContractS CLM.

10. Passez en revue les attributs utilisateur qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et ContractS CLM dans la section Mappage des attributs . Les attributs sélectionnés en tant que propriétés correspondantes sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans ContractS CLM pour les opérations de mise à jour. Si vous choisissez de modifier l’attribut cible correspondant, vous devez vous assurer que l’API CLM ContractS prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Sélectionnez le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut	Catégorie	Pris en charge pour le filtrage
    nom d’utilisateur	Chaîne	✓
    actif	Booléen
    nom d'affichage	Chaîne
    identifiant externe	Chaîne

11. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les groupes Microsoft Entra dans ContractS CLM.

12. Passez en revue les attributs de groupe qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et ContractS CLM dans la section Mappage des attributs . Les attributs sélectionnés en tant que propriétés correspondantes sont utilisés pour faire correspondre les groupes dans ContractS CLM pour les opérations de mise à jour. Sélectionnez le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut	Catégorie	Pris en charge pour le filtrage
    nom d'affichage	Chaîne	✓
    membres	Informations de référence
    identifiant externe	Chaîne

13. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans l’article de filtre d’étendue.

14. Pour activer le service d’approvisionnement Microsoft Entra pour ContractS CLM, modifiez l’état d’approvisionnement sur Activé dans la section Paramètres .

    

15. Définissez les utilisateurs et/ou groupes que vous souhaitez approvisionner sur ContractS CLM en choisissant les valeurs souhaitées dans Étendue dans la section Paramètres .

    

16. Lorsque vous êtes prêt à provisionner, sélectionnez Enregistrer.

    

Cette opération démarre le cycle de synchronisation initial de tous les utilisateurs et groupes définis dans l’étendue dans la section Paramètres . L'exécution du cycle initial prend plus de temps que les cycles suivants, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service de provisionnement Microsoft Entra est en cours d'exécution.

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Une fois le provisionnement configuré, utilisez les ressources suivantes pour superviser votre déploiement :

1. Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs sont provisionnés correctement ou sans succès
2. Vérifiez la barre de progression pour voir l’état du cycle d’approvisionnement et à quel point il est proche de l’achèvement.
3. Si la configuration d’approvisionnement semble être dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, consultez l'article sur le statut de mise en quarantaine des applications.

Plus de ressources

• Gestion de l’approvisionnement de comptes d’utilisateur pour Les applications d’entreprise
• Qu’est-ce que l’accès aux applications et l’authentification unique avec l’ID Microsoft Entra ?

Contenu connexe

• Découvrez comment passer en revue les journaux et obtenir des rapports sur l’activité d’approvisionnement